做好办公室办文工作经验发言

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做好办公室办文工作经验发言

作为一名办文工作人员,我深深体会到,办文工作涉及方方面面,马虎不得、大意不得,否则就会给办公厅乃至党委带来巨大损失。只有进一步强化责任意识,做事要出于心,才能尽量减少纰漏,把工作做精做细、做得出彩。强化责任意识,需要加强学习。

“非学无以广才”。如果不注重学习,自己的认识能力和思维方式就会始终停留在原有的水平,思想就会逐步僵化,就会跟不上时代前进的步伐,也就不能胜任本职工作。要用心地学,既要持之以恒,注重学习的系统性,又要突出重点,针对自身的薄弱环节制订具体的学习计划,踏踏实实地学习业务知识和理论知识。要留心地学,随时随地不忘学习,对各方面的新知识广泛关注、广泛猎取,增加知识积累。要思考地学,通过思考深刻理解其内涵、领悟其要义、找出其规律,提高理解力。同时,要向他人学习,学习他人长处、借鉴他人失误可以弥补自身不足。每个人身上都不同程度地存在这样或那样的不足,而不足又往往难以被自己所认知,只有学习别人的长处才能“见贤思齐”,借鉴他人的失误才能见而改之,这也是走向“正确之路”的捷径。

在办文工作中,只有不断学习、积累各方面知识,才有利于熟悉和改进业务,从而最大限度地减少失误,提高文稿审核、拟办意见的质量,使制发的文件更能体现时代特征、更加贴近实际需要。强化责任意识,需要精于思考。

从事办文工作,必须勤于思考、善于思考。思考是学习过程的继续和深化,也是提高办文工作水平的重要途径。要在办理前思考,就是在文件办理工作开始前把涉及的各个方面、各个环节和可能遇到的各种问题考虑清楚。在纵向上要考虑深,横向上要考虑全。要从全局高度对文件的拟办意见进行思考,想深想透,把办理的各个环节和具体步骤想得充分一些,把可能出现的情况估计得全面一些,只有这样才能做到胸有成竹。要在办理中思考,就是在文件办理过程中思考运转中的细节问题,时刻关注文件办理的最新进展。要仔细考虑有什么疏忽的地方,仔细考虑文件办理进展情况与预定情况有什么不同,对接下来的工作会有什么影响,提前做好准备。要在办理后思考,就是在文件办理工作结束后认真总结经验教训。要仔细思考文件办理工作中做得比较满意和出色的地方,有什么经验值得总结;要仔细思考文件办理中出现不足或失误的地方,有什么教训需要吸取,以此进一步发现和掌握工作规律,改进和创新工作方法。强化责任意识,需要注重日常养成。所谓日常养成是指平时工作中一以贯之的风格。

对于办公室工作来说,日常养成应是严谨细致的工作作风。严谨,就是严格要求、谨慎从事;细致,就是心细如发、考虑周密。严谨细致既是一种工作作风,又是一种工作态度。对个人来说,就是要在工作中极其负责地去做好每件事情,把自己分担的具体环节和任务放在办公厅的整个工作链条中,兢兢业业、一丝不苟地完成;就是要把自己的一言一行放在党委机关所应有的水准中,养成大局之心、细致之眼,为本职工作尽心竭力。办文工作程序严、环节多、责任大、要求高,必须把严谨细致作为日常养成,真正做到精心办、准确办、快速办。要坚持以科学的态度为指导,一般性工作做到精益求精、细而又细,程序性工作做到环环相扣、无缝衔接,切实把每一份文件办理得更周全、处理得更完善。

强化责任意识,需要做好沟通配合。俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”办文工作涉及面广、环节较多,单靠一个人难以完成。只有在工作中加强合作,多沟通、多交流、相互支持,才能做好工作。这就如同踢足球、打篮球一样,必须做到团队协作、默契配合才能取得好成绩。要树立“一盘棋”思想。一个处室的工作可能分成几个摊,一个摊的工作可能分成几个岗。不管哪个摊、哪个岗,在履行职责和完成任务的过程中,都要跳出自己的“小圈子”,自觉把自己担负的任务与全局工作紧密联系起来,主动对接、统一步伐、跟上节奏。要充分发挥协商的作用。由于各种主客观原因,大家对某项工作的认识或理解可能出现分歧甚至矛盾。遇到这种情况,要主动与他人沟通协商,以求达成共识。要重视内部沟通,使每个人都能及时了解某段时间文件办理的重点、难点、当前进度、下一步打算等动态信息。要常与相关部门联系,多了解一些与文件有关的背景和信息。要主动向专业部门请教,特别是对文件中那些自己生疏的内容,或自己理解而其他人可能不容易理解的地方,要多征求、听取和吸纳有关部门的意见,切实做到有的放矢。要自觉维护工作大局,正确对待团队取得的工作成果,不表首功,不争“头彩”,甘当“配角”。

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