活动策划师的公关心得与体会【优秀5篇】
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活动策划师的公关心得与体会【第一篇】
当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。
不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块:
第二版块:
外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块:
第四版块:
竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
提炼卖点:
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,"让孩子在千年学府里成长"这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案:
宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案:
包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
赞助方案:
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:1。他需要赞助多少钱,2。他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制方案:
在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
活动策划师的公关心得与体会【第二篇】
两周的企业形象策划实训结束了,相较于前两个星期的营销师实训,这个实训有意义多了。
在本次实训,自己动手的方面增多,比如实地做调查,写调查报告,策划为企业做cis导入系统。我们不仅学习了企业形象的概念,如何为企业设计形象,我们还找了一个实体店,为其做市场调查,写调查报告,还为其策划了cis导入系统,在这个过程中我们并不是一帆风顺的,但是我们确是开心的。
我们小组取名为“动感5+1”象征我们小组是具有动感的,是中国满活力的,我们所做的策划也是与“动”结合在一起的。
一开始我们写市场调查报告取材是学校的动感地带营业厅,我们做的是学生对于动感地带使用情况的调查,本来以为做的挺好的,还挺高兴的,结果老师一盆冷水从头浇到脚,老师说我们的调查从一开始就偏离主题了,我们是要为企业做形象分析,分析他们cis的现状,再为其导入cis系统,结果我们选的动感地带本身就是一个500强的名牌企业,他的cis系统已经很完善了,不需要我们来策划,哎,所以我们只能从头再来。
商务活动组织与策划这门课程是我们学文秘专业的重要课程,从老师的理论知识讲解到实训课程的相关指导,都是我们学习的重点,当然理论要联系实际才会有更好的效果,所以实训是此门课程不可忽视的部分。我也从实训中学到了收获到了许多,我从以下几个方面对自己的实训进行总结。
不管是自己这组进行实训还是看其它小组进行实训,我都能从中获得一此对自己有益的部分。我会从他们的'活动流程、团队协作、组织管理、以及个人细节等方面进行评价。同时告诉自己以后也要避免这些错误的发生。
在好次演示恒达秘书事务所开业时,我们小组成员在经过充分准备,精心策划每个环节、及做好几次的彩排后才正式在课上演示,而且得到了老师和同学的认可。当然其中的不足部分也是有的,像是我们的部分节目没有与主题相关,但是我们会从这次实训中得到启示,会在以后的实训乃至以后走向社会之时,都要注意这些方面及细节部分。从这次开业庆典活动的演示中,我认识到一个好的活动的进行,必须有很好的策划方案、好的团队协作、以及团队人员的相互交流与沟通、等等。因为有了这些后才能更好地对活动进行举办,才会得到良好的效果。
的确,我们总会在实训中犯这样或是那样的错误,有时是细节上没有注意,像在演示签字仪式时,我们要注意很多的方面,要注意签字桌的布置,包括台布、物品、签字笔等等,要注意主方、客方及观礼人员的位置,要注意签字时的次序,交换文本的相关细节。
我在我们这组演示签字仪式时扮演的是一个领导,可是我们那组因为组员在演示时过于紧张,导致表情、语言、势态都很拘束、有些不自然,所以我们也要注意在以后的实训时,应该要做充分的准备,要做多次的演练,而且要表现得自信、大胆才好。所以以后要多练习,要准备充分才利于活动的成功。
总之,我们在学校的实训是很有助于我们对这门课程的掌握,也有利于我们以后的工作,所以我们也要多做实训的锻炼,多尝试。这样才会学到更多的知识,更有助于我们走向工作岗位。我也要培养自己的这些能力,更好的走向社会。
活动策划师的公关心得与体会【第三篇】
往往同一目的的.活动效果差别很大,最常见的原因分为三种,一:策划人;二:活动经费;三:活动执行。
在此需着重阐述"策划人"的区别。策划活动的人分为两种,一种我们且称为"赌侠",他们满腹经纶,广告文案做得特别好,策划活动的手法为依靠媒体、广告前期疯狂炒作,并不重视活动的执行,这就好比赌博,赌中目的就达到了,甚至超出预期,反之失败。所以常常导致参与了活动的受众怨声载道。第二种人为"商人",逻辑思维很强,对事物考虑得周全,不打没把握的仗,常用的策略为"两条腿走路",非常重视活动执行,所以往往确定要做的活动,执行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目标。简言之,一个玩"虚",一个玩"实"。
综上所述,只有"赌侠"和"商人"联手才是最好的结果。一个擅长前期炒作,一个擅长活动执行,两者结合,不亦乐乎。
好,新的问题出来了,做策划必须得有一个人牵头,"赌侠"或"商人"。往往两者的思维是对立的,所以极难碰撞在一起。在此,我个人认为不论什么活动,都应该以"商人"为首,"赌侠"领会思路后开展前期工作。因为任何活动只有在可行性较强的情况下才能执行,反之,受众怨声载道。
活动策划师的公关心得与体会【第四篇】
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二、活动背景:
(1)大学生们都知道光棍节,但却羞于过单身节或不知道怎样过。在大家的心中还没有树立起“我要过单身节”的这一意识,还没从内心里真正地解放出来,这也就成为了我们这次宣传的主攻点。
(2)酒吧节日当晚举行活动的质量问题也是大家所疑虑的。首先是参与此次活动的人是否都是比较优质的,其次是酒吧的消费是否让人汗颜。针对这两点我们就应该有适当的门禁政策,和易于让人接受的优惠活动。
三、活动目的、意义和目标。
(1)本次活动的主要目的在于:让更多的人了解酒吧,打响酒吧的名气,为酒吧的品牌建设添砖加瓦。酒吧的品牌应当是制度与创新的融合,只有遵循每项制度,酒吧才能有序地运行,只有追求创新,酒吧才会越做越好。
(2)活动意义:达到双赢。更多的光棍在这里能度过一个开心的夜晚,酒吧获取应有的利益并增加了酒吧的知名度,也希望他们能体验到sun酒吧的文化。
(3)活动目标:打算“将单身进行到底”的人自信地喊出“我爱单身,单身贵族就是我”。想要“脱光”的人实现“光明之恋”。
四、活动活动时间、地点:
20__年11月11日在阳光sun酒吧。
五、活动简要:
1、卖入场券(5元一张,6人及其以上团购可优惠。举行抽奖赢取门票活动,中奖率明着为11%,暗着为50%,主要是以送为主,以卖为辅)。
2、精彩节目(也就是酒吧经常邀请多才多艺的人来表演的节目)。
3、情歌对唱卡拉ok(在宣传的时候,将事先选好的6首歌曲公布出去,晚会当晚进行现场报名.每首歌曲报名的人限定为3对,每首歌曲将产生一对最佳组合,最终由这5对人进行最后的pk,产生当晚的冠军。1对冠军将共同获得一张100元的带金券,其他4最佳组合将获得8折的优惠券)。
4、浪漫挤球活动(一对男女可采用任意的方式将气球挤破,气球被挤破后会出现一张纸条,他们只要按纸条上说的做就行了,只要参与就可获得9折的优惠券。)。
5、拼酒论英雄活动(酒吧免费提供比赛用的酒,实行一对一比拼,最后喝完的要给获胜的朋友送出两瓶啤酒。)。
6、免费调酒(当晚配对成功的情侣和幸运顾客将有机会用酒吧免费提供的调酒器和酒来为彼此调酒。)。
六、活动流程:
(一)前期准备:。
1.申请场地及搭台用具。
2.横幅申请及制作。
3.海报制作。
4.播音宣传。
具体安排如下:
经费预算:
(二)活动中期。
1、按号入座。
2、精彩节目。
3.情歌对唱卡拉ok。
a主持人宣读比赛规则和流程。
b让唱第一首歌曲的5对人依次上台,这一轮完结后,让在场的听众选出一对优胜者。以后5轮就参照第一轮的模式。
c让获胜者们去吧台领取战利品。
4、浪漫挤球活动。
5、拼酒论英雄活动。
6、免费调酒。
(三)活动后期。
总结会议。
具体安排如下:
活动策划师的公关心得与体会【第五篇】
女工篮球赛,有你参与更精彩!
为庆祝一年一度的三八妇女节,公司组织女工趣味篮球赛,目的是丰富广大女工的文化生活,增强女职工体质,选拨篮球女队员,提高女工的凝聚力,同时也为五月的运动会,营造一种热爱运动的氛围。
20xx年3月_日下午1点半。
篮球场。
全体女职工。
裁判和记分员。
1、比赛项目:比赛由投球、运球二个分项组成。
投球分项:每位选手有10次投篮机会,其中在三秒区里定位投3次,三秒区外定位投3次,运球上篮4次。
运球分项:每位选手从篮球场一侧的'底线开始运球,运到篮球场的另一边并绕过篮球架,再运回起点处。
2、比赛规则:选手在定位投篮时,双脚不能左右移动。
选手在运球上篮时,可以三步上篮也可以持球移动上篮,但是起点必须在三秒区外。运球时,选手可以单手运球也可以双手运球,但是不能持球。
3、记分标准:
选手在三秒区里定位投篮,投进一球得2分。
选手在三秒区外定位投篮,投进一球得3分。
选手运球上篮,投进一球得3分。
选手在运球分项中,以运球时间排序,第一位的得7分,第二位的得5分,第三位的得4分,第四至十名的得2分。
活动时如发生疑问,由裁判商议后决定。
1、选手以总分进行排序,前10名进行相应的物质奖励。
2、其他未尽事宜,以公司工会商议为准,
4只篮球、2只秒表、4支笔、评分表格、签到表、4个文件夹、矿泉水。
共计xx元。