沙盘模拟心得
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大学三年来,我们学习了很多有关企业管理的理论知识,如战略管理、市场营销、财务管理、生产管理、会计基础等等,但是从来没有机会将理论应用于实践。
然而,就在大四这个毕业季我们正惆怅大学纯理论知识的无聊与枯燥时,学校带给了我们惊喜,为我们安排了沙盘模拟实战训练的课程实践。沙盘模拟实训包含两个大阶段,一是手工沙盘模拟,二是电子沙盘模拟。其中带队老师是我们最爱的尤振来老师,这让我们对此次课程更加感兴趣了。
首先请允许我介绍一下我们公司的领导层的基本结构,我担任公司总裁(CEO),武伟莲担任财务总监(CFO),徐艳晓担任生产总监(CMO),匡露芳担任营销总监(COO),陈素永担任采购总监。
在ERP实训的第一个阶段手工沙盘模拟时,起始年尤振来老师带领我们完成了这一年的任务,主要是为了让我们熟悉市场规则与经营流程,及企业经营过程记录表的填写。接下来的三年由CEO带领队员按流程操作。于是,我的职责从此开始啦。第一年初始,我们要考虑这一年的生产能力大小,进而确定广告的投放量。我首先和徐总仔细预算了这一年的生产能力,之后和营销总监匡总分析了市场前景预测,确定了广告费的投入,填表竞单。拿到订单后开始经营,这时我们就开始和武总作财务报表,同时我还兼顾着企业经营的生产过程,最后我们很顺利的完工并按订单交货。很快我们组以第一的速度完成了财务报表的平衡,当武总将其交给老师看后,审查合格通过了。此时我们很激动很愉悦,有种成就感,觉得企业经营的还不错,毕竟这是我们第一次在实务中应用所学的知识进行讨论和决策,而且高效优质的完成任务。就这样在我们等别人的这个空闲里,我们提前做好下一年的预测和分析,包括财务方面的预算。然后每一年的经营都很顺利,没有出现生产能力不足,资金不足等等问题。业务流程越做越熟练,最后我们在手工沙盘模拟中赢得了小组可以说是第一名的好成绩,之所以这样说是因为有一小组在最后的财务报表中的所有者权益比我们高,但是他们的资产负债表和权益表是不平衡的,是老师给他们改平衡的。
我们组面对这个结果很满意,对我们的经营业绩也很欣赏,一致认为我们的经营决策是不错的。但是也有不足之处,原材料没有按要求采购,有需就用,没有提前下单,这样在电子沙盘模拟中是不允许的。
然后是ERP实训的第二个阶段电子沙盘模拟,上机的第一天,尤老师让我们进行了练习,我们可以根据自己的想法任意操作,之后老师可以帮我们回复最初的状态。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,就像原材料订单的时机问题,只有经过失败后才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在开始我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,年初的长借款借款太少,结果导致生产线停滞,浪费了宝贵的时间,又是一大损失,原材料不足生产线空置,浪费各种费用。最后经营结果迟迟不能交出。总的来说,第一次的上机完成的很是惨淡,没有了手工沙盘模拟中的自信自豪。但是我们从中明白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助。就在当天晚上回来后,我和生产总监仔细研究,认真讨论并制定了详细的计划,包括贷款额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作都被我们分析的具体到位,这样一下就预算了两年的任务。就这样在第二天上机的时候,我们很快就完成了任务,每一年的结束都要等上其他组至少半个小时,这种速度持续了四年。在第五年时,我们速度慢了下来,因为长期贷款快到了,我们要考虑还贷款。也就在此时我们面临着一个残酷的现实,现金差几个钱,我们又是买库存,又是贴现的,但最后还是由于现金预算失误,没有变卖生产线导致现金不足,差3个钱不能还款。就这样我们只好不幸破产。在我们之前也有很多的组出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给其小组追加了资金,才使很多组不至于破产。
在电子沙盘模拟经营过程中,我们遇到了资金不足、原材料不足或过剩、生产线的停滞、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如第一年长期贷款太少资金不够,未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放没有产品周期规划,始终投放少量等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
在这次实训中,我们学习了手工ERP和电子ERP,让我们感受并体会现代企业运作过程,了解企业经营的过程,认知市场、产品和市场的定位,感受生产过程管理,认知财务管理的内容及经营核算。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。其中给我最大的启示就是,企业的经营的最终目标是让股东权益不断增加,而不是现金的增加。企业经营成功的关键在于决策,正确的做事不等于做正确的事,我们应该做正确的事。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论永远有差距,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的经验而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。
总之,这次ERP实训让我感受到了团队就是要团结,其次实训的过程中我们有累,有开心,有受益!我很喜欢这样的实践活动!
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