商务公函格式及范例精编4篇
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商务公函格式(通用1
商务公函格式（通用5篇）
商务公函格式1什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1、标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2、行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3、正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4、落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项
（一）函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
（二）行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
（三）语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作
XX单位
日期
商务公函格式2（1）商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
Dear_______,I am ______ （自我介绍） 。I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______（总体介绍）。 In the first place,_______（抱怨的第一个方面）。 In addition, ___________（抱怨的第二个方面）。 Under these circumstances, I find it ________ （感觉）_______（抱怨的方面给你带来的后果）。
I appreciate it very much if you could _______（提出建议和请求）， preferably ______（进一步的要求），and I would like to have this matter settled by ____（设定解决事情最后期限）。
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
商务公函格式3致函
致：X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好！
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意！X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的'形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。
Y公司
某年某月某日
商务公函格式4Dear ______,I am ____________ （自我介绍）。 I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.（要询问的内容）
First of all, what are ____________________?（第一个问题） Secondly, when will___________________?（第二个问题） Thirdly, is __________?（第三个问题）
I would also like to inquire ________（将最重要的问题单独成段）。 Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
Yours sincerely
Li Ming
商务公函格式5（1）商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
范文
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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商务公函格式及2
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长沙清风车影汽车配件有限公司是一家专门销售高端汽车配件的电子商务平台，旗下已有淘宝双皇冠店“御马之家”、天猫店“御马清风专卖店”。
长沙清风车影成立于1996年，公司成立前期主要专注于专业高档车原车屏升级，服务范围覆盖了包括宝马、奔驰、奥迪、沃尔沃、陆虎等高档车。大量引入专业技术人使公司获得了长足的发展，在长沙拥有了自己的运营中心，并创立自己的高档车升级品牌，业务遍及全国90%以上的省份。
2011年，长沙清风车影借助淘宝平台开始正式进入电子商务领域，公司全面进入华丽的转型期。凭借高端的产品品质和良好的服务，长沙清风车影御马之家入驻淘宝，在短短的一年年时间内实现销售额3000万，同年御马清风专卖店成功入驻天猫（原淘宝商城），销售额呈直线上升状态，电子商务业务已经突破4000万。公司发展至今，市值已经过亿，是一家拥有巨大发展潜力和良好发展前景的现代化电子商务公司。
长沙清风车影的快速发展，与公司秉承的“精心、精细、精致”的服务理念和“精益求精”的服务态度息息相关。公司自成立以来，以“精”字理念为指导，以精益求精的态度精心投入，精细服务，力求精致，使客户满意。
长沙清风车影转型投入到电子商务领域以来，“精”字理念得到深华。公司在不断完善公司体制建设和公司架构建设的同时，集中力量打造完善的客服团队和市场运营团队，在追求品质保障的同时，大力倡导健康环保的生活理念。御马之家和御马清风专卖已经获得广大客户的认可，广泛深入到广大车友之心，逐步扫除电子商务发展的信任障碍。
在用人方面，长沙清风车影始终秉承人才是公司发展关键，是推动公司发展的主要动力。广纳贤才是公司成立以来一直坚持的方针，同时公司也努力创造一个良好的工作环境和广阔的发展平台，实现公司与员工的共同发展。
2012年将是公司突飞猛进的一年，长沙清风车影电子商务平台预估销售额为，诚邀各类优秀人才加盟。
商务公函格式及3
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商务公函4
致函
致：X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好！
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意！X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。
Y公司
某年某月某日