2024年物业部工作总结范文及工作计划热选【优秀8篇】
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2023年物业部工作总结及工作计划【第一篇】
1、深入一期施工现场、了解项目实际情况、根据项目竣工时间节点,编制一期物业服务方案。
2、对销售部房屋本体;设备设施;园林绿化进行梳理;联系分包单位对需要更换、维护更新的进行更新。
3、了解物业部门;保安、工程、客服、保洁人员工作及思想状况。
4、制定一期物业部人员架构及各部门岗位职责。
二季度重点工作计划
1、细化一期物业服务管理方案;及岗位职责。
2、整理编写一期楼宇预验收方案。
3、根据施工进度;物业部人员相继到位;培训验房知识。
4、根据验收时间节点;组织物业人员对房屋资料的接管。
5、配合各部门对装修方案的审核。确定。
6、和开发商对接;对一期楼宇验收。
7、编写交房方案。
8、配合各部门交房。
随着第一季度的结束,第二季度的工作已开始,下面我来做一下第一季度物流部的工作总结:
一、 仓库方面:仓库第一季度的主要工作是要求仓库管-理-员对去年系统升级后的库存账目,进行进一步的自盘及核对,由于仓库主管的非正常离职,对其负责的.b库进行账目核对工作,并对存在的问题进行统计处理。仓库人员建设存在不足,第一季度人力资源部招聘仓管员人数很多,但是真正留下来的只有一人,现任b库仓管员,我通过一个月的时间对他进行了比较全面的培训及b库账目的交接,现已基本完成交接工作。第一季度仓库存在的问题:发错货、入错库位的现象时有发生,库内货物摆放混乱,二层货架上的轮胎及部分装修用料不能及时处理,新任的仓管员需要时间适应岗位。以上问题需要在下个季度的工作中引起重视,进一步提高、改进、杜绝。
的办法是让安装人员协助送货人员上楼,这就要求安装及配送必须同时进行,这样一来送货的时间必须保持3个一致,即:配送车辆到达时间、安装人员到达时间、客户收货时间一致,派单员需要联系三方时间,如有一方时间出现差错,会造成其他2方把时间浪费在等车或等人上。磁砖送加工厂,导购要求送的加工厂有时有集装箱卸车,或道路问题,配送人员给送到其他加工厂,但没有及时与导购员沟通,导致提货时弄不清在哪个加工厂的问题。外联司机提货装车,对货不仔细,造成配送数量不符现象。
针对以上问题物流部第二季度工作计划如下:
一、 仓库方面:加强对仓管员的日常管理,加强考核力度,争取杜绝发错货、入错库位现象发生。希望公司各部门对仓库内物料、货架及部分无效库存及时处理,使仓库更好的发挥空间优势,提高库区利用率,为即将到来的第二季度大量备货做好准备。对各展厅货物的盘管,第一季度,仓库已经对自行车展厅及东鹏洁具展厅进行了盘点,第二季度将陆续对公司其他品牌进行盘点,并配合各部门对库内小色号及淘汰产品进行处理,东鹏陶瓷、金意陶的样板需处理解决。
二、 配送方面:物流部将根据各部门的需求及时准确的安排配送,充分调动物流驾驶员的积极性,使配送效率更高,同时希望各部门理性进货,降低物流进货成本,使物流配送工作更规范,满足展厅、客户的需求就是我们的第一要求。
各部门如有问题也能够及时跟物流部沟通,做到不拖延、不误事,有问题尽早沟通协调解决,绝不拖到不得不解决,才去想办法。
希望在以后的工作中各部门能与物流部相互配合、监督,多提宝贵意见,一起努力使物流部的工作更加完善。
物流部:xxx
2023年物业部工作总结及工作计划【第二篇】
2、对签订合同的住户及时收缴物业费,有安装有线电视的用户,办理有线电视手续,收缴有线电视工程费。
3、对没有签订合同的住户,督促尽快签订合同,并办理其它相关手续。
4、完善公寓楼的各项物业管理制度,并制定各项收费标准。
5、安排保洁对公寓楼进行日常清洁。
6、联系天然气公司,尽快对公寓楼通气。
1、通知商户注意各自的商铺在试暖期一定要有人员留守商铺,以防有跑、冒、滴、漏而给商户带来不必要的损失,发现问题及时反映。
2、通知暖气安装施工人员,试暖期一定要坚守现场。现场观察、现场处理。
1、采暖期已到,尤其通暖前,严禁商户和商场工作人员,采用电器通暖,一经发现,第一次处以50元罚款,第二次处以100元罚款,并在通暖前停业整改。
2、严禁在商场内吸烟,每发现一次,罚当班保安、保洁、楼层管理各10元,罚当班经理20元。
3、安排好保卫工作,商场内外做到24小时有人值班,定期组织学习“三防”重要意义和技能。
4、给保安配备冬季棉服及警戒棒。
1、保安岗位职责,管理制度。
2、保洁岗位职责,管理制度。
3、工程管理制度。
4、电工、维修工管理制度。
5、装修管理制度。
1、易耗品使用周期,量化标准。
2、耐用品的使用周期,量化标准。
2023年物业部工作总结及工作计划【第三篇】
时间飞逝,转眼间到北大资源物业经营管理集团海淀分公司方正国际大厦物业管理处已快一个月的时间了,作为物业新的一员,在短短的时间里能够较快的熟悉工作业务,首先得感谢部门邓经理和消防郭主管在工作上对我的不断指导,另外也特别谢谢部门员工和公司同事对我的大力帮助。
在将近一个月的时间里,对于工作的各方面,自己也逐渐学会了不少,作为公司的新员工,虽然到公司时间不长,但我深深地体会到了公司同事们踏实认真的工作态度,特别是部门领导及员工的工作姿态,对我具有强大的感染,让我时时都在告诫自己,对于工作不仅要认真,而且要用心,要把工作做得足够细足够透彻。还处在实习期的我,工作上都尽量配合着大家,对于很多还不完善的地方,我都在积极的改正,在此特别谢谢部门经理及公司员工对我提出的多项建议,是你们让我快速成长,也快速的融入了北大资源这个大家庭。很荣幸我能成为公司的一员,我也很喜欢这里,也很愿意和公司同事们一起努力,一起发展。
在公司,我主要负责方正国际大厦停车场的管理工作,从入职以来,一方面我都在不断的学习有关于停车场的相关知识,另一方面也积极的向车场岗位人员们了解目前车场的现实情况,促使自己尽快的熟悉工作,也好更快的为部门同事们分担一些。每日到达公司以后,我都会到地下车场进行巡视,及时观察当天的车场情况以及岗位人员的执勤情况,并协助车场人员指挥车辆停入相关车位,促使车场车辆的统一整齐一致,对于车辆剐蹭事件,我都第一时间赶到现场,并联系车主,协助双方车主协商解决,对于难以解决的纠纷也都及时请示了部门经理,也得到了部门经理的指导得以完成,另外在值班的时间里,都及时做好工作记录,经过一短时间的工作,我深切体会到了工作一定到用心,细心的重要性。
作为刚到公司的新员工,一切都是全新的开始,在短短的一段工作过程中,我深刻感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性:一是要向书本学习,要不断学习相关知识体系,积极丰富提高自己的业务能力;二是向周围的同事学习,同事们工作多年,都有比较丰富的工作经验,我应该更多的学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,让实践来检验,不断发现自己的不足,不断提高自己。我认为,要做好一份工作,首先要有一份责任心,有了一份责任,就自然会多一分努力。
对于今后,为了保证停车场能更好的发展,我觉得可以从以下几个方面给予考虑:
一:加强车场人员的岗位培训:对于车场这样一个人员流动相比较大的场所来说,加强人员的培训尤其重要。
(1)(2)(3)加强人员车场管理规定的培训,认真落实安全管理制度。提高人员安全防范的意识,真正树立安全第一,预防为主的观念。消防业务知识的培训,做到应急处理有保障。
二:加大车场精神风貌建设:(1)发生。(2)要加强车场规范用语的建设,做到文明执勤,文明用语。要有规范合理的工作上班制度并严格执行,坚决杜绝缺岗情况的三:加强业务知识的培训:(1)加强车辆的引导工作,对于进入我车场的车辆,保安人员应该及时给予正确的引导使其正确泊车,尽量避免车场剐蹭事件的发生。(2)要加大车场巡视力度,如发现漏油,车门窗未关等事件应及时通知车主解决。(3)车场收费处要严格把关,真正做到车场均凭证进入车场,对于优惠券政策也要严格把控。
回顾过去的时光,集团公司取得了优异的成绩,也交上了一份满意的答卷,作为公司的新员工,伴随着20xx年的到来,我满怀憧憬,新的一年,新的开始,新的目标,相信新的一年,管理处在集团公司的带领下能取得更加辉煌的成就,安保部在邓经理的带领下能够书写更加华丽的篇章。
2023年物业部工作总结及工作计划【第四篇】
c.走访新生宿舍,部门部长带领各年级分会成员第一时间走访新生宿舍。不仅能给他们生活上的帮助,让他们体验到学院的关怀,还可以乘机向他们讲述一些在校和军训期间应该注意的问题,防火防盗。
d.认真完成团总支布置的其他各项工作。
2.新生军训工作。
我院曾在以往的军训内务评比中多次折桂,为了提高我院的内务水平,让我院在09级新生军训内务评比中重拾桂冠,我部门在团总支的领导下和其他各兄弟部门的积极配合下努力做好军训期间的内务督察工作,具体如下:
a.在走访新生宿舍期间我们将向他们讲述我们军训期间的一些工作重点,以及搞好内务卫生的重要性,让09级同学在进校的第一天就重视起内务卫生。
b.在正式检查前,我们会请国防生和我们一起到新生宿舍去打扫卫生和叠被子的技巧和方法。
c.正式检查期间,我们将对新生宿舍每天进行至少两次内务检查,将结果及时汇总汇报给老师。
d.军训期间认真完成团总支安排的其他各项工作。
3.招新及培训工作。
a.招新:部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是08级的大一新生主要负责生活工作方面的事务。招新对部门影响至关重要,部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部(计划招收干事4到5名),我们需要的干事是不但服从组织安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从集体利益出发,用正确的态度对待自己和他人的荣誉,个人和部门共进退的人才。为部门输入新的血液,丰富和壮大生活部,推动部门工作向前发展。
b.培训:作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。所谓培训也就是:一方面,请以往在我部门工作过的07、08级同学和各年级分会成员工作中总结得经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展。
4.与公寓管理中心,校学生会生活部,后勤服务中心的合作。
a.与后勤服务中心:协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票。接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下达到各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心。后勤服务中心购得车票以后我们再把车票通过各年级分会发放下去。
b.与校学生会生活部:对校学生会安排的各项工作给予积极的配合和传达,以协助活动顺利开展。
c.在舍风建设的工作中,同学们会逐渐形成良好的生活风貌,生活部更重要的是充分发挥联系宿管会与同学之间的纽带作用。在配合自律委员会做好各项常规工作的同时,计划组织各班定期向同学收集在住宿方面遇到的问题,提出学校后勤服务中心需要改善的地方及相关建议要求。然后将具有可行性的、合理的意见统一整理,及时反馈到公寓管理中心的相关部门,及时解决问题。
5.方便同学的各项工。
a.建立生活委员q群,让学院各班级的生活委员加进来,有利于通知消息的发布。
b.收集同学对生活方面的意见并尽力给予解决。生活部顾名思义就是关系学生生活的部门,应该反映同学生活中的意见问题并尽量给予解决。我们将设立了生活部邮箱,方便同学来信反映问题。
6.对外宣传。
我们部门今年将取缔《学生社区管理工作周报》的发放,改为《学生社区管理工作通报》每月出版一次,在一个月内表现好的宿舍和个人进行通报表扬,对违纪的宿舍和同学进行批评,并根据相关规定进行德育分的奖罚。《学生社区管理工作周报》分为手写和打印两种,手写的张贴在阅报栏内全校公开,打印的张贴在各宿舍楼的楼下。
7.生活部常规工作及特色活动。
a.常规宿舍归宿情况检查,分为必查和抽查。学校每次放假开学当晚和周日晚上各年级分会对本年级各班的归校情况进行检查,登记并及时汇总汇报给老师;其他时间为抽查时间,在检查期间对未归和晚归的同学进行登记,对情况严重的在《学生社区管理工作通报》上给予通报批评。
b.常规宿舍内务卫生检查,由于我院在08—的全校屡次内务评比中成绩都不是很理想,所以本学期我们将加大对内务卫生的督察和处罚力度。对于不同年级的现状我们将采取不同的工作方式。具体工作如下:我们部门将在自律委员会的基础上,各年级分会在各年级各班生活委员的协助下对各个宿舍卫生进行抽查,对抽查到的宿舍进行检查。对卫生比较差的宿舍给予口头警告并登记,劝导其定期打扫卫生,下次抽查的时候对这些宿舍再进行抽查,以起督促作用。3次检查到屡教不改的宿舍可根据实际情况在《学生社区管理工作通报》进行批评。同时,对抽查卫生比较好的宿舍作登记,连续三周以上检查都比较好的宿舍可根据检查结果在《学生社区管理工作通报》进行表扬。
c.校园文化垃圾清理工作,本学期我们还将把每周的周五定为校园文化垃圾清理工作日,每周由一个班级负责,我们会在《工作简报》上通知各班,我们还会提前通知各班的班长和生活委员,让他们提早做好准备工作。每次校园文化垃圾清理我们部门至少派出两名成员进行监督指导。对于打扫较好的班级我们会在《工作简报》上进行表扬,对于差的给予相应的处罚。
d.第二届寝室设计大赛,本学期我们和女生部联合举办第二届寝室设计大赛,,其中包括寝室设计,叠被子比赛和寝室设计大赛闭幕式,具体工作和经费预算见附表。(寝室设计大赛闭幕式由我们部门和女生部以及文艺部合办)。
8.寒假火车票订购工作,
协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票。接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下达到各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心。后勤服务中心购得车票以后我们再把车票通过各年级分会发放下去。
9.协助学院及兄弟部门做好各项活动的后勤服务工作。
在学院和其他兄弟部门举办活动时候,生活部将尽全力配合其做好布置场地、搬运看管物品、活动所需的各种物品,协助他们把活动举办好。
三.生活部内部建设。
1.宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2.落实部门规划:
a.正部长负责统筹规划、分配各项工作,各年级分会部长、副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
c.举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);。
创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
3.完善部门各种制度。
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、记录制度、反馈制度、副部长轮流负责制度、干事轮流负责制度、个人负责制度。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
2023年物业部工作总结及工作计划【第五篇】
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
(一)进一步加强内部管理和制度建设。
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益。
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:。
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表。
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能。
4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。
回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,也许听到总结两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的情绪,在过去的一年,我们深刻的认识到我们的执行力不足,专业性不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结经验,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区提供专业、及时、真诚化的管家式客户服务;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,如和提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。
2023年物业部工作总结及工作计划【第六篇】
随着xxx公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展:
4—5月份
完成对09年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作;认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作,全年的投诉处理率保证在98%以上,业主满意度调查率保证在95%以上,努力争创公司服务的品牌;加强与晨星保洁公司的沟通,认真落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监督检查工作,并对问题及时进行整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶;继续将客服人员的日常巡查工作落到实处,配合其他部门做好大厦各项秩序的维护工作,为业主提供一个良好的办公秩序环境;确保后期零星的交房工作的正常有序进行,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益;在集团公司资金允许的情况下,计划在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象。
7—9月份
做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作;本着公平的原则,认真做好客服员工的绩效考核工作,强化激励机制,使员工保持一种积极向上的良好工作面貌;围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素质,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度。
11—12月份
重点做好冬季供暖的相关准备工作,确保冬季供暖工作的顺利进行;加强对大厦空置房屋的管理力度,为公司的销售工作做好服务工作,保证销售工作顺利开展。
2023年物业部工作总结及工作计划【第七篇】
安管部20xx年工作,在公司领导的正确指导和安管部全体员工的共同努力下,安管部实现了全年消防安全责任事故“0”发案的良好成绩,并严格按照公司体系文件要求加大了内部管理和培训检查力度,使安管部整体形象.员工业务知识技能.突发事件应变处能力等方面,均得到一定程度的提高。
现对全年主要工作详述如下:
安管部按照用什么.学什么.练什么的原则,坚持每周二、三、四利用队员的休息时间对非当班队员,进行军事科目演练及理论知识的学习和培训,每次培训不少于1小时,培训内容丰富,形式多样,通过不间断的培训,有效提高了安管员综合素质,为后续安管工作打下坚实的基础。
针对安管部的实际情况,我部始终将队长作为管理的重点,实行当班队负责制,使安管工作中存在的一些问题能及时得到发现和处理。其次,加大了夜间查岗力度,每周必须进行一到两次查岗,每天组织当值队长对安管员值班情况进行例行检查。发现问题,及时处理,通过不间断的查岗,杜绝了以往容易出现的值班人员睡岗等现象,在管理中还要求队长从细节抓起,从安管员的内务和日常值班抓起,不断规范和统一工作规范,严格要求每名队员。使安管形象得到了很大的提高。同时也得到了广大业主,经营户的好评。
安全工作是安管部的重中之重,20xx年我部始终将其作为主要的工作,从年初起我部就制定了部门的管理计划。在日常管理中认真巡视.检查和整改。每月组织安管队长对安全.消防进行全面检查,杜绝安全隐患发生。全年来,市场内车辆及货物均无异常情况发生。
同时,加大晚间巡查力度,全年来共发现市场业主,经营户忘关门面卷闸门百余次,未锁大锁。未拔钥匙的摩托车.电动车数十辆次,均得到妥善处置同时,抓获盗窃现行6起,追回被盗摩托车3辆,电动车1辆,货物若干,受到市场业主,经营户的表扬。
安管部始终坚持“预防为主,防消结合”的方针,对市场的重点防火部位进行严格的巡查,发现隐患及时整改,同时,对所有安管人员进行严格的消防培训,要求安管员会使用消防器材,会报警,会自救,会扑灭初起火灾。安管部结合市场实情不定时组织人员进行消防实战演练。今年11月份,组织实施了一次消防实战演习,通过演习和培训大大地提高了安管人员的消防实战经验和理论水平。(五)巧抓思想建设由于队员来自不同的地方,受教育程度不同,各人的综合素质,性格,爱好均不相同。这是我们在日常工作,生活中需要注意的,因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不入。在工作方法上,根据不同队员,不同情况,灵活机动地在部门会,班会上插入思想教育,取得了较好的效果。
良好的团队建设是保证安管工作顺利开展的基础,在上级领导的大力支持下,我部组织实施了丰富多彩的业余活动,通过各种活动有效增强了团队凝聚力和员工归属感。也有效促进安管部的稳定和工作质量的提高。
回顾一年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到安管部存在的差距和不足,主要表现在:人员流失率大,在岗位技能与服务礼仪方面的素养有待进一步提高。
新的一年里,安管部将会更加努力,团结进取,逐项落实好20xx年工作计划和培训计划。坚持落实好各项治安。防火工作,认真贯彻执行上级领导指示,使安管部各项工作更加扎实,同时,也请公司领导给予指导和帮助。
2023年物业部工作总结及工作计划【第八篇】
20xx年事务部在公司领导的关怀与支持下,在其它部门的大力协助下,经过全体员工团结一心、共同努力,圆满地完成全年的各项经济指标和工作任务。同时进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩,实现公司的快速发展。现将工作总结如下:
近年来,开发区写字楼行业迎来了新一轮的发展热潮,大厦的招租竞争形势日趋激烈,针对这一形式,我部门始终把招商工作当成一项长期的、重要的工作来抓。在日常工作中,沿袭了上一年的招租方案,继续做好定期对辖区内各大中型写字楼租赁情况租赁信息的摸底工作,了解最新的房产信息,并与多家房屋中介公司保持良好的沟通及合作关系。同时,做到热情接待每一位有租房意向的客户,并且建立了比较完善的访客登记制度以及意向客户追踪流程。一年来,我部门全体员工团结一致、开拓进取,20xx年大厦的租赁情况比20xx年同期增长了13%,增加租赁面积平方米,目前大厦的出租总面积为平方米,出租率达到了97%。取得了大厦对外出租与管理服务增效益的双赢与喜人局面。
严格按制度管理、按规定办事,是每个企业得以运转的重要保证,也是企业精神文明建设的重要内容。本年度,根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,为了积极应对新的形式和需要,结合公司的实际情况,我部门对公司各项规章制度进行了进一步的调整,以完备的规章制度来保证公司各部门工作有矩可循,有制可依;并且,根据实际的工作需要,对我部门各岗位员工进行了定岗定责,细化了各岗位工作职责,使每一位员工明确自己的岗位职责和日常的工作内容,将繁杂的物业管理与服务工作分解到个人,努力做到人尽其责,人尽其用。同时,保洁工作是公司服务质量好坏的一个重要体现,本年度,为加强保洁员工工作积极性和主动性,进一步提高服务质量,我部门根据保洁的工作特点,对保洁员工实行了绩效考核管理制度,去除了以往的“大锅饭”薪水体制,实行“奖勤罚懒”的管理模式,试行三个月以来,保洁工作有了很大的提高,得到了公司领导和驻户的一致好评。
自公司成立依始,我们一直把“客户满意,驻户至上”作为我部门开展各项服务工作的中心思想,并且进一步确定了公司“以驻户为中心”的经营服务理念。在实际工作中,客户服务人员认真并热情的接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,耐心的解答驻户提出的各种疑问,对于需要其它部门解决的问题,我们及时地向各部门反映业主的需求,监督问题解决的跟进工作,对解决完毕的事项进行回访,完成最后闭环,做到为驻户解决实际的困难。在工作的过程中,我们要求每一位员工都要做到热情周到、微笑服务、态度和蔼,以酒店服务规范来要求员工,获得驻户的一致好评,树立了良好的服务形象。几年来,随着公司的不断发展和壮大,物业事务部员工在工作中不断的摸索和学习,并且将“转变服务思想,树立服务意识,提高服务技能,突出服务效果”四个服务体现到我们的每一项工作中,不断的更新服务理念和服务质量,通过物业事务部全体员工的不懈努力,我们的服务工作得到了驻户的认可,也树立了蔚蓝海岸物业的品牌效应。
物业服务费的收取工作是物业工作的又一主线,它与服务相辅相承,是公司的经济命脉,也是公司为驻户提供服务的基础,更是检验服务效果的一个尺度。同时让我们转变了认识,收费不再单纯是财务部的工作,而是整个公司的工作,它需要各个部门相互配合,才能实现收费目标。因此,在做好各项服务工作的同时,我们每月初及时向租户发送缴款通知明细单,做到及时催缴,并将所收费用按时交到公司财务部门,保证了费用收取工作的及时性及程序化。至今,除蒂森电梯及云龙石业因特殊原因未付款,其它驻户尚无拖欠费用的现象。
为活跃员工的文化生活,积极营造健康、向上的文化氛围,激发员工的工作热情、缓解工作压力,我部门在3。8妇女节组织了女员工的登山活动,并在国庆节前夕组织了以“庆建国71周年”为主题的歌唱及演讲比赛。在丰富了员工业余生活的同时,也增加了员工的凝聚力和向心力。企业文化建设工作的开展,得到了各部门员工们的积极参与和一致好评,充分的展现出全体员工健康向上的精神风貌以及团结协作的良好风气。
在实际工作当中,我们部门也存在一些问题与不足。具体工作如下:
(1)客户服务工作只注重大的方面,细节方面的工作还有待加强;
(2)员工的工作态度不够严谨,办公室内的工作风气需要改进;
(3)要进一步提高员工工作的积极性和主动性,提高工作效率;
(4)物业服务比较单调,要延伸服务内容,扩展服务领域。以上几点不足之处,我们要做为明年的大事来抓,不断提高部门的工作效率,发挥部门的积极作用,提高业主满意度,做业主满意的“管家”。
20xx年公司的快速发展让我们坚定了信心,我们也清醒地认识到工作中的不足与面临的挑战,20xx年,我们还有很多事情要做,我们所面临的挑战更大,我们的工作还需要不断地改进,用优质的服务换取效益的最大化。新的目标、新的任务,面对机遇和挑战,我们有信心,也有能力把我们部门的各项工作做好,把我们的企业建设好,相信,在上级领导及公司经理的大力支持与正确领导下,我们前进的道路会更加美好,我们企业的明天会更加辉煌。