项目管理工作计划精编3篇
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项目管理计划1
1、项目管理计划
n 主要内容及作用
项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
n 需要注意的事项
在初次制定项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明朗,因此项目经理只需要从宏观上把握住项目的主体管理思路,切记不能理想化而期望项目管理计划一步到位。
2、范围管理计划
n 主要内容及作用
范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南,需要包括如何制定详细项目范围说明书、进行范围核实和范围变更等内容。该计划为后续范围定义、制定工作分解结构、范围核实和范围控制等工作提供指导。
n 需要注意的事项
实践经验告诉我们,项目范围管理计划需要尽可能在其它子计划之前制定,因为它为其它子计划的合理制定提供基础信息。
3、进度管理计划
n 主要内容及作用
进度管理计划中需要确定制定项目进度表的格式与控制项目进度的准则。该计划为后续活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度表和进行进度控制等工作提供指导。
n 需要注意的事项
在制定进度管理计划时,需要根据项目的实际情况,明确定义好进度偏差的阀值,方便后续进度控制和计划的变更。
4、费用管理计划
n 主要内容及作用
费用管理计划中需要选定费用管理的模板,制定费用规划、结构、估算、预算和控制的标准。包括费用估算精确等级、费用测量单位、费用偏差标准和费用报告格式等主要内容。该计划为后续费用估算、费用预算和费用控制等工作提供指导。
n 需要注意的事项
项目的费用管理与范围管理、进度管理、人力资源管理、风险管理等息息相关,因此在制定费用管理计划时,需要综合考虑范围、进度、人力资源、风险等对费用管理及费用偏差阀值可能造成的影响。
5、质量管理计划
n 主要内容及作用
质量管理计划需要说明项目管理团队如何执行实施组织的质量方针。该计划为后续质量保证、质量控制和过程持续改进等工作提供指导。
n 需要注意的事项
质量管理计划贯穿于项目的始终(从启动到收尾),因此质量管理计划需要涵盖项目前期的质量工作,以保证先期决策的正确性和质量标准的前后一致性。
6、过程改进计划
n 主要内容及作用
过程改进计划需要详细分析过程分析的具体步骤,包括过程测量标准、过程改进目标等内容。该计划直接为项目过程改进(通过质量保证)提供指导,间接为组织过程改进(通过经验和教训)提供指导。
n 需要注意的事项
过程持续改进的目标是实现过程质量改进和项目质量改进,因此,项目经理在进行质量规划时需要非常重视过程改进计划的制定。
7、人力资源配备管理计划
n 主要内容及作用
人力资源配备管理计划是规划项目人力资源的获取、使用、遣散安置等的文件。其主要内容是何时通过何种方式满足项目人力资源的要求。该计划为后续项目团队组建、项目团队建设、项目团队管理等工作提供指导。
n 需要注意的事项
项目经理在制定人力资源配备管理计划时,需要认真分析项目的范围、进度等基本要求,结合项目实际情况进行规划,否则很容易导致计划的人力资源不能满足项目的需要或不能充分发挥他们的作用的现象。
8、沟通管理计划
n 主要内容及作用
沟通管理计划需要确定利害关系者的信息与沟通需求,主要内容包括什么人什么时候通过何种方式获得何种项目信息。该计划为后续信息发布、绩效报告和项目利害关系者管理等工作提供指导。
n 需要注意的事项
项目经理制定沟通管理计划时,不但需要认真分析和记录项目团队外的利害关系者的信息与沟通需求,而且也需要分析和记录项目团队成员的`信息和沟通需求。
9、风险管理计划
n 主要内容及作用
风险管理计划需要描述如何规划、安排与实施项目风险管理。该计划为后续风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对规划和风险监控等工作提供指导。
n 需要注意的事项
项目经理在制定风险管理计划时,需要充分考虑项目团队的风险管理水平和能力,可以借鉴但不可盲目套用其它项目的风险管理计划,否则将会导致后续风险管理工作很难开展。
10、采购管理计划
n 主要内容及作用
采购管理计划需要描述如何管理从制定采购文件到合同收尾的采购过程,主要内容为采购何物以及何时如何采购。该计划为后续发包规划、询价、卖方选择、合同管理和合同收尾等工作提供指导。
n 需要注意的事项
项目经理需要尽可能在项目的早期确定项目需要采购的内容(即尽早制定采购计划),以便能有足够的时间确定采购的方式和选择供应商。
11、合同管理计划
n 主要内容及作用
合同管理计划是按照买方规定的具体内容,管理供应商供货行为的计划。该计划需要包括供应商遵守的管理办法、交付日期、质量标准等要求。合同管理计划对于如何保证供应商严格按照买方要求实施分包合同管理并提供满足质量要求的产品或服务具有重要作用。
n 需要注意的事项
合同管理的一个关键方面是管理各供应商之间的接口,因此项目经理在编制合同管理计划时,不但需要考虑分包工作的实际特点,而且需要结合供应商的实际管理能力和水平,否则将会“一厢情愿”。
12、项目验收计划
n 主要内容及作用
项目验收计划包括验收的时间、验收的地点、验收的组织、验收的形式等内容,是指导项目验收的文件(验收标准一般在合同中规定)。有了项目验收计划,能让甲乙双方在验收时比较容易达成理解和操作上的一致。
n 需要注意的事项
项目验收活动虽然在项目收尾阶段进行,但项目经理需要尽早制定该计划,以让用户有思想准备并有比较多的时间进行验收前的统筹安排工作。
项目管理工作计划2
质量,通常指产品的质量,广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。
从项目作为一次性的活动来看,项目质量体现在由工作分解结构反映出的项目范围内所有的阶段、子项目、项目工作单元的质量所构成,也即项目的工作质量;从项目作为一项最终产品来看,项目质量体现在其性能或者使用价值上,也即项目的产品质量。
项目活动是应业主的要求进行的。不同的业主有着不同的质量要求,其意图已反映在项目合同中。因此,项目质量除必须符合有关标准和法规外,还必须满足项目合同条款的要求,项目合同是进行项目质量管理的主要依据之一。
项目的特性决定了项目质量体系的构成。从供需关系来讲,业主是需方,他要求参与项目活动的各承包商(设计方、施工方等)提供足够的证据,建立满意的供方质量保证体系;另一方面,项目的一次性、核算管理的统一性及项目目标的一致性均要求将项目范围内的组织机构、职责、程序、过程和资源集成一个有机的整体,在其内部组织良好的质量控制及内部质量保证,从而构筑出项目的质量体系。
由于项目活动是一种特殊的物质生产过程,其生产组织特有的流动性、综合性、劳动密集性及协作关系的复杂性,均增加了项目质量保证的难度。
项目的质量管理主要是为了确保项目按照设计者规定的要求满意的完成,它包括使整个项目的所有功能活动能够按照原有的质量及目标要求得以实施,质量管理主要是依赖于质量计划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证系统来实现的。
项目的质量管理工作是一个系统过程,在实施过程中必须创造必要的资源条件,使之与项目质量要求相适应。各职能部门及实施单位要保证工作质量和项目质量,实行业务工作程序化、标准化和规范化。支持质量部门独立地、有效地行使职权,对项目实施全过程实行质量控制。
质量技术文件
质量管理文件指在项目实施过程中,为达到预期的项目质量和工作质量要求,对与管理有关的重复性事务和概念所做的规定。
①质量保证大纲
在项目或任务下达或合同签订生效开始,在项目实施过程中的每一阶段,均需在总结上阶段实施情况的基础上进行制定或修订,以指导本阶段的实施和管理工作。
质量保证大纲的目标是:提高项目实施的适用性和任务完成率、 降低项目对维修和后勤保障的要求、提供基本的质量信息、提高工程实施的。经济效益。
质量保证大纲的内容是:按项目的特点和有关部门对质量的要求,提出明确的质量指标要求;明确规定工艺技术、计划、质量和物资部门的质量责任;确定各实施阶段的工作目标;针对项目特点和实际的实施能力,提出质量控制点和需要进行特殊控制的要求、措施、方法及其相应的完成标识和评价标准;对设计、工艺和项目质量评审要有明确规定。
②质量工作计划
质量工作计划是对特定的项目、服务、合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件。
质量工作计划的工作内容:实现的质量目标; 应承担的工作项目、要求、责任以及完成的时间等; 在计划期内应达到的质量指标和用户质量要求;计划期内质量发展的具体目标、分段进度、实现的工作内容、项目实施准备工作、重大技术改进措施、检测及技术开发等。
③技术文件
技术文件是设计文件、工艺文件、研究试验文件的总称,是项目实施的依据和凭证。成套技术文件应完整、准确、协调、一致。实际文件与项目技术文件状态一致;工艺文件与项目实施实际一致;研究试验文件与项目实际过程一致。成套技术文件的完整性应根据项目和工作的性质、复杂程度、研制阶段区别对待。为保证每一项目和工作技术文件的完整性,总设计师、总工程师、项目负责人应根据技术文件的管理规定,在实施工作开始时,提出技术文件完整性的具体要求,列出文件目录,并组织实施。
①质量保证的输入:质量管理计划、质量控制度量的结果、操作说明
②质量保证的工具和方法
质量计划工具和技术
质量审核:质量审核是确定质量活动及其有关结果是否符合计划安排,以及这些安排是否有效贯彻并适合与于达到目标的有系统的、独立的审查。通过质量审核,评价审核对象的现状对规定要求的符合性,并确定是否需采取改进纠正措施,从而达到:
保证项目质量符合规定要求
保证设计、实施与组织过程符合规定要求
保证质量体系有效运行并不断完善,提高质量管理水平。
质量审核的分类包括:质量体系审核、项目质量审核、过程(工序)质量审核、监督审核、内部质量审核、外部质量审核。
质量审核可以是有计划的,也可以是随机的,它可以由专门的审计员或者是第三方质量系统注册组织审核。
③质量保证的输出
质量改进:质量改进包括达到以下目的的各种行动:增加项目有效性和效率以提高项目投资者的利益。在大多数情况下,质量改进将要求改变不正确的行动以及克服这种不正确行动的过程。
4.项目质量控制
质量控制主要是监督项目的实施结果,将项目的结果与事先制定的质量标准进行比较,找出其存在的差距,并分析形成这一差距的原因,质量控制同样贯穿于项目实施的全过程。项目的结果包括产品结果(如交付)以及管理结果(如实施的费用和进度)质量控制通常是由质量控制部门或类似的质量组织单元实施,但是也并非总是如此。
项目管理组应该具有统计质量控制的工作知识,特别是抽样检查和概率方面的知识,以便帮助他们评价质量控制的输出。他们应该清楚预防和检查、特征样本和随机样本、特殊原因和随机原因、偏差和控制线等几个概念的不同。
①质量控制的输入:工作结果、质量管理计划、操作描述、检查表格
②质量控制的方法和技术
检查:包括度量、考察和测试
控制控制图可以用来监控任何形式的输出变量,它用的最为频繁,可用于监控进度和费用的变化,范围变化的量度和频率,项目说明中的错误,以及其它管理结果。
统计样本:对项目实际执行情况的统计值是项目质量控制的基础,统计样本涉及到了样本选择的代表性,合适的样本通常可以减少项目控制的费用,当然这需要一些样本统计方面的知识,项目管理组有必要熟悉样本变化的技术。
流流图通常被用于项目质量控制过程中,其主要的目的是确定以及分析问题产生的原因。
趋势分析:趋势分析是应用数学的技术根据历史的数据预测项目未来的发展,趋势分析通常被用来监控:
技术参数:多少错误或缺点已被识别和纠正,多少错误仍然未被校正
费用和进度参数:多少工作在规定的时间内被按期完成
③质量控制的输出
质量改进措施
可接受的决定:每一项目都有接受和拒绝的可能,不被接受的工作需要重新进行
重新工作:不被接受的工作需要重新执行,项目工作组的目标是使得返工的工作最少。
完成检查表:当检查的时候,应该完成对项目质量的记录,及完成检查表格。
过程调整:过程调整包括对质量控制度量结果的纠正以及预防工作。
项目管理方案3
我公司接到xx小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与之顺利合作。
一、前期调研情况说明
1.小区(大厦)主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
2.据我们的研究分析,未来的业主以首次置业者及来在此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
二、职责
1.公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。
2.公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。
三、投标书的编制
1.人员安排
公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,通过对该项目的分析考虑公司实际情况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。
(1)经营管理部人员负责及时全面地收集拟接项目的信息。
(2)财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的测算。
(3)物业部人员负责日常管理工作方案和难点、重点管理方案的拟定、编制。
(4)行政人事部人员负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供。
(5)质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。
2.投标书编写的主要内容
物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。
(1)管理模式
(2)管理组织架构
(3)管理目标与管理经营宗旨
(4)管理操作
(5)管理费用收支预算方案
(6)附件
(7)招标文件要求提供的其他相关材料
3.编制物业管理投标书要求及应注意的问题
(1)编制物业管理投标书要求
①针对性强;
②可操作性强;
③体现本公司自身优势及专业水平。
(2)编制物业管理投标书应注意的问题
①确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。
②递交的。全部文件每页应签字,若填写中有错误而不得不修改,则应在修改处签字。
③填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。
④不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。
⑤计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。
⑥严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。
四、参加开标会议
公司按照相关要求派出相应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。
五、现场答辩
现场答辩由本公司xx总负责,请做好充分准备,答辩现场中要体现本公司实力和管理服务能力。在此准备工作中,需做好如下两方面的工作。
1.答辩前
(1)分析评委可能提出的问题,作好答案提纲;
(2)对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;
(3)知晓本公司特色的地方与优势;
(4)自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪表、声音、动作等进行训练,及时发现问题及时纠正。
2.答辩中
(1)保持良好的仪容仪表;
(2)多利用视觉材料,提高自信,加深评委印象;
(3)合理地把握时间。
六、合同签订
评标小组若确定本公司为中标方后,由本公司xx与招标方签订合同。
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