工作计划会议通知精编5篇

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工作会议通知1

  

   召开工作会议通知1    各部门员工：

   一、地点：

   甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限责任公司办公室。

   二、时间：

   20xx年XX月XX日。

   三、参会人员：

   公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

   四、会议报告内容及要求

   (一)报告内容：

   1、管理项目介绍；

   2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。

   3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。

   4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质)，采取什么措施达成目标等等。

   5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

   (二)报告的要求：

   1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；

   2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。

   3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

   4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。

   五、年度总结大会报告结果运用

   结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：

   六、述职人员

   各公司经理、各项目经理及全体员工

   七、注意事项

   1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。

   2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。

   3、会议汇报程序：甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx公司——xx-xxx-xx电子科技有限责任甘肃——xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限责任公司。

   xxx公司

   20xx年x月x日

   召开工作会议通知2

   关于20xx年1月份安全例会召开的通知

   公司各科室：

   为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

   一、时间：xx年x月x日下午15：30

   二、地点：公司会议室

   三、参会人员：全体管理人员

   四、会议内容：

   1.对近阶段的安全工作进行总结；

   2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；

   五、会议要求：

   请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

   xxxxxxxxx公司

   xx年x月x日

   召开工作会议通知3

   各分公司：

   为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xxx5年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

   1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

   2、会议时间：5月3日，会期1天。

   3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

   4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

   5、 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

工作会议通知2

会议的类别、内容及责任落实

（一）全矿综合性会议

1、党委工作会议

会议时间：每年6月下旬、12月下旬各召开一次，会议由党委书记主持负责，矿党政办具体组织。

参加人员：矿党委委员、矿纪委委员、副总工程(经济)师、党总支书记、正副井长、基层单位党政主管领导、机关部室负责人。文秘资源网

会议内容：回顾总结工作，安排部署任务。

会议通知：矿党政办公室书面通知。

会议签到：政工部组织办公室。

会议精神落实督办：矿党政办。

2、职工代表大会

会议时间：每年1月、7月各召开一次，会议由矿工会主席主持负责，群工部具体组织。

参加人员：职工代表。

会议内容：听取审议行政工作报告、听取审议财务工作报告、听取业务招待费使用情况、审议表决重大事项、听取提案办理情况的报告、民主评议矿级领导干部。

会议通知：矿党政办公室书面通知。

会议签到：群工部。

会议精神落实督办：群工部。

3、创先争优表彰会

会议时间：每年“七。一”前夕举行，会议由党委书记主持负责，政工部具体组织。

会议参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关部室负责人、先进代表、党员代表。

会议内容：总结上一年度创先争优工作开展情况，部署下一年度创先争优工作，表彰在创先争优活动中的先进集体和个人。

会议通知：矿党政办公室书面通知。

会议签到：政工部组织办公室。

会议精神落实督办：政工部。

4、“文明”创建总结表彰大会

会议时间：每年元月份召开，会议由矿党委副书记主持负责，群工部、政工部具体组织。

参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关科室负责人、车间工会主席、文明职工代表。

会议内容：总结上一年度文明建设情况，表彰先进集体与个人，安排部署本年度文明建设工作。

会议通知：矿党政办公室书面通知。

会议签到：政工部。

会议精神落实督办：政工部宣传办公室。

5、党风廉政建设工作会议

会议时间：每年1月召开。

会议由矿纪委书记主持负责，矿纪委具体组织。

参加人员：党委委员、纪委委员、基层单位党政主管、机关部室负责人。

会议内容：总结上年度党风廉政建设和反腐败工作，部署本年度反腐倡廉工作。

会议通知：矿党政办公室书面通知。

会议签到：矿纪委。

会议精神落实督办：矿纪委。

6、青年工作会议

会议时间：每年五四前夕召开，矿团委副书记主持负责组织。

参加人员：党委正副书记、矿长、矿工会主席、专兼职团干、青年联合会分会主席。

会议内容：总结上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任务，表彰青年工作先进集体和个人。

会议通知、签到及会议精神落实督办：矿团委

7、全矿干部大会

会议时间：每月月底或月初召开，会议由党委书记、矿长主持负责，矿党政办具体组织。

会议主要内容：总结当月工作，部署下月任务，下达全矿生产建设计划，传达落实矿党政及上级会议精神，统一全矿干部思想，明确奋斗目标，带领全矿职工完成国家生产建设计划。

会议通知：矿党政办

会议签到：政工部组织办公室

会议精神落实督办：政工部

8、全矿职工安全生产电视大会 「 1

会议内容：矿领导向全矿职工报告上月安全生产情况，剖析各类事故案例，总结经验教训，部署安排当月安全工作，动员全矿职工做好安全生产工作。

会议通知：矿党政办

会议签到：政工部宣传办公室

会议精神落实督办：政工部宣传办公室

9、全矿职工大会

会议时间：每季初分井召开，会议由矿党委副书记、井总支书记主持负责，政工部具体组织。

参加人员：全矿干部、工人。

会议内容：报告全矿安全生产经营情况、发展思路。

会议通知：矿（井）党政办公室。

会议签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。

（二）全矿研究性工作会议

1、党委常委会

会议时间：每季举行一次，会议由党委书记主持负责。

参加人员：党委常委。

会议内容：研究决定机构设置、干部调整、党员发展、党员干部奖惩、重大改革方案、企业重大经营、管理决策等。

会议通知及签到：矿党政办。

会议精神落实督办：矿党政办。

2、党政领导联席会

会议时间：每月下旬召开一次，会议由矿长主持负责，矿党政办具体负责。

参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长及技术、生产、财资、供管、安监、企管、党政办等有关部门负责人。

会议主要内容：总结当月全矿生产、安全、技术、经营、机运、生活党建思想政治工作等方面的工作，审查下月生产建设计划，研究布置下月工作任务。

会议通知：矿党政办。

会议签到及会议精神落实督办：矿党政办。

3、矿行政办公会

每两周召开一次；周二下午召开。会议由矿长主持负责，矿党政办具体组织。

参加人员：副总以上领导、井长、财资、供管、企管、技术、安监、生产、党政办、机电等部门负责人。

会议主要内容：审查和研究企业经营决策；生产开拓布局方案；重大技术改造计划；矿井长远规划及年季生产建设计划；安全工作规划及灾害预防计划措施；职工培训、调资及招工名额分配方案。各项专用基金的分配使用方案；各级干部及各部门经济责任制；重大规章制度的建立、修改和废除；重大生产准备工作的安排；对职工的奖惩意见；职工物质和文化生活安排；生产工业厂房及其他方面福利设施的新建、大修等。听取各分管矿领导有关生产、安全、经营、技术、生活等情况的汇报；安排协调全矿日常行政管理工作；协调各条线、各部门之间的关系；解决处理各分管矿领导解决不了的重大问题，以及矿长认为必须经行政办公会集体讨论决定的问题。

会议通知及签到：矿党政办公室。

会议精神落实督办：矿党政办。

4、矿安全办公会

会议时间：每两周召开一次，特殊情况下，可临时召集会议，但每月至少召开一次。周二下午进行。会议由矿长主持负责，安监部具体组织。

参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长、井技术负责人安全副井长及安全、技术、生产、机电、通风、企管、财资、供管、人保、矿党政办、政工部负责人。

会议通知：矿党政办公室。

会议主要内容：听取安全部门汇报全矿安全生产情况；研究贯彻执行党的安全生产和上级有关安全生产的指令、决定、通知精神的具体意见及措施；研究和检查矿井灾害预防处理措施及计划落实情况；检查落实安措工程计划实施情况；研究安全奖罚和对“三违”人员及事故责任者的处理意见，研究解决分管领导解决不了的重大安全问题及事故隐患，布置近期安全工作重点；讨论制定安全生产管理方面的规章制度、措施及开展安全工作的意见。 (2)

会议签到及会议精神落实督办：安监部。

5、经济评委会

会议时间：每月中旬召开一次。会议由矿长主持负责，财资部、企管部具体组织。文秘资源网

参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长、经营副井长及企管部、技术中心、生产部、财资部、供管科、矿党政办负责人。

会议内容：听取有关部门汇报上一个月全矿各项经济技术指标完成情况；经济承包单位经济指标和责任制考核情况；全矿吨煤工资收支情况；研究审定全矿月度奖金分配及使用意见；研究决定对各单位的经济奖惩；研究制定经济分配政策；审定内部经济承包方案；决定对职工的奖罚；矿长认为必须经经济评委会集体研究决定的经营管理方面的问题。

会议通知：矿党政办公室。

会议签到及精神落实督办：企管部。

6、企业管理委员会会议

会议时间：每季度召开一次。会议由矿长主持负责，企管部、群工部具体组织。

参加人员：矿企业管理委员会全体成员，必要时吸收有关矿井领导及业务部门负责人参加。

会议主要内容：研究讨论全矿长远性、总体性和方向性规划；矿井年、季度生产、安全、经营和行政管理工作上的方针大计及方案措施；矿长认为必须经管委会集体研究决定的问题。

会议通知：矿党政办公室。

会议签到及会议议程督办：矿党政办。

7、总工办公会

会议时间：每月召开两次。会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。

参加人员：矿正副总工程师，井技术负责人， 技术中心负责人。

会议内容：研究生产开拓布局、技术改造、系统优化、科技兴矿战略、专业技术人员调整聘任等。

会议通知、签到及会议精神落实督办：技术中心。

8、生产计划安排会

会议时间：每季末月下旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。

参加人员：矿长、生产副矿长、安监处长、井长、采掘副井长、采掘安全副总工程师、井技术负责人及技术中心、安全、地质、销售、企管、供应、财资等矿有关部室负责人。

会议主要内容：研究安排各生产单位月度生产建设计划；平衡全矿生产指标；提出生产准备工作意见，并汇总向矿党政联席会汇报。

会议通知：矿党政办。

会议签到及会议精神落实督办：技术中心。

（三）日常工作例会

1、政工例会

会议时间：每周五下午召开，会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。

参加人员：党委正副书记、矿工会主席、井党总支书记、政工部正副部长、群工部正副部长、党政办公室主任、保卫科长、电讯中心书记、党(职)校校长、计生办主任。

会议内容：回顾总结本周政工工作，研究部署下周政工工作。

会议通知、签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。

2、党支部书记例会

会议时间：每周一下午召开（每月初集中召开，其余分井召开），会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。

参加人员：党委正副书记、矿工会主席、党总支书记、党支部书记、政工部门负责人及代管单位负责人。

会议内容：安排近期党建思想政治工作，交流在党建思想政治工作上的做法、体会。

会议通知及会议精神督办：政工部宣传办公室。

3、生产调度会

会议时间：每天早上7：30，分井召开生产调度会。会议分别由生产矿长和井长主持负责，生产部具体组织。 「 3

参加人员：矿井领导、副总及采、掘、生产辅助行政主管领导，企管部、政工部、群工部、财资部、技术中心、质管中心、矿党政办、安监部行政负责人，生产部部长、副部长等。

会议内容：听取调度值班领导、调度主任汇报上一天全矿（井）生产、安全情况；矿（井）领导及技术、安全等科室负责人布置安排工作，解决处理重大的安全生产问题。

会议签到及会议精神落实督办：生产部、安监部。

4、生产协调会

会议时间：星期一、星期四下午15：30—17：00，生产矿长主持负责，生产部具体组织。

参加人员：安全生产矿领导、副总，采掘、生产辅助单位行政主管领导、企管部、质管中心行政负责人。

会议内容：总结近几天安全生产情况及质量标准化情况，安排协调当前安全生产情况。

会议通知、签到及会议精神落实督办：生产部。

5、班前会

会议时间：每天早班6：00—6：30，中班14：00—14：30，夜班22：00—22：30，矿值班领导主持负责，生产部具体组织。

参加人员：当日矿值班人员、各采、掘、生产辅助单位的班长，各采、掘单位的跟值班干部。

会议内容：通报前一个生产班的安全生产情况，布置下一个班的安全生产工作。

会议签到及会议精神落实督办：生产部调度室。

（四）分线专业性会议

1、顶板管理分析会

会议时间：每季第一个月中旬召开。会议由生产副矿长主持负责，生产部具体组织。

参加人员：生产矿长，副井长、副总工程师，井技术负责人，地质、供管、财资、安全、技术中心等业务部门负责人，必要时吸收采掘单位技术负责人参加。

会议主要内容：分析研究采掘工作面顶板管理状况；分析研究矿测矿压资料及采掘工作面周期压力规律，有针对性采取安全技术措施，改进支护形式，防止顶板事故发生；商讨需提交矿安全办公会研究解决的重大问题。

会议签到及会议精神落实督办：生产部。

2、“十害”专管会

会议时间：每月20日（遇双休日后推）召开一次全矿“十害”专管会。会议由总工程师主持负责，安监处具体组织。

参加人员：总工程师、安监处长、生产副矿长、井长、副总工程师、井技术负责人及技术、安全、机运、通风等业务部门负责人及有关人员。

会议主要内容：分析研究全矿“十害”专管情况，总结经验教训；制定灾害预防计划及处理措施；检查灾害预防计划措施及重大安措工程计划的实施落实情况；排查处理矿井重大安全隐患，落实安全防范措施，防止重大灾害事故发生，并商讨需提交矿安全办公会研究解决的重大问题。

会议通知：矿党政办。

会议签到及会议精神落实督办：安监部。

3、机电专业会

会议时间：每月上旬召开一次。由机电副矿长主持负责，机电科具体组织。

参加人员：机电副总工程师、机电副井长、机电运输线各单位负责人。

会议内容：分析研究机电运输线安全生产情况，制定管理办法；研究安排机电运输方面的工作计划；排查重大安全隐患，解决处理机运线存在的问题；商讨需提交矿行政办公会研究解决的重大问题。

会议通知：矿党政办。

会议签到及会议精神落实督办：机电一区。

4、技术分析会

会议时间：每月上旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。 [4]

会议参加人员：正副总工程师，有关单位及业务部门技术负责人。会议由总工程师组织。

会议主要内容：分析研究全矿重大技术安全问题；审查矿井生产布局方案；排查处理重大安全隐患；从技术管理措施上保证矿井正常安全生产；商讨需提交矿行政办公会研究解决的重大技术问题。

会议通知：矿党政办。

会议签到及会议精神落实督办：技术中心。

5、供电管理会议

会议时间：每月上旬召开，会议由机电副矿长主持负责，机电一区具体组织。

参加人员：机电副总、机电副井长、机电分管供电区长、财资部部长、三电办人员。

会议内容：分析研究全矿供电管理方面存在的问题，商讨解决对策。

会议通知及会议精神落实督办：机电一区。

（五）其它会议

对集团公司月度电视电话会议等综合性会议，及矿党政领导临时安排的综合性会议，会议由矿党政办负责通知，政工部签到，根据会议精神，由对口部门负责会议精神落实督办。上级分口或专业会议，由对口单位负责会议签到及会议精神落实督办。或者根据矿领导批示进行安排。

会议纪律

（1）上述会议参加人员范围及召开时间，原则上不变，到时准时召开，全矿其他各类会议必须服从做到：小会服从大会，基层会议服从全矿会议，专业会议必须服从综合会议。各分管领导召开分线专业会议，必须在时间上与之错开，避免会议冲突。

（2）参加会议人员要提前做好发言准备及书面材料，在发言汇报中简明扼要，突出重点，尽量压缩会议时间，提高会议效率。

（3）建立会议考勤制度。凡参加会议人员，必须按照会议通知时间，准时到会，不得迟到、随意换人或无故缺席。如因公因事因病不能参加会议，提前向会议主持人请假。否则，对迟到者罚款20元，对无故换人者罚款20元，对无故不参加者罚款50元，对早退罚款50元。

（4）与会期间，不准阅读报纸、杂志等，不准打盹、睡觉，必须关闭手机，不准接听电话，对手机响铃者罚款50元。对阅读报刊者罚款30元，罚款由会议签到单位执行。

（5）会议期间不准随便出入，不准接待客人及处理其他事务，如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场，必须向会议主持人请假。

（6）会议期间，与会者要做好记录，对会议安排事宜，会后要认真组织落实兑现。

工作会议通知3

企业会议议程范文1根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

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会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

1、选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

4、会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

5、提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

6、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

7、会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

8、清理会议文件

①根据保密原则。

回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结。

企业会议议程范文2一、沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

二、会议策划：

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

企业会议议程范文31.会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2.会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3.印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；

制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5.制定会议须知

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6.参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

7.参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

工作会议通知4

会议的承办工作方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、布置费、媒体费、车旅费、会务用品费、劳务费、宴会费、礼品费等。

（7）会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

工作会议通知5

  

   召开工作会议通知1    市直各学校关工委：

   经研究，定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20xx年年终总结会议。现将有关事项通知如下：

   一、出席人员：

   市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。

   二、会议内容：

   1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点，各学校发言时间不超过8分钟；

   2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。

   3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。

   三、时间地点：

   出席会议人员于1月29日上午8：30前到市装备中心会议室报到、开会。

   四、其它

   1、市直各学校向我委秘书处提供25份2000字以内的发言提纲材料。

   2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20xx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。

   专此通知。

   xx市教育局关工委

   20xx年1月23日

   召开工作会议通知2

   关于20xx年2月份安全例会召开的通知

   各科室：

   春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

   一、时间：20xx年3月8日上午9:30

   二、地点：公司会议室

   三、参会人员：全体管理人员

   四、会议内容：

   1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；

   2.对春运期间的安全工作进行总结；

   3.对3月份的安全工作作出安排；

   五、会议要求：

   请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

   四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司

   xx年x月x日

   召开工作会议通知3

   各事业部、各部门：

   为了总结20xx年半年度工作，明确20xx下半年重点工作，经研究，定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议，现将有关事项通知如下：

   一、会议时间：20xx年7月8日9:00；

   二、会议地点：201会议室；

   三、参会人员：全体员工；

   四、会议内容：总结20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作；

   五、其他要求：

   1、中层以上领导准备发表总结发言；

   2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。