秘书工作计划格式【8篇】

秘书工作计划应包括目标设定、任务分配、时间安排、会议记录、文档管理、沟通协调等内容，确保工作高效有序推进。定期评估进展，及时调整策略。下面是阿拉网友整理编辑的秘书工作计划格式相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

秘书年度工作计划 篇1：

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书工作计划 篇2：

本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作

1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。

6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。

二、其他活动

1.其他部门组织并开展系内活动；

2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划

1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作；

2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求；

3.活动结束后，及时完成通讯稿；

4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行；

5.及时汇总各部门账目，进行报账。

四、对新干事的的管理方案

1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训；

2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间

3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿；其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制；

5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误；

6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语

新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干；以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。

写学习计划书的格式 篇3：

本周工作总结

10月11日：

早上还是按照惯例做早操。早操结束后在办公室打扫卫生。

10点左右参加部门晨会，内容：

1、协议签订统计

2、十一期间任务完成统计

3、本月本部门任务数

4、本月会议信息统计及补充

5、做好大闸蟹的前期宣传准备

6、圣诞节工作做准备

7、控制部门成本

下午1点左右发班车，到花园路上送工装修改。后去思念集团送东西。

10月12日：

早上准时到办公室，参加晨操。

9：30参加部门晨会，晨会内容：

1、十一期间任务完成数统计

2、制定每月协议规定数量

3、十一期间签到、签退情况，做出相应的处罚

晨会结束后带都市频道客人参观，参观地中海客房，给客人打分房表。参观葫芦岛与酒店领导谈会议细节。带客人去餐厅定菜单，到会场测量尺寸，布置会场的前期工作。

晚上去多功能厅盯会议用餐，与餐厅做好用餐沟通，做好车辆的安排。会议11点结束把客人送回住处。

10月13日：

早上参加晨操，参加部门晨会，晨会内容：

1、休假期间的上班的纪律规定

2、每月、每周的协议签订说量

会议结束后先给都市频道发园区地图、到酒店的地图、分房表。后带海尔客人参观场地：独栋别墅、多功能厅、综合运动馆，湖光大堂门口的布展场地的查看。

下午在办公室下知会单、给客人发分房表，与海尔会议做细节沟通。

10月14日：

9点前到多功能厅于会议布置负责接触，查看会场布置会场的前期安排。给会务安排车辆问题，需租用大巴车市区到酒店，机场到酒店。详细的租用时间与费用与会务沟通。确认会议定金的交定时间。

9点40回部门参加晨会，会议内容：

1、每月签订协议数量的原定基础增加一倍

2、每周交定协议数量的规定

3、每天下午开会时间的通知

部门晨会结束后，参加接待部会议，内容：

1、请假的规章制度

2、在店接待会议的规章制度与纪律

会议结束后到多功能厅与会议接触，做好细节性：餐厅的人数、标准、时间；用车的人数、价钱、时间。住房的人数、时间、追加的数量与预订部沟通。与餐厅沟通。

下午带25日会议看会场，用餐地方、测量尺寸、布置场地。

10月15日：

准时办公室门口坐早操，准时参加部门晨会：

1、10点准时参加工程部总监培训。

2、下午3:30开部门例会

4、总结下个人计划

5、每日把电瓶车停在销售部门口

6、做好每个会议的接待工作

7、强调早操纪律

8、部门经理不在有事请示徐总

10点参加工程部总监培训，《酒店工程管理实务》

酒店工程管理研究

主体、客体、酒店工程技术系统、日常生活中的一些小常识等。通过今天的培训使我对酒店的电、燃气等分布划分、配置有了进一步的了解，对于今后的工作中不会在现一窍不通的情况。

下午3:30参加部门例会，内容:

1、统计下周会议信息，本周及截止15日前任务完成情况

2、下发知会单用餐、会议的具体时间

3、每周、每月协议的规定任务

4、接待会议提前汇报会议信息

5、工作总计与计划、协议计划

接待部会议：

1、跟会后做好反馈记录

2、下发任务必须完成

3、早操吃到、仪容仪表不合格的处罚规定

毕竟做了有几个月的接待了，跟会、跟销售经理确实能学到不少的东西。学会了遇事要多思考，遇事了先不要追究责任而是及时解决问题。学会了一些不用问销售经理就知道该去与那个部门协调、与谁打电话。我感觉这就有所成就，比我刚进部门要强了。有时候确实是必须经历了才会学会，就像我现在这样先看、先学、先问、先记，看多了、问多了、记多了，在经历过几次。遇事了自然自己也就解决了。想想原来跟会还会想着跟来跟去都是人家的，可现不这么想了，自己什么都不会去跟会怎么了？凭什么不愿意？遇事了又不会处理？不还得是跟人家学习？在人家的会中学习东西。所以今后继续认真对待工作，不管是否能得到金钱上的收获，学习到的东西要比金钱更有价值。

下周工作计划

首先保证准时参加晨操、如有事首先给领导请假。

准时参加部门晨会，不知道。

认真接待好会议，会中遇事马上与销售经理联系，解决后做好记录。

如果去市区，每天包质量的完成协议的任务数量。

学习计划书格式例文 篇4：

新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下：

一。办公室内部建设与管理：

1、加强成员的技能学习

要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。

2、重视能力培养，以期全面发展

部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座（尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于1篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语言表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。

3、定期开展部门例会，安排部门工作

定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训；工作安排上实行任务个人制、小组化原则（避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。

4、部门网络化

我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。

二。办公室日常工作：

1、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。

2、协助主席团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定督促每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。

3、协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广大同学心目中的良好形象，让学生们更好的和学生会合作，有利于学生工作的进行。

4、协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动“善始善终”，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。

5、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班情况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的“硬件设施”无与伦比。

6、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。力求通知及时准确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。

7、负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一个崭新的平台，从而更好的服务于广大同学。

三。特色工作：

1、学生会例会会议记录：协助主席团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应该把这些例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿（包括部门最近特色活动及活动策划书，工作总结，工作计划等等）以协助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮流传阅，以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈，这样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。

2. 场地借用及联系老师：办公室作为会议开展的主管部门，提前做好会议的准备至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室，力求在会议开始前完善各方面的准备工作，在需要请评委老师的情况下，我们部门会根据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清楚我们的工作意图。

3. 上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委（尤其是班长支书）就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣传力，把上级交代的任务，在第一时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。

四。工作目标：

办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体，做好本职工作的同时，加强主席团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门：

1、参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是协助主席团及部门工作计划的制定，需要理性的思考问题，要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级的得力助手。

2、具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺利出色完成。

3、具有办事功能。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则，严肃办事纪律，要时时刻刻、事事处处，一丝不苟，尽职尽责。确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

4、具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神，不怕麻烦，不轻言退缩。

5、具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家，让成员在这里生活、成长，感受到来自亲人的温暖踏实。

作为主席团的助手，办公室在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，我们将接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，加强自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！

写学习计划书的格式 篇5：

一、x月份和x月份的工作总结

1•x月份的销售业绩不是很理想，总任务是50万，去年同期完成了39、7万，今年完成了22、8万，完成总任务和去年同期任务的40%多，其中餐饮占33%，流通占42%，商超（主要以bc�

2•引起销售额不理想的因素有以下几点

a•大气候大环境影响。

今年经济不景气，居民的消费潜力下降，购买力下滑

b•今年有个润4月，因为结婚和做寿一般都不会选在润4月，所以餐饮个性淡。

c•低价位的竞品对市场的冲击相当大，比如江西洪门150g鸡蛋干，到岸价98元一件，润成单独生产了150g鸡蛋干到岸价125元一件。

3•应对销量不好状况下，本人在6月份对工作重心作出了适当的调整，在地级市健全客户，（如已开南充的许期兵，遂宁的王治富）在县级市场经销商未覆盖的地方开客户（叙永的李敏，营山王总等），要求有渠道的流通经销商开拓bc卖场，此刻已经有宜宾黄小平，绵阳马明春，蓬安周静，西昌叶飞等，以此扩大销售渠道，并且取得了比较理想的效果

二、关于公司产品的推荐

1、期望稳定产品质量。在宜宾客户张祖付处，150g鸡蛋干背面几乎完全发白，当时已经发照片给李筠，散装鸡蛋干打开里面有许多飞虫，由于本人的照相设备有限，没有中央电视台拍动物世界那么清楚，无法拍，所以没用发给李筠

2、期望提高产品品牌知名度。我们豆腐干的质量客户反映很好，并不亚余同行业的产品，包括南溪豆腐干，但是我们的品牌知名度却不高，就像一只好的球队没有好的前锋临门一脚定乾坤，不明白公司目前到底是扩张还是收缩，如果扩张肯定是要在品牌上下功夫，当然投入费用比较大，如果收缩，公司的市场前景是何出路，这是个比较纠结的问题

三、x月份工作计划

1、全面开发新客户，将销售网络全面铺开，个性是三级市场。

2、维护老客户，关注老客户的销售状况，增加单品，提高销售额。

3、认真做好市场维护，抵制竞品。

旺季即将来临，个性是餐饮产品已经走出低谷，本人将全力将销售中心持续在餐饮客户上，然后紧抓流通和商超客户，努力完成公司下达的各项任务。

秘书工作计划 篇6：

1.体系进修掌握好，以讲义为基础使用好课本。

2.拟定好，短、耐久筹划。

3.学会调整，要有一个试用期。

4.学会进修别人。

5.思索题目留意归纳。

6.做好预习，卖力听课，划出重点。

7.题目多想几遍，只管用自己全部的资本去解答。

8.学会剖析考试成绩；错误。

9.做好预习，复习。

10.不能仅范围于册本，要多看奥赛……要普遍涉猎，以拓展自己的知识面，读书要透彻语文：

⑴讲义是统统进修的基础看课后词语，下面解释，课后资料，作好每道课后训练题；

⑵课文必要，接洽期间靠山，及上下文语境，一再读，把课文读透彻，并且简朴写上自己的感受；

⑶用一本笔记，随时摘抄精彩刹时（喜好的歌词），精彩的文章，可背下来，留意考察生计，感悟生计，写有感而发的漫笔；

⑷多读书读报数学：

⑴多质疑，勤思索，好下手，重归纳，客气，留意应用；

⑵记好数学/物理笔记（对概念的领略，数学/物理规律）；

⑶做题要有针对性（如计较差，做简朴的计较题，磨炼思想做困难）；

⑷调整心态（做好基础性的标题）

⑷多对公式举办推导，探求其他办理方法。

造作业的时辰先用铅笔做；解答题想好再做。

英语：多说，多听，多写，多读（背单词，词组，课文）

政治：多看书汗青：记清晰人物/时刻/地点/靠山/过程，效果，记清晰相干的`图，多读，多背。

生物、地理：记清晰相干的图，多读，多背物理：依赖例题来相识定理，运用好公式。记着格式。

电学，力学是重点化学：记着公式考试时按原定的战术去作答。

学习计划格式 篇7：

我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们的工作计划了。

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

（二）积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的'活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到工作业务优秀，学习成绩优秀的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1、第一态度，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、第一效率，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大！

秘书工作计划 篇8：

教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。

首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排；做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。

其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作；同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策；还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。

第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案；碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。

第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。

第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要

时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。