跟单员工作总结范文和计划样例(精选5篇)
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跟单员工作总结和计划【第一篇】
不知不觉,进入xx快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年下半年个人工作情况总结如下:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于2014年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。
在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问。四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
来到xx工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
跟单员工作总结和计划【第二篇】
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作:
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
跟单员工作总结和计划【第三篇】
六、正确对待客户服务。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得对企业绝对忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切规定,从来不敢说“no”,根据工厂现实生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨企业的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
八、努力学习《中华人民共和国协议法》相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。
跟单员工作总结和计划【第四篇】
时间总是过的最快的,转眼我来到本公司的外贸部已经半年时间了,在这半年的时间里,通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜,现已全面接手外贸跟单的工作,就这半年来,在这方面的工作和学习做一个总结,给公司领导做一个汇报。
外贸工作的特殊性要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。外贸跟单的订单与国内订单不一样,都是有外国客人进行定制,小到产品细节,大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的,所以在这期间,必须每一个细节都要与客户沟通确定好,争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底。在对工厂进行跟踪生产时,要及时核对确认内容,及时发现问题并改正,争取产品零误差的出柜。
外贸产品都需要运往海外,通常的货运方式是海运,这就涉及要出海关,有一系列的报检报关等工作需要去做。各项工作时间安排好,是对产品的顺利出柜是有很大关系的。所以,在产品开始进行生产时就做一张时间安排表,与报检报关处的工作人员进行提前预约,以确保对产品进行及时的商检报关,在最短的时间内出海关。
外贸这一特殊的工作与各部门的工作联系也是非常大,因为外贸产品往往是专门定制,各部门和工厂都没有做过这种产品,所以需要在接到国外订单后与各部门组织在一起,开一个产品会,详细介绍该产品需要订制的地方和需要注意的地方,以减少在生产中所出现的理解错误或者其他矛盾。
以上三点是我从事外贸跟单员半年年所得到的经验和体会,由于从事时间较短,在这方面工作过程中存在不少缺点和不足,比如迫切需要提高英语水平,增强工作能力,目前来说,我的英语水平不是很高,所以在日常的外贸工作中还不能有一个属于自己的平台与外国客人进行直接的沟通,只能停留在与外贸公司或者中间商沟通的工作范围内。或者经验不足,往往在工作中出现突发状况而反应不够及时,还有与客人或者与同事的沟通能力仍有欠缺等等。这些都是我发现的需要在日后的工作中进行改善的方面,相信在不断的工作中,我能够提高各方面的能力,将这份工作做的日趋完善。
跟单员工作总结和计划【第五篇】
xx月xx日下午,我开始跟单员,跟一位很优秀又很有亲和力的阿姨,在跟单实习的这1个月,我学会了跟单的技能,也让我明白了跟单这个工作是需要耐心和细心的。
跟单这份工作是需要细心,不能出现任何差错,所以我在工作的时候,也是会很认真地跟着阿姨学。
刚刚跟的时候,我跟的是两位很优秀又很有亲和力的阿姨,阿姨的态度很好,也是非常热情的,很多事也都愿意跟着阿姨去做,我们跟了阿姨一个月,我们的工作也是做了很多了。在阿姨们的指点下,我们慢慢的掌握了一些跟单的技巧。在跟单的过程中,我也慢慢的知道了我们跟单的工作是非常细心,也让我明白了我们跟单的工作是非常细心的,不能出现任何一丁点的错误,所以在跟单的过程中,我也是慢慢的知道该怎么去做了。我知道这是我跟单的一大优势,因为阿姨和阿姨们都很优秀,所以我们跟单的流程也是很简单的,但是我也明白跟单工作是需要细心的,不能出现任何的差错,所以在跟单的过程中,我也是会细心的跟着阿姨学,慢慢的去了解这个流程,也是能让我更加的了解我们的跟单,跟单的工作是比较的简单的.,但是也是需要耐心的去做的一些事情,所以我也是不断的去努力。
跟单的一个过程,也是需要我们要用心,认真的去做,才能把工作给做出好。我也是在跟单的过程中,明白跟单的工作是需要耐心和细心的,这是需要我们去细心的,也是需要我们用心去对待的,所以跟单这份工作也是比较的累,但是我也是明白,跟单是需要细心的,同时在跟单的过程中,我也是会积极的去学,去学习,那么我的工作能力也是得到很大的提升,同时跟单的工作也是会有很大的一个进展,我也是感到很充实。
跟单的工作我也是感触到,跟单的工作是需要细心的,要细节做好了,那么就能更好的做好这份的工作,而且跟单的工作也是比较的多,而且也是需要我们细心的去做,去让自己的工作做得更好一点。在跟单学习的过程中,我也是会多注意跟单的一个流程,同时跟单中出现的一些问题,一些需要注意的地方去做一些补充,让自己更加的清楚自己该做什么,该如何做,该如何的进行检验,如何的去做好。
跟单工作中,我也是会积极的去学,我明白,跟单工作的一个细节并不是那么的容易,那么的简单,而且很多的东西都是需要我们仔细去对待,那么如果没有耐心的去做,其实也是做不了那么一件事情,所以跟单的工作,我也是要有耐心,同时也是要让自己更加的有耐心,才能把工作给做得更好。
跟单员的工作是有很多东西要学的,不过这些也是我在跟单工作的过程中感触到比较深刻的,也是明白,跟单的工作,有时候可能会遇到很多的问题,但是只要细心的去对待,那么其实也是可以解决的,毕竟跟单的工作其实并不是那么的简单,而且也是需要我们细心的去做事情,去思考,去多去思考。
跟单实习期的结束,我也是知道我们跟单的一个工作也是要继续的做好才行,所以也是要对接下来的工作去努力,去进一步做好,同时跟单的工作里头也是会积极的配合同事,一起去把跟单工作完成下来。
总之,这个暑假的跟单实习让我学到了很多东西,对于跟单这个工作,有了更加深入的认识,同时也是更清楚的了解到跟单工作的一个流程。我也是对于跟单工作更有一个新的认识,以前觉得跟单只是简单的做下简单的工作,其实并不那么的容易,而且也是要去做好,而这次的实习也是让我清楚,要做好跟单的工作,除了要了解产品,更是要了解客户的一个要求,同时要去把客户要求和客户的要求相结合,去了解清楚客户要求是什么,该如何去做,同时也是让我清楚,跟单工作并不那么的简单,而且也是需要自己的耐心。
实习结束,我也是感觉自己的进步还是蛮大的。我也是对跟单这个岗位有了更深的理解,对于跟单的工作,也是有了更多的了解。
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