物业协会工作总结范文及工作计划优质8篇
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物业协会工作总结及工作计划【第一篇】
忙碌的20xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
自20xx年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表。
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能。
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《xx市住宅区物业管理条例》、《xx工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们xx物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
物业协会工作总结及工作计划【第二篇】
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。
同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。
海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。
翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,xx花园业委会完成改眩金海湾、xx花园、xx翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。
xx海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。
太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、xx翠园消防系统进行了外包。
金海湾花园电梯签订了外包协议。
为公司相关外包工作进行了有的尝试。
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。
根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受xx物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。
另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
20xx年公司共出版《xx物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。
公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。
《xx物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。
在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗。
物业协会工作总结及工作计划【第三篇】
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。以下是网友分享的“物业协会工作总结范文及工作计划优质8篇”,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、物业报、保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。
在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,花园业委会完成改眩金海湾、花园、翠园等9个管理处完成了物业管理。
合同。
的续签工作。海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
20xx年公司共出版《物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗。
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目万平方米,顾问项目万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积万平方米,其中:全委项目万平方米,顾问项目万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作。
日记。
填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操。
作文。
件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
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物业协会工作总结及工作计划【第四篇】
2007年,广西注册会计师协会在自治区财政厅党组和协会理事会、常务理事会的领导下,在中注协的大力支持、指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”为指导,认真学习党的十七大精神,贯彻落实科学发展观,继续以行业诚信建设为主线,加强行业自律管理和监督检查,积极开展转变工作作风加强机关行政效能建设,完善为会员服务和协会建设各项工作,与全体行业人员一起较好地完成了全年各项工作任务。现将2007年协会的主要工作总结如下:
(一)加强行业自律管理,促进行业健康发展1.开展鉴证业务备案管理工作。
1(桂会协[2007]3号)、•关于对鉴证业务实行粘贴防伪标识管理的通知‣(桂会协[2007]4号),召开协会秘书处工作会议,对今年鉴证业务报告实行备案管理工作进行布臵。2月25日开始实行区内鉴证业务报告防伪标识领取、审核、发放工作。截至12月底,共向会计师事务所发放防伪标识31558枚,审核使用数量21243枚。
2.开展事务所执业质量检查工作。
根据中注协•关于开展2007年度会计师事务所执业质量检查工作的通知‣(会协„2007‟21号),协会于2007年5月出台了•2007年度会计师事务所执业质量检查方案‣,于6月到8月期间配合财政厅监督检查局顺利完成15家会计师事务所执业质量检查工作,并于9月底召开惩戒委员会第四次会议,就检查中发现的问题,提请惩戒委员会提出处理意见。
为确保•广西区注册会计师行业自律公约‣能够得到有效的实施,营造和维护行业诚信、和谐的执业环境,2007年11月,我们组织了3个检查组对南宁、柳州、桂林等地12家会计师事务所的收费情况进行了检查,动态了解会计师事务所承接业务以及执行公约情况。
3.开展会计师事务所综合考评工作。
2复查,并根据复查情况对其考核结果进行了修正。经第三届常务理事会第六次会议审定,评出优秀会计师事务所17家,合格会计师事务所45家以及不合格会计师事务所2家,分别予以通报表彰、通报表扬和通报批评,并将综合考评不合格的会计师事务所等资料记入诚信档案。
4.创新行业管理服务模式,提高行业门户网站影响力一是配合会计师事务所鉴证业务报告实行粘贴防伪标识管理工作,行业门户网站增加“会计师事务所查询”和“防伪标识查询”栏目。该栏目提供了经协会备案登记的会计师事务所信息,可根据发放的防伪标识号码查询出报告日期、报告号、使用人、签字注册会计师等,更有效地预防和打击假冒会计师事务所和注册会计师出具鉴证业务报告的行为,方便了报告使用人及相关部门查询、监督。
二是重新规范行业文件发布形式。规定从2007年3月1日起,行业协会给各会计师事务所和各市办事处的发文,凡能公开发布的,一律通过行业门户网站进行公开发布;凡不能公开发布而又十分重要、篇幅较长、需要对方签收回复的文件,一律通过中注协配发的事务所行业集团电子邮箱进行发送。这一创新模式充分发挥了行业门户网站在行业管理和为会员服务中的作用,实现了行业协会利用网站资源管理服务行业的功能,增加了行业网站的认知度和影响力,同时停止纸质文件的发放,有效节约社会资源,极大提高了行业文件下发、学习和贯彻效率,实现了行业管理的最大效能。
三是启用了网络手机短信群发系统。通过该系统,将重要的、紧急的信息通过手机短信形式发送给行业相关人员,建立了行业协会与会计师事务所快速、准确的信息沟通渠道。
35.修改了行业•公约‣。
2007年6月,协会第三届六次常务理事会作出了修改•公约‣的决定。对此,我们根据原•公约‣在实践工作中存在的不足草拟了修改后的•公约‣,并下发各事务所征求修改建议和意见,咨询了法律顾问和专家、学者以及一些行政主管部门的意见,对•公约‣进行了修改和完善,并通过了常务理事会的决议。
6.完成行业报表编报和会费清缴结算工作。
根据中注协财务工作的要求,结合我区实际情况,以桂会协„2007‟12号部署各事务所做好会计报表编报和会费清缴结算准备工作,并于2007年3月召开了行业财务决算工作会议,对各事务所的财务人员进行•中国注册会计师行业管理信息系统‣财务报表子系统操作培训,顺利完成全区70家会计师事务所2006年度会计师报表编报和会费清缴结算工作,规范了行业财务管理工作。
(二)严格履行注册及年检制度,加强注册会计师会员管理。
1.圆满完成会员年检工作。
2007年一季度,根据中注协的统一布臵,组织开展了2006年度广西注册会计师任职资格检查工作。经审核,2006年度共有72家事务所的1028名注册会计师通过了年检,并将年检结果在广西•法治快报‣上向社会公告。
根据•中国注册会计师协会非执业会员管理暂行办法‣的有关规定,协会于2007年6月1日-8月31日对全区非执业会员进行了年检。全年办理注册会计师全科合格人员入会手续35人,办理注册会计师转非执业会员12人。截止到年底,我区共有非执业会员573人。
42.做好会员注册、转会、转所工作。
为配合做好自治区政府政务大厅注册会计师注册审批行政许可项目受理工作,我们协会编制了注册会计师注册审批业务流程图,并全年受理注册申请,体现了注册管理工作的透明、规范、便捷、公开和公正。全年新批注册会计师77人;办理注册会计师转所255人次,其中跨区转所77人次,区内转所178人次;审核了财政部门拟批的16家会计师事务所63名注册会计师的执业资格。截至年底,全区有会计师事务所88家,执业注册会计师1076人。
(三)认真组织注册会计师报名、考试工作。
1.圆满完成注册会计师全国统一考试广西考区的考务工作协会继续组织实施了2007年度注册会计师全国统一考试广西考区的考务工作。2007年4月,广西区财政厅第十六届注册会计师考试委员会及广西区财政厅注册会计师考试办公室成立,负责广西考区的注册会计师考试工作及具体实施工作,并在各市财政局设立考试专门组织机构。在考试报名阶段,通过发文和利用报纸、电视、广播、网络等多种形式对注册会计师全国统一考试进行广泛宣传,工作人员周到细致的服务工作,受到考生的好评。将我区考务工作制度化、规范化,对试卷的押运、保管,考试的实施,监考员的认定等工作都作了具体的规定。在考试环节采取有效措施,严肃考场纪律,确保考试能够顺利进行。为激励考试工作人员的工作热情,引入优胜劣汰的竞争机制,按我区制定的考试组织管理工作奖励办法,对各考区及各市报名点的考试组织管理工作进行年终考核评比,对考核优秀的予以一定的物质奖励,以确保我区考试各个环节管理工作的质量。
经统计,我区2007年注师考试报考人数共9946人,报考。
5科目19025科,实考科目8195科,出考率%。
2.做好英语测试与行业领军人才测试的报名组织工作。根据中注协有关通知要求,协会积极做好两项测试报名的宣传工作,鼓励符合条件的注册会计师踊跃报名。2007年,我区有5名考生参加英语综合能力测试,1名注册会计师参加行业领军人才测试。
(四)抓好注册会计师继续教育工作。
根据中注协2007年培训工作的计划和重点,结合我区的实际,协会制订了•2007年度培训工作计划‣,确定了年度继续教育培训工作的总体思路和要求,明确指出今年要以会计准则体系为培训重点,同时结合我区注册会计师的需求,增设审计工作底稿、企业纳税筹划、企业内控设计等培训内容。为进一步贯彻•中国注册会计师继续教育制度‣的精神,印发了•实施†中国注册会计师继续教育制度‡暂行办法‣,要求各会计师事务所建立本所的培训制度、制订培训计划,组织本所人员参加由中注协或区注协举办的培训班,确保培训工作有效的开展。
为提高师资的。
教学。
水平,丰富授课内容,协会分别安排6名师资参加中注协在北京、上海、厦门三所国家会计学院举办的培训班,涵盖了会计准则、审计工作底稿、企业内部控制设计、企业纳税筹划等内容。
6权威的新知识,提供了一次非常难得的交流机会,开拓了视野,受益匪浅。
(五)切实做好行业服务工作1.积极组织行业参加会计知识大赛。
为贯彻•中华人民共和国会计法‣,宣传新会计准则,普及会计知识,根据中注协、自治区财政厅“关于举办第三届会计知识大赛的通知”精神,协会认真组织、精心筹划行业选拔活动。
2007年9月8日,成功举办了全区注册会计师行业会计知识大赛选拔赛,全区29家会计师事务所的行业人员组成32支参赛队参加。协会严格选拔出4名选手组成广西注协代表队,在11月份分别取得了广西第三届会计知识大赛第二名,中注协“第三届全国会计知识大赛注册会计师行业选拔赛”组织奖、总分第十七名的好成绩,展示了广西注册会计师的风采。
比赛全程得到了有关领导的重视和支持,我区会计师事务所及全体从业人员的积极参与,在行业内掀起了学习新准则、贯彻新准则的新热潮,进一步增强了行业的凝聚力。
2.开展调查研究,共商行业发展策略。
协会围绕行业发展问题开展调研工作。2007年10月,协会会长张忠国与协会秘书处领导一行走访了部分会计师事务所,并与有关会计师事务所的所长、业务经理和员工进行了广泛座谈,深入了解事务所现状,倾听基层人员心声以及事务所对行业发展的设想和建议,共商行业发展良策。
12月下旬,协会组织了部分事务所负责人对行业人才培养战略、事务所做大做强和行业宣传工作进行了座谈,理清了今后协会工作的思路。
3.积极组织对外交流活动。
72007年9月、10月,协会分别组织区内会计师事务所代表参加在香港召开的海峡两岸及港澳地区会计师行业交流会,以及在日本大阪召开的亚太会计师联合会。代表团积极参与大会议题分组讨论,开阔了眼界,增长了知识,分享了经验,取得了巨大成果。
4.加强与国资委、工商部门的协调沟通,为行业发展创造良好的外部环境。
协会是沟通会员与政府相关部门和社会各领域的桥梁与纽带,为会员服务、“以会员为本”是协会的宗旨。今年以来,我们积极与政府相关部门协调沟通,搭建交流平台。一是积极与区国资委协调,反映行业诉求,积极为事务所拓展服务空间;二是为净化执业环境,打击假冒会计师事务所和注册会计师出具鉴证业务报告的行为,我们积极与区工商局联系,并根据行业的实际联合下发•关于印发广西区注册会计师行业鉴证业务报告备案管理暂行办法的通知‣,启用鉴证业务防伪标识。
5.认真受理举报(投诉)案件、开展咨询服务。
截至2007年12月,协会共受理行业内外对会计师事务所和注册会计师违法、违规执业的投诉举报案件共7起,均进行了调查核实并作了相关处理。受理事务所、工商部门的书面咨询行业规定政策共4起,并一一予以书面答复。聘请的专家技术小组在日常开展的业务咨询服务中提供了有力的支持,对1起具有广泛性、针对性技术疑问予以书面答复。
6.做好行业期刊及材料发行征订工作。
全年出版•广西注册会计师‣12期,累计发行30000册。为事务所征订行业执业参考书籍460套,赠送研究读本和会计知识大赛用书1220套。
87.配合中注协作好事务所综合评价和信息采集工作一是根据•中国注册会计师协会关于开展2007年度会计师事务所综合评价工作的通知‣要求,在以自愿参与为原则的基础上,审核了14家会计师事务所(含分所)的申报评价材料。经中注协评价,我区共有2家事务所入围2007年度会计师事务所综合评价前百家。
二是配合中注协建设以“注册”为枢纽的注册会计师行业信息监控体系,根据中注协有关会议精神,组织协会秘书处各部门、我区证券资格所(分所)及其注册会计师对行业管理信息系统相关数据进行补充,为行业全面启动监控体系的各项功能做好准备工作。
8.协助行业顺利完成行政事业单位财产清查工作。
根据财政部和自治区财政厅的统一部署,全行业参与开展行政事业单位财产清查工作。这是2007年我区事务所的新业务,任务重、时间紧,财政部门对全行业给予了高度重视和信任,协会积极介入,争取各方面的指导和协调。最终在全行业的支持和努力下保质保量,圆满完成各项任务,展示了我区事务所的良好形象。
(六)加强协会自身建设。
9存在的突出问题,同时分析了问题根源,把准整改方向;二是制定制度、措施,落实作风效能工作,目前,协会通过制定•广西注协秘书处劳动纪律管理规定‣和•广西注协秘书处廉政建设工作管理规定‣规范了协会工作人员组织纪律与管理行为,使协会管理行为转变成了服务行业的行为;三是做好注册会计师审批和注册会计师任职资格年度检查等行政许可项目清理工作,并按自治区效能办要求,编制了注册会计师注册审批业务流程图,优化了审批程序,压缩了审批时间,提高了办事效能;四是推行政务公开,实行承诺制度,目前,协会在行业网站、期刊和办公场所开辟了“办事指南”专栏,将行业协会的政务、事务公开化、透明化,并认真落实“三项”责任制度,坚持“以会员为本”的服务宗旨;五是开展行政效能主题实践活动,深入事务所了解行业发展存在的问题以及对协会工作的意见与建议。
2.不断完善内部管理。
为使协会秘书处工作更加制度化、规范化、科学化,我们根据协会的工作实际,按照行为规范、管理科学、提高效能的要求,制定了•广西注协秘书处劳动纪律管理规定‣、•广西注协秘书处廉政建设工作管理规定‣、•广西注协秘书处聘用人员解除劳动关系经济补偿办法‣、•广西注协秘书处学习制度‣、•广西注册会计师协会内部财务管理制度‣、•广西注册会计师协会核算办法‣等制度,并根据协会工作需要调整和完善了秘书处的机构及人员设臵,将原注册管理部与业务监管部合并为注册监管部。
10则还没有全面贯彻实施、事务所内部治理机制不完善、事务所风险意识有待增强等等,此外,行业执业环境有待于改善与优化。这些问题需要在今后的工作中进一步改进和完善。
2008年,协会要在财政厅党组和理事会的领导下,认真学习和贯彻落实党的十七大精神,坚持科学发展观,坚持“以诚信建设为主线”,不断探索行业自律管理途径,大力宣传和贯彻行业三大发展战略,强化行业管理和为会员服务工作,推进广西注册会计师行业不断向前发展。主要工作思路如下:
(一)加大人才培养的力度。
“国有贤良之士众,则国家之治厚;贤良之士寡,则国家之治薄”。对于知识密集型组织的注册会计师行业而言,人才队伍建设是决定整个行业兴衰的关键因素。当前,我区的注册会计师行业人才队伍与广西的经济规模相比,无论是数量上还是质量上都难以满足经济发展的需求,高尖端人才更显奇缺。随着全球经济一体化,国内会计市场的开放,区内事务所面临越来越激烈的竞争压力,要打造“桂系”事务所的品牌,除了改革完善市场开放体制、创造公平的竞争环境外,亟需加快行业人才培养的步伐,提升素质、增强实力、取得竞争优势。
要充分利用广西“十百千”拔尖人才培养平台,积极创造条件,加大我区注册会计师行业后备力量的储备,借助这个平台,打造一支在数量和质量上能满足广西经济发展的执业队伍。拟在今年上半年启动行业人才培养方案,选拔优秀人才输送到国家会计学院学习深造。
11在抓好拔尖会计人才培养的同时,抓好后备人才的培养和储备,逐步形成梯型行业人才开发与培养的格局。同时,积极创造条件,吸引更多的人才加入到行业队伍。
(二)扩展行业宣传空间。
注册会计师行业的发展需要社会各阶层、各领域的广泛认同、支持和理解,尤其是在我国资本市场法律法规不甚健全、利益主体多元化、社会对企业财务报告需求多样化和期望值过高以及事务所的民事责任问题日益凸显的情形下,加大对行业法律地位、性质和行业工作的宣传力度,有利于提高行业的社会影响力,促进行业健康有序地发展。为此,拟在2008年以协会的名义,利用报刊媒体作系列报道并通过编印小册子等方式进行广泛宣传。
(三)努力构建我区事务所大中小并存、结构合理、专业特色明显的发展格局。
2007年,注册会计师行业全面启动了事务所做大做强战略,以应对全球经济一体化,企业之间的并购、重组和扩张等行为。最近国家国资委公布的规划,到2010央企数量将从目前的159家减少到80-100家。企业的大合并,对会计师事务所而言,迎来前所未有的机遇,更面对巨大的挑战,航母级企业集团的出现,必然要求出现一批航母级事务所与之匹配,现有的事务所将面临重新洗牌,事务所之间强强联合、强弱联合的趋势将成为必然,市场竞争将日趋激烈。
当前,广西的经济正在加快发展,如果不把广西的注会行业尽快做大做强,就难以适应经济社会发展的需要。针对这一情况,我们在做大做强部分事务所的同时,努力促进中小所向特色专业方向发展。
121.尽力帮助有条件的事务所申报证券期货业务资格。到目前为止,我区尚无一家具有证券期货业务资格的事务所,广西上市公司的审计业务都被外省或外省在我区设立分所的事务所瓜分,业务收入拿走的同时,实现的税收也流到了总所的所在地财政。长此以往,对广西注会行业十分不利,对此,我们要从工作上、业务上帮助基本具备条件的事务所力争明年申报证券期货从事资格,成功打破“零”的格局,打出“桂系”的品牌。
2.积极鼓励事务所之间的联合和兼并。事务所做大做强是经济发展的必然要求,作为知识密集型组织的会计师事务所,要拓展服务领域、扩大服务规模,必须走联合或兼并的道路,实现外延型扩张。要想做大做强仅依靠自身发展,在短期内很难有成效。单纯为了达到规模而进行的合并,在任何行业发展到一定阶段都是必经之路。协会将积极创造条件,鼓励有共同奋斗目标、共同价值理念的事务所进行联合或兼并,促其成为大所。
3.推动中小所发展特色专业。在市场竞争激烈的情形下,中小所要生存和发展,必须根据自身的条件,开展有效的营销策略,开拓市场,走富有专业特色的发展道路。事务所的管理层要根据市场发展变化,研究新情况、解决新问题、采取新举动、学习新知识,在纷繁的市场分工中找到自己的位臵,注意对自己事务所特色的培养和精品的开发,形成自己的绝活和秘笈,要注意从会计、税收、法律、管理层面上为企业提供服务,注意审计附加值的开发。
13了起码的职业道德。要在行业中倡导“行业兴衰,人人有责”的共同发展、互利互赢的和谐发展理念。
(四)加强对事务所构建内部治理机制的指导。
加强内部治理是事务所生存和发展的基础。当前,注册会计师行业发展面临着许多现实问题,包括事务所内部矛盾问题,执业质量问题,不正当竞争问题等,无不与内部治理密切相关。对此,要按照中注协•会计师事务所内部治理指南‣的要求,成立事务所内部治理指导委员会,并根据不同类别的事务所提出指导意见。同时,要着力解决深层次的行业文化建设问题。通过事务所的文化建设,加强事务所内部治理机制的建设,形成求同存异、互谅互信、齐心协力、共谋发展的局面。
(五)加大监管力度,提高执业质量。
注册会计师是国家社会监督体系的重要组成部分,肩负着抑制企业会计作假,提高会计信息质量,维护社会公众利益,促进国民经济健康有序发展的重任。当前,广西注册会计师在诚信执业方面,仍存在着这样或那样的问题,违法违规执业行为时有发生,给整个行业的形象带来极大的负面影响。对此,必须对行业加大监督力度,规范执业行为,提高执业质量,防止系统性风险的出现。
14展审计,有的事务所片面强调成本效益原则,仍然使用旧的执业准则。对此,2008年我们将在加大对事务所实施新审计准则指导的同时,认真开展事务所贯彻实施新审计准则情况的检查,并根据中注协的要求,对不同的事务所实施分类指导,确保新准则贯彻实施到位,实现新旧准则的平稳过渡。
2.要继续加强行业诚信教育和职业道德教育。诚信是会计师行业的灵魂。要加强以注册会计师职业道德和专业技能培训为重要内容的诚信教育,使广大执业人员牢固树立“诚信为本”的理念,增强法制观念,提高质量意识、风险意识和责任意识,遵纪守法、廉洁自律,自觉按照审计准则的要求执业,杜绝虚假审计、验资等违法违规行为。要继续完善行业诚信档案建设,要以注册管理为枢纽,进一步健全诚信档案制度,探索建立会员诚信行为监控体系,全面详细地记录事务所、注册会计师基本信息、守信和失信、奖励与处罚及其他相关信息,并实行动态管理,为政府部门、投资人、债权人及社会公众了解和委托、选择事务所提供信息平台。同时要加大对失信惩处的力度,要通过失信惩戒机制,全面提升职业道德和专业胜任能力,提高独立性、塑造独立、客观、公正的职业形象。
15质量各种问题的重任。要在进一步总结、完善2007年行业首次实行鉴证业务报告备案的基础上,加强与工商等部门的沟通,防止和遏制不法分子假冒会计师事务所名义,出具虚假的审计、验资报告,维护社会公众利益和注册会计师行业的合法权益。
4.加大对检查结果的公告和宣传力度。在加大检查力度的同时,对违法违规会计师事务所和注册会计师的行为向社会公开曝光,增强会计监督的社会影响和效果,达到惩处少数,警示和教育多数的目的。同时,对有不良纪录的会计师事务所和注册会计师进行跟踪回访,为注册会计师行业营造良好的发展环境。
(六)以贯彻•中国注册会计师继续教育制度‣为核心,推动培训机制创新。
要把教育培训与提高素质、人才培养结合起来。通过实施有效的激励约束机制和监督考核机制,把行业培训的压力和动力植根于会计师事务所和每一位注册会计师心中,实现观念更新和机制转变,实现从“要我学”向“我要学”的转变;要注重培训形式和培训效果的紧密结合,根据不同的培训对象,开展分层次、多领域的培训,提高培训针对性和吸引力;要贯彻专业理论基础与实务操作并重,专业胜任能力与职业道德修养并重,专业技术能力与综合素质并重的原则,不断改进培训方式,提高案例教学的比重。在加强本地师资队伍建设的同时,多引进高层次人才到我区授课,不断提高行业队伍的综合素质。
(七)加强协调沟通。
发挥协会沟通事务所与政府、社会各阶层、各领域之间关系的桥梁和纽带作用,保障行业的合法权益。
1.加强与国资委、工商税务、审计、专员办以及相关政府部门的沟通,构建交流平台,为行业的发展理顺外部环境。
162.加强与中注协、各省注协的沟通与交流,及时掌握新信息,学习、吸纳外省先进经验,不断提高自身的管理水平。
3.搭建事务所之间沟通交流平台,共倡行业和谐发展理念。行业的利益要靠各成员的共同维护,行业的健康发展更需要各成员的共同努力。通过开展各种活动,努力为事务所之间搭建交流合作平台。在行业中,倡导“行业兴衰,人人有责”的和谐发展理念,共创良好的执业环境。
4.组织开展行业文体活动。2008年,继续开展行业体育文化活动,不断丰富行业体育文化生活,提高行业从业人员的身心健康,增强行业凝聚力,营造和谐行业的氛围。
(八)强化行业基础管理工作。
1.开展注册会计师任职资格年检工作。根据•注册会计师法‣和•注册会计师年检办法‣的相关规定,对全区2007年注册会计师任职资格进行年度检查。检查的主要内容是:注册会计师执业年龄情况、在事务所专职工作情况、业务质量情况、被处罚情况、参加后续教育情况以及会费缴纳情况。
2.继续做好行业会员管理工作。按照•行政许可法‣的规定,依法做好注册会计师注册、撤销等日常工作;根据财政部•会计师事务所审批和监督暂行办法‣和中注协的有关规定要求,严把新办事务所发起人、合伙人的专职、年龄、执业年限条件的关口,为符合条件的注册会计师出具从事审计业务的证明;做好执业会员、非执业会员转所等管理工作,促进行业人才的合理流动。
3.认真受理日常举报(投诉)案件,做好咨询服务。继续做好对会计师事务所和注册会计师违法、违规执业的投诉举报案件的受理调查工作,同时积极联系专家技术小组为日常开展的业务咨询提供有力的技术支持。
(九)加强干部队伍建设,提高干部队伍的执行能力。1.创建学习型组织。会计、审计准则的国际趋同,会计市场的对外开放,我们的工作面临许多新的情况、新的问题。与此同时,当前协会秘书处人员的知识结构、学历结构还难以适应形势发展的需要。对此,要以创建学习型组织为契机,营造“好学习、勤钻研”的氛围;要树立终身学习的理念,弘扬勤奋学习,学以致用的作风,调动协会秘书处人员学习的积极性和主动性,不断提高调研问题、发现问题、解决问题的能力,全面提升协会秘书处队伍的执行能力。
2.转变作风,提高效能,增强服务。
一是勤练内功,提高服务能力;二是转变作风,深入事务所开展调查研究,切实为事务所做好服务工作;三是严明组织纪律,抓好勤政、廉政建设;四是依法行政,依规办事,简化办事流程,提高行政效能;五是切实办好行业网站和•会刊‣,发挥网站和•会刊‣宣传法规政策、传播先进经验的作用,为事务所开展业务提供便捷信息;六是开展行业调研工作,针对注册会计师执业环境开展调研,及时了解、掌握新情况、新问题,积极研究和探索解决新问题的思路和办法,调查了解事务所内部管理情况,有针对性引导会计师事务所加强内部治理机制建设并推动事务所自身发展。
3.进一步建立和完善内部管理制度。
良好的内部管理制度是工作得以有效开展的基础和保障。要根据协会秘书处工作的特点,建立和完善内部管理制度,促进各项工作纳入规范化轨道。
我们相信,以党的十七大精神为指引,在财政厅党组和理事会的18正确领导下,在全行业的共同努力下,我区注册会计师行业一定能够实现又好又快发展的目标,协会建设也一定能够取得新的更大的进步!
物业协会工作总结及工作计划【第五篇】
今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、某期刊、某物业报、某保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7某24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。
在销售配合方面,筹备成立某、某分公司和某管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入某某某、某某某和某某、某某某和某等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示某物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对某某小镇存在的问题,公司先后从某总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对某某的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。某某方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受某物业的管理,达到业务拓展的目的,仅某某花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自某、某、某、某、某、某等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
某年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(某某)、酒店式公寓(某某)、学生类公寓(某某大道69号)以及中心区顶级豪宅(某)等业务的拓展,尤其是某某与某某的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目万平方米,顾问项目万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积万平方米,其中:全委项目万平方米,顾问项目万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为某、某、某、某、某、某、某、某。
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建某物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基矗一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占,其中硕士生1人,本科生29人;主办以上占48,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管理员培训时间达小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。
这里特别值得一提的是,在某年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。
尤其是在某成为非典重灾区,某某、某某管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了某物业公司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,某年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴某国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激—情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
各位领导、全体同事,某年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与某年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:某物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。某年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。
根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将某年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订某年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是xx物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,某物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时某物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
物业协会工作总结及工作计划【第六篇】
上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作情况总结如下:。
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,××大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:。
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,××大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)。
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强××大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用××大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
物业协会工作总结及工作计划【第七篇】
20xx年,协会在市房管局、市社团局等上级有关部门的指导和各会员单位的共同努力下,按照中央和市委的精神,结合行业的实际情况,紧紧围绕转变经济发展方式和提升服务管理水平的目标要求,努力加强行业自律,积极为企业转型发展创造良好环境,在规范行业行为和扩大社会影响等方面作出了积极努力。
一、加强转型升级研究,引导企业创新发展。
20xx年,协会围绕商业模式创新、保障房管理、智慧社区建设、企业创新发展等组织了一系列专题研讨和课题研究。
为配合市委一号课题研究,协会完成了房管局部署的《物业管理行业“营改增”政策研究》、《加强物业服务风险防范指导手册》两项分课题报告的调研撰稿任务,同时参与了《物业管理实训基地建设方案》和《物业服务招投标市场培育》等课题的研讨工作。
5月和9月,协会分别组织近200家物业服务企业,参加了中物协在深圳市召开的“彩生活”和万科物业发展模式研讨班。并结合上海的实际,召开了本市物业服务企业创新发展工作会议,推广了万科物业、锐翔上房物业、仙霞物业等企业注重提升服务、运用互联网技术推进服务创新、搭建社区生活服务平台方面的成功做法。7月,协会举办了“新思维·新模式·新趋势——上海市物业管理行业创新发展研讨会”,总结了部分标杆企业和行业领军人物在改善治理结构,运用新技术创新服务模式,强化客户管理,提升服务水平等方面的经验和体会。
协会选择相关典型案例,邀请部分行业专家、法律学者,从物业企业采取措施避免风险等开展专题研讨。同时,围绕物业服务用户信用信息征信系统建设、规范居民非生活垃圾清运收费、物业管理综合治理行动计划、物业服务收费市场化等重点专题组织了一系列的讨论,为政府部门决策提供了相关依据。
二、加强交流学习,努力提升行业服务管理水平。
20xx年,协会针对业内普遍关注的热点问题,集中行业优势,组织各类交流学习、专题讲座、实地考察,受到会员单位的欢迎。
4月,协会邀请兰州民召集团董事长一行来上海,围绕物业企业之间的合作联盟和社区电子商务,与本市部分企业进行广泛交流和探讨。10月,协会举办《解密龙湖》公开课,专题解析龙湖物业重视高品质物业服务的经验。年内,协会还分别组团赴深圳、重庆学习考察万科物业、龙湖物业的物业服务实践。
6月,由协会组织的第四届亚洲建物联盟大会(abma)在上海举行。来自日本、韩国、台湾、上海等地近100位同行,围绕“建筑物日常维护与安全运行模式”主题展开交流。8月,协会召开了“规范在用电梯维保修理改造和管理研讨会”,邀请市质监局特种设备监察处专家宣传在用电梯相关法律、法规体系,交流电梯安全运行管理经验和物业管理监督电梯维护保养工作要素等。9月,协会举行了质量月金奖企业现场参观交流活动。
三、积极开发培训项目,提升从业人员就业技能。
20xx年,协会加强职业技能培训工作,共组织1000余人参加助理物业管理师培训,开办了有近50人参加的物业管理员(设施设备)四级培训班,受理了近200人参加全国物业管理师执业资格考试培训,完成物业管理师网络继续教育的设计、课件制作等工作。年初,协会接受中物协委托,举办了有400人参加的“全国物业管理项目经理师资培训班”。与英国皇家特许测量师学会(rics)合作举办了第二期物业(设施)管理专业资深人士途径入会高级培训班,共有22名上海物业管理行业资深人士参加学习。
协会在深入开展行业职业技能竞赛工作方面,20xx年,先后组织了水电工三、四级、智能楼宇管理师三、四级、建筑物清洁保养工四级、消防管理员四级等6个项目的培训竞赛,全市共有107家物业服务企业692名选手报名参加。
协会积极推动高技能人才培养基地建设,20xx年,组织开发了水电工中级、建筑物清洁维护专项技能等培训项目,获取实训基地资助70余万元。根据市人保局的要求,完成了物业管理员(五、四)职业提升培训项目的开发。
四、加强会员服务,不断规范行业服务行为。
20xx年,协会开展了“金点子”创新成果征集评选活动。共征集到72家企业180个“金点子”项目,经过专家评审、项目展示、企业投票,最终有22个“金点子”项目获得优胜。
协会加强各类品牌和行业先进的推荐评选。20xx年,有8家企业获得上海名牌称号,评选出市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)项目202个、“十佳”项目经理10名、优秀项目经理149名、优秀服务能手176名。协会还加强行业规范和标准化建设,制定了上海地方标准《学校物业管理服务规范》。
认真实施物业管理行业公用频率对讲机告知承诺制度。20xx年,共有近400家企业完成了存量对讲机的资料申报审核,150家企业通过审核,领取了使用执照。另外,受市房管局和物价局的委托,组织完成了100多项上海市住宅物业管理服务费超标准论证工作。
20xx年,协会设施设备专业委员会举办了首次设施设备管理专题讲座,邀请英国皇家特许测量师学会和东湖物业专家,阐述移动应用、云计算、大数据对设施管理的影响和leed的概念以及实际应用等专业实践。白蚁防治专业委员会根据气候变化,在年初发出做好白蚁防治工作的专项通知,公布热线咨询电话,督促各物业企业加强巡查,发现白蚁危害及时处置灭治。
五、加强行业文化建设,大力弘扬正能量。
20xx年,协会加强正面宣传,通过网站和行业杂志及时发布企业相关信息,交流工作经验。同时,注意做好对会员单位报刊编辑工作的服务和指导,通过各类业务培训、报刊评选等形式,指导企业提高办刊质量。
20xx年,协会集中宣传了行业6位领军人物的优秀事迹,弘扬他们开拓进取、努力实践、不断创新的良好精神面貌。并大量编辑优秀会员单位信息,努力培育行业优秀文化。围绕协会成立20周年纪念,协会还通过专题征文、先进表彰、影像征集等形式,全面反映行业协会的成长历程和本市物业管理行业改革发展取得的重大成果,弘扬物业人艰苦奋斗、无私奉献的创业精神。
六、搭建工作平台,加强行业党建工作。
根据市委组织部“社会组织党建创新”试点工作的要求,5月,协会党支部会同40家企业党组织成立了上海市物业管理行业党建工作指导委员会。协会党建工作坚持从实际出发,边调研、边探索,取得了阶段性的成果。通过开展行业党建工作抽样调研,基本掌握了物业行业党建工作的状况。同时,组织了两次共36个物业企业开展党建联建结对签约。还通过开展专题报告、“党建小故事”征集、经验交流会活动,扩大了行业党建工作影响力,实现了首批行业党建工作指导委员会成员单位党建工作“全覆盖”。七一前夕,协会党支部被市社会工作党委认定为市社会组织五星党组织。
协会20xx年会费收支情况。收到会费万元;支出万元,其中:各类会务活动费万元,下拨各工作委员会组织活动经费万元、办公费用万元。收支相抵,结余万元。经上海求信会计师事务所年度审计,没有任何违规情况。
20xx年,协会工作的指导思想是:认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和市委十届七次全会精神,充分发挥协会联系政府和企业的桥梁纽带功能,推进行业创新发展的带头引领功能,整合行业优势资源的平台集聚功能;积极培育行业市场,倡导诚信自律和公平竞争,进一步加强行业党建,理顺工作机制,提升服务管理水平,促进本市物业管理行业稳步发展。
一、加强诚信自律建设,培育领军企业和人才。
20xx年,协会要努力提升行业诚信自律水平,在行业中大力倡导诚实守信的道德规范和行为准则。诚信承诺活动要在原有基础上取得新的突破和进展,要充实和修订相关规定和评价指标,提升创建活动水平。要把实施行业自律公约与推进信用评估系统建设结合起来,与培育物业管理市场结合起来,与实施行业规范和标准结合起来,进一步规范同业竞争。
要继续加强行业规范和作业标准化建设,在强化对现有行业规范培训和推广的基础上,进一步延伸相关物业服务的标准化建设。各物业服务企业要从行业发展的战略高度严格实施各项标准体系,努力规范行业服务行为,强化社会责任意识。
要大力培育和宣扬品牌企业,继续多方面、多渠道发掘培育行业领军人才,努力提升行业社会形象和满意度。要发挥行业专家队伍的咨询服务作用,完善专业技术委员会的自我运作机制。20xx年,协会将组织第二批行业专家申报评审。
二、努力提升行业服务和技能水平。
要继续挖掘潜力,扩大助理物业管理师的培训鉴定人数,同时启动物业管理师的网络继续教育工作。继续联合相关行业和企业、院校,组织好各类从业人员岗位等级资格培训,积极推动在行业内实施技能等级和学历教育“双证融通”试点。
20xx年,协会将创造条件,开发秩序维护、消防管理、电梯管理、建筑物清洁维护专项技能和上岗证书培训项目。在人保局的指导和相关企业支持下,做好物业管理技师(二级)职业技能等级培训的前期开发准备工作。
要继续利用上海市高技能人才培养基地实施政策,在实训设施、项目开发资助等方面,争取相应的政策扶持。同时,配合市房管局关于本市物业管理公共实训基地建设的实施,动员企业积极组织员工参加各类小型、短期的业务实训。还要继续组织开展水电工、清洁维护、智能楼宇管理、消防安全管理等项目的竞赛培训,并力所能及扩大参赛面,努力为更多从业人员提高作业水平和就业能力创造条件。
三、加强行业管理,努力培育市场体系。
要进一步转换思路,努力培育公平公正的市场环境,协助政府加强行业监管。20xx年,要依据住宅物业服务费逐步实行市场调节机制的要求,发挥行业优势,建立物业管理服务价格评估机构和物业市场纠纷仲裁调解组织,适时发布物业服务市场价格参考,通过相关培训和案例举荐,帮助物业服务企业提高物业服务管理水平和市场交易议价能力。
继续实施物业管理行业公用频率对讲机告知承诺制度,20xx年要完成全部会员企业存量对讲机的资料统计审核以及使用执照的申领工作,并配合市无线电管理局做好公用频率对讲机的日常监督检查,建立使用信息档案。
四、加强行业服务,满足企业发展需求。
要发挥协会服务企业的功能,为企业在行业政策、经营战略、市场营销、人才选聘、相关产业链服务商等方面提供信息服务。20xx年,要筹备编辑出版《物业管理及相关政策法规汇编》,还要做好行业基本状况普查,联合相关部门,开展行业年鉴编撰工作。
为发挥先进企业和优秀项目的示范效应,20xx年,协会将建立物业管理现场服务示范交流基地,供业内同行现场考察和学习。同时还将协同行业部分品牌、名牌企业,组织编写《物业管理服务》丛书。同时,还将投入一定的人力和经费,试点建立大师、首席技师工作室,通过开展带徒传技、拜师学艺等方式,切实发挥行业优秀高技能人才在技术攻关、技能传承上的带头作用。
五、加强舆论引导,构建行业核心价值观。
要充分利用行业宣传载体,弘扬行业正能量。注重加强对物业服务企业的宣传和报道力度,大力宣传行业先进事迹。《上海物业管理》会刊和协会网站要根据行业内普遍关心的热点和难点问题,加大物业管理和服务的信息量,立足不同的视角,剖析行业发展的敏感问题。同时要拓展更新行业宣传媒体,利用各种新的信息传播工具加强行业优秀文化宣传。
要发挥会员单位优势,组织各种形式的岗位大练兵、qc小组以及合理化建议活动。组织开展行业卡拉ok,乒乓、棋牌、足球比赛等健康向上的行业文化娱乐活动,努力为行业的持续发展创造良好的人文氛围。
六、推进枢纽型社会组织党建试点,深化行业党建工作。
要在总结社会组织党建创新基本经验的基础上,进一步落实行业枢纽型党的建设工作的要求。要继续发挥行业党建工作指导委员会作用,在原有基础上,将企业党建联建结对扩大到80个企业党组织。
按照中央和市委关于加强党员教育培训工作规划的有关精神,加大探索对企业基层党支部“三会一课”工作的指导,协助行业各企业党组织加强党的基层组织和党员的思想教育。通过开展“建设先锋——上海市建设交通行业服务型党组织建设示范点”创建活动,充分发挥基层党组织和广大党员的应有作用。20xx年,协会将会同相关企业党组织,举办企业党员骨干党的基本知识培训班,提高企业党建联络员的工作能力,为行业党建工作培养人才。
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物业协会工作总结及工作计划【第八篇】
物业管理的对象是物业,服务对象是人,是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,实行社会化、专业化、企业化经营之路,其最终目的是实现社会、经济、环境效益的同步增长。下面是本站网友为大家整理了(*),希望能够帮助到您!
20xx年,在和直接领导和大力支持下,我公司围绕“依托、开拓发展、做大做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。截至12月底,我公司共实现收入万,总体实现收支平衡并略有盈余,基本走上了自主经营的发展轨道。现将我公司20xx年主要工作总结如下:
(一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成和交办的各项中心工作任务。
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受委托,我公司负责了临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用万元,是去年的两倍多。
20xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《物品采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任考核表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
同时,本着开源节流、多劳多得、提高小区管理服务水平的原则,在我公司管理的各小区内建立并推行了经营目标责任制和管理目标责任制,对小区进行年度经济指标与服务指标的考评。实践证明,该项制度不但减少了业务成本,增加了公司的经营收入(见下表1),而且激发了服务中心全体员工的积极性,提高了他们的工作能力和效率,进一步明确了小区服务中的责、权、利,保证小区物业管理的良性、高效运作。此外,我公司还统一规范了各小区服务人员的服饰,加强礼仪培训,公司的对外形象焕然一新;推行了保安人员星级考核制度,为建立更优秀、精干的保安队伍奠定了基础。
同时,我们清醒的认识到制度建设的关键在于落实,因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(三)加强企业文化建设,构建环境整洁、管理有序的和谐小区,打造悦华物业品牌。
为加强企业本部和服务社区的文化建设,创建了公司网页,为住户与公司更好的交流提供了便捷的互动平台;不断丰富公司季刊内容,已尝试在小区内向住户派发,加强公司的品牌宣传,使住户能更好的了解我公司的各项业务,增加了他们的认同度和信赖度;结合各小区的实际情况,举办了各种类型的社区文化活动,累计投入万活动资金,与去年同比增长了%,增强了与住户互动和沟通,其中较为大型的活动是花园“x大赛”及xx小区运动会,取得圆满成功,在住户中引起了强烈反响,得到了他们的大力支持。此外,我公司还投入大量人力、物力在花园重新装修了文化娱乐活动中心并投入使用,为小区居民提供了良好的休闲娱乐环境,为构建和谐小区创造了条件。
(四)参与市场竞争,积极拓展公司业务。
我公司于接手大楼的后勤工作,经过几个月的努力,对饭堂部分设备设施进行了维修,完善了各岗位分工,做好设备设施的维修及办的保洁工作,并全面开展了对大楼机电设备的保养工作,为良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。
我公司把通过iso质量认证的审核作为奋斗目标,通过多种形式做好品牌宣传,以停车场项目为契机,进一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停车场经营管理工作,投入大量人力物力,并加强了基础设施的投入。期间,停车场累计停放约30000车次,总收入约xx万元。由于我公司管理工作到位,车场管理井然有序,既无堵车现象发生,没有发生任何事故和投诉事件,同时也取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务,为今后拓展公司业务,打造公共物业管理品牌积累了宝贵的经验。
(五)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队。
在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。我们通过与x学院共同建立校企合作关系,建立“x学院实习基地”,为公司进一步发展储备了人力资源;安排员工参加多种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。
我公司重视团队建设,一方面通过各种活动让员工感受到大家庭的温暖,例如,中秋节组织远离家乡的员工聚餐,并举行文体活动;另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司的兴衰相关联,促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。
(六)强化安全意识,建立安全责任关联制度,始终把安全生产作为一切工作的根本。
确保服务社区住户的人身和财产安全是物业管理工作的基本要求,也是至关重要的工作内容。为此,公司一方面非常注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能,对全体员工进行经常性的安全生产教育,并适时举办安全生产知识培训和防火安全练兵活动;另一方面,建立安全责任关联制度,将安全生产与相关责任人的收入和责任担保挂钩,明确一旦出现安全事故,相关责任人应承担的安全责任和经济责任,确保为小区创建安定的居住生活环境。20xx年,我公司管理的各小区没有发生一起因公司职工渎职引发的安全生产事故。
(七)加强纪律教育,扎实推进党风廉政建设和精神文明建设。
我公司结合实际情况,组织党员、干部开展反腐倡廉、重温新党章学习活动,参加七月纪律教育月学习动员大会、听报告、观看录像,还组织大家学习反腐倡廉的文章,重温新党章,牢固树立社会主义荣辱观。我公司根据工作业务需要,将学习人员的范围扩大到小区服务中心,以“八荣八耻”为主题,组织员工进行学习心得的交流讨论。对全体党员干部及各部门负责人开展治理商业贿赂专项工作和纪律教育学习,进行了自查自纠工作,针对存在的与可能发生的问题进行了讨论、分析,制定整改措施,落实整改责任。今年,我公司实现所有经济类。
合同。
或协议的签订实行双经办人制度,确保合同的公平、公正。经过整改,公司内部加强了廉政建设工作,提高了干部职工的职业道德素质,在我公司的物业管理工作中不断涌现好人好事,受到住户好评。
20xx年,我公司将继续以科学发展观和党的xx届六中全会提出的构建和谐社会为指导思想,一方面认真完成和交给我公司的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,内强管理,外拓业务,使公司的发展再上一个新台阶。
经过这几年的努力和发展,以及市建委和办党委的大力支持,我公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,20xx年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及费用包干制度,继续实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托城建,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年交易会车管工作的基础上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造物业品牌。
我公司在完成中心工作任务的基础上,20xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页、季刊,努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,继续推进党风廉政建设和精神文明建设工作,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设。
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与x学院校企共建物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。
期货大厦物业管理筹备工作正式启动、至今已有一年。在此期间,物业管理筹备处全体员工在交易所及行政公司各级领导的全面指导下,围绕着项目前期工作计划制定及实施、项目及配套服务优化建议,管理及服务预算制定及完善、物业服务人员招聘及团队组建,项目风险评估及控制,工作程序制定及建章立制、物业服务所需外委公司接洽及招标、员工系统培训等方面展开了一系列卓有成效的工作,并都如期地达到了预定的目标。现将20xx年的具体工作总结及汇报如下:
一、工作计划制定及实施结合期货大厦是大连市重点工程、地标性建筑的实际情况,按照第一太平戴维斯在世界范围内对国际知名建筑成功推行的管理经验,并以第一太平戴维斯系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,第一项工作就是制订了细致、可行、有针对性的工作计划,包括人员计划、资金计划、前期介入准备计划,接管计划等等,并围绕着计划逐项地稳步开展各项工作。为了保障计划整体的切实可行,在实施期间不断地根据大厦的整体施工进度情况,有针对性的对各项计划进行调整,截至目前为止,物业管理筹备处已基本圆满完成了20xx年制定的各项工作计划及目标。
二、项目及配套服务优化建议根据期货大厦项目特点及管理目标,按照第一太平戴维斯的管理经验,积极配合大厦各项招商及规划工作,从日后大厦具体提供的服务、设施设备的运行、维护、保养等方面,提供了大量的物业顾问服务建议,为日后为大厦提供高品质的服务奠定了基础,如今,16~18层银行整体装修已接近尾声,地下室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将继续跟进并提供全程服务。
三、管理及服务预算制定及完善期货大厦作为大连市的地标性建筑,资金预算必须细致、全面,方能保障大厦在今后的正常运转及提供优质的服务,资金预算既是物业管理筹备处既定的目标,也是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并具可操作,物业管理筹备处围绕着把期货大厦打造成大连市一流地标性建筑的目标,从实际出发,制定了详实,合理的资金预算并根据实际需要进行完善。
四、物业服务人员招聘及团队组建优秀的项目需要优秀的团队才能为客户提供优质的服务,为了选聘合适的人才,物业管理筹备处切实遵照行政公司“高素质、重实干、宁缺毋滥”的指示精神,严把人员招聘关。截至目前为止,物业管理筹备处共进行人员招聘近400人次,招聘员工72人,员工的综合素质整体上已达到了预期标准,为打造一支一流的物业服务团队创造了极其有利的先决条件。
五、项目风险评估及工作介入期货大厦整体尚未竣工,施工中难免存在着一定的安全隐患,遵照交易所各级领导一直强调的“安全第一”的指示精神,对项目的施工进行积极的配合和协助,强化安全防范意识,以保障后期各项服务的顺利进行,20xx年7月22日至今物业管理筹备处先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了3批共44名员工,负责现场3f机房的安全保卫、大厦整体的安全巡视及大厦整体采暖运行工作。尤其是采暖运行工作,在大厦尚未竣工、采暖系统并未全面调试的情况下,物业筹备处维修保养部全体员工在行政公司的大力关怀和支持下,克服了现场条件苦、面积大、人员杂、通讯难等等困难,边运行边保障,在保证采暖系统正常运转的情况下,大力配合了施工单位的调试及后期装修工作。在市政外网供水温度及流量不稳定的情况下,现场设备防冻工作更是被物业筹备处视为重中之重。截至今日,物业已接管的冷冻机房、盥洗水泵房、空调机房等101处设备机房内的近千余台套重要设备第一次投入试运行,就已成功实现了连续1500小时无故障运行。
六、工作程序制定及建章立制物业管理筹备处充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、按照行政公司制定的方向、结合项目的实际情况,从满足日后各项工作能够顺利开展出发,以第一太平戴维斯成功推行的制度为基础依据,充分吸纳了kpi、sla、iso等国际上先进的管理元素,制定了200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的具体操作及流程都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量都提出了具体的要求。为今后物业工作的正常运转提供了全面、优质的文件体系保障。如今,物业管理筹备处的各项工作已全面地走上了正轨,整体上继续向预期方向稳步前进。
七、物业服务所需外委公司接洽及招投标根据后期物业服务工作的需要,需要外委公司但当一部分的具体工作,对此,物业管理筹备处按照制定的工作计划并遵照上级领导的指示,与各外委专业公司进行了接洽和联系,根据项目实际需要,截止目前为止,已对部分外委工作展开了招标工作,在具体实施过程中,根据物业管理筹备处的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公开、公平、公正。
八、员工系统培训物业管理筹备处的目标是将期货大厦打造成大连市著名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的核心保障就是拥有一流的服务团队,物业管理筹备处一贯高度重视对员工的培训工作,从物业筹备工作伊始,就安排对到岗的员工开展系统的培训工作,20xx年,共进行各类培训60余次,员工受培训时间平均达到40小时以上。通过培训,员工的技术、理论水平均得到了较大的提高,团队整体素质得到了进一步的提升。
以上是物业管理筹备处20xx年工作的概况的总结,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将胜利完成。如今,大厦的第二阶段工作已顺利启动,物业管理筹备处已开始全面运转。大厦全面竣工后的第二阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业管理筹备处也已做好了准备,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业管理筹备处全体员工同心同德、锐意进取,大连期货大厦,必将会在新的一年里,作为大连市最耀眼的地标建筑,巍然矗立在星海湾畔。
一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责。
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获。
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的。
工作做好。
四、存在的不足。
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;。
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
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