工作分析计划的重要性优质10篇
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工作分析计划的重要性【第一篇】
工作分析的背景——工作分析的背景——工作岗位分析是人力资源管理工作开展的基础,人力资源管理的其他职能有赖于工作岗位分析,因此其对公司发展的重要性不言而喻。
龙腾电器有限公司是一家集家用电器研发、生产及销售为一体的中型私营企业,有良好的发展前景。但公司没有完善的岗位说明书,因此造成了管理上的混乱和管理成本的上升。鉴于上述原因,本小组接受该公司的委托,着手对公司的岗位进行调查和分析,并最终形成岗位说明书,协助公司完善管理制度。
一、筹划准备工作分析——我国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”
做任何事情,要想做好并取得成功,就必须要有好的计划:有了好的计划和方案,能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违!同样,我们对幼儿教师的工作分析活动也是如此。为了保证整个工作分析活动的顺利开展和取得较好的效果,制定出有效的计划方案是前提也是必备的。一般而言,工作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段。
(一)筹划阶段。
1、确定工作分析的对象——龙腾电器有限公司。
2、确定工作分析目的:通过对龙腾电器有限公司人事助理、人事专员实地访问和观察及,了解和掌握其日常工作中的主要职责和不足之处,以及对不足之处加以改进的方法。我们希望能够通过我们相对比较科学的工作分析,为本公司提供一套比较规范、有实际效果的人事助理工作分析、职位说明书以及一些提高工作绩效的有效方法,并帮助员工明确职业生涯规划,实现职业生涯目标,最终,为公司的发展奠定良好的基础!同时,也希望通过将我们所学的理论知识与实践相结合,在实践中更好的了解和掌握所学知识!
3、确定主要的工作分析方法:访谈法、观察法、问卷法、文献法。
4、争取龙腾电器有限公司及该公司人力资源部的支持:与该公司进行联系,征求人事主管及人事助理的支持和其他相关人员的配合,约定好访问时间及相关事宜(地点、人员)。
5、确定团队成员的分工、合作:
(1)召开小组会议,确定好小组各个成员的任务:组长负责分配各项。
任务,制定工作计划、时间进度表等。
(2)收集所需的专门信息:通过网络、实地访问公司等渠道,了解被。
调查者的背景及相关信息,尽可能多的获取有用信息以及相关文。
献资料。
(3)设计问卷、访谈提纲及其他相关问题实地访问人事助理、人事专。
员及其他岗位相关人员,向调查对象发放访谈问卷并回收问卷(设。
计问卷应结构清晰、针对性强)。
(4)小组成员一起整理和分析问卷,提取对我们的工作分析有用的一。
些信息,着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写工。
作对以上成果进行校对,提出修改意见。
(5)将形成的成果和其他小组的同学进行交流讨论,并将其送回公司。
听取相关人员的建议,补充不足之处,并最终定稿(全体小组成员)。
(二)实地调查阶段:
1、和公司方面约定好一个时间去访问,先与人事主管进行沟通,再对人事助理进行重点访问,并做好记录,比较两者之间的出入,同样做好记录;向相关人员发放问卷,约定好下次来取。
2、按约定的时间去回收问卷,向被访问者致谢!并再次约定下次向其进行反馈和交流。(注意事项:访谈过程中要有礼貌、有耐心,当被访问者有不明白的地方,我们应给予帮助和解释;如遇到抵制或隐瞒的情况,我们应进行积极地说服工作)。
(三)分析阶段。
1、核对所得资料。通过各种方法(参考文献、网络)分享的“工作分析计划的重要性优质10篇”,必须与人事主管、人事助理及其他岗位相关人员的信息进行核对和确认,在分析比较的基础上进行筛选,同时还应注意分析比较三者之间有出入的地方。
2、提炼出所需要的材料和要素。将所得的资料进行加工整理分析,分门别类,归纳和总结出编写工作说明书的材料和要素。其中,要有意识的注意关键信息的提取和比较。
(四)总结阶段。
1、草拟职务说明书,根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,其中应当包括的内容有:职位概况、名称、职等职级、所属部门、直接上级、要求学历、工作目标、工作环境、工作经验、素质、技能及应掌握的仪器设备如电脑等的使用、性格特征、年龄、应负责任。
2、验证所形成的职务说明书和任务清单:结合自身经验和相关文献资料,对形成的成果进行检验,如发现有不妥之处,经过小组成员的一起讨论进行适当的修改,在此基础上和其他小组的成员相互交流、讨论,并修改(当局者迷,旁观者清)。
3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向公司进行反馈,是否比较符合他们的工作职责和职能,在征求他们的建议下,对不足之处再次适当修改。
三、
感悟篇。
规章制度、计划方案是死的,同样,职务说明书也是死的,但人是活的,要想使工作分析发挥出应有的效用,必须充分发挥人的主动性和积极性,必须按照计划制度行事。现实生活中,我们也会经常发现这样的一些问题,明明制定了工作计划和职位说明书,但却将其束之高阁,不按照相关的规章制度,依然我想我做。工作分析是用来指导我们的现实工作的,我们应当将其运用到日常的招聘、培训和考核等工作中去,让其发挥应有的作用。当然,工作分析也有过,也会因为主、客环境(组织机构、工作构成、管理环境、知识创新、科技进步和人员构成等)的变化而不适应工作的需要,这时我们应该顺应时代的变化而制定新的工作分析,分析新的职位、职责和问题并修改,工作分析应保持灵活性、动态性和创新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不断适应组织的变化和发展,才能更好的服务我们的工作和需要!
工作流程示意图。
工作分析计划的重要性【第二篇】
一、指导思想:。
继续以《幼儿园教育指导纲要》和大朗镇教育办指导思想为指导,深刻把握《纲要》精髓,以贯彻落实《大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标》及《大朗镇幼儿园幼小衔接指导意见》为核心,牢固树立以人为本的管理观念,深入开展教学实践,以新理念适应当前幼儿教育的需要,从而促进幼儿园发展及幼儿的全面发展。
二、工作内容与措施。
(一)实施目标管理,做到管理规范化。
1、管理中做到“四定”即“定任务、定时间、定人员、定标准”。
一定任务。把全园所有岗位的工作都逐一定位,一天、一周、一月和整学期要完成的工作任务都一一定位。
二定人员。在定任务的基础上,确定每项任务完成的具体负责人和任务完成人,使全园各个岗位的工作都做到责任到人,任务到人,一日工作清楚明了。
三定时间。我们在确定任务是人员的基础上,明确每项任务完成的具体时间节点,不拖、不等。
四定标准。这是规范化管理的核心。在完成定任务、定人员、定时间的基础上,详细制订完成每项具体任务的要求是质量标准,有要求教师遵循的,也有要求孩子们做到的。
2、加强保教常规制度的学习,严格执行各项制度,并与考核挂钩。本学期重点贯彻落实《大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标》及《大朗镇幼儿园幼小衔接指导意见》,做到保教工作不超纲,不违规,对《大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标》在三月份深入学习之后,坚持做到每两个月自评一次,《大朗镇幼儿园幼小衔接指导意见》中的内容及要求也在没每年的5月进行园内抽查,自评与抽查结果与教师的学期、年度考核挂钩。以使《大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标》及《大朗镇幼儿园幼小衔接指导意见》真正落到实处。
3、加强教学过程性管理。加强对教师一日活动的检查,走入教学第一线听课,与教师交流听课体会,加强对教师的指导力度。了解教师的需求,为他们的教学创造良好的环境,促进教师保教能力的提高。
4、落实三位一体制度,加强班主任与保育员的沟通,做到保教合一,分工不分家。有效激发幼儿学习兴趣,培养幼儿良好行为习惯,形成活泼开朗的个性。
(二)建设一支讲师德、钻业务、愿奉献的高素质的教师队伍。
1、继续组织教师认真学习先进的教育思想,切实加强教师的师德修养建设,提高教师职业道德水平,增强教师敬业奉献的自豪感和敬业爱幼的责任感。
2、开展多种形式的师德教育和岗位练兵,提高各教师爱岗敬业的思想素质,增强工作责任感。关心和尊重每个幼儿,组织开展教师基本功比赛、说课、评课、教学活动观摩评比等活动。
3、为教师提供学习和发展的机会,做好教师继续教育工作,努力提高教职工的业务素质。充分尊重教师的个性发展。激发教师创造的主动性。发现每一位教师的长处,给予他们充分展示自我的机遇。鼓励教师形成独具特色的教育教学风格。
(1)鼓励教师积极参加自学和学历达标,自我加压、自我完善。并为骨干教师提供外出学习的机会和发展空间。
(2)充分发挥骨干教师(许冬微)的传、帮、带、模范带头作用。通过岗位跟职,营造“对话文化”,使骨干教师在一次次的岗位跟职中,不断积累经验,提升能力,从而能更好带动更多的教师去思考、去发现问题,为形成和打造一支骨干梯队奠定基础。
(3)为新教师搭建舞台,施压锻炼。
(4)园本培训有的放矢,促进新老教师成长。
(5)加强教师间对话与交流,鼓励优势互补、互相合作、共同提高。
(6)增强教师的服务意识,倡导微笑服务,要提升教师与家长沟通交往的技巧。
4、加强班级工作的管理力度。本学期要求各班级对常规管理常抓不懈。以良好的班级形象、优质的服务态度、出色完成各项工作任务。
5、后勤队伍:进一步加强保教合一的意识,增强岗位角色意识,强化责任感和服务意识。
(三)教育教研,促质量提高,促幼儿发展。
1、加强教研组建设,加大教研力度,运用理论引进、专题讲座,内化研讨,开放观摩等形式,展开教研活动,本学期继续进行“集体教育活动中有效互动”的研究。学会反思教育教学行为。
2、细化管理,分层提高,注重两头教师的'培养提高。新教师着力课堂集体教学的研究,过好入门关;教研组努力形成学习型、研究型教师群体,分工合作,优势互补,充分发扬1+12的工作效益创造性工作,建设成教师成长的第一平台。
3、开展幼儿养成教育的研究。努力以养成教育为抓手,寻找适合幼儿发展需要的策略,通过园内各项活动,大带小活动,“世界水日”和“世界环境日”活动,培养幼儿文明交往,文明走路,文明进步,做个文明小公民。
(四)校园安全,卫生保健,确保幼儿身心健康。
1、树立“安全第一”“意识,警钟长鸣。落实安全工作岗位责任制,防患在先,每天一小查,每周一大查。定期检查维修。
2、加强治安队(兼幼儿园门卫)工作责任,确保幼儿出入安全,以良好的素质与服务建成幼儿园窗口形象。
3、健全幼儿在园安全常规,在日常保育、教育教学活动中进一步落实,增强幼儿自我保护意识和能力。
4、根据季节流行病特点和信息认真做好流行病预防工作。
(五)家长社区工作:宣传与沟通并举,引导与合作并重。
1、加大宣传力度,塑造良好形象。定期为社区开设咨询服务,参与小区敬老节活动。提高全园教师“服务幼儿、服务家长、服务社区”的意识,以争取家园、社区资源的有效利用。
2、开展形式多样的家长学校活动。召开班级家长会,举办幼儿园家长半日开放活动及亲子活动,家长育儿经验讲座等争取家长的支持配合,提高家长的满意度、提高社会的信誉度。
3、加强以法治园的观念,收好用好经费,处理好节约开支与幼儿发展的矛盾,加强班级、幼儿园物品的管理工作。
三、各月工作安排。
1、做好开学前的各项准备工作(卫生打扫、环境布置)迎幼儿回园。
2、稳定幼儿情绪。
3、园务会议,布置新学期的各项工作。
4、制订各部门计划。
1、庆“三八”活动。
2、各班加强常规训练、优化幼儿一日活动。
3、各班召开班级家长会议及家长委员会会议。
4、加强春季卫生保健工作。
5、教师深入学习“大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标”
6、开展“世界水日活动”
1、教研组教研活动(优质教育活动观摩研究)。
2、全园半日教学开放活动(向家长开放半日活动)。
3.对各班“大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标”进行自查。
1、教研组教研活动。
2、开展“我爱劳动”主题活动。
3、开展向全镇幼儿园开放日活动。
4、庆“六一”活动准备。
1、家长开放日、庆“六一”系列活动。
2、开展“世界环境日”活动。
3、启动新生报名工作。
4、幼小衔接工作。
5.对各班“大朗镇幼儿园幼儿良好行为习惯培养目标”进行自查。
1、园务会议。
2、做好学期结束交接工作,归档工作。
3、园内各种设备的检查、维修工作。
工作分析计划的重要性【第三篇】
使皮肤看起来*滑,使人的年龄看上去更年轻。前面说过人的衰老最容易从眼部被看出,所以这是做好眼部护理的好处之一。
许多人一觉睡醒发现自己变成肿泡眼,这是因为睡前喝多了水,有些人说自己就算不喝水,第二天起来也还是会出现浮肿现象,这部分的人群更要注重眼部护理了,经过周期性的护理,会减轻眼周浮肿的现象,情况会得到明显的改善。
对于长时间对着电脑的上班族来说,眼部是最容易感到疲惫的,会产生视力下降的问题,做好护理会使视力不容易下降。
现在社会,熬夜似乎已经成为一种常态,我们会熬夜加班,熬夜看剧,这样久而久之会给眼部带来各种各样的问题,最常见的就是黑眼圈和眼袋。眼袋会使人看上去无精神和带有疲倦感,最重要的是不好看。对于有黑眼圈和眼袋的女性而言,化妆的时候最苦恼了,要上很厚重的遮瑕产品才能盖掉黑眼圈,但是如果做好眼部护理就不会有这个烦恼,所以眼部护理势在必行。
不同年龄层有不同的次数,针对二十岁出头的年轻人一般一周两次就可以了,而成熟一些的姐姐们则可以根据自己的情况作出不同的调整总的来说一周有三四次的护理也足够了。条件允许的可以到waken速美店内做特别的眼部护理,相对来说会专业很多,这也是可以的。
这一步在清洁面部的时候可顺便带过,也可以买专门进行清洁眼部的产品。
具体停留时间和使用方法可根据产品自身的要求调整,不同品牌有不同的方式。
敷眼膜是为了给眼部补水,让后续的护理工作更容易展开。切记莫让眼膜停留过长时间,反而会把眼部的水分给吸走。
但要注意使用正确的手法,否则会导致皱纹的产生或者加重问题。
最后涂抹眼霜是达到锁住精华和眼膜营养成分的目的。眼霜需要正确的手法上,具体操作:首先以无名指沾取红豆大小的眼霜,以两个无名指相互揉搓,给眼霜加温,使之更容易被皮肤吸收。以无名指把眼霜推匀,轻轻按压在眼睛周围,最后按照内眼角、上眼皮、眼尾、内眼角的次序轻轻打圈按摩五至六次。过程中轻压眼尾、下眼眶及眼球。
工作分析计划的重要性【第四篇】
今年,我们将重点部署新工业园区投产期间的人员。
1、根据公司新的制度设置和人员配置,将一些优秀的管理人员和生产骨干转移到工业园区工作,使技改项目投产后能够安全、经济地运行。
2、根据公司各部门、各单位的人员岗位分配情况,做好调配工作。及时准确地下达人员调动命令和指令,努力实现人力资源的最佳合理配置。
二、劳动合同管理。
做好劳动合同的签订、解除和劳动合同档案的管理工作。今年,我们将重点对194名劳动合同于__年6月30日到期的员工进行续签。鉴于此次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,有必要进一步操作新的管理办法。建议对生产工人等人员采取中(2年)短期(1年)合同,对部分人员采取不续签合同的管理方式。
三、人员考核与评价。
为了进一步加强对员工在一定时期内工作能力的评价,正确掌握每位员工的工作状况,建立正常合理的公司人事评价体系,为员工的奖惩、晋升和调整提供客观依据。根据公司目前的生产经营状况,制定人员考核制度,进行人员考核评价。对不合格人员应给予在职试用、在职培训或转岗,以保证劳动力的高效率和高质量。
四、奖惩管理。
根据公司实际情况,对在生产、科研、劳动、经营、管理等方面做出突出成绩和重大贡献的,分别给予奖励。因违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工;不能完成生产任务或工作任务的;员工不服从工作分配、调动和指挥,或无理取闹、聚众闹事、打架斗殴,影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的,分别给予行政处分或经济处罚。
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才,获得一支技术过硬、品德优良的人才队伍。计划在__招收约10名本科生,其中热能与动力专业5-7名,电气专业2-3名,化学专业2-3名。
五、员工职称评定、职业资格证书年度评审工作:。
随着对人力资源的进一步重视,职称评定得到了社会的普遍认可和重视。
1、做好__员工职称申报工作,重点做好初级和中级职称申报手续。
2、做好从业人员职业资格证书的年审和办理工作。按照劳动部门的要求,做好职业资格证书的年审工作,同时根据实际情况做好职业资格证书的申报和办理工作。
六、其他人事管理工作:。
1、做好本季度员工劳保、劳保用品的发放和管理工作,及时补充员工劳保用品,修订相关制度。
2、做好员工人事档案的收集、整理和归档工作,确保档案的完整性、完整性和保密性;。
工作分析计划的重要性【第五篇】
工作计划具有指导、推动、考核的作用,工作计划的特点:预见性、目的性、可行性、创新性。下面是分享的“工作分析计划的重要性优质10篇”,欢迎阅读参考!
1.学习一门新的不同风格的编程语言。
这是很需要的一件事,因为如果你只了解一种语言,它就会局限你解决问题的能力和你的职业发展。所以在新的一年,你应该花些时间学习一门新的语言,体验不同的编程风格,并学以致用。
2.提高你的已有技能。
如今codecademy,codeschool,codeavengers,treehouse等都提供了大量的在线课程,在这里你可以强化技术,加深对知识的理解。如果你更喜欢那些面对面的课程,也是可以的,甚至你可以到当地的大学听课。
3.活动你的手指,但不是在键盘上。
从你的书架上拿起“刺客信条”或其它游戏,用手柄和方向盘操纵游戏,活动你的关节和手指,当然还可以减压。
4.减少咖啡因的摄入。
无论你之前喝了多少咖啡、茶或是其它功能饮料,都应该在新的一年多喝水,最好在每一天都能喝8杯水,因为即使有一点脱水都会让你感到疲惫,没有力量。
5.按时交付每一个项目。
当然,这一点你不能完全控制,但是你要确保你的文档按时交付,不拖累整个项目的进展。
6.更多的时间远离计算机。
让自己有更多的时间在做饭、登山、滑雪、跳舞或者学习艺术,总之多做一些不需要总盯着电脑屏幕的事情,到户外闻一闻花香,感受一下自然气息。
7.关注更多信息。
你有很多编程上的智慧可以分享,给自己一个展示的机会,现在有很多的组织需要编程上的帮助,你可以为这样的组织贡献力量。
8.备份数据。
我们知道硬件都不是坚不可摧的,随时要检查你的备份情况。尝试免费和安全的云存储,当然投资给一些好的硬件设备,设置安全的密码都是很好的方法。
9.生活得更有趣。
如果没有任何一条新年愿望适合你,你可以找找那些新年愿望生成器,“这一年我要......”或“这一年我会......”看看系统会显示出什么。
程序员每天该做的事。
1、
总结。
自己一天任务的完成情况。
2、考虑自己明天应该做的主要工作。
3、考虑自己一天工作中失误的地方,并想出避免下一次再犯的方法。
1/3。
出错不要紧,最重要的是不要重复犯相同的错误,那是愚蠢。
4、考虑自己一天工作完成的质量和效率能否还能提高。
5、看一个有用的新闻网站或读一张有用的报纸,了解业界动态。
闭门造车是不行的,了解一下别人都在做什么,对自己能带来很多启示。
6、记住一位同事的名字及其特点。
你认识公司的所有同事吗?你了解他们吗?
7、清理自己的代码。
8、清理自己的桌面。
程序员每月该做的事。
1、至少和一个同事一起吃饭或喝茶。
不光了解自己工作伙伴的工作,还要了解他们的生活。
2、自我考核一次。
相对正式地考核自己一下,你对得起这个月的工资吗?
3、对你的同事考核一次。
你的同事表现怎么样?哪些人值得学习,哪些人需要帮助?
3、制定下月的计划,确定下月的工作重点。
4、总结自己工作质量改进状况。
自己的质量提高了多少?
5、有针对性地对一项工作指标做深入地分析并得出改进的方案。
可以是对自己的,也可以是对公司的,一定要深入地分析后拿出自己的观点来。要想在老板面前说得上话,做的成事,工作上功夫要做足。
6、与老板沟通一次。
程序员每年该做的事。
1、年终总结。
每个公司都会做的事情,但你真正认真地总结过自己吗?
2、兑现给自己、给家人的承诺。
给老婆、儿子的新年礼物买了没有?给自己的呢?
好好想想自己明年的发展目标,争取升职/加薪、跳槽还是自己出来干?
4、掌握一项新技术。
至少是一项,作为程序员一年要是一项新技术都学不到手,那就一定会被淘汰。
掌握可不是看本书就行的,要真正懂得应用,最好你能够写1篇教程发表到你的blog。
5、推出一种新产品。
可以是一个真正的产品,也可以只是一个类库,只要是你创造的东西就行,2/3。
常回家看看,常回家看看。
1.感受线下生活。
当你感觉生活被网络束缚,所得渐渐变少时,请尝试对线下生活(例如烹饪、天文和木工)多投入一些精力,可能有意想不到的收获。
2.保持健康。
程序员时常久坐,这让我们容易受到一些特有的健康问题困扰,却又往往视而不见。用一个月时间养成一项健身习惯,也别忽视身体的警告。
3.拥抱不适。
在我二十出头时,曾经研究年长者为何有人不断进步,有人停滞不前?答案是“舒适”。我们习惯找到一个适合自己的系统就不再改变,但技术不是这样。
4.学门新编程语言。
只会一门编程语言将限制自己解决问题的范围,职业生涯也会少了一些选择。用一个月时间学一门新语言(如racket、haskell、ocaml)或新的编程范式吧。
5.自动化。
程序员身上最没有充分发挥的潜力是像在虚拟世界那样,让真实世界也实现自动化。试着用一个月的时间研究下机器人、arduino,以及类似insteon的系统是件有意思的事。
6.学习数学。
计算机科学的核心是数学法则,更好的数学技有助于成为更优秀的程序员。尝试系统学习一下逻辑、离散数学和统计学。
7.关注安全。
很少有程序员养成了良好的安全习惯,试着用密码管理器保存和生成密码,研究一年中影响最大的安全事故是怎样发生的。
8.备份数据。
每年都用一段时间检验你的备份策略,研究如何让这套系统成本更低,使用更便捷。对于关键文件要使用版本管理系统。
9.学习新软件。
为自己开发的软件增加创意的一个方式是,学习其他新软件。如果你没尝试过3d建模,那么可以学blender;若你不会latex,很值得尝试。
10.完成一个个人项目。
倘若你一直在为别人开发软件,那何不为自己也写一个呢?花一个月的时间完成它,然后把它开源。
3/3。
工作分析计划的重要性【第六篇】
总的来说,工作分析就是在全面了解工作(职位)的基础上提取管理有关工作方面所必需的信息,并依据战略和组织运行的要求对工作进行重新梳理分析的过程。工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析来提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
近年来,随着人力资源管理日益得到企业和社会的重视,工作分析才开始成为企业所关注的问题。从本质上说,工作分析是一个重要的基础性管理过程,但是我们对工作分析的认识还远远不到位。很多企业管理者把它看作是一种负担甚至是可有可无的,因为工作分析是最费力、最繁琐、最难获得支持、最没有成就感的工作。但是它确实是最有效保证组织、工作系统效率和员工工作满意度的基础性工作。
目前,企业提高了对工作分析重要性的认识,但缺乏对工作分析理论和技术的了解,使本来就“痛苦不堪”的工作分析变得更加痛苦,加深了对工作分析的误解。
人力资源规划虽然能够解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的问题,但是如何进行人力资源规划呢?它需要通过对组织内现有工作信息的了解以及预测组织未来工作可能发生的变化,从而制定出人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等,工作分析为获取这些工作信息提供了快速的途径。
工作执行人员的任职资格、求职者的信息提取内容、考试/面试及心理测验的内容、设计人员录用效度的检验、求职咨询、个人职业发展展望、人员的甄选/录用,解决的是进入组织中人员的质量问题,这将直接关系到组织未来的发展潜力。但我们到底需要什么样的人?我们又将如何从大量的求职者中挑选出我们所需要的人才呢?这就需要我们对职位工作的内容和执行这些工作的人员所应具备的任职资格有清晰的了解,需要我们根据这些任职要求对甄选工具(包括笔试、面试、心理测验及无领导小组讨论等)进行有效的设计,而职位说明书能够直接说明职位的工作内容和任职资格。
工作分析为工作的相对重要性提供客观依据,工作分析越详细职位评价结果就越具有可靠性,以此来确定职位的相对价值就越准确。职位评价是对组织内所有的职位的相对价值进行比较的一个过程,职位评价是薪酬管理的重要基础。但如何进行职位评价呢?不能嘴上说这个职位的价值比那个职位的价值大,必须从工作内容本身出发以职位的工作对组织的贡献来评价价值的大小。职位说明书为职位评价提供了客观的依据,工作分析越详细职位评价结果就越可靠。
在企业管理过程中,解决不同的管理问题需要的信息及组合各不相同,因此要先明确目标,使工作分析所得信息有价值。目标明确前,需考虑顺利开展工作分析所具备的一些前提条件:企业发展战略方向明晰、现有工作流程相对清晰和稳定、近期组织结构无调整安排、有充足的人力来开展工作分析等。如果要在时机不恰当的情况下进行工作分析,效果就会大打折扣,甚至会费时费力惹得怨声载道却无法为企业管理作出应有的贡献。
企业在开展工作分析时必须考虑岗位不同所要采取哪种工作分析的技术和方法。一般来说分为工作导向性分析系统和人员导向性分析系统。选择哪种工作分析系统:一是取决于工作的结构性;二是与产业类型相关;三是工作的结果和过程特征;四是在企业价值观中对人的设想。需要说明的是,并没有哪一个工作分析系统可以适用于所有的组织,也没有哪一个工作分析系统是无可挑剔的。在管理实践中,关键是要根据工作分析的目的考虑企业自身的实际情况选择最适合的工作分析系统。
企业在开展工作分析前要选择工作分析人员,可成立工作分析小组对整个工作分析的过程和结果负责。选择人员的数量、专业知识和经验结构则视为工作分析的目的、任务和工作量而定,通常工作分析人员要接受一种或多种工作分析方法的专业培训,这样就能使用一种或多种工作分析方法来搜集资料。
此时,按照工作分析小组确定的分析方法,开始对需求对象(组织和个人)搜集资料。需要强调一点,对于各种信息的搜集其中很重要的一个信息来源就是调用企业原始的背景资料,如组织结构图、岗位设置情况、工作流程图以及工作说明书等。
第一步,通过处理所搜集的工作信息来进行整理、归纳、分析等,可以按照工作流程发生的先后顺序或者按照不同工作之间逻辑上的一致性,将整个工作团队、部门甚至是组织的全部工作信息进行梳理得到组织的工作任务清单;第二步,根据对工作任务的时间消耗和重要程度来进行评定,从而获取组织中工作任务清单的重点项;第三步,通过分析重点项来获得对学历、特定知识、特定经验以及特定能力的要求汇总归并就可得到完成某一工作所需要的学历、经验、能力等要求,最终完成工作所必需的各项任职资格。
工作说明书是工作分析的最终结果,它包含了工作分析所获得的所有信息,并把它们以标准化的形式编制成文。一般来说,工作说明书主要包括工作描述和工作规范两大部分。工作描述反映的是职位所从事或承担的任务、职责以及责任的目录清单等;工作规范反映的是职位对承担这些工作活动的人的要求,是人们为完成这些工作所必须具备的知识、技能、能力和其他特征的目录清单。
工作分析除了对企业管理起基础的支持作用外还具有一些社会意义,如培养职业化的工作人。工作分析所确定的工作说明书是培养大量忠于职业并具备特定职业素质的工作人的基础,它的广泛运用将会促进社会分工体系的合理发展,培养和造就更多职业化的工作人。
工作分析计划的重要性【第七篇】
(1)工作分析是人力资源规划的基础。组织内的任何工作职务都是根据组织的需要来设置的,每项工作的责任的大小、任务的轻重、时间的约束、工作条件的限制等因素决定了所需的人力。工作分析就是要根据组织的需要,将影响工作的因素逐一列举分析,首先决定组织中需要设置哪些工作,如原有的工作哪些需要保留,哪些需要去除,需要新设置哪些工作等;其次再决定每项工作所需的人力。通过对部门内各项工作的分析,得到各部门的人员编制,继而得到组织的人力资源需求计划。另外,通过工作分析可以将相近的工作归类,合理安排,裁减员工,统一*衡供求关系,从而提高人力资源规划的质量。
(2)工作分析有助于选拔和任用合格人员。通过工作分析能够明确地规定各项工作的近期和远期目标,规定各项工作的要求、责任,掌握工作任务的静态和动态特点,提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求,在此基础上确定任用标准。有了明确而有效的标准,就可以通过素质测评的工作绩效评估,选拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人员。只有工作要求明确,才可能保证工作安排的准确,做到不多设一个岗,不多用一个人,每个岗位人尽其才。
(3)工作分析有助于设计积极的员工开发计划。通过工作分析明确了从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人均能满足和达到,需要对员工进行不断的培训、开发。因此可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。
(4)工作分析可以使每个员工明确其工作责任与要求,并根据自身的素质与能力,为实现工作目标而努力,即做到人尽其用。
(5)工作分析可以为绩效评估提供标准和依据。工作分析由于明确了工作规范与要求,明确了任职要求,因而使得员工的绩效评估有了客观的依据。如果缺乏这个客观依据,则将影响到绩效评估的科学性,影响到员工工作的积极性,使工作与生产蒙受损失。
(6)工作分析有助于实现公*报酬。通过工作分析,由于明确了工作的责任,因而该工作在组织中的重要程度也得以明确,即工作的相对价值得到明确,以此为依据制定的薪资水*容易实现组织内及组织间报酬的相对公*。
(7)工作分析有助于人力资源开发与管理之整合功能的实现。首先,工作分析有利于员工的组织同化。由于工作分析对工作有了明确的规范,使得员工的个人价值观服从于组织理念、个人行为必须服从于组织的规范;其次,通过工作分析,可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷,以达到加强沟通的目的;第三,通过工作分析可以使组织避免触犯劳动人事方面的有关法规,避免个人与组织在劳资问题上发生冲突。我国在1994年颁布的《劳动法》规定了*等就业、同工同酬等条款,由工作分析产生的任职说明,对不同性别、不同民族、不同资历的人是同等适用的。
(8)工作分析是实现人力资源调控的基本保障。由于工作分析的结果之一——任职说明书对任职资格与要求做出了明确的说明,使得组织对员工的晋升、调配、解雇也有了客观的标准,组织根据这些客观的标准与员工的个人能力、素质与绩效进行对比分析,做出晋升、调配、解雇等决策。
工作分析计划的重要性【第八篇】
1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)。
2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理人员水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就是把无形的工作化为有形的工作。
3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。
第二问:怎样写好工作计划。
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。
(1)工作内容(做什么:what)。
(2)工作方法(怎么做:how)。
(3)工作分工(谁来做:who)。
(4)工作进度(什么时候做完:when)。
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
第三问:如何保证工作计划得到执行。
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其。
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其。
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。
最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。
工作分析计划的重要性【第九篇】
工作分析除用来固定职位工资外,它也是一种有效的管理工具。它不仅可作为招工、选人、派职和岗位训练的依据,也可提高员工对本职工作的认识、改善态度。此外,工作分析还可作为对员工进行考绩的标准。
1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据。
1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础;
3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
1、岗位分析是整个人事管理科学化的基础。
4、岗位分析有助于实现量化管理。
5、岗位分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
工作分析计划的重要性【第十篇】
随着社会的不断发展,职场的竞争不仅是实力的较量,也是个人职场礼仪、职业形象的比拼,特别是对在校读书,还没有走向社会、走向职场的学生来说,知道职场礼仪,树立良好的职业形象对学生毕业找工作有很大的帮助。
职场礼仪是职场沟通的纽带。在日常生活中,礼仪能够调节人际关系,可以说礼仪是人际关系的调节器。人们在人际交往时按礼仪规范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互关系的友好建立,可以避免或者缓和不必要的冲突和矛盾,同样职场礼仪也起着这样的作用。职场礼仪又分为多种礼仪:有同事间的沟通礼仪、接待访客礼仪、递交签字文件礼仪等等。
职场礼仪是个人和企业的敲门砖。现在大多数的企业是需要面试的,在面试的过程中,就要学会职场礼仪,也许你没有介绍信,但是你可以通过一些职场礼仪为自己树立良好的职业形象,也许仅仅是轻轻的关上门;端正的坐姿;大方自然的解答,都会展现自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就达到了企业的要求,通过第一印象的好评,很有可能被公司录取。如果一个面试的人有工作能力,但却不懂职场礼仪,那么他是危险的,就他算进入了公司,他也不一定会坐稳位置,因为在工作中还需要许多的职场礼仪去调节上下级、同事之间的关系,在与客户交流协商时,都需要懂得职场礼仪,所以不懂职场礼仪,将成为工作中的绊脚石,也许别人的工作能力没有他强,但是其他同事懂得职场礼仪,知道怎样与领导搞好关系,怎样与同事之间和谐相处,那么自然别人爬的比他高比他快。由此可见,职场礼仪是工作中要学的重要知识,只有掌握它、应用它,你才能更好的工作。
职场礼仪体现在多方面的,提高语言表达技巧,掌握运用语言的艺术,同时注重衣着服饰,*时的动作、姿态,使自己的形象更好的展现。当老板时常看见你注重细节,做事有条不紊,他才会信任你,给你更多的发展空间。所以注重职场礼仪会在无形中给你带来机会,学会职场礼仪会让你看上去更专业。
职场礼仪不仅可以有效的展现一个人的教养、风度、气质和魅力,还能体现一个人对社会的认知水*,个人的学识、修养和价值。礼仪不仅体现在日常生活中,还体现在工作中,通过职场礼仪在复杂的人际关系中保持冷静,按照礼仪的规范来约束自己,通过职场礼仪中的一些细节,会得到领导更多的信任,使人际间的感情得以沟通,与同事间建立起相互尊重、相互信任、友好合作的关系,从而使自己的事业进一步发展,能在职场中如鱼得水。
职场礼仪不仅体现个人的形象,它还体现在企业形象上,一个企业重视员工的职业礼仪,那么就会使企业体现出不一样的素质水*和企业管理理念。在今天世界交流日益频繁,不仅服务行业重视职场礼仪和企业形象,许多企业都重视职场礼仪的培养,对于一些工业企业,提高产品质量已不能增强企业的竞争能力,所以提升服务和形象的竞争已经成为现代竞争更重要的筹码。职场礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本;是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。职场礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径,服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证,企业生存发展的重要条件,而服务和形象需要人来体现,所以对于企业来说,学习职场礼仪、应用职场礼仪是企业发展的重要内容。比如在一些售后服的地方,我们可以看到、感受到企业的真诚,员工面带微笑,为顾客端杯倒水,对顾客遇到的问题,他们会耐心的解答并处理好问题。这些体现的也是一些职场礼仪,他们能与顾客很好的沟通,并且在沟通的过程中传达了企业的形象、服务态度和管理理念,从而提高了企业的信誉度、服务质量、企业形象。
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