采购计划预算表(通用8篇)
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采购计划预算表【第一篇】
人要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的'过程,计划和总结也一样,有利于及时找到自己的不足并改正,有利于对自己的计划进行规划,给了人努力工作的动力,以下是公司采购部工作计划。
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
复核机制",然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
采购计划预算表【第二篇】
作为一位采购专员,预算是我工作中重要的一部分。采购预算的编制、执行和监控将直接影响公司的支出和利润。在这个过程中,我积累了一些心得和体会,用于提高预算的编制和执行质量。下面将介绍这些心得和体会。
第一段:了解公司的战略目标。
在制定采购预算时,首先需要了解公司的战略目标。采购预算应该与公司的战略目标相一致,以便达到公司的最终目标。比如,如果公司的目标是扩大市场份额,那么在采购上就需要考虑如何降低成本以提高竞争力。了解公司的战略目标可以帮助我们确定预算的优先级和方向,从而更好地分配资金和资源。
第二段:建立有效的采购流程。
建立一个有效的采购流程是实现采购预算的重要步骤。这个流程必须包括明确的政策和程序,并确保公司内部人员对其了解和遵守。采购流程应该具有可预测性、透明度和可追溯性,从而确保采购决策的合理性和透明度。正确的采购流程可以节省时间和资源,并确保采购活动的顺利进行。
第三段:合理编制预算。
预算是公司管理的基础之一,编制预算需要对公司的需求和情况有透彻的了解。首先,我们需要分析公司历史财务数据,以便推导出预算的各项支出。其次,我们还需要通过与供应商谈判,了解市场情况和价格趋势。最后,我们需要与其他部门沟通,以了解业务需求和计划中的项目。编制预算要全面、准确,不仅考虑给定周期内的费用,还要预见到可能的风险和变化以及如何应对这些风险和变化。
第四段:监控预算执行进度。
预算执行监控是采购管理的重要环节。监控能够帮助我们及时发现预算执行中的问题,以便及时制定补救措施。监控预算执行进度的关键在于收集和分析数据,确保执行进度与预算计划保持一致。同时,我们还需要与其他部门加强沟通,尤其强调采购与财务、生产、仓储等部门的协作。如果预算执行进度与计划不符,我们需要及时调整和制定新的预算计划,以防止超支和其他不必要的损失。
第五段:总结和反思。
预算编制和执行是一个不断改进的过程,需要我们总结和不断反思,在过去的经验中找出成功之处和不足之处,以便在以后的工作中进行改进和提高。我们需要总结预算编制和执行的成功经验,并在将来的工作中充分利用这些经验,提高预算编制和执行的质量和效率。同时,也需要总结分析过去的失误,找出原因和解决方案,避免这些问题在下一次预算编制和执行中再次出现。
总之,编制和执行采购预算是采购管理的重要环节,它直接影响公司的利润和成本。我们需要了解公司的战略目标,建立有效的采购流程,合理编制预算,监控预算执行进度,并不断总结和反思,以提高预算编制和执行的质量和效率。我相信,只要我们不断改进和提高,就能够为公司的发展带来巨大的帮助。
采购计划预算表【第三篇】
采购预算对于企业的管理来说是至关重要的一个环节。良好的采购预算管理能够为企业优化资源配置,实现节约成本的目的。在工作中,我负责管理公司的采购预算,通过不断的总结归纳,我积累了一些心得体会。下面我将从预算编制、实施、监管、优化和总结五个方面分享我自己感悟到的经验。
第二段:预算编制。
采购预算的编制是保障后续采购管理工作正常有序开展的重要前提。在编制预算时应该考虑到经营规模、市场行情、财务状况等因素,预算金额应该与实际采购需求相符合,不过分精细,也不要过于简单。此外,企业需要对采购合同条款、风险控制等方面进行详细的策划和分析,以确保采购预算的合理性和可操作性。
第三段:预算实施。
采购预算的实施是采购管理的重点,涉及到供应商选择、质量管控、交付时间等方方面面。在实施中,我会与各业务部门进行对接,对于采购物品的分类,采取合理的采购渠道和供应商,以最小的成本达到进货量的最大化。同时,企业需要确立合理的采购流程、审批流程以及质检标准,保证采购行为的规范性和透明度。
第四段:预算监管。
采购预算监管是确保采购活动合规性的重要环节。在实施采购活动过程中,必须建立科学合规的监管机制,定期对采购实施情况进行评估,并制定相应的纠正措施。同时,要严格执行采购预算控制措施,加强对成本、合同履行、物质入库等各个环节的监管,力求在保证产品质量的前提下优化采购成本,提高企业效益。
第五段:预算优化总结。
维护良好的采购预算管理并需要持续优化。对于采购管理及采购预算的制定、实施、监管等方面,企业需要进行总结、归纳,找出其中存在的问题和难点,钻研解决方案,不断优化。此外,企业也应提高审慎思维能力,期望对采购预算进行控制获得更大的益处。在这样的前提下,企业才能在日益激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
结语:
采购预算管理是企业运营管理过程中不可忽视的重要组成部分。通过总结已有的经验,企业可以更好的把握采购预算的制度和实践,实现优化采购成本,提高其效率,进一步提升综合竞争力。同时,企业应逐步深入,在不断补充迭代实践中不断完善。”
采购计划预算表【第四篇】
转眼间2015年已过去,在过去的2015年,公司不断壮大,预算部从无到有,前阶段主要工作是对已验收项目结算审计及部分报管委审批项目的预算编制工作,根据领导对预算部提出的下一阶段的工作重点以成本管理为主的要求,在新的年度计划做好如下事宜:
1.工程项目预算编制。
1.1根据设计图纸及相关资料,预算人员对已有工程量清单或施工图及时做出工程预算。
2.1成本管理应贯穿于项目实施的全过程(项目的可研阶段直至运营阶段),涉及面广、贯穿周期长。逐步建立适合公司发展需要的成本管理体系,具体工作任务及目标有:建立合同风险机制、采购成本控制机制、项目实施中动态成本控制机制、结算审核定案机制、成本考核机制为核心的成本管理体系,确定预算编制、过程洽商审核、材料认价、付款审核、立项成本测算、招标配合及合同签订的成本管理体系。
2.2实施大宗材料供应商准入制,建立材料供应商信息库并实施动态考核管理机制。
3.1根据工程现场进度,按合同节点统计的工程量进行审核。3.2根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目预算内业资料进行检查监督,要求预算经济资料与施工进度同步,各项目竣工结算资料应及时收集并整理完毕、报审。
4.每月25日向主管领导汇报当月工作完成情况及下月工作计划。5.配合外部审计。
5.1配合各部门、审计单位进行必要的结算审计工作。6.及时完成公司领导交办的其他事项。
建设有限公司。
预算部2016年1月5日。
采购计划预算表【第五篇】
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
1、细化采购管理流程。
2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
采购计划预算表【第六篇】
一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xxxx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,仸务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xxxx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
xxxx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调_。
xxxx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工具下载:供方调查和审核表供应商调查报告。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理。
xxxx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
采购工具下载:仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定。
五、提高部门工作员工的业务素质和责仸感。
xxxx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责仸感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、09年将具体从以下几方面予以改进:
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
采购工具下载:采购部工作流程与管理制度。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
采购计划预算表【第七篇】
尊敬的领导:
为了完善酒店硬件设备,提升酒店服务质量。特申请补足酒店硬件设施。以下为采购清单:本次采购物品为酒店用品现有情况缺少的,具体补充原因分析如下:
1:床单被套:目前酒店床单被套按照备用1:2标准进行配置,如此配置存在着较多方面的不足,例如:布草洗涤公司的拖沓,宾客无意损坏,客房入住率饱和等情况布草问题就会呈现,以至于客房服务员无法提供整洁的布草进行跟换。
2:扫把推车:目前酒店客房服务员的扫把是1把,在打扫房间时都是互相借用,如能每人配置1把,就会提高客房打扫的速度。服务员有条不紊的工作。推车是每个服务员打扫房间的必需品。用来摆放客房布草,易耗品,打扫垃圾等等的多功能车。目前酒店只有1台推车,在3个服务员同时工作的时候总在出现布草不清,取放物品不方便的情况。如每人配置一辆,将大大提升客房效率,以备日后入住率饱和,客房能在有限时间内完成清洁工作。3:名片:目前酒店的名片还是上任经理的姓名,电话。在客户预订,营销方面会有很大的影响,所以印制新名片以及酒店预订卡是势在必行的。
4:客房系统软件:其中包括了客房收银系统,酒店wife。办公电话等硬件设施。完善酒店硬件,客房收银管理系统是必有硬件。能够实现客房收银规范、避免客房矛盾。实现酒店wife覆盖是当前社会的基本配置。办公电话也需要及时安装,通过内线通话减少酒店不必要的通讯开支。
5:验钞机:酒店根据发展需要,避免服务员忙碌时忽略对人民币的检验,以及避免不必要的损失。大额现金的管理。安装一部验钞机以及后期的poss机,能够更好的服务客户。
请领导批准,尽快置办。
采购计划预算表【第八篇】
9-10月新粮上市,采用保守策略,即低库存原则,随用随买;11月底左右收储政策出台,且产区已是雨雪天气,就采用积极策略,加大采购至次年3月;4月份再次保守策略随用随买;4月至至低点时采用积极策略,加大采购可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流较难时,可采用安全策略,20-25天库存。
每年国家会在6-9月拍卖玉米,也可以在这里采用竟拍策略;若有进口玉米配额,并获得检疫检验证,也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米,或从中粮中储粮处购买。
目前多数大集团也在产区设点设库直接收购,以保证货源,手中有粮心中才不慌嘛。可能在粮源越来越趋紧张预期下,这是大集团战略采购重点;未来的发展趋势。大连附近或沿海地区,也有采用期货交割策略的。
a、产区化:争取产区化采购,比质比价,降低采购成本,全国一盘棋,有针对性的选择产区。
b、厂家化:厂家供应商(玉米可理解为中粮中储粮,国库,民营大集团)有成本优势,有利于保障质量、降低价格,有利于防止富败。原则上贸易商只作为应急采购供应商。
c、大客户化:供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商,有利于履约,有利于降低成本。
d、多极化:对玉米而言,其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合;国产玉米和进口玉米相结合;铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合;正常采购和竟拍采购相结合;产区大供应商与销区贸易商相结合;产区设库直购与贸易商采购相结合;现货采购与期货交割相结合。综合而言,就是要选择和开发有诚信,实力强,在产区的大型战略合作供应商。
作为采购,询价比价是一个基本课,几乎是天天都在进行。如何询价,对玉米而言,是对各产区的供应商各自询问报价,但注意不能只是价格,质量,付款方式,交货期货,损耗这些也是重要询问项目,至少得货比三家,最好是同产区的各有两至三家,这样可以进行同地比较;有些供应商报价相对真实,有些泡沫较多,这得根据同地报价,平时接触了解来进行分析。同时,兄弟公司之间,同行之间,网站信息也可以交流,以确定相对真实的价格。
比价实际是比的是到厂综合成本,直接的是到厂价格,当然若质量不一样,得相应加减相应质量成本,付款方式不一样也得有财务费用不一样,这些都是成本;交货期货直接影响我们的生产,这个是底限,我们无法接受的时间,再低的价也不能做。
对玉米来说,制定采购计划由原来库存量和订单及在途量,现在每月的耗用量,目前行情判断,报领导批准应作多少天的采购;然后才以此制定采购计划。
公司的库存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料费用也不低;所以原则上要求供应商是分批交货,一段时间交一批货,保生产就好;但是若因价格涨得太多,提防供应商违约,有时也只能一次性接下货,装不下就只能在外租库了。这些都得提前规划好。不能货到了才去找库。
制定采购计划,需注意以下事项:耗用量会不会有变数;订货多了,交货期货能不能保证,有没有可能在涨价时贸易商违约;货到了保管能力怎样,会不会出质量事故等等;若这些问题解决不了,就只能调整采购计划,或改变采购策略。
行情发生波动,或与预期发生偏差时,采购计划也将会调整;若原来看空,当有新的因素进来,价格上涨,或不明时,就得加仓,上涨就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采购策略,25-30天库存;当原来看多,突然因某原因下跌时,就尽快协调移出部分合同,转给别的公司,减少库存但原则上不能违约。
1、质量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。应该在13%左右,就不会发生霉烂;第二是杂质,玉米的净度要到达99%以上,否则等级上不去;损耗就大。第三是破损率,玉米在脱粒时产生的,碎粒、半粒、虫食粒等。第四是饱满度,玉米的成熟度好坏,成熟度越好,质量越好,反之就差。
2、南北水份会有差距,南北气温及潮湿度不一样;一般南方比北方高出%-1%;所以要提前沟通好,避免商务纠纷。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且损耗也多。
4、自身公司的.玉米保管问题。
5、选择有经济实力,信誉好,发车能力强的优质客户对合同发货数量及公司所付款项的安全是最重要的。
6、产品质量要求应作为采购的首要条件,其次是重量结算,首款付比例尾款结算办法等合同约定内容要严格审定。
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