工程资料管理工作计划【参考10篇】

由网友分享时间：2024-06-22 10:55:16

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工程资料管理工作计划【第一篇】

第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

第二条管理部门

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：

（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：

（1）开工报告、批准文件；

（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

（2）施工技术措施、施工计划。

3、施工过程中形成的文件材料：

（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

（7）分项、分部、单位工程质量评定；

（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：

（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

2、产品合格证，使用说明书；

3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

第四条归档要求

1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

第五条本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理

项目劳动管理工作例会制度

一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

三、会议由公司项目经理主持。

四、会议内容：

1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

工程资料管理工作计划【第二篇】

:建筑工程中的档案资料具有重要意义，是建筑活动开展的体现，又能为后期工作提供一定依据，但是目前工程资料管理还存在许多问题需要改进。文章分析了建筑工程档案管理的重要性，总结了档案管理的主要内容，并就其中存在的问题提出了相应的管理策略，旨在提高我国建筑工程档案资料的管理水平，促进后期的工作发展。

对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。

建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。

建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图，该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料，包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料，如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分，又可以分为纸质资料，电子资料，音频视频资料等。

管理意识问题。

建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。

管理机制不够健全。

由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对档案管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的`密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，档案管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。

人员问题。

虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。

档案管理工作投入不足。

随着以计算机为代表的信息技术发展，信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言，档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中，无论是硬件要求，还是管理技术水准都在提升，档案管理工作，由于未能得到重视，导致资源投入不足，管理工作水平低下，无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现，就无法引起管理者重视，进而又导致无法得到充足的资源，形成了恶性循环。

强化意识。

档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视，企业管理人员首先要认识到，档案资料是在项目建设过程中形成的，与项目有密切联系，能为项目建设提供支撑与帮助，强化人员工作意识，可以通过营造良好的工作氛围，建立健全制度机制，提升人员技能等方面入手。

完善档案管理机制。

许多企业未能建立完善的档案管理机制，档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作，并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责，并随着项目的逐步实施而完善，档案管理工作要有规划、有步骤实施，建立档案管理制度，并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集分享的“工程资料管理工作计划【参考10篇】”，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域。

加强技术审核。

资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行，落实责任制度，对不符合要求的资料，返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任，有良好的职业道德，不受到相关因素影响和利益诱惑。

完善档案管理制度建设。

相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设，细化流程，推动企业遵守规范制度，提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度，确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化，将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况，收集资料，本着真实负责、合理科学的态度，整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。

提升人员素质。

工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平，需要定期对管理人员进行培训教育，不断强化思想认识，拓宽知识视野，完善技能结构，了解管理工作的最新知识，提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质，培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用，尤其是信息化管理水平的提升，对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习，增强自身知识储备，提升工作能力。

加强质量控制。

档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。

随着经济发展，建筑行业发展速度增快，管理理念与经营方式也在不断创新，资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失，需要在后期工作中持续完善，以提升企业竞争力，推动行业发展。

工程资料管理工作计划【第三篇】

一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告；对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告；否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元；每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的`进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料（含结算资料）；主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料（含结算资料）。否则，每延期一天，扣罚施工单位$500元，此项扣罚将在施工单位的工程结算款中扣除。

工程资料管理工作计划【第四篇】

1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821―89）进行管理。

10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。

（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。

（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

工程资料管理工作计划【第五篇】

1、文字资料:。

(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;。

(3)总包单位报告、函件;。

(4)建设单位指令、通知;。

(5)设计图纸和设计文件;。

(6)会议纪要;。

(7)工程质量事故核查处理报告;。

(8)施工组织设计;。

(9)施工进度计划;。

(10)工程报表;。

(11)经济签证;。

(12)现场技术核定单;。

(13)现场材料价格回执单;。

(14)工程款支付申请单;。

(17)公司内部文件资料;。

2、图片图象资料:工程项目照片;。

3、电脑部份:现场项目管理资料;。

1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;。

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;。

2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;。

3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;。

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

工程资料管理工作计划【第六篇】

：资料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，为了综合提升工程的资料管理效率，各大高校将该项管理工作纳入教育课程中，构建了建筑工程资料管理课程体系，对此，本文分析了目前高职建筑工程资料管理课程的发展现状，就其课程实施要点进行了论述，并提出了相关教学措施。望对相关教育工作提供帮助。

近年来，建筑工程数量逐年增多，人们对建筑施工的要求越来越高，由此在高职院校的建筑工程资料管理课程越发引起人们的关注。该课程一直是比较重要的课程之一，但是就目前的课程体系来看，相对仍然不够成熟，教育理念较为落后，实施环节比较单一，对此，本文针对性地进行了分析，并对其课程体系构建提出了笔者微薄的建议。

第二，加强课程教学实践。作为一项高职课程，在进行资料管理教学内容时可以参照具体的工程实例进行模拟教学，这是高效的教学方法，也是教学实践的重要举措之一。让学生们明确把握建筑工程资料管理工作的所有管理内容，并对工作顺利进行合理的把握，同时对管理工作中的细节进行注意，确保工作细致、准确和完善。为了提高学生的综合资料管理能力，学校可以完善自身的教学软件和硬件，然后为学生提供具体的工程实例的相关资料，让学生进行模拟演练，串联资料管理的所有环节。具体的工程实例应该包括施工设计图纸、施工方案、工程人员构成以及施工技术应用等情况。[3]在进行具体的课程教学时还要注意以下几方面内容：一是加强多种管理软件的应用培训。如今，各种资料管理软件层出不穷，其间的内容较为广阔，整合功能较为强大，运用后可以有效地提高工程资料管理的效率。所以在模拟教学中必须注重软件应用能力的培训和指导。例如在进行工程中的装饰工程的资料收集和整理时可以教会学生熟练掌握软件的基本结构和应用功能，然后使其运用软件查阅多种装饰技术交底范例、装饰工程的验收规范以及装饰工程的施工详图等。对装饰工程的所有电子资料进行备份处理能力；二是模拟收集资料，填写和核对资料。例如，在进行装饰工程教学时，教师可以为学生们提供装饰工程的背景资料，然后细分其装饰材料进场、施工进度以及工程验收等时间点，指导学生依照施工流程收集和填写资料，就其间涉及的装饰材料的合格证和检验报告等可利用同类报告模拟代替。整个过程中还要细致核对过程。这个过程可以查缺补漏。由教师为学生们进行分组，在分组填写后的进行相互的核对。由于资料管理过程较为复杂，需要涉及质检员、工程师、技术员、材料员、资料员以及检验员等，所以教师必须明确每个人的职责，然后依照工程进度安排不同的工作任务。必要情况下可以互换工种，使学生尝试多种人员的不同工作，综合提高学生的资料管理能力，增加工作的信心和能力。

综上所述，工程资料管理课程属于一种实践操作性较强的课程，工作内容在资料填写、资料收集等基础之上可以进行外延。由于课程对工程的所有环节都有所涉及，所以在进行该项课程教学时需要重点对建筑工程的多项环节进行把握教学。为了构建良好的教学体系，今后，各大高职学校应该不断调整教学方法和教学模式，争取综合提升教学水平。

工程资料管理工作计划【第七篇】

无论任何的工作，要想顺利完成，都需要有前面较好的工作经验总结才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把资料管理当做是对于经验进行总结，资料管理质量的好坏，也关系到建筑工程自身的施工质量，也关系到在未来建筑工程施工技术能否不断进步。但是在现今，建筑工程的资料管理工作还存在着许多的问题。这些问题需要人们进行解决，并且需要不断地改进。本文探讨资料管理的问题，并且提出了建议。

近年来，伴随我国建筑行业的不断发展，建筑工程的资料管理工作，慢慢成为了建筑工程施工过程中需要重视的工作之一。素质较高的、专业知识丰富的资料管理人员，是现今建筑市场内各个单位都需要的人才。建筑工程的资料管理工作，是确保工程的质量和工程的安全的一个重要环节，它使建筑工程的施工管理不断朝着程序化、规范化以及制度化发展。因此，确保建筑工程施工资料管理的质量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工过程中的资料管理，在项目管理中有着不容忽视的作用。按照有关标准的要求，积累完成的具有完整性、真实性的工程资料，是在工程竣工验收环节进行交付使用不可或缺的条件。质量上乘与完善的建筑工程，需要有一份使用文字进行记载的、真实可靠的、内容齐全的、原始的技术资料，工程的资料是工程进行检测工作、管理工作、改造工作、使用维护的有效依据。

（1）资料报验滞后于施工报验。建筑工程的资料因为人员工作的不认真导致工序、日期不符。在建筑工程施工的过程中，工程的项目较为繁杂，工序较多，并且有一定的重复性，增加了施工管理过程的负担，特别是资料报验的工作在很大程度上落后于施工报验的情况下，这方面的问题十分明显。

（2）施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。建筑工程的资料管理的验收部位以及检验批划分不交圈。这样就造成在建筑工程的施工中，施工各个单位的人员对于工作以及出现的问题没有进行有效的沟通，对于验收批的划分没有进行一个相互的`了解，导致了在施工区段中检验批的不同，而造成施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。

（3）施工人员管理的错误。由于人员进行建筑工程的施工资料管理，造成验收资料出现重项、错项、漏项。工程施工人员对于新设定的标准规范以及新的施工工艺的了解不同，而导致验收资料出现重项问题、错项问题、漏项问题。

（4）建筑施工证明资料有误差。在建筑工程的施工资料管理中，施工质量证明的资料有误差，建筑质量检验的资料存在问题，在工程中，实体质量的相关证明资料存在问题，例如在进行取样工作的时候，因为单独的加工问题而导致质量证明资料出现错误的问题。还有证明资料有误差可能由于在钢筋质量的证明书内有的产品批号更改、炉号更改，在检验报告内检验日期的更改等。这样累计，导致建筑工程的施工质量存在很大的问题。

（5）图标资料的管理存在问题。图表资料，在建筑工程中，属于非常重要的资料，因此，对于图表资料进行有效的管理，是十分必要的。

但是，现今建筑工程图标资料的管理工作同样存在问题，例如在施工测量的资料的管理工作中，在现今使用的软件中，很难实现实时进行编辑、并且图表同时呈现的情况，造成施工资料出现图案和表格分开的情况。

（6）建筑工程的资料管理内分包资料管理混乱。建筑工程的施工工序具有复杂性，有些分部或者分项的工程，其对于专业性的要求比较高，需要有专业性比较强施工单位进行施工，否则内部可能存在内分包资料管理混乱的情况，导致分包资料的问题，而影响到建筑工程的最后的环节。

资料整理和工程施工同步进行工程资料的整理工作应该配合建筑施工的进度来进行，不要等到事后再进行资料的整理工作。资料管理人员需要加强对于资料的管理的环节，做好各项工作的跟踪工作和收集整理工作，并且需要及时地做好分部分项的相关评定的记录，资料整理工作和工程施工需要同时进行，施工内容应该具有连续性、交接能够对口，能够有效的解决工程施工资料日期工序不符的问题。

落实公司管理制度，发扬团队合作精神认真地贯彻落实相关的管理制度，把责任落实到位，对于公司全体施工人员实行有效的管理制度，技术以及管理人员需要做到分工明确，发扬企业团队之间的合作精神，对于技术问题以及施工管理的问题及时地进行沟通，使人员对施工有清楚的了解。

技术人员以及管理人员共同学习新的技术和规范现今社会，更新换代的速度变得十分的快，有关的技术和管理人员应该与时俱进，跟随时代的步伐，不断学习新的技术和规范，对于在现场进行施工质量的监督管理工作和进行资料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企业的技术人员深入学习，认真研究，了解有关的规范的标准，确定建筑工程的分项检验批原则以及资料的填写格式。

3。4把握好资料真实性对于建筑工程资料，需要进行严格的把关，不能够出现任何虚假的信息出现，尤其是在试样工作中，不能够为了试样而专门制定一个标准，和实际施工不符合，不利于工程质量。只有确保建筑工程的施工管理资料自身的真实性可靠性，才能够给建筑安全性提供有效的保证。

图表资料的实时编辑和管理在工程的施工资料管理过程中，例如施工的测量资料，需要加上图形才可以将其准确的效果表现出来，而现今，在许多的工程资料的管理软件之中，只存在插入或者是导入图片功能，而不存在插入图形、显示图形、编辑图形的效果。可以使用word以及excel，插入并且显示cad的图形文件，这样就可以将二者进行相互的结合，就能够实现图表各一、实时编辑、图形并茂的功能。

分包单位资料收集整齐有些单位工程内的分部或者分项工程的专业性比较强，需要分包到具有资质的单位进行施工，这就产生了一个或者几个的分包单位共同参与施工的形式，总包的单位应该对于单位工程的质量进行全面的负责，总包单位的资料管理人员对于分包单位报送资料需要及时地进行检查工作和审核工作，等到合格后，再报送到监理进行验收，在验收合格之后，需要将其登记在案，然后返回分包的单位，等到分包单位的分部或者分项工程完工后，将其汇总成卷，交付到总包的全套资料中，通过这种方式，分包单位的资料可以达到统一。

4如何更好地规范建筑工程资料管理工作。

建立健全各类工程资料管理制度为了确保对于工程建设的各个阶段的工程资料都能进行有序的管理，确保工程资料以及图纸能够具有准确性和规范性，在项目建设的初期，施工建设单位就需要按照国家对于资料管理的相关规定，并且结合建筑具体的情况，制定科学的合理的资料管理制度以及措施。

严格把握竣工验收资料质量施工人员需要真正的认识建筑工程的资料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，检查所需，因此就应该要注意工程竣工后验收资料是否齐全，应该在平常要注重资料分享的“工程资料管理工作计划【参考10篇】”，在建筑施工的验收阶段，施工资料能够确保工程验收能够顺利进行。

加强对于工程资料管理人员和技术人员的培训力度现今，进行建筑工程的施工资料管理，需要有更多的专业人才，资料管理队伍的业务能力需要进行不断地提高，这样就促使建筑施工的有关单位，需要加强对于建筑工程相关资料管理人员以及团队进行培训的力度。

5结束语。

建筑工程的资料管理工作十分重要。只有施工人员认识到工程资料管理的作用，才能够更好的去发现在建筑工程的资料管理过程中存在的问题，并且根据具体的问题，去分析出解决的办法，只有施工人员更好地研究问题的办法，才能够使未来资料管理的工作变得更加有序、更加规范。

参考文献。

[3]孙启龙,施工项目承包制管理办法[j].科技创新导报，20xx（24）：41—42.

工程资料管理工作计划【第八篇】

建筑工程技术资料是从工程准备阶段、施工阶段、竣工验收以及全过程监理的完整记录，是对施工过程质量管理、质量监督情况的真实反映，也是评定工程施工等级的主要依据。因此应由专业人员做好工程技术资料的收集与管理工作，建立施工工程的可追溯性，也为以后改扩建、维护留有宝贵资料。

技术资料的多样性。

建筑工程施工过程中涉及专业较多，除了包括主体结构外，还涉及水、电、暖、燃气、通风、节能等多方面，需要各部门共同协作才能形成建筑工程技术资料。但在技术资料管理工作中，应结合各专业的之间的联系进行分类编制，以方便各专业技术人员的查询。

技术资料的全面性。

技术资料包括开发设计、合同签订、施工技术资料、质量控制资料至竣工验收整个建筑过程，建筑工程的技术资料由这些单独独立的工程项目组成一套完善的系统资料。这里面包含的每一张合同文本、每一页技术交底、每一份施工图表都是工程技术资料必不可少的组成部分，涵盖了工程当中的每一个细小环节，这都为今后的查找提供了方便。

技术资料的阶段性。

在实际施工过中是由很多的施工阶段来组成，一般按照时间顺序逐步推进，一个环节完成后才能开始下一个环节施工，联系紧密。因此在某一个阶段验收完毕后要及时收集原始资料，防止丢失或欠缺，随着建筑工程的阶段推进也就形成了阶段性的技术资料，直至全部工程结束形成总的技术资料体系（见图1）。

技术资料欠缺真实性。

真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。

技术资料与施工脱节。

在施工过程中由于工期紧张，各单位领导对技术资料管理意识淡薄，普遍存在施工资料不全或未审批就已经着手建设，导致工程优先、资料滞后的现象时常发生。等到一些关键检查或是竣工交付前才去整理资料，敷衍了事，检查完毕再重复以往的过程，导致技术资料是“补”出来的。例如一些施工材料早已使用，等到检查时才将合格证、检测单送达。

技术资料内容混乱、错误较多。

一般大规模施工都由多个分包单位同时施工，技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范，导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多，每人只负责自己分享的“工程资料管理工作计划【参考10篇】”，导致各专业间横向、纵向缺乏沟通，出现填写的记录不一致甚至相互矛盾。

技术资料员积极性不高。

在施工现场中很多资料员待遇水平不高，或是由其他专业人员来兼职，普遍存在资料员工作热情不高，资料管理业务素质不强的现象，致使资料收集过程中不主动，技术资料未得到有效管理。

加强技术资料员的培训。

人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的.有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。

首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。

落实责任，强化审签制度。

施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。

加强技术资料的阶段性自检工作。

在技术资料管理当中，除了上级单位或是外部部门的检查外，还应定期做好本单位的技术资料检查工作，由专业资料管理人员对某些关键点的资料要重点检查监督，发现有漏项、错误、弄虚作假的资料要及时汇报上级部门，防止缺陷扩大化。技术资料的自查工作在一些单位也实施，但实际效果不到位，流于形式，成为了工作当中的负担。对于这种状况，建立技术资料监督小组，对于执行不到位的责任人进行再培训合格后方可上岗，确保技术资料的进一步完善。

技术资料管理是需要各专业、各部门多方面的大力配合与支持，运用科学的管理方法来有效实施。文章通过对技术资料实际管理当中出现的一些问题进行探讨，提出改进措施，但还需技术资料员结合本单位的实际情况采取恰当的管理办法，促进建筑工程技术资料的完善、真实。

[1]杨旗,张江波.建筑工程资料管理及实训[m].北京:中国建材工业出版社,20xx.

工程资料管理工作计划【第九篇】

建筑施工技术资料的收集整理是一项非常复杂而细致的工作，涉及的专业知识及相关部门很多。文章主要阐述工程施工资料的编制和管理现状，结合多年工作经验，指出建筑工程资料目前存在的主要问题，并分析原因，提出建议。

建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。

工程技术资料是工程质量评定和竣工验收的重要依据。

质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。

施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。

取样缺乏代表性，闭门造车“做资料”

真实性是工程技术资料的最基本的要求，是工程技术资料的灵魂。不科学、虚假的工程技术资料，不仅没有任何价值，还会带来很大的麻烦。虽然在我国对建筑原材料的试验的取样、取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确、科学、严格的规定。但是我国建筑工程试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。

竣工图不符合规范要求。

由于在建筑设计初考虑的`不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。

不归档不规范，资料不完整。

建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。究其原因是建筑工程企业重视不够、资料管理人员不严谨、专业化水平差、科学态度弱。同时，工程技术资料不完整，片面性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检;与此同时，隐检的内容也要全面。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全面反映工程的质量和技术状况。

工程技术资料管理人员与工程其他人员交流、协调少。

工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程师、技术员、质检员、试验员、项目经理等人员相互配合、相互沟通、相互协作。但是在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。

工程技术资料签字不严肃，代签现象严重。

对工程技术资料签字是一个十分严肃、认真的问题，代表着责任。但是在实际中，本应该分别进行签名的，却往往由一个进行签字;有的图省事，直接模仿笔迹进行签字。甚至有的是监理单位人员不愿意签字的，为了迎接质量评定验收或者交工，资料管理员进行代签。

各级建筑部门要采取多项措施，提高建筑工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。

制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制，工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不能被工程使用;质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写;技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。

工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。

加强监督，强化签字严肃性。

业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。

工程技术资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。

工程资料管理工作计划【第十篇】