总务工作计划【汇编5篇】
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总务处岗位职责【第一篇】
1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的`利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
年度总务工作计划【第二篇】
一、指导思想
树立教育为人民,服务也是育人的理念,增强总务后勤工作的服务意识,主动、认真、热情及时地做好为教育(学)服务,为广大师生服务和各项工作。。不断调动和提高各职能部门后勤人员的工作积极性、责任心和服务水平,为教育教学工作的顺利开展提供有力的后勤保障。
二、重点工作
(一)、重视食堂管理
1、为了探索进一步办好学校食堂,规范制度,并确定从业人员的责任和义务。
2、总务处每天必须安排有关人员到食堂检查所有采购来的食品、米、油及调味品等质量并督促食堂内及周边环境卫生工作。
3、总务处下属事务长负责每月学生用餐人数统计和财务记帐管理工作。
4、学校不定期的征求师生对食堂饭菜质量和员工服务态度的意见和建议,对食堂满意率要求达80%。
5、做好食堂增设操作间和洗菜场地的维修工程监管工作。
(二)、严格把好财务收支关
1、财会人员要严格执行财会纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的“一费制”收费项目、收费标准;亮证收费,上墙公示;坚决杜绝乱收费。
2、协助校长严格把好财务收支关。平时做到帐务日清月结,食堂帐目每月及时上报校长室、工会并上墙公布,接受群众监督。
3、根据有关文件精神,主动关心贫困家庭学生,规范地做好贫困学生的学杂费减免报批工作。
4、每学期期末结束时,各负责人必须规范地做好各项费用的登记工作,以备上级主管部门随时抽查验证。
(三)、重视学校安全保卫工作
1、重视做好学校综合治理安全保卫工作。并当作重要工作议事日程。
2、认真做好住宿生生活设施管理和及时做好校舍、校产及教学设施的维修工作。
3、加强防盗、防火、防台、防汛、防雷电等各类安全事故的防范工作,为争创平安校园作出努力。
三、强化后勤人员岗位责任
1、食堂采购员是食品采购卫生质量第一责任人,采购员和食堂全体工作人员都要齐心合力切实把牢食品采购卫生质量关。要不断强化服务育人的意识,提高服务水平,热情为广大师生服务。
2、文印室工作人员要不断提高打字速度、印刷操作的业务水平,节约纸张油墨,勿浪费,为教学和教师办公提供优质良好服务。
3、门卫工作人员要坚守岗位,严格执行门卫管理制度。白天要严查外来人员进出学校情况,并认真做好来客来访登记备案工作。夜间要认真仔细地严格检查巡查学校各处室,若发现有可凝情况应及时报告学校有关领导或及时处置。
4、清卫工作人员要为美化维护校容校貌作出积极的努力。校园场地要坚持做到一天两次清扫,厕所两次冲洗,教师办公室垃圾及时清倒。平时扫地要仔细周到,勿留卫生死角。
四、认真做好其他工作
1、规范物品采购,增加经费支出和物品采购的透明度。及时做好征订、领发学生课本薄册、及时供应教师教学的必需用品。
2、认真做好财产整理管理工作。
3、做好水费、电费收缴等工作。为不断改善办学条件和师生福利作出贡献。
4、本学期召开2-3次全体总务后勤工作人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作。切实提高总务后勤工作的服务质量和管理水平。
总务个人工作总结【第三篇】
车轱辘不停的转。一转眼,20xx年,一个和祥平安的学期又过去了。本学期,作为总务主任,在课时多,教学任务重、事情芜杂的情况下,主要做了如下工作:
一、配合上级部门,完成各项工作
总务主任是校长的左臂右膀,配合上级部门,完成各项指定工作,是总务的职责所在。本学期,我校根据区教育局文件、会议精神,主要落实了如下工作:
(1)做好了学生医保、意外保险的参保、续保工作,并保障了学生理赔顺利进行。
(2) 做好了牛奶、报刊、饮用水的预定和发放工作。
(3) 完成了教学装备、图书等的接收、核对工作。
(4) 监督完成了防雷、防电设施、监控设备的改装工作
(5) 完成了旧装备的报损工作和新设备的预定采购。
(6) 完成了省教育装备填报工作。
(7) 通过了江北区学校教育技术装备考核。
(8) 完成了参保学生的体检和汇报、总结工作。
(9) 完成了书香校园“购书献爱心”活动。
(10)落实了免费营养午餐申报、审核工作以及贫困生的结队工作。
(11)完成了校安工程的改造、拍摄照片、录象工作。
(12)参加了多次总务会议。学习了总务经验。
二、做好日常服务,提供后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学期的开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)署假期间,根据教育局的统一部署,我们对我校存在的安全隐患进行了整改;对部分墙体和功能教室进行了涂料修补;并新装修了阶梯教室、会议室,建造了自行车车棚和储藏室,使教师和学生有了一个舒适的学习和生活环境。为此,本人一个暑假都没休息。
(2)确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,使教学工作正常开展。平时教学工作中确需的用品在第一时间内保证供应。
(3)定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
(4)及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电、厕所、管道以及多媒体教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。为此,本人放弃了很多休息时间。
(5)进一步加强对学校的安保工作的管理。本学期新配了保安和门卫,还有专门负责安全工作老师,切实落实了安保管理制度。
(6) 对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。
(7)通力合作,积极落实。本学期能较好的配合教导处、大队部完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌,调试好多媒体,元旦节给孩子们送上了一份温馨的礼物,社团展示活动能给孩子们一个良好的舞台,真正做到了化钱少,效果好。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
本学期,我校根据市教育局文件、会议精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任
我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的`用电安全、消防安全、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意思。
(2)轮流站岗,排除隐患
我校因地处城郊结合部,学生大多来之于农村,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,利用民警结合学校男教师,早上、晚上轮流站岗,杜绝不安全事故发生。
(3)处处留心,严加防犯
学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格保管。对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录,学生的餐具坚持每餐消毒。
车棚上面,因为部队房子常有落石下掉,又加装了“防高空坠物”设施。
(4)加强宣传,人人受益
除了通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育外,还开展了形式多样的安全教育活动,如、“安全逃生演练 ”、观看安全教育图片展等多种形式,提高学生的安全意识。
四、美化校园环境,加强监督管理
切实加大校园保洁绿化的管理工作,对校园内个别垃圾死角,做不定期的巡视、检查、督促,及时通知整改,要求对校园内厕所每天清洗2遍,保证了学校环境的整洁有序。适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
汗水不会白流!回顾一学期的工作,我从工作中寻找着自己的乐趣,从成功中安慰着自己,从教师的频频点头中分享着喜悦,从学生的欢乐中提高了干劲。以后,我唯有不断地完善自己,为全校师生保驾护航。
年度总务工作计划【第四篇】
一、指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作开展的有力资源:
1、工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;
2、工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;
3、拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队:
①食堂、物业、资产管理:吴梓溪(总务副主任兼食堂管理员)、食堂员工、廖银英(物业管理员)、花工、水电工、保洁员
②人事管理:易少芳(人事干部)
③综治安全管理:徐杨涛(保卫干部)、四名专职保安
④卫生、财务、办公用品管理:林晓玲(报账员兼保健医生)、郑玉霞(保管员)
⑤网络、电教管理:张淑红(网络、电教管理员)
⑥图书、教材、教参、簿籍管理:王慧芬(图书管理兼文印员)
三、工作中有待改进的不足之处:
1、部分教师工作积极性、协作意识有待加强;
2、学生及部分教师爱护公物、节约水电资源等意识有待加强;
3、后勤工作创新性有待加强;
4、保安队伍、物业、资产规范管理有待加强。
四、工作思路:
1、做好开学及开局准备,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。做好学年财产收尾工作,确保财产不流失。
3、提高食堂的服务质量,保证师生吃饱吃好,各项卫生条件达到上级要求,让领导放心,让学生家长满意。
4、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。
5、走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。
6、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
7、加强保安管理及安全巡查,确保全年安全无事故。
8、加强对学生疾病防范的宣传与管理,杜绝流行染病的发生。
9、加强校园环境美化净化,争创“国家级绿色学校”;
10、做好学校人事管理工作,配合其它部门做好人员的调配;
10、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
五、具体工作及措施:
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室及宿舍的调配工作。
2、开学前做好食堂卫生、开灶的准备工作,做好锅炉的维修检查,进行试运行,确保正常运转,保证教职工、学生吃上饭。
3、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
4、做好学生点心费的收取工作。
5、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
(二)加强后勤人员的政治学习及业务培训。
1、按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。
2、业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动后勤队伍的积极性,做好业务工作。
(三)学校饮食工作管理方面。
1、不断加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的监督。力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。
2、加强对食堂方面工作的指导,制定出可行的规章制度和考核细则,使食堂工作规范健康地发展。
3、严把食品采购关,成立食堂采购检验小组(由工会组织老师组成,每天轮流检验),禁止购腐烂变质、未经卫生检查或检验不合格的肉类及其制品,以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。杜绝人情菜,伙食水平在原有的基础上得到改善。
4、搞好食堂卫生工作,重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。加大督查力度,坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒,工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。食堂食品、调味品采购时,一定要供货商提供营业许可证和产品检验合格证,并将证件的复印件带回学校存档,把好食品质量安全这一关。
5、食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。
6、加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
7、做好食堂账目及成本核算,做到公开透明、规范,配合财务室搞好每月一次的账目结算。
8、加强食堂的日常巡查,随时督查食堂环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即纠正。坚决杜绝不安全事故的发生。
(四)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约。
(五)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、进一步规范学校校产、校具的管理。严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。
5、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
6、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
7、认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作。
(六)财会管理方面。
1、做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。
2、规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。
4、严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。
5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
6、抓好财务管理。严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费。不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施。各处室的主任把好采购申报关;其中,办公用品的申报需校长批准。教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐。
7、加强文印的管理力度。方便每位教师及时打印必需的材料,保证教学正常工作,并做到及时登记,同时要求老师既要节约纸张,又要保证质量。
(七)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
3、积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动,保障师生身体健康。
4、做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行染病的发生。
5、加强食堂卫生的监管,确保学生的生活健康。
6、厕所的冲洗及时到位,校内的垃圾及时运走。校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通,保证教学工作的正常开展。
(八)校园安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制,实行“层层主管,分管到人”,与各重要科室负责人、班主任、导护师、后勤管理人员等签定安全责任书。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡安全方案不通过的活动,禁止实施。学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等进行宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。
1、为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。
2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
3、严格把好食堂食品质量关,杜绝一切不合格食品进入食堂,确保全校师生饮食卫生。每月召开用餐学生座谈会,征求学生意见,改进餐饮供应。
4、加强学校保安人员安全意识的培训,努力使保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人身安全能保障。
5、落实各级签定的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。
6、加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
7、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
8、每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(九)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
(十)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好“98”投洽会期间、教师节、中秋节、国庆节、 “11·9”消防日、运动会、艺术节、元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总务工作心得体会【第五篇】
20_这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
(1)做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。
(2)基本完成学校扩大规模后的整体布局工作
二、教育教学服务及时、主动、质高。
(1)采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。
(2)及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
(3)及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、带给各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
(1)及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
(2)完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的推荐,努力提高餐饮质量,师生意见率低。
(3)、解决北区宿舍学生的用热水问题,学生反响很好。
四、协调做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、会同学生处对卫生包干区、宿舍、教室的卫生长抓严管,保证每季度的市卫生检查持续高分,荣获_年度市卫生先进单位及先进个人。
2、及时完成市爱卫会下达的各项消杀任务,“四害”密度低。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、每季保证有千盆花卉盆景,完善了校园、办公桌的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产管理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、校产的登记已构成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性。
七、建立学校后勤社会化经营制度,营造公平竞争经营氛围。
学校对外社会化经营服务,已摸索出一套较成熟的招投标制度,有效保证了学校领导班子工作的公正、廉洁。
综上所述,这一年透过我处全体职工的努力取得不少成绩,但也有缺憾:如食堂经营水准不高,不能及时迎合师生的需要等。相信在新的一年中,在学校党支部及行政的正确领导下,透过我处员工的共同努力,会迎刃而解并取得更大成绩。
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