2024年档案管理职称考试题库及答案

2023年档案管理职称考试题库及答案

1.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中()是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：C

2.()是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：B

3.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存()

正确答案：错误

4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在()

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案：C

5.档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。

正确答案：错误

6.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：B

7.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管()

正确答案：错误

8.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：错误

9.档案库房的相对湿度应保持在()

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

正确答案：C

10.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。()

正确答案：正确

11.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：错误

12.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案：B

13.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位()

正确答案：正确

14.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料

正确答案：正确

15.凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认

正确答案：正确

16.一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确答案：错误

17.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：正确

18.档案统计就是通过()的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：A

19.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次()

正确答案：错误

20.档案管理系统既具有信息()系统的特性，又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

正确答案：D

21.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：正确

22.各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励

正确答案：正确

23.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管()

正确答案：正确

24.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。()

正确答案：错误

25.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管()

正确答案：正确

26.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管()

正确答案：错误

27.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有()。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

正确答案：A

28.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管()

正确答案：错误

29.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。()

正确答案：正确

30.档案收集的意义是什么？

正确答案：档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

31.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：正确

32.书写档案材料时，应用有机染料墨水

正确答案：错误

33.()是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：D

34.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。()

正确答案：错误

35.档案库房适宜的温度标准为()

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正确答案：C

36.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。()

正确答案：错误

37.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：错误

38.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求

正确答案：错误

39.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。()

正确答案：错误

40.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力()

正确答案：错误

41.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管()

正确答案：正确

42.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

(1)往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；(4)适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

43.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

正确答案：D

44.()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：A

45.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要()

正确答案：正确

46.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。()

正确答案：错误

47.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意()

正确答案：错误

48.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行()

正确答案：错误

49.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()

正确答案：

错误

50.()是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

正确答案：C