合同管理岗位职责精推【最新15篇】
负责合同的起草、审核、履行及变更,确保合规性与风险控制,维护公司利益,协调各方关系,推动项目顺利进行,如何提升管理效率?以下小编整理的合同管理岗位职责精推相关内容,供大家借鉴参考,感谢支持。
合同管理岗位职责 篇1
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的`汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
合同管理岗位职责 篇2
1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
5、负责砂、石含水率的'测定。
6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。
7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。
8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。
9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。
合同管理岗位职责 篇3
职责描述:
1、负责合同预算部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外各部门、各相关单位工作;
2、统筹负责工程进度、付款节点的匹配度,提出审核意见;
3、组织实施工程造价预结算、审计工作,对工程项目管理进度,跟踪检查;对各项指标进行分析对比,提出改进意见,维护公司利益;
4、组织落实公司招投标项目的实施,主持商务合约文件的谈判、签订;
5、做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;
6、审查合理化建议的费用节省情况;
7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;
8、完成领导安排的.其他工作。
任职要求:
1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;
2、具备8年以上工作经验,其中5年以上工程预决算、招投标及合同管理经验;具备土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造价管理等相关专业知识;
3、熟悉国家及地方项目招投标、预结算法律法规、行业技术规范,熟悉施工过程的管理与控制及部门工作特点;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。
合同管理岗位职责 篇4
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。
3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。
5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。
10、积极参与合同的'变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。
12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理岗位职责 篇5
协议管理主管
职责描述:
1、 维护和完善出厂销售预测系统,并每月根据相关流程收集一级经销商的销售预测,并根据规定进行调整
2、 定期回顾销售预测的正确率,并及时提出改进意见
3、 根据商业政策和协议模板以及一级经销商的名单,制定年度销售协议、并及时发放、收集、实施和管理
4、 根据公司相关的折扣政策和协议模板,制定相关的折扣协议,并及时发放、收集、实施和管理
5、 与公司供应链部门保持密切配合,确保销售预测的'可实施性
6、 与公司的法务部门保持密切配合,确保协议制作、签订合实施的合法合规
7、 与公司各相关部门保持有效的合作关系,协助团队达成工作目标
8、 负责其它相关的管理工作
任职要求:
(1) 三年年以上的SOP操作经验
(2) 三年以上的订单操作经验
(3) 有销售预测和协议管理经验
(4) 有较强的团队合作和沟通能力
(5) 责任性强、严谨、认真
合同管理岗位职责 篇6
岗位职责:
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的`制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2、1年以上合同管理的工作经验;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理岗位职责 篇7
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的`沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理岗位职责 篇8
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规;
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;
五、杜绝不经批准,擅自换车或
七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;
八、严禁酒后驾车、打架斗殴;
九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的`良好形象;
十、完成公司临时交办的工作。会计职责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。
三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。
七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。
合同管理岗位职责 篇9
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的'报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理岗位职责 篇10
职责:
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作,定期上报、更新报表;
5、合同信息的'保密工作。
任职要求:
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理岗位职责 篇11
岗位职责:
1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2、负责基础数据信息的'录入与整理;
3、负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4、完成领导交办的其他事项。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;
3、思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理岗位职责 篇12
一、收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;
二、收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息;收集整理与本项目相关的工程造价综合指数;
三、收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算相关的经济技术合同、资料;
四、制定项目成本控制目标;制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;
五、参与设计概算和施工图预算的'审查;
六、参与编制项目主体、设备、材料等招标文件及合同文件;参与项目招标工作的组织和审查;
七、编制和审核工程进度结算;审查材料、设备等价款结算,编制和审核工程竣工决算。
合同管理岗位职责 篇13
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责:预算员:
一、研究工程合同规定的有关项目,拟定并惧工程变更资料,及时办理增加项目。
二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同”(GF—1999—0210)签定。
二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。
三、建设工程施工合同协议条款的确定依据:
a)中标通知书;
b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的'问题的书面答复;
d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件);
g)投标人须知;
h)施工组织设计;
i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。
合同管理岗位职责 篇14
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的`合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责 篇15
岗位职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的.整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
2、有三年以上同等职位工作经验;
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
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