工程项目管理论文『热推』
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工程项目管理论文 篇1:
摘要: 本文解析了我国项目管理实施规划信息化的现状,探索了项目管理实施规划信息化的作用、实现方法等,以提高项目施工管理水平, 适应现代项目管理要求。
关键词: 项目管理实施规划;信息技术;信息化
引言:
项目管理实施规划这一概念是项目管理专家在我国自鲁布革工程以后10多年的项目管理实践和50多年施工组织设计经验的基础上,提出的适应现代项目管理理论要求的新概念,它是指在项目开工前由项目经理主持编制的,指在指导施工项目实施阶段的管理文件。它是在用于策划施工项目计划目标、管理措施和实施方案,保证施工合同的顺利实施时执行的管理性文件,它是项目管理规划大纲的延续和深化,具有对外对内两重性。
一、按模块进行分类
1、工程外部信息
建筑市场信息、政治环境信息、历史信息、技术文件信息、自然环境信息、人文环境信息、企业管理信息、法律法规信息等。
2、工程内部信息
工程基础信息:工程建筑概况信息、工程结构信息、建设单位、监理单位、施工单位信息等;
施工管理过程控制信息:施工记录、总分包管理、工程质量信息、工程进度控制信息、安全文明施工信息、竣工验收信息、实施规划执行信息、文明施工及环境保护信息、风险防范信息、质量体系运行信息、设备管理信息、人员管理信息等;
工程商务管理信息:预算信息、成本信息、材料信息等;
施工技术过程控制信息:质量计划信息、施工组织设计信息、技术交底信息、施工方案信息等;
施工文档管理控制信息:例会记录等。
二、按施工阶段划分主要内容
施工准备阶段信息;
施工实施阶段信息;
施工验收阶段信息。
三、项目管理实施规划的信息化作用
在纷繁复杂中汲取有益信息, 真正保证项目管理实施规划信息化,是项目管理实施规划信息化必须首先解决的问题。
1、项目管理实施规划信息化是项目决策的需要
项目管理实施规划信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用,辅助保证项目各系统的有效运行,以便项目决策之用,保证项目各项目标的实现。
2、项目管理实施规划信息化可以促进项目的跟踪管理
实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理过程的技术信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。
3、项目管理实施规划信息化可以增强企业的竞争力
计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息化则表明整体提高了施工管理的整体水平。工程项目是施工企业生存与发展的基础,企业的成本中心在项目,企业的效益来源于工程项目。项目管理实施信息化,表明项目管理规范化、制度化、科学化。以项目管理实施规划信息化来规范项目运营,以此作为突破口,可以提高项目决策过程,提高企业的竞争力。
四、项目管理实施规划信息化的途径
围绕项目管理实施规划信息化,充分利用信息技术和系统集成管理的理念,以效益为重,重点建立实用性强和可扩充性好的信息系统。
1、加强编码和标准化工作
结合建筑业现有的基础,提高项目管理实施规划信息技术应用的标准化水平,制定信息化标准规范体系与编码体系。要实现项目管理实施规划信息化就需要做到加强基础工作和标准化工作。重视技术过程和管理资源的积累以及规范化,重点将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文挡控制程序等一系列对系统有关键影响的基础工作落实到实处,既要落实人力,也要落实进度,尽快完成。
2、建立项目基础数据库
要实现项目管理实施规划信息化就必须建立项目基础信息库。基础信息库包括建立建筑材料、设备信息库、工程造价信息库、施工工艺信息库、“三新”信息库、定额库及WBS库等信息资源数据库。
3、建立项目管理系统
项目部内应建立局域网站。项目部应用体系建设应以推行物资流为主线,以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统;建立和完善以网络和数据库技术为基础的项目管理信息系统;开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高管理水平先进项目管理应用软件。
4、建立远程联网系统
互联网是信息化的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统为项目提供全方位的远程联系系统,通过使用互联网使得公司总部、业主、承包商、建设主管部门和施工现场之间的信息有效传递。可以为项目提供信息传递、邮件、数据库、视频会议、文件共享及外部设备共享等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享。共享网络系统的建立支持工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础,使位于不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效。
5、建立项目管理总体框架和管理工作流程
逐步确立和完善综合项目管理系统的`总体框架、项目管理网站、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程;最终建立和完善以物资流为主线, 以资金流、工作流为核心的综合项目管理系统,主要包括计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制, 质量控制,费用/进度综合监测,设计管理, 采购管理,施工管理,合同管理,项目财务管理,项目电子文档管理系统,项目管理信息协同平台、项目技术系统、项目过程管理控制系统等子系统。逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理等子系统,以及发生生产管理职能部门辅助管理系统,并使管理信息资源得到充分的共享。
6、建立资源库和知识库
建立项目信息资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析。
五、项目管理实施规划信息化目前存在的主要问题
企业重视程度不够,对项目管理实施规划信息化的认识还主要处于初级阶段, 主要是文档处理功能。
软件开发程度不行,目前适合我国项目管理现状的专业软件还较少,而现有专业软件的价格又偏高。
企业与项目的信息沟通欠缺,管理信息缺乏有效性传递。
信息孤岛问题严重,计算机技术应用主要是单机功能。
专业技术人才缺乏,缺乏具有信息管理和工程实践经验的人才。
软件应用范围不广,主要运用于项目前期阶段,工程实施阶段的项目管理软件的应用流于形式, 不能真正发挥作用。
六、建筑业运用信息技术的发展方向
通过建立网上虚拟组织,变纵向信息交流为平行交流方式,降低项目管理跨度,提高效率和准确性,实现信息资源共享,增强改进沟通与合作能力。
结束语:
项目管理实施规划对于施工项目管理具有指南性和作业指导性,规范项目的组织、程序和方法,因此,对项目的成败具有极其重要的意义。项目管理实施规划信息化的目的是借助现代先进网络应用技术方法和手段,结合项目管理的需求,高效收集、整理过程信息,进一步促进项目管理实施的有效性和可预见性,保证项目管理实施规划的地位。
工程项目管理论文 篇2:
摘要:随着我国市场经济的快速发展,招投标管理体系所提供的市场带动性越来越强。其作为当下最为重要的工程项目采购方式之一,也存在了不少问题。为了提高企业的市场竞争力,降低工程项目成本,加强招投标的管理、采取相应的技术措施是解决其存在的问题的关键因素。文章主要对工程项目招投标管理的作用和现状进行了分析,并提出了几点建议。
关键词:市场经济;招投标管理;工程项目;采购
1前言
改革开放以后,我国加入了WTO,中国作为最大的工程项目投资市场,吸引了大部分的国外投资商参与竞争,在外资引入的同时,我们将国内的工程项目向国际投资,这意味着我们与国际的金融联系日渐增多,过去“闭关锁国”的习惯已不能满足现阶段的金融游戏规则,因此,我们必须按照国际公认规则行事。工程项目投资市场也不例外,传统的定额计价模式是建立在计划经济之上,其对政府的依赖性较强,一旦定额价与市场价脱节就会严重影响计价的准确性,严重影响工程造价水平的提高。但自从出现了工程量招投标市场模式,这些问题都得到了极大的改善。
2工程项目招投标管理的作用
2.1适应中国市场
国际间的建设项目合作将会越来越多,世界建设市场是需要我们国家的建设队伍的。改革开放后,国外的建设工程和投资项目大规模的进军中国市场,同时,我国企业也坚持“走出去”的基本原则,海外投资及海外建设的项目越来越多。为了适应这种相互竞争又相互学习的市场模式,我们发现招投标比传统的计价模式更加适应国情和这种竞争机制。因此,企业必须提升自身竞争力,加强工程项目招投标管理,才能实现企业经效及社会效益的共赢,从而获得更有利的生存发展空间。
2.2建设市场秩序
加强工程项目招投标管理,建设工程市场秩序规范化,是为了满足社会主义经济的发展。工程造价的形成主要表现在工程项目招投标上,秉着公开、公平、公正的原则,最大化的适应经济规律,其有利作用主要包括:发挥企业自主报价的能力,实现由政府定价向市场定价的转变;规范业主在招标中的行为,有效避免招标单位在招标中盲目压价的行为。
2.3合理规范工程过程管理
由专业人员建立合同文档管理系统;招投标管理中将会产生大量的资料文件,如协议书、图纸、验收记录、结算付款单、交底资料、索赔资料等,这些资料均要纳入分包合同内容中去。并且对这些资料进行分类,做好记录和说明,然后妥善保管好。如果需要,还可以多备份一件副本。这不仅仅可以督促自己严格工作以外,还可以在关键时刻有效地对分包方进行索赔。对保证分包合同的顺利履行及减少合同纠纷和维护企业利益均具有重要作用。签订合同后,要就分包合同细节内容召开会议。使大家对签约情况、合同内容、合同分配的任务和施工目标都有较深入的了解。强调任何局部问题都要从全局出发、部门之间相互协同工作,认真履行企业的义务。
3工程项目招投标管理存在的问题
3.1假公开招标的问题
由于招标单位的市场竞争资源不足,为了获得投标标建设单位,常常利用职权和关系与建设单位拉拢关系,在招标过程中制造招标假象,吸引其他投标单位前来投标,以达到自己中标的目的。
3.2越权招投标问题
少数领导利用自己的'权利擅自插手招投标过程,越权把工程给和自己关系好的企业;招标代理评标手段不严格,为了自己的地方利益,把相应的招标工程投给地方资质不齐全的施工企业,导致工程质量严重下滑。
3.3投标资质审查中的问题
投标商为了获得建设想项目弄虚作假,有的出钱或者利用关系伪造相应的营业执照、资质等级证书等,也有的企业借用相关的资质齐全的企业证书来参加投标。但是他们实际的建设能力是非常薄弱的,在审查过程中不易察觉,因此,我们要制定相关措施解决投标资质审查中的问题。
3.4业主过分注重标价,投标人盲目报价
有的投标人在对设计意图、工程面貌和现场情况不是很了解的情况下,为了揽到工程,承诺虚假条件,低价抢标,而业主也没有实事求是地去考察投标单位的履约能力,结果导致盲目或有意降低报价的投标人中标,甚至有些中标单位还不愿意自己去做,而是分包下去自己抽拿管理费,这样层层克扣,若要保证工程质量就根本无利可图。
4完善工程项目招投标管理的措施
4.1发展招标代理机构
随着建筑行业市场竞争的日益激烈,对大型建筑工程项目就提出了更加专业化的要求,要求其“精兵简政”。做到控制成本、质量提升、服务周到。而采用招标代理机构这种施工管理形式就可以压缩企业规模,提高经济效率。是现代化项目管理中提升企业核心竞争力的最好方式。总包逐渐向管理专业化体系转化,而分包商则逐渐向专业施工、专业技术化发展。这种制度大大改善了我国施工进度慢,施工质量差,企业人才参差不齐,施工成本高等问题。
4.2完善招标代理机构市场的管理
招标代理机构需掌握经济、法律、技术等多方面的知识,其涉及面之广、综合性之强,使得设立专门机构实施管理变得非常必要。只有合理地设置管理机构并实施有效地管理,企业的招标代理机构才能朝着预期的目标发展。一般地,企业可成立以经理为组长、生产副经理与三总师为副组长、各职能部门负责人为成员的合同管理小组,负责招标代理机构中重要规章制度的制定和重大问题的处理。同时设立专门的合同管理部门,负责全企业招标代理机构的日常管理。
4.3建立投标人诚信档案,实行投标人承诺制度
实行投标人承诺制度将更加有利于我国的诚信建筑建设,在以前的传统定额制度里是没有这一项制度的,可是这就带来了在招标过程中虚假的投标商。虚假招标利用的是价格低下为竞争模式,不问建设能力和建设资源是否齐全,在建筑过程中常常因为建设能力与建筑规模和建筑难度不符合。从而导致了建筑质量低下。因此,建立投标人诚信档案将会对这种事故进行严格的制止,一旦发现违反相关的违法行为,一定要严格追究责任。
5结语
为了我国建筑行业的长久发展,我们必须革新市场竞争机制,在适应国情的前提下加强对招投标的相关管理,一定要提出相应的法律法规解决当下的工程项目招投标管理存在的问题,提高我国的工程造价技术水平。促进我国建筑行业健康良好的发展。
参考文献:
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[3]李焕禄.工程土建项目招投标管理探讨[J].城市建设理论研究(电子版),20xx(16).
工程项目管理论文 篇3:
1工程项目施工现场管理概述
基本原则。(1)基础性管理原则。工程项目施工现场管理是企业管理的重要组成部分,同时也是基础性管理,因为它是针对生产一线以及组织施工展开的管理[1]。在对基础管理进行强化的背景下,在工程项目施工中,才能够对各个施工环节进行有效的记录和计量,提升施工标准化程度,也才能够促使整体工程项目高质量、高效率的完工。(1)综合性管理原则。由于不同的标准会应用于工程项目的现场管理中,因此现场管理包含多种类型。其中包括组织管理、生产要素管理、目标管理、行政管理、经济性管理等。由此可见,工程项目施工现场管理具有较强的综合性,从多个角度出发对工程项目展开施工现场管理,是完成管理目标和施工工艺标准的关键,也是从整体上完善施工现场管理的重要途径。(2)动态性管理原则。由于工程项目在实际建设过程中,其所处的环境、工程消耗的资金、运行中的设备以及使用的材料和人力资源等都处于不断变化的状态,因此,要想提升施工现场管理的质量和效率,就必须坚持动态性管理的原则,切实从工程建设发展的情况出发,有针对性的对各个要素进行优化,才能够促使工程项目以及施工企业更加灵活的应对市场经济环境,为提升企业的经济效益、充分发挥工程项目的价值奠定良好的基础[2]。关键环节。(1)工程项目施工现场管理人员在积极展开管理工作的过程中,必须将交易活动以及施工生产活动视为一体,从整体效益的角度出发,有针对性的展开施工管理、合同管理、招投标管理以及验收管理等工作,为从整体上创造更多的经济和社会效益做努力,同时同各个生产部门保持有效的联系也是提升施工现场管理质量的基础。(2)对不同施工阶段特点进行充分的掌握,有效应用动态管理原则,实现对资源的`优化配置,为提升施工效率和质量奠定良好的基础。(3)意识到施工现场管理工作的复杂性,从而综合应用法律、技术、经济以及行政等多种措施展开施工现场的管理工作,为工程项目顺利完工做准备。
2优化施工现场管理的主要措施
注重人力资源的优化配置。在提升施工现场管理水平的过程中,管理人员必须能够对每一个施工细节进行有效的控制。由于现阶段,工程项目规模不断扩大,施工呈现出复杂性的特点,因此现场管理人员必须始终坚持以人为本的理念,应用有效的激励机制,鼓励施工人员增加对施工管理的了解,并积极主动的配合施工现场管理工作,为提升此项管理工作质量做出贡献[3]。在积极实施施工现场管理的过程中,坚持以人为本的理念,还能够优化配置人力资源,确保各个施工环节高效开展。优化施工组织协调系统。在积极进行工程项目施工现场管理的过程中,要想提升此项工作的质量,积极构建健全的管理组织机构是关键。相关管理人员必须在这样过程中,努力对工程特点和规模进行充分的掌握,并有针对性的调整调度机构,提升管理组织形式的合理性,将施工现场管理的职责落实到每一个管理人员身上;要想提升施工现场管理效率,对调度人员进行合理配备是关键;在对信息技术进行充分应用的背景下,可实现班组建设的合理性,为现场管理人员、施工人员及项目负责人进行有效沟通奠定良好的基础。从技术经济指标出发实现施工现场。管理的优化工程项目建设中,企业要想创造更多的经济效益,必须在保证工程质量的基础上加大成本控制力度,而要想实现这一目标,必须对技术经济指标进行充分的应用。在这种情况下,新时期企业应增加对技术经济指标的重视,通过对各种先进技术及管理理念的综合应用,高效完成工程成本和质量控制的目标,为企业构建良好的形象基础上,还能够提升企业的综合竞争力[4]。而在从技术经济指标出发实现施工现场管理的优化中,相关管理人员应做到以下几点:(1)管理人员应加大对全体职工的教育力度,提升其专业技能和安全意识的背景下,为实现文明施工和安全生产的目标奠定良好的基础;(2)加大对施工现场的巡查力度,在发现工程项目质量问题中,应及时进行处理,此时现场管理人员应同技术工作人员进行紧密的合作,对施工中的技术难点进行充分的把握,并有针对性的对施工人员技术能力展开培训等,只有这样才能实现对施工现场管理优化[5]。
3结束语
综上所述,我国相关建设企业在发展中已经意识到积极加强工程项目施工现场管理的重要性,在实际运行中,逐渐开始构建全面的现场管理体系,而要想从整体上提升工程项目施工现场管理水平,还必须将相关管理责任落实到个人身上,在优化配置人力资源的基础上,从质量、安全和进度等多个角度出发,加大对工程项目的控制力度,为相关企业实现可持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
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工程项目管理论文 篇4:
实施建筑工程管理和控制的主要目的就是采取一定的措施,从施工组织、施工计划和施工控制等环节控制施工质量,完成建筑项目施工。质量控制和管理是现代建筑行业发展的核心,所以必须加强质量管理控制,促进建筑行业向长远的方向发展。本文实例分析主要选取某商业楼进行探讨,该商业楼房建筑面积为平方米,楼层高15层,一层与二层均设计为框架结构,其余为框剪结构。具体分析如下:
1.施工前质量管理和控制
建筑工程的开展必须按照国家ISO质量体系要求进展施工,主要从施工材料采购、施工和建设等阶段实施施工质量管理,建设出质量水平较高的建筑物。按照建筑工程质量监管程序对工程进行全方面检查,保证施工质量。施工单位还可以聘请资深管理人员组成技术指导小组,全面、系统的指导并管理施工。
加强建筑施工中施工组织方案的设计
施工方案是保证施工顺利进展的纲要性文件,是现场施工实施科学管理的法规,可以保证施工有序进展,实现施工全过程控制。因此制定施工组织方案设计的时候,可以实施施工现场综合管理,认真划分施工人员的职责,保证机械设备、人员、资金等均能科学安排,规范工程项目施工化指导。
加强设计图纸的会审
进行设计图纸会审的主要目的就是发现并解决设计图纸中存在的问题。图纸审核的时候,必须与施工环境保持一致,保证在施工应用中不会出现任何技术上的问题;具体从以下几方面进行行会审:设计中管径规格和品种是否与施工实际情况相同;建筑设备在实际安装中是否存在专业矛盾。在施工设计图纸得到保证的基础上提高施工质量,实施施工整体化管理。
实施质量责任制
为了实现质量控制目标,必须在施工领导人员的引导下,根据施工实际情况划分施工项目,同时由施工总工程师协调管理施工质量工作,将责任落实到人,加强质量管理,必要时还可以利用《质量计划》《质量管理制度》等制度约束施工人员行为,将施工责任落实到人,保证施工质量按照施工要求规范实施。
加强材料采购环节管理
国家颁布的`《建筑法》中明确指出,用于建筑工程的材料、设备等必须符合施工设计要求。所以在实际施工中也要加强材料采购管理,从材料采购、材料检测、材料运输和材料使用等方面进行管理。由于建筑项目整体施工质量与施工材料具有很大关系,不合格材料将直接影响工程整体建筑质量。所以在实际施工中,必须控制好材料采购,保证所有进场材料都有检验报告和出厂证明,必要时还要对对经常材料进行抽样检查。经过对建筑工程项目建设分析发现,进行建筑材料检验时,主要检验以下内容:钢筋的级别、试验报告单、钢筋级别、种类和锈蚀,必要时送检;水泥材料具备出厂合格证、出厂日期、品种、试验结果报告等内容;严格控制砂石的含水量、砂石料直径、塌落度和混凝土配比,保证钢筋混凝土设计符合施工强度要求。
2.施工过程质量控制和管理措施
在实际施工中,还要根据建筑工程质量建设要求和规定对施工进行检查和复查,尤其是施工重点工程施工前,必须对施工个环节进行检查,加强重点工程检查力度,减少不安全事故的发生,提升建筑整体水平。
强化隐蔽工程管理
本文所分析了实例工程设计和建设中涉及很多隐蔽工程,隐蔽工程的管理和控制对整体施工效果具有很大影响。而且隐蔽工程对施工验收以及工程结算中具有重要意义。进行隐蔽工程管理管理还可以保证工程造价的准确性。从本工程进行的实际活动来看,必须在基础施工的验槽环节对土质宽度、深度和土质进行检验,保证符合施工土质设计要求后,再与相关管理人员协同进展其他工序操作。在隐蔽工程施工前,还要对施工选用的材料进行验收。施工期间还要抽样检查部分隐蔽工程施工的材料状况,不符合施工要求的施工材料坚决不使用。同时,还要根据施工设计,对钢筋数量、间距和规格等进行审核,保证施工顺利进展。除此之外,进行混凝土浇捣之前,还要对设好钢筋走位进行检查,出现变位及时校正。
加强施工资料管理
进行建筑工程项目材料管理的时候,必须根据施工进度合理收集并控制材料。每项工程完工后,都要积极做好工程记录,严格管理质量记录和分项工程质量验收记录;分部工程完成后,必须按照分部工程特点核查施工质量,同时还要对分部工程功能资料和安全资料进行抽查。必须将施工中施工的建材、构配件和设备等在施工前检查好,并收集试验报告。只有按照施工进度不断收集并整理资料,才能保证施工顺利进展,减少施工中资料遗漏。
创新施工过程中使用的技术
技术创新的本质是利用创新技术、创新知识、创新工艺、创新生产方式等经营并管理施工,提高施工技术含量和市场竞争力,体现建筑工程施工价值。于此同时,还要在施工中积极寻找减低材料消耗、保证施工质量的技术方法,在施工质量保证的基础上让企业得到最大化效益。只有掌握了与施工相关的技术,才能提升企业的市场竞争力,让企业在市场中占据优势地位。同时还要给企业技术创新体制的完善提供保证,促进企业的发展。
加强施工中钢筋混凝土施工的管理
进行钢筋混泥土施工管理的时候,可以将施工管理重点放在施工要害位置,掌握并控制施工要害部位。例如进行模块安装时,必须在保证模块安装位置、尺寸和安装环节的基础上,提高整体施工精确度,保证模板安装符合施工承重要求也,避免施工中出现荷载不足等问题。进行此项施工管理工作时,必须由专业技术强的施工专业人员对梁、柱、和断面尺寸等进行检查,保证模板拼凑的合理性。除此之外,还要对施工中钢筋下料长度进行管理,特别是锚固长度的控制,强化箍筋后末端弯钩直段长度检查,保证实际施工和施工标准化要求一致。
3.施工后质量管理
工程完工后的主要任务就是工程验收,可以按照施工标准要求分部、分项验收工程,保证整体施工程序的合理。进行验收的时候,可以联合施工部位和施工单位共同验收。
首先,进行验收时可以根据施工需求对施工完成工程进行单项验收,可以利用规划验收和消防验收两种方法进行。其次,在工程自检合格后,由监理单位根据竣工工程验收规范对工程进行验收,并将施工中存在的漏洞详细记录下来,明确整改和再次验收时间,指导工程满足施工验收要求。最后,工程预期验收完成后,制作《工程质量验收申请表》,交给监理单位,进行工程竣工申请,组织各个验收小组,对施工全部治疗和事物进行比对,最后确认检查并验收。除此之外,还要规定好返工工程期限,缩短施工期限,保证施工可以在合格规定时间完成建筑项目。
4.结束语
本文主要对建筑工程项目管理中质量控制进行分析,并根据工程实际情况,从施工前、施工中和施工后三环节进行施工,编制了详细的施工质量计划,将工程质量监督和管贯穿到施工全过程,实现了整体施工控制和完善。除此之外,在质量管理和控制过程中,还要明确质量监督及控制特征,掌握质量控制要素和环节,构建完善的质量监督管理体系,提高整体施工质量。希望本文的分析可以给建筑工程项目管理中质量控制提供参考,促进我国建筑工程向长远的方向发展。
工程项目管理论文 篇5:
摘要:海外EPC工程承包模式具有跨地域、跨文化、建设周期长、资金风险高等特征,我国公司的海外工程项目管理往往忽视管理过程中财务管理的重要性。随着国际化步伐的加快,我国海外工程承包业务将会越来越多,在总结原有工程项目管理的基础上,需要不断的将现代财务管理理论引入到海外EPC项目的财务风险控制中,优化工程承包企业财务管理手段,提高工程管理水平。本文以J项目公司作为研究对象,研究了海外EPC工程总承包模式下的财务管理,分别从EPC项目成本控制、费用控制、全面预算与决算管理、税务筹划等方面,分析了海外工程项目财务管理现状,并在此基础上,针对问题提出了相应的财务优化建议,为公司其他海外工程项目提供借鉴。
关键词:EPC;海外工程项目;财务管理
随着经济全球化向纵深发展,国际上大型工程项目的EPC总承包模式比例越来越高,对于基础设施建设等大规模投资的工程项目都釆用EPC总承包模式运作。海外EPC工程项目财务管理贯穿整个项目运行周期,包括项目评估、项目签约、项目施工、项目完工、工程质保期间。海外EPC工程项目的特点决定了总承包商在通过EPC项目获取高额利润的同时,也面临着巨大的财务风险。本文重点分析在海外EPC项目运作过程中海外子公司产生的财务风险,并针对产生的财务风险提出解决建议,以此来提高公司运作海外EPC项目的管理水平。
一、J项目公司财务管理现状
J项目公司是在柬埔寨当地设立的项目公司。J项目公司仅仅负责整个EPC项目土建和安装工作,因此J项目公司的财务是依据柬埔寨当地的财政政策和税收政策,进行财务核算,记录柬埔寨项目在当地发生的经济业务,每月按时完成纳税申报并缴纳税款。本文将从以下几个方面分析J项目公司财务管理过程中出现的问题。
(一)成本控制
J项目公司负责项目的土建和安装部分分别对外分包。土建部分分包给柬埔寨当地公司-R公司;机器安装部分分包给F公司。因此,J项目公司的成本,主要就是分包商的成本。土建分包商R公司是柬埔寨当地公司,施工人员也都是柬埔寨当地工人。由于当地工人的工作积极性差,因此在和R公司签订分包合同时,特别附加了对工程期限的要求,并要求对方开出保函。机器设备的安装是由国内公司在柬埔寨当地成立的子公司-F公司来负责的。F公司的施工人员均是国内派去工人,由于对柬埔寨当地的财税政策不了解,导致对费用预计不足,造成工程报价过低。F公司不断与我单位协商成本费用事宜,而我单位在与F公司签订分包合同时,对于F公司发生的税费项目说明过于含糊,给F公司提供了与我单位议价的理由。最终导致项目公司承担了部分F公司施工人员的往来机票、签证等费用,增加了项目公司成本支出。
(二)费用控制
J项目公司费用相对固定,重点是避免发生不必要支出。项目组人员相对经济法律意识淡薄,经常造成一些不必要的损失。针对公司现有项目组人员财务经济知识缺乏的现状,应加强相关人员的培训工作。并且给每一位项目组人员,发放外海子公司基本情况卡,上面标明海外子公司基本信息(名称、地址、税号等),使每一位海外业务人员在当地采购,需要对方开具收据发票凭证时,均能准确提供本单位信息。
(三)全面预算与决算管理
J项目公司的全面预算主要有以下四部分预算组成:第一部分是工程进度预算。在J项目公司与业主签订分包合同时,与业主共同协商确定了项目进度计划,项目公司每月根据实际工程进度情况,出具项目进度报告并上报总公司项目组。第二部分是收付款预算。业主对J项目公司付款按照“预付款-工程进度款-质保金”模式付款。开工前支付工程总额15%的预付款;施工期间,业主按工程进度支付进度款,进度款=工程进度*合同总额*75%;完工后一年支付质保金,质保金占合同总额的10%。J项目公司对分包商付款,基本是按照工程进度付款。J项目公司整体的工程预算毛利率在10%左右,根据这样的收付款计划安排,就会造成在工程前期,J项目公司拥有大量的闲置资金,而随着工程进度的增加,J项目公司就会出现资金短缺现象。第三部分是费用预算。每个月月末,要求J项目公司上报下个月的费用支出计划,由总公司项目管理部等部门审核,项目公司在费用额度内实际列支。柬埔寨当地大多数单位和个人是无法开具正式发票的,多数情况只有简单的手写收据,针对这样的情况,要求项目经理审核每一张收据。第四部分是盈利预算。柬埔寨项目作为海外子公司,需要按照柬埔寨当地的税收规定,进行纳税。为了保证企业利益的最大化,减少不必要的税金支出,就需要平衡各个财政年度项目公司的利润情况,最大限度少支付企业所得税。项目决算管理更多的是财务决算,每月的财务报表、年度决算等,但项目决算并未与项目预算结合起来,未能体现财务决算所应具备的监督职能。如前文所述,业主付款计划表未按实际情况编制,仅仅流于形式,财务每月根本无法对收款情况进行考核。建立全面预算制度的同时,一定要认真贯彻执行项目决算制度,以项目决算来考核EPC项目预算执行情况,从中总结经验教训,为日后进一步提高工程管理水平提出借鉴。
(四)税务筹划
海外工程项目税务筹划是指工程承包商在按照当地税法规定,对工程项目涉及纳税的事项进行事先筹划,从而实现合理避税,实现企业价值最大化。税务筹划同样贯穿海外EPC项目全周期,特别是在项目初期一定要进行税务筹划,在招投标阶段首先要了解项目所在地的税务规定、项目具体要求及其对税负的影响等,只有在通过以上了解分析的基础上,才可以计算出税收筹划的空间,调整海外EPC项目投标价款。问题一,由于J项目公司和业主谈判中处于弱势地位,在业主支付15%工程预付款时,J项目公司不但开出收据,同时要开出正式发票,这意味着,J项目公司当月产生了较大的销项税额,但项目初期,只有土建分包商可以为我单位开具发票,并且按照正常的付款进度,项目公司取得的进项税额要远远小于销项税额,下月将面临要支付大额增值税的风险。问题二,购买商品及接受劳务未明确划分清楚接受服务部分,而导致多缴纳代扣税。柬埔寨当地税务机关规定,在无法取得增值税发票的前提下,若一张收据上,假如没有明确划分清楚,购买商品和接受劳务部分,需要全额计提代扣税。由于柬埔寨税法规定,代扣税是不允许所得税前扣除的,属于所得税调增事项,因此应尽量避免代扣税的产生。因此在选择供应商时,对于价格的比较,还要考虑税金的因素。问题三,人工成本。柬埔寨当地收入水平相比国内要低很多,个人所得税起征点相比国内也要低很多。一般工作人员在柬埔寨每月工资收入为900美元,个人所得税为65美元,再加上每月的餐费补助300美元左右,最后个人承担的所得税基本占个人收入的10%。假如一年内在柬埔寨境内天数不满180天的,个人所得税是按20%计征。另外,办理在柬埔寨办理工作人员的签证,不但要交纳15%的代扣税,还要交纳20%的福利税。J项目公司的翻译人员,是从国内委派人员,三个月更换一次,频换的更换进一步增加了J项目公司的税金支出。
二、财务管理优化建议
(一)项目评估阶段
从海外EPC项目财务管理的角度来看,只有合理的项目评估分析才能让公司准确地估计潜在项目成本,从而准备具有竞争力及盈利的投标。前期的.项目评估很大程度上决定了整个工程项目的成败,很多失败的海外EPC工程项目都是因为过于注重项目取得后的成本控制和风险管理,而忽视了更重要的前期项目评估。为了防止项目财务风险的发生,前期项目评估分析时应考虑以下几个方面:施工现场气候、当地人文情况等前期调查;对当地财政及税务政策的分析,合理安排国内外投入比例,降低整体税费支出,在保证利润的情况下,以更有竞争力的价格投标;对项目发包方的信用分析及付款条款分析,确保我方有稳定的现金流,不影响整体施工进度;对海外EPC工程项目的分包商分析,同等条件下,优先选择内部控制制度完善的企业。与分包商协商,充分共享项目施工地的税收政策,与分包商作为利益共同体,以整个供应链参与投标竞争。
(二)合同签约阶段
公司在海外EPC总承包合同签约阶段,由于公司处于相对弱势地位,海外EPC合同商务部分的财务结算条款的设置往往对公司不利。由于承包商谈判议价能力较低,公司相关部门为了EPC合同的订立或者取得预收款,往往接受一些相对苟刻的条件,使公司面临较大的财务风险,为了防止以上被动局面的出现,相关财务工作人员参与合同的签署就显得尤为重要。总承包商在与分包商签订合同需要特别注意以下两个方面:加强分包商合同管理,明确各级分包商工程任务及期限;细化分包商各项费用支出归属明细,在合同中锁定成本支出总额。另外,对于接受劳务或服务型的支出,应特别注意对方是否能提供正规发票,在合同中单独注明。
(三)建立全面预算管理、落实决算监督
尽管目前公司对海外EPC工程项目运行各阶段建立了费用控制制度,但针对每个海外EPC工程项目的全面预算管理制度并未建立起来。在工程施工前期,根据工程进度计划,编制资金使用计划和原材料、辅助材料采购计划;每月根据实际工程进度,不断修正资金使用计划。按照全面预算的编制原则和编制顺序,公司项目管理部需编制以下具体预算:收入预算、成本及付款总预算、税费预算、盈利预算、资金收支预算。项目公司财务人员在编制上述各项预算时要注意以下几点:一是预算的可操作性,要将各项预算数据分解到月;二是预算的确性和时效性,由于各项预算编制完成后实际情况不是一成不变的,预算编制人员要根据项目实际实施情况进行滚动调整;三是落实财务决算的监督职能,专项考核现场项目组预算执行情况,特别是对施工进度、费用超标、收款不及时等情况重点关注;四是建立定期的预决算分析制度,总结经验教训,提高项目管理水平。
(四)优化人工成本核算方式
J项目公司现有核算人工成本模式是把工资和餐费补助分开核算。按照《财政部、外交部关于印发的通知》标准,一般人员30美元/天的补助;参考当地物价水平,餐费10美元/天。企业所负担的税费为125美元。建议公司项目管理部门把餐补并入工资一起发放,则计算的个人所得税为105美元。每人每月人工成本支出减少20美元。为柬埔寨现场项目组人员办理的签证费,假如一起并入工资核算,将会带来更大的节税效果。以一年期工作签证为例,J项目公司一般是找中介机构代办,签证费用290美元。现在的核算方式,J项目公司按接受劳务核算,如上表所示,需要分别缴纳代扣税和福利税,并且缴纳的美元的代扣税是不允许所得税前扣除的,也就是说还存在美元的所得税风险。若是把签证费用计入个人工资核算,仅仅只需要承担29美元的个人所得税。
(五)建立信息化财务及文控管理平台
J项目公司在柬埔寨施工现场没有设置常驻会计人员,仅安排一名工程预算人员兼职出纳,负责日常现金的支付及票据收集等工作。J项目公司的会计人员一般在国内,根据现场扫描的电子单据负责会计记账。由于会计人员与原始单据是相互分离的,因此需要建立一整套财务信息化制度,来提高日常的财务核算工作。建立适应本公司管理需求和符合国际化要求财务ERP财务管理系统。在保证信息安全的情况下,实现海外登陆系统查询;海外子公司配备扫描仪,对所有文档实现电子化备份。需要国内外项目组人员审批文件,记录相关人员审批过程;所有单据应当及时保存电子记录。四、结束语海外EPC工程项目相比国内项目面临更高的项目风险,若是忽视项目的财务管理,将会使许多海外EPC项目面临较高的财务风险。本文以J项目公司为研究对象,分别从成本控制、费用控制、全面预算与决算管理、税务筹划等角度出发对海外EPC模式下财务管理的优化策略作了一定的研究,提出一些建议。将财务管理引入到项目管理中,一方面可以为项目决策提供数据支持;另一方面可以识别项目风险、保证EPC项目正常运行,提高EPC项目的内部控制水平,保证资金的高效率运转及资金安全。因此需要加大对海外EPC工程项目管理过程中财务管理的重视程度,从而有效提高公司海外EPC项目的运作能力。
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工程项目管理论文 篇6:
一、资金管理的重点及存在的问题
1.应收款回收
工程项目中,使用成本最低的资金是客户的付款,应收款的及时回收和使用可减少公司的垫付资金,降低经营风险和资金成本,使项目更好更快地发展。海外工程合同金额大,实际支付的工程进度款滞后,特别是项目后期,客户会以各种理由拖延工程结算,使尾款的回收难度加大;某些客户因经营不善财务状况恶化无力支付工程款;项目公司的内控管理缺陷导致应收款无法及时回收;发票、验收单等没有及时提交给客户;在催款过程中,没有催款信函、备忘录、邮件等证据,采取法律诉讼时缺乏相应的证据;个别项目管理人员担心回收应收款影响客户关系和市场开发,不愿去积极追收等。
2.外汇及汇率管理
海外工程一般以外币或美元作为合同结算金额,合同款需汇入项目所在地银行账户,由于外汇管制,不少项目的利润无法汇出境外,境外采购的物资款也无法顺利支付。海外项目往往涉及多种货币对资产、负债、收入和费用等进行计量和记录,加上“收支两条线”的限制,这同时伴随着大量的现金流动、货币兑换、外币折算等,汇率的不利变动就构成了外汇汇率风险。
3.银行账户管理
海外项目银行账户管理存在的主要问题有:个别项目未经总部批准以个人名义开立账户,以备用金和往来核算;个别项目银行账户没有实现“双签有效”;个别项目在项目结束后没有关闭临时账户;个别项目采购人员携带签好字的空白支票去采购;个别项目长期未对账,会计账目和银行实际存在差异。六、保函管理在海外工程中,客户要求承包企业开出履约保函,保证承包人按期、按质、按量完成承包工程。海外项目保函风险主要有:因违约导致开出的保函被没收;项目结束,保函未及时释放;某些海外工程项目,客户要求提供开口保函,开口保函的到期日期不确定,风险远远大于闭口保函。
二、完善项目资金管理的建议
1.坚持和完善资金预算管理
建立预算编制、审批、监督、考核的体系,根据施工计划编制项目资金预算、年度资金预算及月度资金预算;资金预算编制要逐级编报,逐级审核,统一管理;批准后的预算,各部门及境外机构应严格执行,各项资金支出必须控制在批复的预算之内,尽量避免预算外资金申请;加强财务人员与项目执行人员的沟通,及时发现资金预算执行中存在的问题;资金预算不仅仅只是项目部范围,而是要扩大到整个项目各个成本单元,特别是工程作业队;建立资金预算分析制度,每月初对上月资金预算执行情况进行分析,找出实际与预算的偏差,提出相应的解决措施或建议,将隐患、问题消灭在萌芽状态。
2.加强货币资金安全管理
在法律法规和客观条件允许的前提下,海外项目应尽可能运用金融工具进行结算,减少使用现金结算;为确保现金使用和存放的安全,海外项目应根据日常零星开支估计所需要的现金使用量,确定库存现金限额,报国内总部审批,超过库存限额的现金,出纳必须于当日存入银行;海外项目应配备专用保险柜,由出纳负责库存现金的保管工作,放置保险柜的'办公室应当具备完善的防盗和安全监控设施;每日终了,出纳根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实存数额进行核对,每日登记现金盘点情况;在外出取款时要两人以上同行,外出取款前要做好保密和安全措施;严禁采购人员携带大量现金外出采购;通过现金发放现场雇员工资要提前做好安保工作,在指定的安全区域不定期发放,条件允许采用分包商或专门的发放公司发放;资金运输过程要采取安保措施,尽量减少运输环节和距离,争取采用邮政或银行电汇等方式,降低路途风险。
3.应收款回收风险防范
海外项目应通过事前预防、事中监控、事后收账,对应收账款进行全过程管理。投标前,海外项目应联合总部法律、市场等部门做客户资信调查,分析评估客户资信风险;在合同中加入保护条款,对于延期付款应有延付期限、利率及利息计算等规定,明确违约责任;财务人员催促现场技术人员及时反馈结算支持文件,开具发票提交客户;注重日常证据的收集、整理和保存;明确应收款清收责任,建立相应考核机制;总部应建立应收款风险预警机制,及时发出预警信号,定期公布海外应收账款回收情况并敦促相关责任人落实;当结合财务分析发现客户有恶意欠款嫌疑且期限较长时,就要果断采取法律手段;应收款纠纷发生后,注重调解或和解优先,充分利用外部法律资源,妥善、低成本、高效地解决纠纷。
4.外汇管制规避和汇率风险防范
工程开工前,根据所在国的外汇管制规定进行筹划,确保利润及时汇出境外。通过转移定价、支付技术服务费等途径,将富余资金及时汇出境外。将资金集中存放在信誉好的外资银行,在政策允许时,规定以母公司集中管理的主账户为项目收款账户,尽量通过境外离岸银行收取工程款。要观察外汇市场的行情变化,分析影响汇率变动的各种因素,在签订合同时充分考虑汇率变动的影响,在合同价款、币种、付款进度方式等争取对我方有利的条款,签署以美元等硬通货为币种的合同;尽量少留当地币,把当地币兑换成美元等硬通货,可以尝试应收款买断的保理业务或福费廷业务,降低汇率风险;可向保险公司投保外汇汇率风险的保险,当发生汇率损失时可从保险公司获得一定的补偿,使企业相对减少由于汇率变动造成的损失。
5.控制银行账户风险
海外项目在当地开立银行账户,必须报总部审批;严控在境外银行开设账户数量;项目经理和财务总监在资金支付时必须双签有效;银行临时账户在项目结束后及时关闭;供应商付款采用银行支票方式,严禁使用空白支票;按月与银行对账,定期解决未达账项;加强内控监管,总部应对海外项目银行账户及资金收付实行日常监督,定期对海外项目银行存款余额调节表进行核对。
6.规避保函风险
海外项目开立保函须上报母公司审批;获得授权的项目,要根据实际情况,制定保函业务的操作细则,落实财务、法律等相关部门的分工和责任,严格审核保函相关条款,严控对我方不利条款;建立保函台账,及时与银行沟通,项目结束后,及时释放保函;尽量用闭口保函,慎用开口保函。总之,只要我们能对海外工程项目资金管理存在的问题与不足加以分析、认真对待,然后研究出各种应对之策,把握好资金管理的关键所在,规避潜在的资金管理风险,“走出去”的前景一定会很宽广,路途也会很顺利。
工程项目管理论文 篇7:
在建筑行业中,建筑工程项目是每个企业必须要进行的工作,同时也是建筑施工企业重要的收入之一。现代社会有很多新的建筑行业发展起来,所以市场中的竞争越来越激烈,这就致使工程项目对工程的质量,施工进度以及施工的过程提出了更高的要求。因为受到很多外界因素的影响,比如施工工期、材料价格的上涨幅度,地下复杂构造等等,导致建筑工程项目在施工时出现了很多错误。因此,作为一个企业来说怎样做好项目的成本管理工作是最重要的,如何在项目中发挥成本管理的作用是我们需要研究的问题,因为他决定了企业能否在激烈的建筑市场中稳步扎根,企业的发展能否达到一个良性的循环过程。加强对成本的过程控制成为成本管理最重要的一项工作,项目的成本管理要依据影响成本发生变化的每一个因素,把传统的单一人工费、材料费、机械费控制模式转变为成本的事前预测、事中控制调整、事后总结改进。建筑工程项目不但包含了生产成本,同时也包含着预测成本,施工设计成本以及安全成本等,要把这些成本在工程项目中表现出来,生产的成本会决定企业的经济收入,这样才能更好的顺应市场经济发展的潮流。
一、我国建筑工程项目成本管理的现状
建筑工程项目成本管理就是企业想把工程的成本控制在一个预定的范围内并且对他进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等工作。项目成本管理是一个非常繁琐的过程。就近几年的发展来看很多施工企业都会把工程项目的管理工作放在首位,不仅加快了施工的工期,工程的质量也得到了很大的提高,降低了成本,经济效益得到增加。最明显的是我国加入了WTO以后,建筑市场对外开放,在市场上的竞争就变的相当激烈,这就要求企业要保证工程的质量,而且还要控制好成本的预算,加强成本管理,把成本降到最低,只有这样才能确保工程企业不会被这个社会所淘汰,不会被行业淘汰。目前我国的建筑行业并没有同国际接轨,施工承包企业同国外的先进水平还存在很大的差距。所以,中国要想走上世界的舞台,就必须在经济、管理和规范上不断进步,为走向世界创造更多的条件。
二、建筑工程项目成本管理的流程
项目成本管理包括的内容有很多,从项目的开始到结束都会贯穿在其中,从一个项目中标到开工建设,再到最后的竣工验收都和成本管理紧密联系在一起,成本管理的.任务主要有:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等,在经济快速发展的当今社会,企业能够生存要有资金,在施工的过程中,可以减少材料消耗和体力消耗来降低成本,把每一项成本支出都要控制在计划之内,为企业争取最大限度的收益。在这个流程图中,每个环节之间都存在联系。成本预测保证了成本计划的顺利实施,只有计划顺利的进行才可以保证核算工作不出现错误;成本控制监督着成本计划的实施情况,确保计划的开展,成本核算就是检查最后的核算工作,检查是否符合规范;成本分析可以为以后的编制提供重要的数据支持,最终以成本考核结束成本目标管理的工作。
三、加强建筑工程项目成本管理的措施
企业为了让自己在这个行业站稳就必须要争夺,保持自己长期的竞争优势,在建筑工程项目中的成本管理就显得尤为重要。目前成本管理的方法已经不被工程项目所接受,所以我们必须要对企业的成本管理进行改革,树立新的成本管理理念,确保工程项目的顺利完成。他的核算职能会帮助企业找出不正确的成本核算,新的成本管理可以帮助企业进行正确的成本核算。
1.建立健全的项目成本管理系统
为了方便工程项目成本管理的核算,企业应该制定一套完整的项目成本管理体系,把管理业务的分工和责任关系进行进一步的明确,要把项目成本管理的工作渗透到工程的工作中去。企业的项目管理体系应该包括两个职能:(1)企业管理层面的成本管理。企业管理层对成本管理起到决定性作用,确定项目的投标报价以及合同价,确定项目成本目标和计划,通过项目管理目标责任书确定成本目标。(2)项目管理层面的成本管理。项目管理层会控制生产的成本,他们会执行企业提出的成本管理目标,在一定范围内实施责任成本的控制工作。
2.对人员管理的控制
要想控制人工费,那么实耗工日数就不能大于定额工日数,在实际发放工资与定额工资相结合的情况下可以直接进行控制。为了不必要的窝工,就需要企业培养一批技术工人,这样工程进度就会变快,而且大量的节约了人工费。
3.材料管理问题
在材料的采购上,材料的价格和数量一定要在一个控制范围之内,不能让材料的价格过高或者过低,实行台账管理。在材料采购时,避免很多不必要的中间环节,争取到一个最大的利润空间,这样就可以实现成本的控制目标。材料采购的数量在原则上不能比预算多,要对预算做认真的分析。
4.财务人员的素质需不断加强
对于企业的财务人员来说要定期组织开展专题培训活动,不断提高财务人员的业务水平。要让每一名财务人员知道财经纪律,让企业始终处于一个纪律约束的环境中,这样才能更好的实行成本管理。一个工程企业最重要的就是只有完善了自己的财务管理体制,把成本管理放在第一位,加强对成本管理的监督工作,进行全方位、多领域、多层次的成本管理工作,才可以满足社会的需要,才能在市场的竞争中克服重重困难,才可以在建筑行业立足。
5.工程成本要进行合理的预测
工程成本的预测工作可以让工程的收益达到最大。在工程开工以前,以定额标准为依据,进行施工图预算,同时按照标准的施工定额算出人工费、材料费和机械使用费;对一些技术方案以及产生的经济效果做一个评价分析报告,寻找降低成本的各种方法,最后确定项目的成本。6.施工组织设计方案进行优化施工阶段就是按照设计图纸展开的实体工程建造的过程。工程施工方案不同,工期也会不一样,机械的使用情况就会不同,成本费用也会随之不同的。所以我们要对施工方案进行优化,就可以有效的控制施工成本。
四、结束语
工程项目的成本管理从工程施工到结束都会涉及到,成本管理是工程项目中一项复杂的工作。不同的工程会有很大的差别,通过一套完整的成本管理体系,使得工程成本有效的控制,企业的经济效益才会提高,才可以在竞争激烈的市场中长期生存下去。
工程项目管理论文 篇8:
摘要:
改革开放以来,随着我国的经济迅猛发展和综合国力的稳步增强,全国的建筑行业也随着市场的大环境如火如荼的逐渐发展壮大,以市场需求为基础,依托良好的发展时机,慢慢发展成为社会的主要产业之一。就目前的建筑业发展形势来看,在竞争激烈的市场经济和社会大气候的需求共同作用下,我国的建筑行业得到了高速发展的机遇和动力,然而随着这些外在有利的先天条件相对发展减弱后,我国的建筑业要想依然保持着持续、稳健、长久的发展下去,就必须要做好建筑工程的项目管理,从建筑工程的项目管理的自身开始抓起,切切实实把“内强素质,外树形象”的发展理念落实到位。
关键词:
建筑工程;项目管理;影响因素;管理对策
1.我国建筑工程项目管理存在的问题
我国建筑工程项目管理缺少健全的系统化管理体制。近几年来看,我国建筑工程项目在锅里过程中,系统化的管理体制匮乏,这一短板直接影响到了工程项目在管理体制上的发展。建立完善的工程项目管理体制就要依据工程项目本身复杂性的提点,在各个不同职能管理部门和现场实际管理机构都要设置功能具体的管理体制,培养专业性强的管理人才,根据工程项目的实际需求情况来合理分配管理人才,来完成各个具体工程项目中不同部门和机构所承担的具体工作任务。从工程的实际情况发现,目前我国绝大多数的工程项目为降低自己的工程成本大量的削减管理人员的数量,甚至一个具体的工程项目就配备两个或者三个人,每个人承担着几个部门的职责,这就出现了管理人员身兼数职的现象,造成了工程项目管理不协调。缺少健全完善的工程项目管理体制,建筑工程的项目管理要想做好是无法实现的。
我国建筑工程项目管理相关的管理制度不够完善。随着建筑业的蓬勃发展一些行业弊端暴露出来,这些弊端阻碍了建筑市场有序健康的发展,从中央到地方都有针对性的颁布了一些法律条文。根据市场的需求,各级建筑业相关管理监督部门不断加强对所辖范围内的工程项目管理的管理和监督力度,并且依据当地的实际的情况制定和出台了一系列有实际意义的建筑工程项目管理的条例和办法。这些与建筑工程项目管理有关的管理制度全部都是由各级行政机构邀请国内具有权威性的建筑业内的专家、高等院校学者、监督管理部门的领导、具有丰富经验的一线工程项目管理人员共同根据我国目前的建筑工程项目管理存在的问题经过反复的探讨与论证,最后整理汇编而成。有了理论基础后最重要的就是要落实到位,然而在我国一些建筑工程项目上相关的工程项目管理制度下发后,工程项目的管理人员没有高度重视,使这些相关制度变成了“一纸空文”,只有到了上面监督机构来检查,管理人员才会马马虎虎的准备一下应付检查工作,并没有发挥这些管理制度的实际意义。这种建筑工程项目管理制度落实不到位,不能真正贯彻到项目管理的全过程是我国建筑工程项目管理工作现阶段需要解决的问题。
2.我国建筑工程项目管理存在问题的影响因素
从目前我国建筑工程项目管理存在的问题来看,我国的建筑行业还有很大的发展空间,但是我国建筑行业存在着一些不利因素导致了建筑业与社会的发展不协调,建筑行业的管理工作的发展速度与建筑业的经济水平发展步调不一致,管理工作相对比较落后。通过一些专业管理人员的理论分析,影响我国建筑工程管理的因素主要包括以下两点:第一,人的主观意识决定人的能动性,我国建筑工程项目管理发展相对于落后的根本原因在于管理人员本身的自我主观意识就出现了偏差,他们排斥先进、科学的管理理念,仍然固守原有的封闭思想和理论。一味简单主观的认为传统的工程项目管理理论和方法就能够满足于现阶段我国建筑工程项目管理的实际发展需求,没有去及时的对传统管理理念和方法进行改进和完善,这就造成了现实中出现问题与解决办法不相匹配的现象;第二,我国建筑工程项目管理的问题除了受到自身因素的影响,同时还受到外在客观因素的影响。首先,政府相关的'监管部门和机构对建筑工程项目的监管不到位,不定期的监督和管理工作不及时,对工程项目管理的整体监督与管理力度不够。其次,对建筑工程项目起到实时监督的建筑监理单位没有起到真正意义的监督作用,监理单位相应的建立制度相对陈旧落后,无法满足对建筑工程项目管理的工作要求。监理单位应该是独立于建筑企业以外,是以第三者的身份共同参与工程项目的建设,完全独立的对整个工程项目进行质量、安全等各方面的审查和管理,有效的促进建筑企业按照相关规定进行工程管理。但是目前一些监理企业却受到利益驱使违背了监理单位存在的意义,失去了监理单位的审核和监督作用。
3.我国建筑工程项目管理的应对策略
建筑工程项目管理的水平高低成为了衡量我国建筑行业发展的重要标志之一。要根据我国的基本现状和存在的主要问题,制定出全面、科学、有效的工程项目管理理论和方法,实现我国建筑工程项目管理水平质的飞跃。针对出现的具体问题提出了一下几点策略:首先,探究一条新的适合我国建筑行业行情的工程项目管理体系,充分吸收和运用一些先进的管理理念,不断改革和创新出一套管理有序的工程项目管理思路;其次,进一步完善建筑工程项目管理的创新发展理念,通过培养更加专业、系统化的人才去充实工程项目的管理现场,不定期的开展创新发展理念的培训课堂,让现代化的管理理念和方法深入到管理的一线现场。4.结论综合上面的论述,我国建筑行业的工程项目管理存在着一些问题,分析了产生这些问题的几点影响因素,制约了我国建筑行业的发展速度。因此,我国建筑行业在充分认清自己的问题所在,因地制宜地提出了科学的应对策略,为我国建筑行业的发展奠定了理论基础。
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工程项目管理论文 篇9:
前言
电力工程是我国民生工程中的主要内容,其对于满足我国百姓用电生活需求,推动我国电力事业发展具有重要意义。随着社会生活的不断提升,人们对电力工程的需求逐渐增大,越来越多的电力工程得以建设,这为电力工程事业的进步与发展带来了重要动力。但在实际建设过程中,电力工程项目管理工作的不到位,使得电力工程项目的效益很难真正的全面发挥出来,这在一定程度上阻碍了电力工程项目的有效发展。为了能够保证电力工程的作用能够得以发挥,做好对其的项目管理工作刻不容缓。
1电力工程项目管理问题表现
成本管理问题
成本管理是电力工程项目管理工作中的重要内容,其与电力工程项目建设效益是反向增长关系,如果在成本管理工作中出现问题,那么其为电力工程项目建设带来的最直接影响,就是经济效益的降低。从电力工程项目建设发展水平来看,成本管理仍然是比较容易被忽视的工作内容。与其他工程项目相比,电力工程一般都是由政府出资、地方建设为主,在这种建设模式下,电力工程项目管理者的唯一建设目标就是质量,所以在项目选材、施工方面,常常会出现资源过剩情况,这是电力工程建设成本管理问题的主要表现。
质量管理问题
质量是电力工程项目建设的基础性质,其也是评价电力工程项目建设的基本标准。在我国工程项目建设水平快速发展背景下,电力工程项目建设水平也实现了非常显著的提升,但在质量管理工作方面仍然存在一定的不足,这会在一定程度上为电力工程带来质量隐患。电力工程质量管理问题主要表现在施工队伍素质、施工周期等方面,其中施工队伍素质是主要影响因素,因为施工队伍的素质会直接在项目建设中反映出来,而近年来我国低水平施工队伍层出不穷,所以在一定程度上增加了质量风险。施工周期是次要影响因素,电力工程作为公共事业项目,其建设行为有非常明确的施工周期规定,但由于自然环境影响,难免会出现误工情况,而施工企业为了按时交付,会选择日夜赶工,这也会为施工质量带来风险。
安全管理问题
安全管理是工程项目建设当中的.永恒话题。电力工程项目作为特殊性工程项目建设,其安全管理工作更是重中之重。然而在实际工作当中,仍然存在忽视安全管理的情况,具体表现在施工人员安全意识薄弱、自我保护能力偏低、不戴安全帽进入工地等。在任何工程项目建设当中,只要存在施工安全隐患,那么就一定是该项目安全管理的缺失,电力工程也是如此。
2电力工程项目管理问题成因
项目规划因素
在电力工程项目管理问题方面,工程项目规划是否合理是非常重要的影响因素。第一,项目整体规划是否符合电力工程项目建设实际需求,会对电力工程项目管理带来影响。第二,项目质量规划是否经过了模型验证,也会对电力工程项目管理带来影响。第三,项目施工规划是否合理,也会对电力工程项目管理工作带来影响。第四,项目周期规划是否合理,是否考虑到不可抗的自然因素,也会对电力工程项目管理工作带来影响。最后,项目施工队伍人员规划是否合理,也会对电力工程项目管理带来影响。
资金投入因素
资金是项目建设的基础,在电力工程项目建设当中,资金投入是否到位,也会为工程项目管理带来一定的影响。虽然相比于其他工程项目而言,电力工程作为公共事业工程项目,其在资金投入方面出现问题的概率较小,但其并非绝对不存在,尤其是在电力项目成本管理水平偏低的情况下,更应该受到重视。所以在实际工作当中,项目管理人员一定要做好对资金投入因素的分析,从根本上避免因资金投入方面问题为电力工程项目管理带来不利影响。
人员素质因素
人员素质因素是电力工程项目管理当中最为主要的因素。其包含电力工程项目设计人员素质、施工人员素质以及项目管理人员素质等所有参与电力工程项目建设人员的素质内容。从设计人员素质角度来讲,设计人员的专业素质是否符合项目设计实际需求,是否能够在项目设计时充分考虑各方影响因素,设计出一个全面、科学的电力工程项目,会对电力项目产生直接影响。从施工人员素质角度来讲,他们的施工水平能否符合电力工程项目建设的实际需求,他们完成的施工内容,能够符合项目质量要求,会对电力工程项目带来影响。从项目管理人员素质角度来讲,是否能够发挥出自己的管理作用,使电力工程项目始终保持在工程施工规范下进行,能够及时发现工程项目中的问题,也会对电力工程项目建设带来影响。
3电力工程项目管理具体对策
科学规划项目,保证项目质量
科学规划电力工程项目,从根本上保证电力项目质量,是提高电力工程项目管理水平的基础措施。为此,在进行电力工程项目规划设计时,一定要做好图纸审核,在完成项目规划设计后,可以借助3D模型技术对该项目进行建模,对该项目进行更为全面、透彻的分析,由施工方组织各参建方来对图纸进行审核,保证电力工程项目设计的科学性。在确定项目设计后,要做好施工规划,由项目管理部门予以执行,确保电力工程项目建设行为能够按照计划逐步进行。
稳定资金投入,做好成本管理
稳定资金投入,做好成本管理也是电力工程项目管理的主要措施。从电力工程项目建设角度分析,成本管理一直是其易出现问题的环节。为此,项目管理部门一定要严格按照项目概预算内容来对施工成本进行管理,避免各种不必要支出的出现。对于一些不得不进行的设计变更等影响施工成本的重大问题,必须要由项目总工程师亲自批准后,才能得以进行。从根本上避免施工成本浪费情况的出现,争取达到以最低成本建设出最高价值电力工程项目的目标,提升电力工程建设的效益。
加强安全培训,提高人员素质
加强安全培训,提高人员素质是电力工程项目管理的重中之重。为此,项目管理部门必须要在工程项目建设前,做好对各方人员的安全素质考核。对于一线施工人员,必须要进行全面、系统的安全施工培训,培训完成后还需要进行“安全思想及技能考核”,让每一个施工人员都能够在安全意识和安全施工方面有所保障,真正达到安全生产的目的,使电力工程项目真正成为经济效益与社会效益双向吸收的高质量建设项目。
4结束语
综上所述,项目管理对于电力工程来说不仅是确保施工质量的方法,更是节约施工成本,提高施工效益的措施。从当前的电力工程施工行为来看,仍有许多施工企业在项目管理工作上存在不足,这些不足严重影响了电力工程的施工效益和社会功能发挥。因此必须要提高对电力工程项目管理工作的重视,通过先进的理念、科学的方法和切实可行的措施来提高电力工程项目管理工作效果,为电力工程建设水平的提升提供支持,为我国电力事业的发展与进步打下基础。
工程项目管理论文 篇10:
摘要在企业管理过程中,采购管理是企业内部供应链的开始,做好企业的采购管理工作可以帮助企业实现战略目标,提高企业的经济效益和运作效率,进而增强企业的综合竞争力。本文对南水北调中线干线工程当前的运行情况和采购管理现状进行了分析,并结合维护项目采购管理需求,对存在的问题进行探讨,提出了应对措施。
关键词南水北调;干线工程;运行管理;日常维护项目;采购管理
1案例介绍
南水北调中线干线工程是国家南水北调工程的重要组成部分,是缓解中国黄淮海平原水资源严重短缺、优化配置水资源的重大战略性基础设施,是关系到受水区河南、河北、天津、北京等省市经济社会可持续发展和子孙后代福祉的百年大计。南水北调中线总干渠特点是规模大、渠线长、建筑物样式多、交叉建筑物多,总干渠呈南高北低之势,具有自流输水和供水的优越条件。以明渠输水方式为主,局部采用管涵过水。渠首设计流量350m3/s,加大流量420m3/s。为确保工程运行安全、水质安全,确保防洪度汛工作有序开展,渠首分局所辖各管理处目前急需开展自管维护项目的日常和专项维修养护工作,包括渠道岸坡维护、岸坡排水沟疏通和维护、岸坡保洁、岸坡杂树杂草清除、植草护坡修剪等工作,为了保证经济效益,需要做好项目管理阶段日常维护项目采购管理工作。
2南水北调中干线工程运行管理采购管理现状
当前,南水北调工程处于建设期转向运行期的过渡阶段,运行期管理经验不足,运行期合同较为零散,涉及的专业多,合同签约主体也多。实际工作中,对于不超过招标限额,且金额较小的项目(如5万~10万元的项目),除了按照相关制度规定采用竞争性谈判方式选择供应商外,没有其他更好的方式选择供应商。这种管理方式存在以下三个方面的弊端:一是大大降低项目实施的时效性;二是项目所涉金额较小而流程较为繁琐,可能存在供应商不愿响应采购需求的情况;三是可能需要委托代理咨询机构,增加实施成本。
3干线工程造价管理存在的.问题
采购管理工作量大,程序和质量要求高运行期采购项目多,采购涉及的分标、预算确定、采购实施、合同谈判与签约等工作量大,程序要求严格,采购质量要求高。现阶段各项计划的深度尚需进一步加强,以保证采购的进度和质量。采购人员严重不足,采购经验少中线局下发了运行期采购工作的指导文件,具体进行采购工作时有几种采购方式可供选择,现场采购人员在选择采购方式时可能会存在一定的困难,主要原因为每种采购方式各有利弊,各种采购模式跟后期合同实施现场管理负责人想采用的管理模式和想达到的管理效果有很大关系。如果采购人员经验不足,综合统筹考虑能力有限,难免会降低判断准确率,有可能对后期的审计风险预判不足。各管理处采购模式不统一在进行采购管理时,因为不同部门之间的统计要求和口径有所差异,导致不同业务部门关注的重点也有所不同。另外,虽然一些采购数据可通过对已经行上报的报表进行简单分析、整理后获取,但是在实际管理过程中,往往会要求统计分析人员再次进行单独统计,导致基层人员为了统计而统计,忽略了统计工作中的分析功能[1]。此外,由于统计的业务部门不同,数据来源不同,在提供采购数据时,容易出现不同部门提供的数据不同、同一部门前后数据不一致等问题。合同权限和范围不明确合同的采购都需要经立项审批后执行,但对于必须签订合同的项目规模范围并未有相应的标准。例如日常办公用品采购,拟采用框架协议的方式实施定点采购,支付方式为实报实销,那么该框架协议是否可由三级机构直接签订,还是需要以中线建管局的名义遵照合同立项制执行很难界定由于合同中没有明确的规定,缺乏相应的管理标准,存在执行不力、职责不清等问题,影响了采购管理的开展。运行维护定额使用问题在运行维护定额使用时,发现定额中缺少门库清理、钢爬梯和电缆沟清理、人手孔清淤、地源热泵维护等附属设施日常维护定额指标。如衬砌面板维护,定额中单位为元/m2年,在实际维护过程中衬砌板裂缝处理每米的定额消耗量在维护定额中无法查找,没有子目套用,从而无法编制预算价格。
4应对策略及建议
建立运行期合同管理系统根据运行期合同管理特点和实际情况,建议建立运行期合同管理系统,主要包括各类信息录入、台账更新、查询、文件审查会签、计量支付审核、变更索赔处理等项目,以便规范合同管理流程,提高工作效率,提升精度,做好采购与合同管理专业规范化建设工作。依据目前预算指标下达和项目采购实际情况,建议尽早下达年度预算指标,以便分局和各管理处及时确定年度拟实施工程项目和开展项目采购工作[2]。为了避免人浮于事、职责不清、执行不力、程序不妥等“不规范”问题发生,建议以制度办法为保障,切实做好高效管理,以确保采购与合同管理专业规范化建设工作有序开展。尽快实现员工职业化,管理规范化在开展建设期运行管理阶段规范化建设工作的同时,实现员工职业化同样重要,员工职业化行为是与规范化建设、制度办法执行、工作流程实施等紧密相连的。若员工具备了岗位职责所需的工作技能,熟练掌握采购与合同管理相关办法,并按照相关操作流程高效做好工作,便能更好实现管理规范化。因此,建议加强办法宣贯和培训工作,尽快实现员工职业化和管理规范化。完善采购管理体系a.加强对三级管理处的各科室、各专业人员的宣贯与培训工作。b.制定合同管理及采购管理岗位说明,明确每个岗位“该做什么、怎么做”,进一步规范合同和采购管理工作。c.编制采购管理流程图,简明直观,对采购工作起到指导性作用。d.明确三级管理处各类合同的权限范围,建立相应的标准,在合同权限方面更加规范化。明确数据来源、统计口径,明确各类数据责任部门根据生产、经营需要,对各业务部门所需的数据和报表进行分析、归纳,分析各项统计工作存在的内部联系,提炼出所需的统计指标,对同类、重复性的指标进行优化,对内在联系或链接进行复核、确认。因现阶段各业务部门统计要求尚未稳定和健全,结合该次各专业部门规范化活动,建议用3个月时间对现有统计报表进行分析,对后续可能需要的报表进行科学预测,建立科学合理的指标体系。根据统计指标需求部门的要求和指标反映的事项、使用目的,明确和统一指标所需的基础数据来源和口径。同时明确数据提供时限和责任部门。此外,在统计工作规范化过程中,还要不断进行业务交流,对报表最终意图、格式设计目的、数据收集渠道等进行沟通,在沟通过程中进行优化。建立供应商备选库,提高采购效率目前渠首分局正在建立相应的供应商备选库,针对日常维修养护项目,从成本控制角度,以地方供应商为优;从便于管理角度,以具有一定管理水平的供应商为优。在实施过程中,建议建立相应的制度办法,更合理化、人性化的明确小额项目采购方式。同时可以考虑以20万元为限额,不超过此限额且必须要签订合同的项目,由三级管理处直接从供应商库中符合采购项目资格要求的供应商中,以摇号等方式随机抽取,经供应商候选人推荐会审后委托实施,由此可切实提高运行管理效力,实现稳中求好。加强零星采购管理,明确零星采购工作程序日常运行维护工作中,小额和零星采购项目,应提前拟定采购计划,强化计划管理,优先集中、批量采购。对于突发需求、不易保存的物资,应明确简易采购程序,并严格限定使用条件。建议简易采购流程可采用签报等形式代替立项审批,签报完成后可直接采购并履行财务报销。以下采购项目适用简易采购流程:a.货物。单价不超过20xx元、一批次采购预算总额不超过20000元。如小水泵、水质试验器皿和试剂、雨衣雨鞋、胶鞋、手电等。b.零星耗材。单价不超过1000元、一批次采购预算总额不超过10000元、不易保存的耗材。如水管、灯泡、手套等。修改运行维护定额a.建议增加部分常用的维护定额子目。增加水尺维护、宣传栏维护、闸孔警戒标识维护、钢爬梯与门库清理、电缆沟清理、人手孔抽水清淤、地源热泵维护等附属设施日常维护定额指标。b.建议细化和明确定额子目的适用条件和范围。日常维护定额中,林草绿地养护子目中包含了除草及其他工作,建议细化明确“除草”工作定额指标,如单独计算绿草绿地除草费用时是否可以套用岸坡割草指标。c.建议在部分常用的定额指标中增加对应的人工定额耗量。日常运维工作中,部分日常发生的零散工作,比如:闸站建筑物保洁、摄像机保洁等项目,定额中给定了定额指标(即xx元/年座),但实际实施过程中,这种零散的、多为人工消耗的项目,在采购谈判过程中缺少相应的人工耗量参考数据。建议针对这类项目在定额指标后补充增加定额人工消耗量,以便于实际实施过程中控制价的计算和采购谈判。d.建议增加实物消耗量定额。运行维护定额中为便于预算的编制,日常项目均以定额指标的形式来体现,但实际采购谈判中,难以用定额指标确定具体项目的预算控制价。如衬砌板裂缝、密封胶修复、沥青路面修复等。在运维定额中均以衬砌面板维护定额指标(元/m2年)来体现,建议增加消耗量定额(元/m),以便于控制价的测算和谈判价格控制。
5结论
总之,采购与合同管理专业规范化建设是一项长期工作任务,渠首分局高度重视,强化采购与合同管理风险意识,充分认识开展采购与合同管理规范化建设的重要性和紧迫性,持续按照“严、细、实”的工作要求切实做好采购与合同管理专业规范化建设工作。
作者:刘亚丽 单位:南水北调中线干线工程建设管理局渠首分局
参考文献
[1]周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京:机械工业出版社,20xx.
[2]陈翔.南水北调中线干线工程应急调控与应急响应系统研究[D].北京:中国水利水电科学研究院,20xx.
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