教育行政管理的勤工助学实用精编10篇
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教育行政管理的勤工助学【第一篇】
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
教育行政管理的勤工助学【第二篇】
企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。
企业行政管理的最终日标就是通过其行政管理制度和措施,在企业各部之间以及与其他企业之形成良好的关系,保证企业在日常生产经营过程中的有效运转,为企业生产经营目标的实现提供保障。在平时的管理工作中,处理好日常事务,全面考虑企业的生产经营策略及企业文化建设,为董事会和管理层的决策提供参考,能够为企业的各个部门提供后勤保障服务;协调好企业不同层级及不同部门的交流和沟通。
(一)计划工作。
即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。
(二)组织工作。
企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环,就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。
(三)指挥工作。
即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。
(四)控制工作。
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。
(一)行政体制不健全。
行政管理效率低下的根本原因在于行政体制不健全,没有很好的执行。行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式。这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助,企业行政管理流于形式,由此导致企业行政管理效率低下。
(二)行政机构臃肿。
由于行业的特性,我国的电力企业普遍呈现员工多、地域广的特点。这就造成了电力企业行政机构过于臃肿,虽然经过几度机构整合调整与精简,仍然是“精简、精简,有增无减”。
(三)集权制约失衡。
权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些电力企业工作人员官僚主义严重,影响着决策民主化、管理科学化的进程,挫伤企业员工的积极性,延缓着企业行政系统缺乏活力和效率。
(四)行政机构工作效率低下。
由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵、信息失真,往往因推诿扯皮和过多的请示汇报,导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门,单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
(五)行政人员素质不高。
电力企业行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等基本制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作,出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象;企业行政管理部门制定的规章制度无法推行或根本不能推行,其它部门对行政管理部门不信任、反感和排斥。而行政人员又不愿意和业务部门打交道,导致管理脱离实际,直接影响着行政效率的提高。
(一)提高认识,重视行政管理工作。
企业领导要给予行政管理工作足够的重视,保证行政管理岗位的人员素质符合要求,给予配套的培训和提升机会;对于行政管理制度的推行和实施,要给予大力支持。电力企业的行政管理也要找准自己的定位,在工程单位要甘作“配角”,确立服务于企业,服务于工程的位置。从服务出发,勤于创新思考,主动工作,简化流程,方便员工和工程部门,在公司的管理策略,企业文化,用人政策等重大问题上,提出专业的方案和策划,充分发挥好行政部门的“信息枢纽”地位,与公司各部门友好地沟通协作。与公司外部的协调,代表公司的形象维护公司的利益,使行政管理真正成为领导的高参,沟通的桥梁,得到员工的信任,行政管理工作得到全面升级。
教育行政管理的勤工助学【第三篇】
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。
教育行政管理的勤工助学【第四篇】
论文摘要:创业教育应包括树立创业意识、激发创业精神、培养创业能力、培育创业品质和掌握创业知识五个方面的内容。针对高等农业院校创业教育在课程体系、教育方法、师资队伍、教育环境、评价体系等五个方面存在的问题,提出改进的对策:完善创业教育课程体系;改革教育方法,丰富实践活动;加强创业教育师资队伍建设;营造创业教育的环境氛围;建立多角度的创业教育评价机制。
论文关键词:高等农业院校创业教育内容问题对策。
一、创业教育的内容。
创业教育的内容应使受教育者明确所应掌握的创业知识和应具备的创业能力,为个体创业指明了方向,是实现创业教育目标的重要保证。大部分学者认为,创业教育应包括以下五个方面的内容。
1.树立创业意识。
创业意识是指在创业过程中对个体起推动作用的个性心理倾向,包括创业兴趣、创业动力、创业理想、创业信念、创业世界观、创业人生观、创业价值观、责任感等。创业意识对创业者开展创业活动的态度和行为起着支配作用,规定了其态度的方向和行为的力度,是创业素质的重要组成部分。创业意识教育的重点在于引导受教育者突破思想的束缚,变被动接受就业指导为积极主动去创业。
2.激发创业精神。
创业精神是指创业者在创业过程中积极探索、敢于创新、迎难而上、艰苦奋斗、爱岗敬业的精神。开展创业精神教育有助于受教育者形成独立自主、自力更生、开拓创新、艰苦创业、真抓实干、承担责任等优良品质。上述品质往往是决定个体创业实践活动取得成功的重要因素。因此,在创业教育中我们要使受教育者形成自主、自立、自强、自信的创业精神,使他们坚定创业的理念,不断完善个人的精神追求。
3.培养创业能力。
创业能力是创业者创业精神的具体体现,包括记忆力、创造力、想象力、注意力、观察力、语言表达能力、写作能力、人际交往能力、经营管理能力、专业能力等。创业是一种复杂的社会劳动,它要求创业者要具有较高的智商和情商。在智力因素方面,可以通过开展系统科学的创业教育,让学生掌握创业所需要的基本知识和技能;在非智力因素方面,要培养学生独立自主、勇于创新、不畏挫折、艰苦创业、人际交往、团队协作等能力,上述能力必须通过科学、合理的途径才能获得。因此,在传授创业知识的同时,必须加强对学生创业创新能力的培养。
4.培育创业品质。
创业品质包括独立性、勇气、毅力、坚韧性、适应性、责任感、道德感、信用、乐观、缜密性、合作性等。良好的创业品质是创业成功的必要条件。在创业品质培育的过程中,应使学生形成积极乐观的创业心态、强烈的社会责任感、顽强拼搏的意志、锲而不舍的毅力、缜密思维的能力、良好的道德品质、团队合作的能力和不畏困难、勇于竞争和创新的精神等。
5.掌握创业知识。
创业是一项系统工程,在培养大学生创业意识、创业精神、创业能力和创业品质的同时,还要让他们掌握一定的创业知识。创业知识包括专业基础知识、经营管理知识、市场经济理论知识、综合性知识等。在向他们传授创业知识的过程中,应使他们认识到创业知识对于创业的重要性,从而通过学习掌握创业技巧、创业法律法规、风险投资、经营管理、市场营销、策划、公共关系、保险等必备的创业知识,为创业做好充足的知识储备。同时,通过分析创业案例对大学生进行创业指导,使他们从中汲取创业成功的经验,总结创业失败的教训,避免走弯路。
二、高等农业院校创业教育中存在的主要问题。
1.课程体系不完善。
(1)课程内容单一。
当前,高等农业院校的创业课程以理论知识的传授为主,脱离社会实践,课程内容枯燥乏味,相对于其他课程较难引起学生的兴趣,常常将原本生机勃勃、充满活力的创业教育,变成了课堂上枯燥的知识填充。同时,许多高等农业院校的创业教育与其自身在农业及相关产业中的优势没有很好地结合在一起,导致学生无法发挥自身的专业特长。
(2)缺乏创业教材。
目前,我国尚缺少具有权威性的、统一的创业教育教材。很多高等农业院校单纯将原先管理类课程教材“改头换面”作为创业教育课程教材,没有结合高等农业院校自身特点自编教材或讲义。如一门类似创业管理的课程,往往是从高校的企业管理类课程“搬过来”的,用原恒基伟业副总经理范坤芳的话来讲,从这样的创业课堂上传递出来的更多的是如ibm、惠普等大企业“兵团式”的作战原则和作战方法,而事实上大学生创业主要集中在小企业。因此,创业课程应围绕“如何创办你的小企业”开设,讲小企业的生存之道、发展之道、壮大之道。
(3)创业教育与学科专业教育相脱离。
据调查,除少数高等农业院校开展创业教育课程外,绝大多数高等农业院校对有关创业教育的研究内容、方法、特点及其规律知之甚少。一些高等农业院校的创业课程仍停留在对创业设计竞赛的指导和毕业末期的就业指导层面上,与其他专业课程相比,缺乏系统性、针对性、可行性和长期性。创业教育课程没有融入学校的整体教学体系中,与学科专业教育相脱离,仿佛游离于“正规教育”之外,成为利用课余时间进行的“业余教育”。另外,由于创业教育与学科专业教育之间缺乏有机联系,使学生失去了自身专业优势这一有利条件。因此,我们必须清醒地认识到,创业教育绝不能脱离学科专业教育而孤立地存在,应与学科专业教育有机结合。
2.创业教育方法单一,理论与实践相脱节。
3.创业教育师资力量薄弱。
创业教育对师资的要求相对较高。要求教师既要具有一定的理论知识,又要具有一定的创业实践经验。目前,高等农业院校创业教育任课教师大多是由辅导员、原先从事企业管理学科教学的教师、学生就业工作指导教师或思政课教师等兼任,尚缺少一支既具有较高理论水平、又有一定的企业经营管理经验尤其是有创业经验、创业经历的专职教师队伍。很多教师对农业及相关产业的生产过程和生产特点尚不了解,只能纸上谈兵,难以取得比较好的教学效果。另外,许多教师对创业教育课程教学的特点、规律等缺乏足够的了解,存在重理论、轻实践的现象,难以满足创业教育的需求。
4.缺乏良好的创业教育环境。
《面向21世纪教育振兴活动计划》指出,“应加强对教师和学生的创业教育”。良好的创业教育环境是培养学生创业意识的重要途径。目前,各高等农业院校的大学生创业教育活动表面上看起来开展得很红火,但仔细分析就会发现,这些活动大多停留在各种简单社团文化活动的层面上。部分学校存在重视程度不够、支持力度不大等问题,致使创业教育缺乏浓厚的氛围和良好的环境。另外,我国尚缺少鼓励个人勇于承担风险的文化氛围,多数大学生的风险承受能力较低,同时农业相关行业在一定程度上受到歧视,农业院校毕业生不愿意从事农业及相关行业的创业,导致他们的专长无法在创业过程中得到发挥,抑制了学生的创业激情。
5.评价体系不健全。
目前,高等农业院校创业教育缺少科学合理的评价体系。科学的评价体系的建立有利于对创业教育过程中出现的问题进行有效反馈,便于及时解决和纠正,使理论与实践能够有机结合起来,有利于实现教育者与受教育者之间的良性互动,从而构建具有高等农业院校自身特色的创业教育体系。
三、高等农业院校创业教育的对策。
1.完善创业教育课程体系。
(1)创业教育课程内容系统化。
第一,开设基础类创业课程。向学生介绍一些创业基本常识,如市场动向的分析、创业目标的制定、创业计划的制订与实施、创业团队的组建等,使学生掌握创业所需要的基本知识,为他们日后创业奠定基础。第二,开设专业类课程。针对创业活动中所需的专业知识设置课程内容,如生产经营、市场销售、日常管理、创业相关法律法规、方针、政策等,通过开展系统的专业化的创业教育,进一步提高大学生的创业能力。第三,开设特色类课程。应结合高等农业院校的专业特点,开设一些具有特色的农业类创业技能课。
(2)结合高等农业院校的特点选用精品教材。
在创业教材的选择上可以使用国外教材,或国家级和省级精品教材。同时,应将农业科学上的最新成果补充进去,编写具有本校特色的教材。创业教育与生活是紧密联系在一起的,生活的变化必然引起创业教育内容的变化,教材内容自然也要相应发生变化,以便使创业教育课程能够与社会经济发展相适应。只有这样,才能让学生认识到创业教育课程的重要价值,才能激发他们的学习兴趣,从而提高他们的创业素质。
(3)在专业课程中渗透创业教育内容。
应结合专业课教学,采取渗透、强化的方式,提高学生的创业素质。在各学科教学中应渗透创业教育的内容,包括创业意识的树立、创业能力的培养、创业品质的培育等。对于高等农业类院校而言,专业教师应在现有课程基础上,紧密结合现代农业发展和生产的实际,挖掘创新创业教育的内容,总结创新创业教育的方法,为学生今后的创业打下坚实的基础。
2.改革教育方法,丰富实践活动。
(1)改变传统的教育方法。
学生在学校的时间是有限的,为了让学生能在大学这段有限的时间里高效地学到更多的创业知识和创业技能,必须改变传统的教育方法和教学模式。首先,理论知识的讲解应结合农业相关科研课题、项目等进行,并与学生进行交流讨论,实现师生间的互动。其次,转变教育的方式。由以前只针对毕业生的就业创业指导培训向面向全体学生实施系统正规的'创业教育转变,由短期某阶段的教育向长期的全程式教育转变,由简单的培训、选修课向开设公共必修课转变。第三,改变教育的方法。可以组织开展专业人士讲座、成功案例研究、模拟创业、创业话题辩论等研究型学习讨论活动。”
(2)开展丰富的实践活动。
创业综合素质的培养,必须与具体的创业实践相结合。理论与实践的有机结合不仅可以检验理论知识,强化技能培训,提高综合创业素质,而且还可以在实践中发现自身存在的问题,不断地总结经验,从而更好地完善自我,提高自身的创业综合素质。应支持学生组建多种形式的创业实践团体,设立创业指导中心,充分利用学校提供的各种服务,开展创业竞赛、模拟创办公司等多种形式的创业实践活动。应与地方、企业建立合作关系,利用暑期深入企业参与实践活动,在实践中学习更多的创业知识、创业技能,使学生在成为认识主体的同时,真正成为实践和创造的主体。
3.加强创业教育师资队伍的建设。
第一,创业教育的顺利开展离不开的高水平的师资队伍。为此应转变教育观念,进一步完善教师教育体系,改变传统的培养模式,建立一只高素质多元化的师资队伍。第二,高等农业院校应注重打造高素质多元化的师资团队。高素质的创业教育教师必须具备相关的创业理论知识、较强的理论研究能力、丰富的创业实践经验等。除此之外,还应具备运用思想政治教育、心理健康教育等知识和技能对学生进行教育的能力。在注重选拔优秀的专业教师的同时,还应聘请一些创业成功人士担任创业教育的兼职教师,由他们向学生介绍自己的创业经历和成功经验,与学生进行面对面的交流,为学生指明创业的方向。第三,充分发挥专业课教师的作用,使其在专业课教学中渗透创业教育。
4.营造创业教育的环境氛围。
(1)营造创业文化氛围。
创新创业精神需要在一定的文化氛围中才能孕育而成,而我国恰恰缺乏这种鼓励个人创新创业的文化氛围。高等农业院校应加强创业教育校园文化建设,通过电视、广播、海报、校报、橱窗、网络等多种渠道,广泛开展创业文化、创业优惠政策等的宣传,同时重点宣传高等农业院校特别是本校的创业成功案例,营造勇于创新、敢于冒险、乐于创业的校园文化氛围。学校要组织开展各种形式的创新、创业活动,如创业成功企业家的现身演说、创业文化论坛、创业主题竞赛、农业创业项目分析预测评估等,让学生认识到创业成功是可能的,使他们懂得创业对于个人、学校、社会的重要意义,丰富学生的创业知识,激发学生的创业激情,培养学生的创业精神,提高学生的创业能力。
(2)优化创业服务环境。
优化创业服务环境对大学生创业有着重要的作用。高等农业院校应设置大学生创新创业指导机构,系统地组织学生开展各种创新创业活动,为学生做好专业的创业指导,协调各方面关系为学生创业提供良好的服务。资金是制约学生创业的一大难题,高等农业院校可以制定一些创业优惠政策,联合校友、爱心人士、企业、地方政府等共同设立创业风险投资基金,由大学生先提交合理的创业项目,经学校相关评审通过后,可申请创业风险投资基金。另外,还可以联合企业建立创业孵化基地,作为学生创业的实验平台,使理论与实践相结合,使学生可以从中获得宝贵的实践经验。
5.建立多角度的创业教育评价机制。
创业教育目标的确立为创业教育课程的设置及教学方式和内容的选择提供了依据[5]。高等农业院校创业教育评价机制的建立应该从多个角度入手,确保创业教育能够正常、有序、合理的开展。在我国,创业教育尚处于起步阶段,对创业教育的评价几乎处于空白的状态。所以,应从在校生、毕业生、教师、其他学校、企业家、专家、广大群众等多个角度对其进行评价,以促进创业教育的健康发展。
教育行政管理的勤工助学【第五篇】
教育行政管理与一般的行政管理有一定的相似,但又不等同于一般的行政管理,其自身有着独特的特点。
随着我国高校的不断发展和壮大,其自身内部的行政管理问题也逐渐暴露出来,如何更好地提高教育行政管理效率,完善教育行政管理体系,是我国众多院校普遍面临的现实问题。
任何工作效率的提高,都需要良好的预先计划作为路线。
意欲提高教育行政管理效率,首先是将学校的教育行政管理建立成为科学的、全面的、完善的计划,各个环节做到有章可循,有章可依。
根据不同部门的实际情况,建立符合自身的管理计划,制定短期以及长期的管理目标,不断完善教育行政管理系统,提高管理效率。
教育行政管理要有一定的计划性,按照预先设计的章程循序渐进。
预先制定出有效的管理方案,并以制度的形式确立下来。
在日常的教育行政管理过程中,自然会出现某些事先无法预知的情况发生,这就要求教育行政管理人员随机应变,在预先制定的计划的基础上进行灵活应变,适应当时情况的需求。
教育行政管理计划的制定,首先必须脚踏实地,根据自身的条件制定切合实际的计划,教育行政管理计划必须具有较强的可行性。
因此,计划的制定,须要预先了解各个部门、各个环节的执行能力,在可执行的基础上制定出科学的计划。
在教育行政管理计划制定时需征求各单位、各部门的意见,召集各个部门的负责人集思广益,总结前几期计划成功的经验以及失败的教训,不断修正缺陷,制定出周密、完善、科学可执行的管理计划,为下一阶段的教育行政管理提供科学的路线。
四、掌握科学、合理有效的教育行政方法。
各个职位的设定,都有其存在的价值,有其不得不存在的理由,因此,各个部门、单位在展开行政管理时必须突出自己的重点,其次,管理工作工作对象是人,因此,合理的工作方法会产生事半功倍的效果。
科学管理的秘诀就是脚踏实地做好自己份内的事,谁失误,谁负责。
各个部门严把自己任务,相互配合,突出重点。
因此,各项任务必须围绕教育和科研展开,以教育和科研收尾,教育成果的事实和科研成果的价值,是教育行政管理工作评价参考的根本标志。
教育行政管理服务对象是教育和科研,其工作对象是人的个体,因此,在工作期间,教育行政管理工作者必须掌握管理工作的艺术性。
虽然各个管理工作都有成熟的'管理经验和管理条例,然而其工作对象的特殊性要求教育管理工作人员必须掌握一定的应变能力,根据不同的情况灵活对待。
切忌管理工作一根筋,不同的问题须有不同的处理方法,缺乏灵活的应变能力不仅仅难以有效完成管理工作,更会产生相反的效果。
总之,教育行政管理没有完全现成的经验和路子,需要在工作中不断总结和创新,不断提高管理的艺术性,提高管理效率。
完整的教育行政管理体制是教育行政管理工作良性进行的先决条件,是提高教育行政管理效率的内在动力。
(一)建立科学合理的奖惩措施。
由于种种历史原因,教育行业仍然存在着计划经济的影子,严重阻碍了教育管理的有效进行。
例如传统的铁饭碗,这是我国各个院校普遍存在的情况。
针对这种情况,各个院校应采取科学合理的奖惩措施,对于某些在教育、科研方面做出突出贡献的领导或者教师予以表彰和经济上的奖励;对于工作消极的教师或者领导处以适当的惩处。
此外,为了引入市场竞争体制,可高薪聘请优秀教师,淘汰长时间没有作为的教师,使教育工作人员产生一定的危机感,促使其更好地投入到教育和科研中来。
(二)制定科学合理的管理制度。
任何的管理工作必须做到有章可依,有法可循。
为了确保院校行政管理工作的高效进行,必须制定完善的规章制度,在各项管理实务面前都能做到有章可依。
强化竞争机制和约束机制,使行政管理公开透明,体现民主意识。
我国教育管理的松散是目前各院校教育教学管理的事实,为了改变这一现状,必须使学生教师具有一定的竞争意识和忧患意识,依靠这种意识无形的鞭策所有工作人员自立自强,争相向前。
在各种赏罚制度制定前,需要明确赏罚标准,即将预期的目标具体化、切实化,对于超过预期目标的实行一定的奖励措施,科学合理的奖惩措施是管理效率提高的潜在动力。
效率提高的前提是体制、人才和技术,随着计算机高新技术的不断发展和普及,教育行政管理越来越依赖互联网这一万能工具。
例如当前的校园网络系统的普及和应用,实现了校园各个单位、部门的信息的快速查询和传递,办公管理逐渐从面对面过渡到依靠网络,初步从传统的管理向计算机自动化管理过渡,技术的更新是社会前进的动力,同样更是教育管理效率不断提高的技术保障。
行政管理的技术化、专业化和现代化更新是当今发展的主流。
参考文献。
[2]孙孟建.论教育行政管理原则[j].黑龙江教育学院学报,(4).
教育行政管理的勤工助学【第六篇】
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
教育行政管理的勤工助学【第七篇】
摘要:高等教育是教育体系的重要支撑,更是提高一个国家核心竞争力的文化基石,为此高等教育事业的发展在教育事业的发展中尤为重要。本文着重分析了高等教育行政管理体制的含义界定。并从教育理论角度出发论述了高等教育行政管理的运行模式。
(一)教育行政的含义界定。
由于对行政的看法不同导致对教育行政的解释也不统一,赞同行政权必属于国家的人,往往把教育行政看做国家的一种职能,是国家对教育事业的领导和管理。我国一些研究人员对教育行政所下的定义是:“教育行政是国家行政的重要组成部分,是国家通过政府的教育行政部门对教育事业进行领导和管理”。然而与这种观点相比,另一种观点常常更容易被人所接受,即不拘于强调国家在教育事业中的领导和管理作用,而是主张一切教育机构,包括政府的教育行政部门在内,凡是对教育事业的管理活动,都可以称为教育行政。按照这一解释,学校是最根本和最基层的教育机构,其内部的管理工作无疑也属教育行政的一部分,而且可以说是最重要的教育行政。笔者在这里把教育行政定义为:有关人员在一定的社会背景之下,为完成特定的教育目标而实施的各项教育管理活动的总称。
所谓高等教育行政管理体制,是高等教育行政机关设置、隶属关系、权限划分与运行中各种制度的总称。高等教育行政管理体制主要指高等教育的宏观管理体制,涉及中央与地方、中央各行政部门之间、政府与高校之间的基本关系问题。各国的国情不同,其高等教育行政管理体制也各不相同,基本上可以分为中央集权制、地方分权制、中央与地方共管制。目前中国对高等教育实行中央和省两级管理的体制,这是结合了中央集权体制与地方分权体制的特点和优势而建立起来的。目前中国已经基本形成了“中央和省级政府两级管理,以省级政府管理为主”的高等教育行政管理的新体制。
教育管理理论认为,教育管理系统是个庞大、复杂的系统。它存在于大的社会环境系统之中,受着社会环境中各种因素的影响和制约,教育系统内部也存在着复杂的关系。教育管理学主要研究的是如何从实际出发,处理好社会环境和教育管理、教育内事务方面的关系。以便提高教育质量和工作效率,为社会培养出更多更好的人才。教管理理论体系可分为三个层次:教育事业的管理、学校和其他教育组织的管理、教育人员的自我管理。这三个层次的理论研究对高等教育行政管理体制运行模式的形成与优化有很大的影响。
第一,教育事业管理中强调社会各界共同办学的体制对高等教育行政管理体制运行模式的建立与优化提供了一定的参考。教育事业管理理论认为要把教育的所有权和经营权分离。在具体实践中,在办学体制上如何改变政府包揽办学的格局,逐步建立以政办学为主题,社会各界共同办学的体制。如何理解政府办学为体,是否可以进一步解思想,像对公有制的理解那样,逐步扩大为国有民办体制和民办公助体制,关键还在把教育的所有权和经营权分离。政府只进行政策性的指导和督导、资源配置和信息服务。具体管理由学校组织或有法人地位的教育集团去完成,有关教研、进修、咨询、高等教育行政管理体制运行模式的理论基础及依据政府的教育评估、教科书编写、教学设备的供应都可以与政府分离。
第二,教育管理理论中强调学校管理者的影响立场是高等教育行政管理体制运行模式建立于选择的'核心基础。学校管理是学校管理者和被管理者相互影响的过程。这里既有管理者对被管理者的影响,又有被管理者对管理者的影响。学校管理者要扩大自己的影响力,就必须让被管理者认可你,信任你。作为学校行政领导或政府部门,就要积极思考如何提高自己的影响力。教育管理理论认为,每个管理者的影响立场的强弱和范围大小是不同的。美国社会学家莫雷若的社会测量法可以帮助我们找到自己在非正式群体中的位置和群众对自己拥护的程度。为了不断地扩大自己在组织群体中的影响力,就必须从自己是否善于正确使用权力、自己的智能结构完善程度和本人的品德修养等方面来研究和改进。
第三,教育管理中对学校和其他教育组织的管理理论对高等教育行政管理体制运行模式的优化具有指导作用。这一理论认为,学校是办学的实体,学校校长是法人代表,他受政府教育行政机关的委托对学校工作全面负责。学校管理就是全面贯彻教育方针和教育法令、法规,把提高教育质量、健全教学与生活秩序、增进效益和调动教职工积极性作为自己的主要任务。作用于高等教育行政管理体制运行模式的具体研究层面主要表现在学校与社区的关系、学校教育资源的配置及学校文化与管理机制。学校与社区关系的研究认为,每个学校都存在于一定的社会环境之中,社会环境为学校的发展提供了机遇、也带来了挑战。学校在这样的环境中将会面临什么困惑、危机、希望等是每个学校管理人员要经常思考的问题。
选择合理的教育管理体制运行模式,使资源配置效用最大化。对学校文化与管理机制的研究主要表现在如何运用学校管理机制和文化来调动教职员工的积极性和创造性。学校的一切成就、荣誉、质量、效益都是教职工创造的。他们的创造力和才能能否充分发挥,关键在于管理,选择一种什么样的教育管理体制运行模式则更为重要。一套高效的教育管理体制运行模式会使他们指挥和才能的发挥提供机会和条件,管理也帮助人们扫除了各种障碍。
参考文献。
教育行政管理的勤工助学【第八篇】
摘要:教育实习是提高师范教育专业学生素质和技能的重要途径之一。通过教育实习可以进一步培养锻炼学生理论联系实际和分析问题、解决问题的能力,使学生了解教学实际,初步获得教师职业的实际知识和能力,从而缩短从教适应期。为进一步加强对体育专业硕士生教育实习实践能力培养,本文以无锡市北高级中学体育专业实践基地为蓝本,通过对华东师范大学体育硕士实习过程中管理和培训的分析进一步对体育专业硕士研究生实习管理体制和培训模式进行初步的探究和分析。研究认为,加强对实习生的管理和有计划地进行技能、课堂教学、课外训练、科研研究等培训是很有必要的,是提高实习生业务水平的有效途径,能够为实习生将来应聘工作、新教师上岗打下良好的基础。
关键词:体育硕士;实习生;管理和培训。
一、引言。
21世纪体育教育专业的人才质量直接关系到新世纪中国体育教育事业的健康发展,而体育教育实习是体育教育专业培养人才的重要教育阶段,是学校整体教育改革的重要环节,也是学校整体教学改革效果和人才质量接受社会检验的重要阶段。目前,高校中对于体育教育专业本科生教育实习的管理已趋于成熟,而对于硕士研究生教育实习管理模式的探究还不尽完善,然而,对于硕士研究生来说,其专业对口就业岗位依然是中小学体育教师。针对体育专业硕士生在应聘过程中或在刚刚步入工作中,出现的运动技能、体能薄弱、体育运动项目学习狭窄,无法满足工作要求,大部分上岗的新教师还要再进行运动技能的学习以及体能方面的再训练等问题,无锡市北高级中学和华东师范大学体育与健康学院合作建立了体育硕士实习基地,并在合作过程中探讨出一系列关于体育专业硕士研究生教育实习的方案及模式,减少了体育专业硕士应聘时措手不及、工作时手忙脚乱的现象,并且通过此方式提高了学生专业教学水平素养和专业,強化了师范生的教学技能,坚定了师范生的职业信念,提高了师范生的整体素质,同时增加了就业成功率,使师范生毕业后能够迅速地适应教学工作。因此,探讨如何对体育硕士进行全面的培训和管理,对于中小学体育教师的培养具有非常重大的意义,而且对青少年健康成长也具有一定的意义。
二、无锡市北高级中学实习基地基本概况。
体育专业学生进行体育教育实习是促进学生将知识转化成能力的一条有效途径,也是学生形成良好的知识、能力和素质结构的综合锻炼机会,实习学校是培养合格体育师资的重要基地,是体育院系学生从理论走向实践的桥梁,条件优良的教育实习基地是开展教育实习工作的必要前提。为进一步加强硕士研究生专业实践能力,解决“每天一节体育课”师资匮乏问题,9月,华东师范大学体育与健康学院(以下简称体健学院)教育实践基地在无锡市北高级中学(以下简称市北高中)正式成立。四年来,双方院校一直致力于完善基地建设工作,体健学院前后分八批共向市北高中共输送了64名实习生,这种互利共赢的合作模式不仅提高了实习生的教育实践能力,使实习生就业率逐年提高,而且也促使市北高中学生体质健康水平逐步改善,高考升学率逐年攀升。,无锡市华锐实验小学和江南中学也加入“每天一节体育课”的行列,由此,形成了以市北高中为中心,向周边学校辐射的实习基地格局。
三、加强实习基地管理体制及培养模式的设计与实施。
(一)明确体育教育实习指导原则。
体育教育实习是高等师范院校体育教育专业人才培养的关键环节,指导教师在指导过程中应明确和了解体育实习教学指导工作原则,对于提高体育教师教育实习水平具有重要意义。
1.注重理论与实践相结合的全面指导。
理论与实践相结合,双管齐下进行指导是基地一条重要的原则。实习生在实习过程中一方面学习与人交流、学习教育常规、教学方法等,从而达到全方面提高其教育教学技能的目的,另一方面,通过不断的磨炼基本功,加大师范生的示范能力。实践教学是提高学生实践能力的重要环节,增加教育实习次数,延长实习时间,加大实习评价与反馈力度,激励学生进行实践教学改革与创新,不断提高综合实践能力。
2.因材施教,责任到人原则。
就业实习目的就是实习者能够掌握教育实习,在将来的应聘工作中能够熟悉一线教育工作者的工作情况,把培训内容与将来工作衔接起来,用管理和监督的方法来帮助他们成长。根据实习生各自不同的情况,指导教师集体开会讨论,提出相应的培养方案,同时将实习生进行分配,不同的指导教师分别指导不同的学生,每一位学生的整个实习过程皆由指导老师负责,这样不仅有利于促进实习生与指导老师间的沟通交流,提高他们自身的教育技能,同时有利于对指导教师的评价监督,从而抓紧对实习生的教学及实践方面的指导。
3.计划性与针对性相结合原则。
体育教育实习的目的是使学生将所学体育教育的基础理论、专业知识和专业技术技能综合运用于体育教学、训练实践中,从而培养其从事体育教学、运动训练、运动竞赛组织等工作的能力。实习过程是通过培训组讨论、研究有计划、有针对性进行的。每期的培训有相同的内容,也根据实习生的特点及实习生的情况,有针对性地进行补充。在实施过程中严格按照培训计划表,严格根据规定落实每一项计划,并且在计划执行的同时,对于实习生出现的问题以及薄弱点针对性地给予指导并提出解决措施,如若发现实习生与计划安排的内容不相适应的时候,各指导教师积极开会进行探讨新的解决方案,确保实习生的培训与自身能力相适应。
(二)建立健全教育实习的管理体制。
对于参加教育实习的学生来说,要注意培养学生将理论运用于实践的能力。首先,从培养学生独立、自主和严格规范的角度出发,改变过去指导教师“保姆式”、“一站式”管理模式,实行目标量化管理制及组长管理制模式。针对学生的工作表现要有具体的量化考核标准(详见表1),实习生最终的考核成绩通过综合考核成绩进行评判,这样不仅避免了指导教师“暗箱操作”的可能,也让学生对自己的成绩做到“有章可依”。其次,在实习初期,指导教师要按照实习规划制定实习总计划,每个实习阶段都要制定出详细的具体计划,让学生在学期初就明确整个实习阶段的任务和活动(详见表2),便于灵活安排时间及自主规划。第三,根据实习人数,成立实习团队领导小组,除组长、副组长外,增设生活委员、卫生委员、组织委员等职务,完全采用“兵管兵”的模式进行自我管理,指导教师只需要按照规章制度进行检查督导即可。最后,指导教师定期召开团队会议,会上针对一周的表现进行交流和总结,解答实习生在工作过程中的困惑,使学生明确无课时做什么,跟指导老师沟通什么,如何向其他老师学习,如何备好每一堂课,如何上好每一堂课,如何在课堂中得到教学经验,如何在听指导老师、其他老师进行提炼课堂教学方面的经验后,有效地把老师的经验变成自己的经验等等一系列问题。
2.关心实习生生活,完善实习基地的物质条件。
系统、规范的管理体制是实习得以顺利实施的组织保证,也是教育实习基地建设的主要任务。除了制定相关制度外,对于实习基地的场地、设备也有相应的要求,例如市北高中拥有艺体中心大楼,各种场馆、室外场地和器材齐全。另外,在生活方面,市北高中也给予了充分的支持,考虑到实习生往返无锡、上海的差旅费用和餐饮费,市北高中对每位实习生给予了生活上的补贴,每月每人1000元。在住宿方面,每两人一间宿舍,宿舍内配套设施齐全。在实习期间,针对实习生的作息时间也有严格的制度规定,每天早晨7:00离开宿舍,晚间10:00必须进入宿舍,每星期有专人查看宿舍卫生,办公室卫生轮流负责,严格的制度的制定,督促学生按照要求执行,便于统一管理,让实习生更加安心地实习和生活。
3.强化实习生工作组织能力,组织与体验为主。
作为指导教师,应德才兼备,事业心强,对工作认真负责,思想作风良好。市北高中指导教师都具有一定的实习指导经验,参与了大量实习生教育实习准备工作,熟悉教育实习各项规定和流程。大课间将实习生分散到操场,组织学生、带领学生进行跑操,还分派一名实习生去组织生病学生以走路的形式代替“跑操”,除此之外,实习基地还积极为实习生安排篮球联赛、羽毛球联赛、足球联赛及运动会,体质健康抽测等工作。让实习生团队讨论后,在与指导老师进行沟通,最后确认方案以后开始组织学生进行相应的比赛。这个过程,通过体验极大地提高了实习生的组织能力,让实习生有了愉快的工作体验。
(三)改革与创新实习生培养内容。
1.加强运动技能的培训。
完善教育实习学生基本功和基本能力培养体制,注重学生基本功、基本能力的培养,使基本功训练落在实处。实习是实习生进入体育教育战线的第一步,必须给学生打下一个坚实的基础,使其具备可持续发展的实践能力,着眼于学生的发展,这是教育的本质。体健学院硕士生本科毕业于全国各所高校,专业领域不同,如有体育教育专业、社会体育专业、体育运动训练、民族传统体育专业等,对于中学体育教育的接受程度不一而足,而有的学生为了考研,已经忽略体育运动技能和体育运动量。在无锡实习的64名学生中,有身体素质方面、运动技能方面明显偏差的,甚至没有任何运动技能专长的实习生。因此,针对这一现象,对实习生进行运动技能的培训势在必行。为强化学生运动技能学习,实习基地对每期来实习的同学都进行了运动技能训练,例如体操训练,以江苏省中小学课程标准的要求,对实习生进行训练和指导。此外,在完成动作的同时,还进行体操教学教法的辅导,以及进行帮助与保护实践操作。在训练中,实习生不但提高了运动技能,同时也提高了對中小学体育教学体操模块的认识。另外,除体操模块,对球类,三大球以及田径都进行了逐一培训。在所有项目培训之后,再组织人员对实习生进行考核,如有考核不通过,再组织进行培训,直至通过为止。
2.加强说课的培训。
“说课”是教师备课全过程的`浓缩与升华,是教师全面掌握教材,不断改进教学方法,提高教学质量,提高教师业务素质,推动课堂教学改革的有效措施也是考核教师业务水平的主要手段。通过“说课”教学,可以促使师范生认真学习教育理论,提高教育见习、实习质量,缩短从师范生达到合格体育教师的时间。本校聘请无锡市学科带头人,资深体育教育工作者,曾经带出全国赛课比赛一等奖、江苏省赛课一等奖的黄德刚老师,对实习生进行说课及课堂教学的辅导,行业专家设置与基础教育需求对接的培养方案,突破学科专业壁垒、构建跨学科的教学科研平台,摆脱单一师徒规训的束缚、建设专兼结合的双师队伍,构建指导与体验互补的多元教学体系。随后实习结束前进行说课大赛,通过竞赛的形式激励实习生在教学过程中认真研究教学法,了解说课方法,提高说课水平,将理论教学更好地运用到实践之中,强调体育教师专业化发展。
3.加强体育教案书写培训。
课堂教学包括口令、队形(队列)变化、教学教法的合理利用,教材合理分析等内容。为了提高体育课的教学质量,规范体育教学,加强体育教学的管理,防止伤害事故的发生,实习基地制定了《实习生体育教学规范守则》(略)以指导学生进行体育课堂常规训练。
四、加强在职专业教师在教育实习过程中的指导。
(一)初步熟悉教学工作,注重见习阶段的引导。
见习是教育实习的重要组成部分,在实习初期,对于实习生来讲最大的困难即是难以实现角色的转换,长期在高等学府中接受理论知识,很少深入中小学基层一线体验真实的教学生活,不免产生惧怕心理,影响教育实习的效果。因此,在实习的第一个星期,应召开实习生见面会,与学校领导、有经验的教师进行沟通交流。针对课堂教学方面,第一周主要跟从实习指导教师进行观课学习,加强与学生、班主任之间的沟通交流,尽快消除实习上岗和与学生之间的陌生感,尽早投入到教育实习中,为实习的顺利进行奠定基础。
(二)深入教学一线,规范实践阶段实习教师教学行为。
五、检验教育实习效果,注重实习汇报成果展示。
如何巩固教育实习成果与有效发挥教育实习的效应,总结阶段至关重要。来无锡市北实习的每一学期,实习生结束时都要进行实习汇报成果展示,实习汇报有以下几个方式:公开课展示;教案集展示;运动技能展示;实习期间的生活、课堂教学、运动训练、各种培训的照片作为展板展示;实习期间的教案和听课笔记展示,从不同层次来展示实习过程。公开课展示对实习生来说挑战非常大,但通过这种磨炼方式,一方面,让实习生整个实习阶段的收获达到了一种升华,形成了自信;另一方面,让体育与健康学院检验一学期实习的效果,获得认可。
六、小结。
总之,在新时期、新形势下加强对体育专业硕士生实习能力培养是一项综合性的艰巨任务,在无锡市北高级中学体育实习实践基地建立以来,通过四年的努力和摸索形成了一系列的经验,本文通过总结这些模式和方法,希望将这些实践经验与更多机构和学校进行交流,希望能够给更多地体育院系和实习学校以启发。毕竟,教育实习基地的建设以及规章制度的制定和完善是一项长期任务,但随着教育改革和体育院系实习工作的不断深入,更多的實习基地也会不断发展、完善,为体育专业硕士研究生职前发展和就业奠定良好的基础。
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[7]黄正夫.西南大学博士.基于协同创新的全日制教育硕士培养模式研究.
教育行政管理的勤工助学【第九篇】
摘要:文章简述了企业行政管理的涵义及内容,并针对影响电力企业行政管理效率低下的原因,提出相关建议与对策,以供参考。
企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。
企业行政管理的最终日标就是通过其行政管理制度和措施,在企业各部之间以及与其他企业之形成良好的关系,保证企业在日常生产经营过程中的有效运转,为企业生产经营目标的实现提供保障。在平时的管理工作中,处理好日常事务,全面考虑企业的生产经营策略及企业文化建设,为董事会和管理层的决策提供参考,能够为企业的各个部门提供后勤保障服务;协调好企业不同层级及不同部门的交流和沟通。
(一)计划工作。
即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。
(二)组织工作。
企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环,就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。
(三)指挥工作。
即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。
(四)控制工作。
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。
(一)行政体制不健全。
行政管理效率低下的根本原因在于行政体制不健全,没有很好的执行。行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式。这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助,企业行政管理流于形式,由此导致企业行政管理效率低下。
(二)行政机构臃肿。
由于行业的特性,我国的电力企业普遍呈现员工多、地域广的特点。这就造成了电力企业行政机构过于臃肿,虽然经过几度机构整合调整与精简,仍然是“精简、精简,有增无减”。
(三)集权制约失衡。
权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些电力企业工作人员官僚主义严重,影响着决策民主化、管理科学化的进程,挫伤企业员工的积极性,延缓着企业行政系统缺乏活力和效率。
(四)行政机构工作效率低下。
由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵、信息失真,往往因推诿扯皮和过多的请示汇报,导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门,单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
(五)行政人员素质不高。
电力企业行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等基本制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作,出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象;企业行政管理部门制定的规章制度无法推行或根本不能推行,其它部门对行政管理部门不信任、反感和排斥。而行政人员又不愿意和业务部门打交道,导致管理脱离实际,直接影响着行政效率的提高。
(一)提高认识,重视行政管理工作。
企业领导要给予行政管理工作足够的重视,保证行政管理岗位的人员素质符合要求,给予配套的培训和提升机会;对于行政管理制度的推行和实施,要给予大力支持。电力企业的行政管理也要找准自己的定位,在工程单位要甘作“配角”,确立服务于企业,服务于工程的位置。从服务出发,勤于创新思考,主动工作,简化流程,方便员工和工程部门,在公司的管理策略,企业文化,用人政策等重大问题上,提出专业的方案和策划,充分发挥好行政部门的“信息枢纽”地位,与公司各部门友好地沟通协作。与公司外部的协调,代表公司的形象维护公司的利益,使行政管理真正成为领导的高参,沟通的桥梁,得到员工的信任,行政管理工作得到全面升级。
(二)建立合理的行政管理模式。
合理的企业行政管理要有符合企业内外特点的组织机构,进而保证企业有关决策能得到迅速贯彻,达到行政管理目标。首先,按规范化要求,适当调整企业行政管理部门,按实用性和科学性的原则合理建立行政管理系统;强化企业行政管理部门的企业管理职能,将“行政口”与“企管口”合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。
(三)建立健全企业规章制度。
行政效率的提高,加强行政管理法规的建设非常关键。企业要健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高,建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。
(四)建立行政人才的选拔录用和培养激励机制。
要想改变行政管理人才结构不合理的现象,就要有计划,有重点地从大专院校或人才市场中选拔、吸纳一些企业所需的行政管理人才,及时补充企业需要的行政管理人才。并制定相关的培训提拔政策,定期先送一些有发展潜力的行政管理人员到大专院校接受专业的培训,还可以请企业外的优秀老师到公司来面授,及时更新行政管理专业知识,吸收外界的优秀企业的好的行政管理的方法和观点,对提高行政员工综合能力具有重要意义。从另一角度,也是对行政人员的激励和促进。根据每个电力企业自身的特点,不断地改进完善行政管理的考评和激励机制,是一个长期而艰巨的工作。有效的企业行政管理在很大程度上,取决于所有管理者的配合和实施。那么对行政管理人员的有效评价和激励也尤显重要。行政管理员人员的评价可以建立在完成具体的流程工作的基础上,并尽可能量化指标,而服务意识,业务熟悉程度,服务态度都应该作为必须考核评价的项目。通过对每一位行政管理人员所做工作评价和价值认定,对各项专职工作实绩肯定成绩、指出不足,把考核评价与月度奖金分配挂钩,使工作评价起到了激励和警示的作用。才能真正调动其工作积极性、激发其工作创造性,同时引导行政员工根据日常管理及考评,积极进行改进。为营造良好工作环境,增强行政管理集体凝聚力,组织行政管理人员交流,增进沟通,增进理解,加强团结。及时传达领导要求,肯定行政管理人员工作成绩反映大家正确意见和呼声,使员工个体工作价值得到认定,对公司行政保障管理要求也取得认同,进而唤起了更多的工作热情。
结束语。
总之,行政管理工作涉及面广,综合性强。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。因此,我们要充分运用现代企业行政管理模式,以人为本,健全企业规章制度,逐步提高行政管理人员的综合素质,发挥和利用人的内在潜能,提高行政管理效率,最终赢得企业的健康发展。
参考文献:
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[2]廖仲汝.简述加强企业的行政管理[j].中小企业管理与科技,2010(30).
[3]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[j].时代经贸(学术版),(4).
教育行政管理的勤工助学【第十篇】
煤矿企业行政管理是煤矿企业参与市场竞争的客观必然要求。煤矿企业要有效地组织企业采掘、洗选、加工、销售,就必须有强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体。否则,各项生产经营目标就可能因缺乏组织性和规范度,而不能实现。
行政管理涵盖以下工作范围:
(1)确定计划。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。
(2)组织协调。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。
(3)指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系;明确人们在职、责、权方面的结构体系;调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。
(4)控制执行。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
(1)行政体制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政体制不健全,没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。
(2)行政机构过于臃肿。由于行业的特性,我国的煤矿企业普遍呈现员工多、地域广的特点。这就造成了煤矿企业行政机构过于臃肿,虽然经过几度机构调整与精简,仍然是“精简、精简,有增无减”。
(3)过于集权制约失衡。权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些煤矿企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,“煤老板”“窑主”等思想,像毒瘤一样影响着决策民主化、管理科学化的进程,挫伤了企业员工的积极性,延缓着企业行政系统缺乏活力和效率。
(4)行政机构工作效率低下。由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵、信息失真,往往因推诿扯皮和过多的请示汇报,导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件已经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
(5)行政人员素质不高。煤矿企业行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等基本制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。特别是一些煤矿企业的行政工作人员多年以来从事煤矿基层工作,对新思维、新理念、新方法的学习了解较少,综合素质不高,知识范围不广,遇事总是想当然或者意气用事,直接影响着行政效率的提高。
当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,要有的放矢,找准提高煤矿企业行政管理效率的有效路径:
(1)明确各层级的各种职责、工作目标与权限方位。煤矿企业特别是生产系统对安全工作特别重视,基本上所有部门都有安全管理的相关职责。遇到研究安全问题时,几乎所有的行政单位都要承担或大或小的责任。
(2)建立健全煤矿企业管理制度。建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的`建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
(3)提高企业行政管理人员的素质。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
(4)引入科学的煤矿企业管理方法。引入目标管理、绩效评估、成本核算、客户关系管理、供应链管理等等。转变以往反正企业的原料成本很小,企业总可以旱涝保收的错误观念,要运用现代企业的管理理念指导企业的投入和产出,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时科学衡量行政管理人员的工作业绩,最终提高行政效率。
4.结论。
煤矿企业行政管理是煤矿企业生存发展的重要影响因素之一。煤矿企业行政管理效率的高低将直接影响煤矿企业的各项工作的开展。但是,当前我国煤矿企业行政管理存在着机构庞大臃肿、人员众多、权力集中缺乏制约、企业行政管理人员观念陈旧保守、运转不灵、效率低下、人员素质良莠不齐等问题。这些问题的产生是由于缺乏经济效益观念、行政体制不健全、旧观念的束缚等原因造成的。为此,广大煤矿企业我们要充分运用现代企业行政管理模式,以人为本,健全企业规章制度,逐步提高行政管理人员的综合素质,发挥和利用人的内在潜能,提高行政管理效率,获得最佳管理效果。
参考文献:
[1]李守君.加强经济合同管理的策略研究[j].商场现代化,