公司指纹考勤管理办法

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为进一步强化考勤管理工作，规范和简化签到考勤程序，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

一、工作时间

周一至周五：上午08:30-12:00下午13:30-18:00

上、下班时间均需打卡(一天四次)

上午上班允许5分钟保留时间，8;36分开始算迟到

12：00至12：29分打上午下班卡(12：30以后打的下班卡被默认为下午的下班卡)

加班时间从18：30开始，加班通宵算12个小时

二、管理办法

1.公司设季度全勤奖，每人每季度全勤奖100元。除病假、事假不计入全勤范围外，其它特殊事项如：加班调休、因公外出都正常计考勤。

日常考勤

2.日常考勤由行政部统一监督管理。

3.员工上班时间应佩戴工牌，请假、外出等申请，公司实行“先申请、后执行”原则，如果不能在执行前提交有效申请审批单至行政部备案，其实际执行行为将视为无效。

4.员工迟到、早退每分钟罚款1元。月迟到3次以上，按双倍罚款执行。迟到、早退30分钟(含)以上小于3小时，按半天旷工处理;3小时以上，按一天旷工处理。(注：早上8:36算迟到)

5.员工的各类请假、加班、外出申请凭证事先在各部门负责人审批后，及时交由行政部存档(否则视为无效申请)，作为每月工资发放及各项评比的依据。如发现部门负责人包庇、监管不严等问题，一经发现，通报批评，并处以300元一次的罚款，取消优秀部门评选资格。

6.编辑部员工外出采访，在公司时按指纹考勤统计;外出需填写外出申请单，并在每天17：30至凌晨2：30的规定时间内在OA系统填写外出工作日志。

7.考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，需填写相应的表格(《员工调休、请假表》见附表1)由部门负责人签字后及时交到行政部备查，否则将按旷工处理。

8.行政部根据头天各科室提交的请假、外出、调休等申请单，于每天上午10:00在亚太后勤群内对各部门出勤情况进行公布，因此请各部门务必按“先申请、后执行”原则上交申请单。

9.员工如因公外出，填写《外出审批单》(见附表3)经部门负责人批准后方可外出，特殊情况可以次日补签，审批单应即时交行政部备案(注：外出人员返回，应及时到行政部登记返回时间并出示外出资料，如所示资料证明不了外出，则按旷工处理;财务报销差旅费时，行政部应先核实外出属实并证明，才可报销);忘记签到/签退者，次日出具书面证明由部门主管签名方可有效，每月不能超过3次，3次以上每次扣除50元。无故不签到或签退者，以旷工处理。10.签到后外出办私事，不请假私自离开工作岗位都视为旷工，每天双倍扣除当日工资;一月内无故旷工累计超过3天者视为自动离职，集团将予以解除劳动合同;

11.上班时间内做与工作无关的事情，如：上开心网、看电影、看无关的网页、玩游戏等非工作原因登陆任何与工作无关的网站，一经发现，处以每次100元的罚款。

加班

12.公司提倡高效率的工作，不鼓励在工作量未饱和的情况下加班，但对于确因工作需要的加班，为了减化程序，由部门负责人对本部门人员加班事项进行审核，公司实行调休管理。

13.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，加班人员下班在本办公室打纸卡(518有指纹考勤机的除外)，作为员工调休的依据。工作日加班纸卡考勤只打晚上下班时间，周末加班须打上、下班时间。

14.公司实行当月加班当月调休原则，每月15日之前的加班须在当月内调休，15日之后的加班须在次月15日前(含15日)调休，申请调休前需做好相关工作交接。

15.每月调休累计不能超过三天每次调休以半天(4小时)为起点，严禁累积加班后补休长假，否则按旷工处理。每月加班时间减去每月可调休时间3天。

16.由于加班已有调休制度，取消加班餐费补助。

旷工

17.有下列情形之一者为旷工：

1)未按集团规定获得书面请假批准的或无故缺勤的;

2)员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未或批准而不按时到岗者(因不可抗力因素除外);

3)无故不签到或签退者;

4)伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的;

5)从事与假期性质不相符的活动的;

6)其它可视为旷工的情形。

7)不能随便上随便找电影网：上看电影

18.没有请假或假满未经续假而擅自不到岗位者以旷工论处;

19.员工旷工，扣除当日工资;

20.一个月内累计旷工三日或一年内累计旷工六日者，视为自动离职。

事假

21.员工因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假;

22.员工事假扣当日工资，一月不得超过两天;

23.事假为无薪假期，休假期间不发放工资;

24.无故缺勤以旷工论处，特殊情况事后提供证明。

病假

25.员工因疾病、非因公负伤必须休养时，可以申请病假;

26.申请病假需出示医院证明，否则按事假处理;

27.员工因患病或工伤不能工作并进行医疗期时按政府有关规定执行。

28.每月有2天的有薪病假，但需提供当时正规医院出具的病历。超过天数按事假处理，特殊情况除外。

值班

29.集团后勤每位员工义务为公司值班1-2天/年(参见行政部发放的值班表);

休假

30.员工每年享受国家法定的节假日。

31.婚假：职工本人结婚，可享受婚假3天，晚婚者(男年满25周岁、女满23周岁)增加10天。职工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。途中交通费由职工自理。

32.丧假：职工的直系亲属(直系亲属指父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母)死亡，可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡，经集团领导批准，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假(广东省内按3天，路程远的按7天)，途中交通费由职工自理。

产假：女员工产假为90天，其中产前休假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。申请人须在假期结束后后一个工作日内提供相关出生证明。男员工享受十日的看护假。

产假工资统一按其本人的月基本工资(三个月)计提，产假休完上岗后，15天内一次性补发。女员工产假休完后，不一定在原来的工作岗位上班(因休产假后，其工作岗位空缺，必须补充人员，所以产假结束后其工作岗位可能会有变动)。

34.事假：员工事假扣工资，一月不得超过两天;无故缺勤以旷工论处，特殊情况事后提供证明。

年假：在集团连续工作1年以上的员工，可享受带薪年休假(以下简称年休假)。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1)员工请事假累计20天以上且集团按照规定不扣工资的;

2)累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的;

3)累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的;

4)累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

集团年休假统一安排在春节前后休。如有个别员工想在非春节期间休年假，应在休假之日前30天内向部门负责人提出申请，待工作交接清楚后，在不影响工作的前提下，方可休假。如员工已在非春节期间休假，集团统一的春节年休假期间则不休息。

年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。

确因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，集团按照该员工日基本工资收入的300%支付年休假工资报酬。

离职/辞退

36.一个月内累计旷工三日或一年内累计旷工六日者，视为自动离职。

37.严重违反公司纪律的或屡犯不改者。

38.屡次换岗仍不能胜任者。

39.由于个人原因，给公司造成名誉和严重经济损失的。

40.其它符合法律规定的辞退情况。

备注

41.在本集团工作的女员工，且在法定年龄结婚和计划内生育的女员工，才可享受此待遇。产假结束后继续休假者，续假期间无工资。

42.申请婚假(须结婚证)、丧假(须死亡证明)、产假(须准生证及出生证明)的员工须在假期结束后的三个工作日内向办公室提供相关证件或证明，否则视为无效假期。

43.为不影响正常工作，请假期间要保持开机状态。

请假审批程序

44.一般员工请假二天以内(含二天)需由部门负责人审批;超过二天由总经理签署意见且审批。

45.获批的请假单一律及时送行政部备案，否则视为无效假单。

46.所有假单将纳入相应季度、年度考核的扣分项，作为考核依据。

三、使用注意事项

47.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

48.考勤机设定由行政部指定管理员操作，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可经行政部找管理员，若自己擅自摆弄机器出现问题，将对其通告批评并造价赔偿。

49.签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

50.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

51.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。

四、附则

52.本规定自下发之日起试运行。

53.本规定解释权归集团行政部。