档案管理岗位职责及要求荐

由网友分享时间：2024-07-22 16:59:10

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档案管理岗位职责及要求【第一篇】

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，酷爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，自动为经济社会进展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发觉破损和变质档案，应适时进行修补、复制。

４、严格执行档案制度，自发遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的`科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应适时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、自动完成领导交办的其他临时任务。

岗位职责：

1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理；

2.负责各项目的`资料档案管理；

3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理；

4.搭配项目所需，晒寄图纸、资料，并做好收发记录；

5.与图文公司保持良好沟通，负责统计每月打图晒图费用；

6.购置日常所需文具及总院办公用品维护；

7.上级交办的其他工作内容。

任职要求：

1、细心谨慎；有耐性，曾做过文职工作；

2、良好的承压本领，有团队协作本领；

3、有较好的逻辑条理性，做事耐性细致，性格开朗、有较强的亲和力和沟通本领；

4、能较娴熟的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备；

5、谙习cad绘图软件。

1、订立档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

2、负责引导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3、负责引导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

4、负责引导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

5、负责公司存档的`资料移交工作；

6、监督下属项目公司档案管理工作。

1、谙习并把握项目中各项工作的流程，且能够订立工作计划。

2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。

3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；适时反映项目存在问题。

4、整个项目的`现场管理职责，供给部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。