小型晚会活动方案范文（优推10篇）
小型晚会活动方案包括场地布置、节目安排、人员分工、互动环节及后勤保障，旨在营造轻松氛围，增强参与感，促进交流与合作。以下是阿拉网友为您整理的小型晚会活动方案范文（优推10篇）优秀范例，供您学习参考，希望对您有帮助。
小型晚会活动方案【第一篇】
全体员工及其家属。
1、团队负责人致欢迎辞。
2、舞台剧《中秋溯源》、如后羿射日、朱元璋起义等典故翻演。
3、快板（三句半，二人转）《瞧我们这一家子》内容是分别介绍本团队的员工。
5、家庭秀、所有家庭才艺表演，或是进行家庭游戏、
6、音乐故事《蓝绸带》、现场发动蓝绸带感恩行动、（可同事或家人之间相互进行感恩，给自己要感谢的人系上一根蓝绸带）。
7、月下祈福（烧灯塔，放礼花）、
9、派送中秋礼物（有小孩者另外加送）、团队负责人致感谢辞、
1、大小适合的场地及布置。
2、音效、碟片准备。
3、员工奖品准备。
5、蓝绸带准备。
6、相关节目准备。
7、中秋礼物准备。
一、公司中秋节活动场地布置方面。
二、公司中秋节活动员工奖品（根据不同员工特征，给其评以相应的荣誉称号，并颁发奖品）。
给每人颁发荣誉称号的.喜报，并给予价值20元以内的奖品以资鼓励，如：
价值5元的滑动式名片盒、价值6元的快乐小子。
价值15元的广告钥匙包、钱夹、万年历、走珠签字笔。
三、公司中秋节业务推动奖品（设定不同的业绩标准，让员工与其家属共同选择，并有奖品达到激励最佳效果）。
价值20元以内的礼品：广告三节伞、直柄伞、保温杯、奇趣手牵手餐具。
价值30元以内的礼品：浴室套装（四件套、三件套、二件套）、水果削皮器、银光杯。
价值50元以内的礼品：健康秤、大型家庭保健箱、厨房五件套、保鲜真空套杯。
价值100元以内的礼品：苹果氧吧、时尚对表、化妆镜、水晶摆件。
四、表演节目奖（可评出最佳默契奖、最佳表演奖、最佳亲密奖并授予不同的奖项礼品）。
价值10元以内礼品：水晶杯垫、情侣开瓶器、qq杯。
价值30元以内礼品：摩托车雨披、cd盒、不锈钢餐具套装。
五、中秋节礼品（赠送月饼系列或家居生活用品以示节日的问候）。
价值60元的温馨团圆系列：月饼礼盒+米奇家庭餐具。
价值98元的秋月雅韵系列：月饼礼盒+健康之路。
价值128元的绿之光系列：月饼礼盒+有机杂粮礼盒。
小型晚会活动方案【第二篇】
转瞬间2011年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们学校丰收的一年,是我们学校硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的2012元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况。
1.晚会目的：为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富我校学生的业余生活，放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2.时间：2012年12月30日晚。
3、地点：华天酒店多功能会议厅。
4、形式：文艺汇演。
5、参与对象：全校师生。
二、演出五项注意。
1、注意：
(1)是要注重艺术性。
(2)是要充分展示我校学生的才艺;。
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;。
(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性;。
(5)是要落实责任，实行项目负责制。
三、筹备日程。
本着团结、和谐的基本思路在全校范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
1.节目征集截止(11月26日)。
2.彩排(12月15日，地点四楼舞蹈室)。
3.正式演出(12月30日，地点华天酒店多功能会议厅)注：(晚会时间不超过3小时。)。
1.歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。
2.其他：主题音乐剧、小品、情景剧等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
南岳职业中等专业学校。
2011年11月20日。
小型晚会活动方案【第三篇】
预计12月第1周，活动晚会时间控制在2个半小时内。
度假村当日游客及工作人员。
广场空地。
1、在晚会会场摆放一些凳子，或者是地上摆放一圈坐垫。(风吹不动的)。
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具，灶具、准备好适合烧烤的食物，及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式。
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗，拉好彩带，装好条带灯以增加活动气氛。
游客自娱。
1、度假村当日游客篝火联欢。
2、吸引当日度假村游客参加活动。
由度假村提供好设备游客自娱乐。
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等。
2、现场摆放调试好音乐设备，放好音乐。
1、餐饮部注意合理摆放食物，要求是整洁美观吸引人。
2、厨师和服务人员一至二人，必须穿戴整洁工作制服。
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块pop牌，内容为舞出你的风采，感受火热寒冬，激情篝火晚会邀约你的加入!地点、时间。水火相融的快乐感受尽在xxxx篝火晚会!
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容(要求各部门通知相应岗位服务人员)。
1、企划部制作pop牌。
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的定价。
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)。
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等，品种要尽可能丰富，数量要适合，在晚上7点前在烧烤地点准备好，并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子(坐垫)，数量视当时人数而定，并在活动完后负责收回全部凳子(坐垫)保管。
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成，现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责。
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)。
小型晚会活动方案【第四篇】
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对x大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20x年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
一、活动名称：
“林大深秋夜”------x大学研究生部迎新晚会。
20x年x月x日19：30。
x大学音乐厅。
四、活动目的：
1.让新生感受校园文化，丰富校园生活。
2.给新生一个充满梦想的舞台。
3.活跃研究生整体气氛。
x大学研究生部。
x大学研究生学生会、研究生部分团委。
七、活动主题：
“相约x，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
小型晚会活动方案【第五篇】
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)。
a：宣传板。
制作：河北大学工商学院xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b：海报。
要求：专业喷绘海报。
c：宣传单。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(12月10日-12月15日)。
1.通知各社团递交节目名单。
2.所报节目参加人员。
3.晚会节目主持人。
4.参加晚会人员名单。
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：(12月16日-12月24日)。
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2.进行网上宣传。
3.推进各社团的节目进程。
4.对所有参赛的节目进行前期筛选。
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6.确定所有参赛节目。
晚会期间：(12月25日-12月29日)。
1.对现场内外进行布置。
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5.晚会后的收尾工作。
后期活动工作：
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理。
3、书面总结。
4、vcd制作。
5、网络宣传。
小型晚会活动方案【第六篇】
组长：李伟强。
副组长：李水莹、郭春霞、时艳芳、张胜普。
组员：各班班主任。
李伟强郭春霞李水莹张胜普时艳芳。
郭阳阳刘保梅张俊杰。
1、参加对象：各班学生。
2、各班级必须准备2个以上节目，（一个节目必须围绕小学生日常行为规范。）。
3、节目要求：节目内容积极向上，节目形式力求多样化（如歌舞、相声、小品、器乐等），主题要突出，提倡各班表演集体节目，师生同台演出。
4、节目道具、服装等各班级负责准备，节目伴奏带一律采用碟片。
5、活动进程。
6、活动要求。
（1）各班要高度重视，充分调动学生积极参与活动。
（2）严格按照活动进程，确保节目的'初评和会演的顺利进行。
郭阳阳郭春霞。
（负责文艺节目的编排、前期检查、演出顺序编排）。
组长：张俊杰。
组员：龙晓洋王建芳尹亚萍刘琳琳。
汪赛王亚红张太山。
（2）照相：李水莹。
一等奖2个。
二等奖3个。
三等奖4个。
元旦演出节目评分标准。
1、评委必须坚持公平、公正的原则，对每一个节目进行客观、正确地评价。
2、评委评分时不能相互讨论，各自打分，以免分数受他人影响。
3、每个节目满分以10分计。
小型晚会活动方案【第七篇】
利用社区消夏文艺晚会将x的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发x潜在客源，吸引新客源的目的，继续加大x绿色健康经营理念的宣传力度。
此次社区消夏大型文化晚会通过对“x文化”的深层次宣扬，动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——x绿色娱乐家园，呼吁人们捍卫x，抢救x，回归x，追求x，将x文化上升为一种社会热点话题，倡导家庭娱乐新时尚，为x的文化营销注入新鲜的血液，以此为制造新闻话题的契机，进而挖掘潜在的`客源。这是我们的整体策划思路。
家庭娱乐新干线——x量贩式ktv。
社区群众和到社区消夏的人。
20xx年7月17日晚8：30—10：00。
：营造我们共有的精神社区——x绿色娱乐家园。
(1)引入了家庭消费的新概念。
(2)创建和谐社会从家庭开始，家庭作为社会的新单元，它是我们这次进社区宣传的重点，标志着x绿色娱乐家园进入了家庭。
(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降，造成财务的危机，通过举办这种公益性的活动提升x的品位。
(4)“在营销等于传播的时代里，利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”
举办x广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“x文化”。
场面异常宏大，最易产生轰动效应，在此间隙组织人员发放宣传单开发x的潜在客源，吸引新客源，是一个非常好的时机。
(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视，社会各界人士翘首以待，盛况空前。
1、背景：公司标志(电子版)，文字。
2、邀请名单(10位)。
3、相关软文(至少6个)，用于晚会串场，用于媒体软文2—3个。(附后)。
为了答谢老顾客的厚爱，我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有x酒水招待。
操作说明：
1、x分公司邀请老顾客15人到场。
2、x分公司安排4名服务生到晚会现场，要求形象好气质佳，礼貌大方，代表x形象。
3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水，详细统计数量，做到准备充分，并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。
4、果盘、爆米花现场做，分公司安排制作人员到场，保证所需制作设备正常运转，保证果盘的质量、口感优良。
5、将印有x标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。
6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10张。
8、桌子上根据人数摆放饮料，保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。
9、由服务生托盘，看人给上盘。
10、准备纸质垃圾桶2—3个，上面标有：“x绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“x提醒您，营造绿色家园，从我身边做起，请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样，由策划部设计制作。
11、主持人邀请现场几名观众上场，做一个游戏，游戏规则为，在地上放几堆垃圾，每堆垃圾旁放置一个垃圾桶，每堆垃圾数量相等，让几位现场观众依游戏规则进行比赛，按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军，发给小礼品。
12、策划部安排2个节目，一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵，令一个节目为游戏，由策划部全体人员表演。
13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。
小型晚会活动方案【第八篇】
一、活动主题：
“共颂华夏美20__迎中秋”主题征文活动。
1、秋天是最美的季节，秋天更是收获的季节。“八月十五中秋节”，自古到今，中秋节就是传统节日中一个重大的节日。中秋节又称月夕、秋节、仲秋节、八月节、八月会、追月节、玩月节、拜月节、女儿节或团圆节，是流行于中国众多民族的传统文化节日。“中秋节”世代相传，被不同地区和群体在适应周围环境和自然的过程中中，在与其历史的互动中不断地再创造，为大众提供了持续的认同感，也增强了对文化多样性和人类创造力的尊重，是具有非凡影响的“非物质文化遗产”。
2、“仰头望明月，寄情千里光。”随着时间的推移，20__中秋又将来临。在这值得欢庆的日子里，由中国文物保护基金会发起，中国文学网、潇湘牡丹会、中国新闻社湖南分社、中国文学论坛、联合承办的“沧海月明关山皎，神州大地共今霄”之“共颂华夏美20__迎中秋”主题征文活动正式启动。
3.本次征文活动的评审委员会由作家、文化遗产专家、传媒工作者组成。征文评选本着公平、公正的原则，广泛遴选，积极推新。现面向全国征集，欢迎广大文学爱好者踊跃赐稿。
三、组织机构：
主办单位：中国文物保护基金会。
承办单位：_。
四、征文内容。
题目自拟，内容必须与“中秋节”相关联，体裁为诗歌、散文、散文诗、小说，古典诗词联曲赋，字数在3000字以内。
五、征文时间：
20__年8月10日至20__年9月20日。
六、特邀评委：
本次活动的评审由专家团队负责。
七、顾问。
贺敬之(诗人、中国国家文化部原部长)。
谢辰生(国家文物局顾问)。
张柏(文化遗产专家、国家文物局原副局长)。
舒乙(作家、中国现代文学馆原馆长)。
安然(作家、中国文物保护基金会秘书长)。
李勤(词作家、新华社手机电视总编辑)。
张凌(文艺评论家、作家出版社总编辑)。
刘太品(中国楹联学会副会长、学术委员会主任)。
熊东遨(别暑忆雪堂，湖南省文史研究馆馆员，中华诗词学会的常务理事，湖南诗词协会副会长)。
八、参赛规则及设奖。
1、主办方将组织专家对会员投稿进行最终评选，活动设金奖2名(现代、古典各1名)，银奖4名、铜奖6名以及优秀奖若干，颁发奖品和证书。并将部分获奖作品向相关合作纸媒、期刊推荐发表。所有入选作品，将择机结集出版(届时由论坛另行通知各入选作者)。
2、参赛者须在中国文学论坛指定主帖(不同体裁：诗歌，散文/随笔，散文诗，小说，古典诗词/楹联)下发表作品并注明“征文投稿”，文未须注明联系方式(作者姓名、单位、通讯地址和手机号等)无联系方式则不进入评选流程。
3、征文作品凡涉及版权等法律责任由作者负责。主办方有权对所有获奖、入选作品进行复制等非商业性宣传活动。
九、隆重揭晓并举办盛大颁奖晚会。
1、活动揭晓：获奖名单将在本征文活动支持媒体“中新网、人民网、凤凰网、新浪、腾讯、网易、今日头条等”即时发布。
2、颁奖晚会：在中秋之夜举行“沧海月明关山皎，神州大地共今霄”盛大颁奖晚会，邀请获奖作者(部分)出席颁奖仪式(颁奖时间、地间另行通知)，由重要嘉宾进行颁奖;同时，由潇湘牡丹会邀请的著名学者及主持人将对部分获奖作品进行现场朗诵;颁奖晚会盛况将同步在各协作媒体倾情传播，提升和扩大活动影响。
小型晚会活动方案【第九篇】
小型的晚会虽说是小型的，但如果晚会的。
做的好，那么小型的晚会也会很精彩。下面是本站网友为你分享的“小型晚会活动方案范文（优推10篇）”，希望对你有用!
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接201x年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：xx年12月9日(时间初步预定)。
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求，
1、前期宣传工作(一周)。
a：宣传板。
制作：继续教育学院xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b：海报。
制作：xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c：宣传单。
制作：元旦晚会传单。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d：网站。
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商。
e：广播宣传(校本部广播系统)。
制作：专业的广播电台专题宣传。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(10月15日-10月20日)。
1.通知各学院递交节目名单。
2.所报节目参加人员。
3.晚会节目主持人。
4.参加晚会人员名单。
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：(10月21日-11月31日)。
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传。
4.推进各学院的节目进程。
5.对所有参赛的节目进行前期筛选。
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
7.确定所有参赛节目。
晚会期间：(12月1日-12月9日)。
1.对现场内外进行布置。
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5.晚会后的收尾工作。
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报宣传板。
活动费用：音响设备舞台布置。
请柬。
化妆品服装租借荧光棒鲜花。
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。
一、活动主题。
喜融合庆元旦。
二、活动目的。
为了迎接元旦的到来，感受节日的气氛，使同学们过上一个欢庆的新年，本次活动特提供展示学生风采的舞台，通过游戏、节目等形式，进一步丰富校园文化生活，活跃校园氛围，增强学生集体荣誉感和合作精神，使同学们成为德、智、体、美、劳的全面发展的合格人才。
三、活动内容及负责人。
1、游戏。
2、陈欣冉的独唱《我和我的祖国》。
四、活动过程：
第二个游戏《猜猜我是谁》。
主持人：我们要和20xx说再见了，迎来了20xx.让我们一起高喊一声：新年快乐。
编辑部元旦晚会。
策划方案。
时光飞逝，不知不觉201x年已悄然而去，崭新的20xx年即将到来。在说长不长、说短不短的一年里，我们相聚于《心海导航》编辑部，从相遇相识到相知，组成这个温暖的大家庭，在中间有我们许许多多忘不掉的快乐记忆。201x年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，在这个辞旧迎新的时刻，我们经过主编与各部门部长商讨，特举办本次的元旦晚会，希望大家积极主动地参与。元旦晚会的具体策划如下:。
一、晚会主题：“心海”扬帆温暖前行。
二、晚会时间：201x年12月25日(周六)晚7:00。
三、晚会地点：大学生人文科技中心102室。
五、晚会策划人：丁园秀。
六、晚会人员安排：
1、主持人(2~3人，要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学)。
2、后续安排：
晚会所需设备准备及检查——报纸编辑部(刘斯燕负责人员安排)。
会场卫生清理——记者部(姚梅芳负责人员安排)。
后期宣传及博客更新——网络编辑部(杨群珍负责人员安排)。
七、晚会流程：
晚会前准备工作：
3、主持人准备好。
主持词。
并了解节目安排顺序表;。
6、12月25日下午5:30相关负责人到办公室集合，按照安排装饰晚会会场;。
晚会具体步骤：
1、所有成员在12月25日晚6：40到场;。
3、主编(谢元森)致词;。
4、主持人宣布晚会流程(节目表演——游戏——节目表演——结束)。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，主编(陈玉琴)讲话;。
八、晚会结束：相关负责人打扫卫生，清理好教室，摆好桌椅，离开。
九、晚会预算：
1、会场装饰品(气球、彩带、彩纸、打气筒等)——60元。
2、零食(干果、水果、瓜子等)——200元，饮料——50元。
注意：天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，晚会开始后大家注意会场秩序，不要随意离开会场。这是我们《心海导航》编辑部第一次举行的晚会，希望大家积极准备，积极参加。
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小型晚会活动方案【第十篇】
不知不觉，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xx年元旦的到来，河北大学工商学院社团联合会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：xx年12月29日(时间初步预定)。
地点：a5一阶。
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排。
1)拉赞助。
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2)选择主持人。
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3)安全。
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4)会场布置。
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5)节目编排。
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6)通知领导。
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7)dv拍摄。
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
8)电脑操作。
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9)晚会现场摄影。
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10)协调工作。
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。