协会成立大会策划书（精彩4篇）

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成立协会的通知【第一篇】

各工会分会、工会小组：

为积极推动我院书画艺术的普及、创作和交流活动，进一步丰富职工业余文化生活，更广泛地团结全院广大书画爱好者在医院文化建设中发挥作用，医院工会决定成立职工书画协会。现将有关事宜通知如下：

一、会员条件

（一）热爱书画艺术，具有一定书画功底或有一定的艺术鉴赏力，具备良好的道德情操和社会责任感。

（二）遵守协会章程、履行会员义务，积极参与协会组织的各项活动。

（三）书法类包括硬笔书法、传统书法爱好者；绘画类包括中国画、油画、水彩画等爱好者均可。

二、报名方式及要求

（一）参加协会人员请先在各科室工会小组长处报名，由各工会小组长将入会名单报医院工会。

联系人：石静

联系电话：xxxxxxxxxxx。

（二）各分会、各工会小组要做好组织工作，积极动员书画爱好者入会。

（三）报名时间：自发文之日起至xxxx年元月30日。

（四）根据报名情况，择期召开会员大会，通过协会章程，选举理事会、会长、副会长、秘书长以及确定其它事宜。

院工会

xxxx年1月8日

注意事项【第二篇】

1、提前联系会议出席的嘉宾，做好迎接工作，确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。

2、所有志愿者不得无故缺席，必须提前30分钟到场，成立大会开始前彩排一遍，确保大会所需物资已准备妥当，检查投影仪等设备。3、注意维持会场秩序，以及地面的干净卫生，同时保证会场的安静有序，禁止与会志愿者的中途离场。

4、所有与会志愿者必须穿戴整齐，并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形象及志愿协会形象。

5、所有与会志愿者必须注意细节问题，话语行为文明礼貌，热情接待所有到场嘉宾。

6、会后要注意现场清理，做好后期工作。

活动安排【第三篇】

（一）会前准备

1、为充分体现化工院青年志愿者在协会乃至学校的影响力并进一步扩大其影响，活动前在宣传栏张贴海报。

2、制作好活动会场播放的ppt，并在大会开始前调试。

3、邀请嘉宾，提前给嘉宾发请帖，确定与会人员信息。

4、联系校编辑部，以及校广播台，对大会情况进行及时宣传。

5、提前一周批好活动教室，并于当天活动开始前1个小时开始布置好教室，如气球、茶水等。

7、活动人员安排：（见附表1）

活动对象【第四篇】

1、特邀嘉宾:

团委王立鹏老师、校青协领导、化工院学生会领导等。

2、其他出席嘉宾：

化工学院第四届志愿者协会会长柳宝龙、第五届各班负责人，第五届志愿者协会全体成员。