展销会活动方案(案例)汇总5篇

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展会策划方案【第一篇】

主办单位：

xx日报报业集团

联办媒体：

都市报

协办单位：

尚格会展服务有限公司、山水神韵广告公司

xx展会概况

高原明珠—诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区，光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览—共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

xx参展保障

一、 xx精准邀约

1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；

2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；

3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；

4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；

5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、 xx展会宣传

1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；

2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；

3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；

4.全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；

5.强势的网络宣传，自有专业网站“中国家装网”对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；

6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；

7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；

8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

xx展会亮点

1.高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；

2.产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；

3.新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；

4.商机项目推广颁奖——商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

xx参展范围

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；

3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

xx参展费用

●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个

●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米

展会策划方案【第二篇】

一、参展时间：

20xx年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成：

礼品|家居。中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

(一)、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定；(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定；(3C08)规格3x3单开口(9平米)

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动

(三)、展后：

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫机器的彩页)

③x展架

④海报

⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5.媒体费用(暂不需要)

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1.提高展会现场与观展商的互动机会；

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

展会活动策划方案【第三篇】

一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1、国内外营销渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

（三）展后：

1、准客户追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1、宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3、现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1、邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2、活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2、活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）

展会活动策划方案【第四篇】

一、参展目的

1、提高维多利亚城认可度，利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。

2、利用项目现房优势，与地段优势，塑造产品价值，提升产品形象，为产品提供价格支撑。

3、最大限度的拓展客源，吸引客户到现场看房，增加项目人气，促进销售成交；

4、企业品牌宣传；

二、参展时间

1、布展时间： 20xx年9月20日、9月28日

2、房展会日期：房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日

3、展示时间：上午9：00-下午6：30，根据客流情况适时延长 三、布展的要求

1、 展厅规格：房管局主办展位为三个，每个长宽3*3米； 日报社主办展位为一个标准展位，9*10米；

2、 展厅材质要求：以桁架、喷绘为主，展位要求有顶，能遮风档雨；地面铺地毯；

3、 产品展示分区：公馆项目、维多利亚城

四、售楼部活动

1、五彩缤纷

展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。

特等奖：折叠自行车+购房优惠8000元(维)

购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠

一等奖：水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)

二等奖：LED充电台灯+购房优惠3000元(维)

三等奖：精品水杯+购房优惠20xx元(维)

2、飞镖夺奖

展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动，每位客户可扔飞镖三支，环数累加。

特等奖：27环 餐具套装

一等奖：25环 家庭洗涤套装

二等奖：20环 洗发水

三等奖：10环 洗衣粉2袋

五、优惠政策

1、总经理特批赠送三年物业费；

2、展会期间现场看房最高优惠8000元；

3、购买120㎡以上房源，一次性付款最高优惠78，000元；

4、展会期间特推出两套特价房：

六、售楼部包装

1、门口玻璃幕墙清洗。

2、花卉绿植租摆：

a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉

b\大门入口摆放8棵迎宾绿植，不低于米

c\售楼部内花卉更新调整

3、售楼部内灯管更换。

六、物料的准备

1、看房车：准备两辆商务车作为看房车（配两名专职司机），在房展会现场接送客户去售楼 部看房，销售人员跟车引导。

2、展位物料准备

3、售楼部物料准备

五、现场接待流程

1、人员安排

提前确定展会和售楼的具体人员安排。展会期间，所有销售人员全员上岗， 前2天以展会现场接待为主，售楼现场活动为辅，后期以售楼部现场接待为主，详见人员安 排表。

2、接待流程

、客户进入展场，现场接待人员积极迎上，微笑欢迎：“您好！欢迎光临维多利亚城（公馆）。”

、详细介绍项目情况，为客户讲解户型，并将以下信息告知客户：展会期间项目促销活动；现阶段执行的优惠政策；

、对于意向客户，销售人员讲解产品，炒作项目优势，并鼓励其到现场看房、参加活动。

、房源销控由销售部专人核对后确定（小订、大定均需在销控表上明确标识），展会现场与售楼部及时联系核对。

六、工地配合事项

1、保安、保洁人员统一着装，晚上配备一名保安员在展会值夜；

2、样板房全天开放，保洁人员随时清洁整理；

3、全面打扫小区卫生，确保小区环境。

七、房展会费用预算表

1、印刷品

2、活动费用预算

展会活动策划方案【第五篇】

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订

4. 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。