环境安全管理方案实用3篇

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环境安全管理方案范文1

关键词大数据;档案管理;理念;制度;创新

在网络信息技术快速发展的社会环境下,数据信息资源已经广泛应用于各个领域中,对于档案管理工作而言,利用数据信息资源,可有效优化工作流程,能够对档案资源进行更加合理的开发和利用,从而充分发挥档案管理的应用价值。大数据时代对档案管理工作有重要的促进作用,同时档案管理工作在管理理念和方式上也应该有所创新,进一步推动档案管理工作的发展。

一、大数据时代对档案管理工作的促进作用

档案管理是一项比较繁琐的工作,需要进行资料的收集、分类和整理,最终进行汇总。经过时间的累计,档案资料的数量会不断增加。如果还沿用传统的纸质档案进行管理,不仅为档案的查阅、保存以及管理带来很大的困难,同时也很难发挥出档案管理的价值功能。而在大数据时代,将信息技术应用于档案管理工作中,能够有效地进行资源整合,不仅能够加快档案管理的工作进程,同时对档案的查阅、保存也提高了工作效率。信息技术的应用还能够最大限度地对档案资源进行开发和利用,这是推动档案管理工作进步的重要表现,所以大数据时代对档案管理工作有重要的促进作用。

二、大数据环境下档案管理工作的创新发展

(一)提高对大数据理念的认识。在当前新形势下,大数据已成为社会发展的主流趋势,同时也是获取信息数据的有效手段。因此在档案管理工作中,需要提高对大数据的认知,意识到大数据对档案管理工作的重要性,以此来重视大数据,使其在档案管理工作中进行有效应用,全面提高大数据环境下档案管理工作的水平。

(二)优化档案资源的管理水平。档案管理部门所拥有的大量资料作为其自身的优势,因此要求档案管理部门要不断丰富档案资料,特别是在大数据环境下,任何资源都能够形成数据,而且当前网上信息数量增长较快,档案内容更加丰富,档案实现了电子化和数字化存储,这也使档案管理内容实现海量规模。在这种情况下,需要有效提高档案的利用水平。加快推进档案信息化建设进程,确保档案管理工作效率的大幅度提高,而且能够及时抓住一些有用信息,并从海量信息中快速获取有用的信息,充分利用现代化技术,实现对档案信息资源的高速处理。

(三)创新档案服务模式。在当前大数据环境下,档案服务加快了社会化和多元化的发展,档案服务对象、服务内容和服务方式都发生了较大的变化。而且当前档案管理工作中,更倾向于为人民群众和为用户提供档案信息服务。档案从线下服务开始向线上服务延伸,有效提高了档案服务的效率,更深入地挖掘潜在的档案客户资源。在当前大数据环境下,档案管理资源的不断拓展,实现了主动化服务模式,即从传统的被动式服务模式中转变过来,通过深入调研,根据用户的实际需要来采取针对性和个性化的服务,更好地满足用户对档案信息的需求。而且在大数据带动下,档案管理工作个性化和智能化程度得以提升,在日常工作中能够为用户智能推送感兴趣和所需要的服务。

(四)建立档案安全保障体系。档案管理工作不仅要做好归档,还要加强对档案资料的安全保障,制定完善的安全保证体系。由于档案资料具有很强的收藏和保存价值,所以安全保障工作非常重要。档案资料的数量庞大,分类较多,每个工作单位的档案管理方式不同,主要有纸质档案管理和纸质档案与电子档案并存两种方式,所以无论哪种方式都需要做好纸质档案的保管。首先应该加强纸质档案保存环境的设置,严格按照规范要求布置存放环境,做好防潮、防虫、防火和通风处理,做好应急处理预案。其次,加强对电子档案的安全管理,从网络的安全防护到硬盘的保存,都要经过细致而严格的控制。建立档案安全保障体系,为档案管理工作的奠定良好的基础。

(五)完善档案监管机制。大数据环境下档案工作发生了较大的变化,在给管理工作带来更多便利的同时,也给档案管理工作带来了较大的挑战。当前大数据环境下信息更具开放性,这也使信息交流过程中信息安全受到较大威胁,因此需要进一步完善档案监管机制,实现对档案信息的有效保护,确保档案信息的安全性。

三、结束语

在信息社会发展不断深入的情况下,大数据得以实现,这有效地提高了社会的发展速度。作为档案工作者,需要在当前大数据环境下不断创新档案管理方式和手段,充分运用现代化技术来挖掘档案信息资源的巨大价值,努力提高档案管理水平,确保档案的重大价值能够更好地发挥出来。

参考文献

[1]张欣。解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014(1):108-109.

环境安全管理方案范文2

摘 要:在云计算环境中如何安全地存储数据是云计算面临的挑战之一。加密是解决云计算中数据存储安全问题最主要的方法,而加密的一个保密性问题是密钥管理。提出了云环境下的基于属性和重加密的密钥管理方案。云服务提供商对不同用户进行重加密时,可以一次为一组用户重加密,从而减少了重加密的个数。数据拥有者可以对组用户生成和发送重加密密钥,而数据请求者可以使用属性集对应的一个密钥解密多个数据拥有者的数据,从而能减少两者的密钥发送量,降低密钥管理的难度,提高方案的效率。最后,对方案的安全性和性能进行了分析。

关键词:云计算;云安全;基于属性的加密;重加密;密钥管理

0 引言

云计算是当前信息技术领域的热门话题之一,是产业界、学术界等各界均十分关注的焦点[1]。云计算是一种新近提出的计算模型[2],是分布式计算、并行计算和网格计算的发展。当前,云计算发展面临许多关键性问题,而安全问题首当其冲,并且随着云计算的不断普及,安全问题的重要性呈现逐步上升趋势,已成为制约其发展的重要因素。云计算已成为一种崭新的服务模式,针对云计算环境中的数据完整性和保密性等问题,都需要符合自身特点的安全模型[3]。为了避免敏感数据被恶意用户轻易拿到,除了对数据的存取和访问做严格的限制以外,还需要对其进行加密。加密提供了资源的保护功能,而密钥管理提供了对受保护资源的访问控制。密钥管理作为云计算环境下的数据安全问题之一,已成为云计算发展无法回避的重要问题。

国内外的云环境下的密钥管理的研究仍处于初级阶段。北京大学在云计算安全方面的标志性工作之一是研究、发展适合于物联网和云计算应用的下一代密码和密钥管理技术——基于标识的组合公钥密码[4]。在Bennani等[5]的云外包数据库的密钥管理方案中,根据角色分发密钥,能有效解决角色的撤销即密钥的撤销问题,实现了动态的密钥分发,能够有效地废除与用户相关的密钥而保护与角色相关的密钥。美国的微软公司也对云计算环境的密钥管理进行了探讨,其云环境下的公共可验证的密钥分享密钥管理方案[6]主要将云环境下的密钥存储在云环境中进行管理,以及处理密钥恢复问题。该方案具有非交互性,并且在标准模型下证明是安全的。在Fakhar等[7]提出的云环境中的对称密钥的管理方案中,主要对存储在云环境中的加密数据的搜索或操作等过程的密钥进行管理,使用增强的Shamir算法分离密钥将对称密钥存储在云环境中。Yang等[8]提出了基于可信平台的云存储密钥管理方案,这个方案基于可信平台模块,方便管理对称密钥和非对称密钥。这些密钥管理机制包括密钥的存储、密钥的备份和密钥的备份。Sun等[9]提出了云计算环境下的密钥管理框架,该框架面向各种云计算应用,可以实现统一、标准的密钥管理,同时该框架还具有简单和可扩展性的特点。在Tysowski等[10]提出的云计算下的安全可扩展的移动应用中的密钥管理方案中,主要使用了重加密的技术进行数据请求过程中的密钥管理,但是该方案存在重加密密钥和解密密钥量数量大,难于管理,存在安全隐患和效率瓶颈。本文主要针对Tysowski的方案进行改进,保留使用重加密技术的优点,结合基于属性的加密技术,从而减少重加密密钥产生的个数并降低其管理难度;同时重加密密钥由数据拥有者产生,增强了方案的安全性,提高了方案的效率。

环境安全管理方案范文3

关键词:网络环境;档案信息;安全管理

在对档案进行管理的过程中,有很大一部分是要对一些秘密性的资料进行管理,这就对安全性提出了更高的要求,随着我国网络信息技术越来越发达,档案信息在进行管理的过程中需要积极的应对新机遇与新挑战。因为这项技术自身具有一定的复杂性,不仅包含软件的内容,还包括硬件方面的内容,时代在进步,网络信息技术也在不断发展,所以在这一过程中值得我们深化研究,解决网络环境下档案信息存在的不足之处,建立起一个完善的网络安全系统,这样可以帮助我国的档案信息朝着科学化的方向发展。希望通过本文的论述能够对今后档案的信息化管理带来一定的帮助。

1 网络环境下档案信息管理的内涵

在对档案进行管理的过程中,过去经常是在档案馆中进行的,主要针对的是实体档案,并且为档案管理提供一些服务,由此可知,档案管理不单纯的是管理方面的工作,同时也是一种服务性的工作,档案信息管理更是一种政治方面的工作。在现代社会的发展进程中,档案信息的数量不断攀升,传统的档案管理方式不仅需要占据大量的空间,也不能满足数据准确性的要求,所以在进行档案信息管理的过程中,应该采用网络技术,这一技术的作用是让档案信息管理变得更加准确,并且促进工作效率的有效提升,让档案信息管理的成本得到有效的控制,使其朝着数字化与现代化的方向发展。

2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患

网络技术在对档案信息管理带来便利的同时,也会带来一定的安全隐患,首先就是网络环境下的不稳定因素,网络环境的主要作用是为网络信息技g提供一定的支持,随着网络信息技术的发展,这是一个不断创新与发展的过程,并且网络系统设备也需要加以进一步的完善,一旦网络环境出现漏洞,那么就会严重影响到档案信息管理的安全性,出现信息泄露的情况。我国在网络化发展的进程中起步较晚,有很多问题是不够成熟的,所以由网络环境带来的网络信息技术产生的安全隐患值得人们深思。

其次是在设备层面上带来的安全隐患,在对档案信息进行管理的过程中,主要采用的技术手段是网络技术,并且这是以软件与硬件为主要载体的,我国现阶段的网络技术还存在一定的局限性,并且缺少相应的自主研发能力以及生产能力,很多设备还需要从国外引进,这样就受到了严重的牵制,不利于我国的自主发展。另外在进行档案输入时,传输软件比较单一,即便这类软件经过了加密处理,但是在很多较强技术的应用下,网络漏洞无足遁形,对档案信息管理造成了严重的威胁,所以这一问题也是值得注意的。

再次,在管理方法上,我国最初应用网络信息技术对档案进行管理时,需要先对档案管理人员进行培训,在经过培训以后合格才能正式上岗,但是在网络技术的快速发展以后,其对生活的影响十分大,很多档案管理人员在管理时就会变得更加困难,在管理的过程中,档案管理办法不够健全也是一个十分明显的问题,对于档案信息管理的安全问题造成十分严重的影响,我国虽然颁布了相关规定,但是没有在具体实践中得以实施,所以就会网络环境下档案管理造成一定的影响。

3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略

加强电子档案的管理

由于目前我国网络环境存在漏洞,为了提高网络环境下档案信息管理的安全性,需要加强对电子档案的管理。(1)需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理,在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。(2)需要对同步管理加强控制。制定相关的制度,加大审核与研究的力度。(3)需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下,提高技术水平,改善网络环境,才能有效的降低档案信息管理的危险性。

健全档案信息管理的制度体系

由于档案信息管理具有政治性的一面,因此在构建档案信息管理安全方面,不仅需要档案馆(室)自身的努力,同时还需要政府的大力支持。在健全档案信息管理制度体系的过程中,既需要从内部进行建设,同时还需要外部建设的支持。为了提供档案室的工作效率,还需要对未来档案室工作开展的管理方案及管理政策进行研究和制定。从外部政府方面来说,一方面需要在已经制定的规章制度的基础上,出台具体的实施方案,增强规章制度的可操作性;另一方面需要结合网络信息技术平台自身的特点,制定具有针对性的条例制度,以规范我国网络信息的发展和应用。

提高防范能力

在档案信息管理过程中,管理人员的素质起着重要的作用,管理人员是否具备安全意识对于网络安全的监控至关重要。因此,档案馆(室)需要加强对档案信息管理从业人员的培养,强化其安全意识,提高其防范能力。作为负责档案信息管理安全的人员,需要明确自身的工作职责,必须要时刻保持冷静,注意排查各种潜在的危险。另外,国家信息安全部门需要发挥自身的作用,协助档案馆(室)加强安保队伍的建设,加大对档案信息安全员的培训力度,以促进档案信息安全员个人素质和能力的不断提高。

克服系统的不足

档案馆(室)内的档案不仅有常规性的文件资料,还有一些档案资料是秘密性质的。保护秘密资料不外泄,也是档案信息管理的重要内容之一。随着科技的不断发展,移动存储设备应运而生,如U盘、移动硬盘、手机等。一旦存储设备与档案信息网络系统产生接触,那么很容易造成档案信息的损毁或者泄漏。如果是普通的档案信息后果还能够计算,但是如果是秘密资料被泄漏,后果将不堪设想。因此,在档案信息管理的过程中一定要严格禁止移动存储设备与档案信息网络系统中的系统接触。

结束语

综上所述,档案信息管理在网络环境下变得更加健全与完善,但是随之而来所产生的安全隐患也是值得注意的,只有加强对这方面的关注程度,加强政府的领导,才能实现档案管理的发展。

参考文献

[1]盛杨华。浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务,2015,(5).

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