聚会活动方案(案例)【最新8篇】

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聚会活动方案【第一篇】

一、聚会缘起

同一方故土的人，在同一个城市中，走在熟悉的街头，却看不到熟悉的人，豪情万丈的心，有一种漂泊的孤独！不知疲倦的身体，有一种想依靠的无辜！这个时候，你是否想起故乡的云，想起故土的人，想起儿时的回忆，成长的悲喜，还有父母亲！忘不了那质朴的乡音，那淳淳的乡情，已烙在我们每个在外乡人的身上，铭记在我们每个人的内心！

或许你已经功成名就，或许你还在为生计而奔走，而内心深处那份共通的'同乡谊、故乡情，又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡，我们又来到了同一片天空下，我们深知在外的艰辛，我们更懂得的珍惜，我们有着同样的理想和信念，我们有着相似的人生感悟与乡愁！在今天，让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚！为了我们共同美好的明天，为了在陌生的城市中有一群同根的人！

二、聚会主题及目的

此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解，增强老乡之间的亲切感与凝聚力。

活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

三、聚会前期准备

1、QQ群公告、留言通知宣传 2、手机、手机短信相互转告

3、确认参与的报名给组织者，以便统计人数 4、临时有事的请及时通知组织者

四、聚会内容

A、聚会时间：

年 月日（星期 ）

请参会人员于当日下午 点之前到达，估计到晚上点左右结束。（根据报名人数--地点待定）

B、聚会人员：

在离石工作、生活的付家墕老乡

C、聚会原则1、坚持自愿的原则； 2、聚会费用AA制原则； 3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从俭原则； D、主要内容；

1、见面后互相认识，沟通交流。 2、组织集体照合影照片。

3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。 4、 新加入的老乡留联系方式以便日后联系。

五、聚会费用预算

1、AA制预交100元/人，多退少补，报到登记即收。

2、购买聚会用品

六、报名须知

1、报名格式：姓名+电话+人数。 2、报名日期：聚会发通知时至聚会当天。 3、请报名人员务必准时到聚会地点。

七、特别提醒事项

1、除以上指定联络人联系电话外，未指定的联络人联系电话请斟别，以防受骗。

2、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。

3、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的同乡；若你需要提前离开请告知登记人员。

4、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。

5、男人爱酒，但不要劝酒。保持头脑清醒的你，给同乡更多的和气。

聚会组织组长 ： 付建武；付文輝； 副组长： 会计：

聚会签到簿

聚会的活动方案【第二篇】

一，聚会宗旨：

友谊，情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二，组委会成员与分工

根据筹备工作需要，成立"诗山中学95届高中同学聚会"组委会，负责活动方案的制订，准备，以及聚会的组织，联络和接待等工作。

1，组委会组成人员

主任：

执行主任：

副主任：

成员：

2，组委会人员分工

①协调组（）：负责组委会成员间的联络及与母校老师的联络，邀请等事项；

②联络组（）：负责联络同学，并汇总同学通讯录；

③材料组（）：负责活动方案的制订及同学通讯录汇总，校对与打印；

④财务组（）：负责整个活动的经费收取与支出，并做好相关的财务收支表；

⑤会务组（）：负责布置会场场地；

⑥后勤组（）：负责购买烟酒，矿泉水，水果，花生，瓜子等有关物品；

⑦车辆组（）：负责整个活动全程用车的联络；

⑧摄像组（）：负责联系dV摄像（全程陪同），光盘刻制，拍照，洗像等事项；

三，集会费用

按自愿原则，有钱多出，由财务组人员收取，保管。

四，时间安排及活动内容

1，报到（分发纪念品）：①时间：②地点：

2，活动安排：

1.开座谈会（包括向母校，老师表达谢意）

2.母校内集体合影留念：

3，聚餐：

①时间：

②地点：

五，注意事项

1，报到时分组报到，由各组指定1人负责收取集会费用，指定1人记帐（报到结束后交财务组），同时指定1—2人发通讯录及纪念品；

2，校园内挂祝贺横幅一条；

3，赠送母校，老师礼品应提前准备，

4，通讯录要求在x月x日前汇总；如需在通讯录中插广告彩页的，须另交广告费100—200元人民币，且广告内容应自行设计，校对好。

诗山中学95届高中同学聚会组委会

聚会活动方案【第三篇】

老同学们，你们好！

斗转星移，岁月如歌，转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX，我们度过了令人难以忘怀的三年；美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程；曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐；还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意；也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来；总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下，把酒言欢，畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生不会相忘！

转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前，你我都是青春少年，20年后，你我都步入不惑之年，再过20年，我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨，激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想20年来，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力，可我们都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，当年意气风发的同学们也应该聚一聚了，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，常常魂牵梦绕，让人难以忘怀。

当我再次翻看毕业照片时，才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在此之前我们不曾约定过今日的再相聚，岂知这一等就是20年……如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务，念同学情份，毅然参与，期望大家敞开心扉，共话沧桑，让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历！聚会必要性：

（1）毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；（2）毕业20年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

（3）下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

一、总体思路及目标：

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

（1）参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的。人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

（2）活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 2（3）活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

（4）活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

二、主要考虑以下主旋律：

1、同学重逢、叙旧；

2、一起观光旅游；

3、校园重游；

4、聚会（全程摄影、照相、制作VCR、通讯录)；

5、活动过后促进同学间沟通和联系，确定下次聚会时间及地点；

6、其他活动（大家提想法）

毕业20年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。聚会时间安排：

一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、7月18日16：00~17:00抵XX后电话向组委会报到；

2、7月18日18：00~20:00在XXXX聚餐，本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表；3

3、7月18日20:00促膝畅谈；

4、7月19日07:00起床吃早餐；

5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游（等景点）；

6、7月19日12:00午餐；

7、7月19日12:30午休90分钟；

8、7月19日14:00校园重游（参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处）；

9、7月19日16:00拍集体照（全体到会同学与到会的老师合影）；

10、7月19日16:30 《深情相拥，真情沟通》主题座谈会（全体到会同学与到会的老师座谈交流）；

11、7月19日18:00聚餐

12、7月19日20:00活动待定；

13、7月20日07:30起床吃早餐；

14、7月20日08:30重游；

15、7月20日11:30午餐

16、7月20日12:00难说再见；聚会场地及出行安排：聚会地点：XXXX会议室；4签到处：要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；

会场：要标有《深情相拥，真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒；聚餐地点：XXXX餐厅；

聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订；菜单：调查要来的同学再进行具体规划；

活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约；出行工具：提前与旅行社签订合同，聘请导游，安排车辆，统一行动；集合地点：视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计：

一、时间选择：

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择周末（建议放在7月18日至20日），原因在于同学聚会机会难得，而大多数同学都有自己的一摊工作，长时间离开比较难，选择周末可以最大限度减少工作阻力；5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；其次活动行程的方案和确定落实也需要时间；XXXX夏季正值旅游旺季，早定行程，以便确定航班和酒店，防止交通和住宿困难；另外资金到位也需要时间；

1、筹备阶段：

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络，XXX同学负责账目管理，XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节；

从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排；

2、筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理，完成活动策划方案的撰写，印制相关文书；负责召集筹备会议；完成活动召集任务；

初步预算经费及筹集启动经费；

确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动；筹备组建立银行帐号提前汇，方便大家款；

筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员；

负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜；公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系；6

二、活动项目设计：

1、时间设计：

我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住2晚，大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情，最终计划要看大多数人意见再定；

整个活动内容要丰富，行程要严谨，避免出现赶行程、等行程现象；整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

大多数同学不在一起，商量主要依靠电话和QQ，至少要提前确定人数和聚会时间。

2、个人建议如下：

1、XXX半日游；

2、校园重游

3、师生联谊《深情相拥，真情沟通》主题座谈会

4、由筹备组整理通讯录，在群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

5、合照的电子照片放到群共享空间，以供下载。其它照片由筹备组收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

6、本次活动，虽是同学的集体活动，但考虑不惑之年的同学远道而至，孤家寡人恐难成行，在确保安排妥当的前提下，家属、孩子随行自便。 7

7、充分依靠网络做好后勤保障，信息时代，网络已经深入千家万户，“去哪儿”、“携程”网，方便可靠，既可以订机票，又可以订酒店，建议尽早，推荐XXXX酒店（XX路XX巷1号），学院对面。聚会经费管理：

一、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于各位同学审核；

二、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）设立收款专户，接收报名费；活动结束后，及时公布收支明细；

三、经费主要项目

活动期间租车及半日游费用：XXXX元；餐饮：按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐；其他：摄影、及制作VCR；初步预算所有费用为：XXXX元；8筹备总资金：实收XXXX元

剩余资金处理：剩余资金为XXXX元，分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金，存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项：本聚会活动目的是加强同学友谊，在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值，筹备组希望同学们注意：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连，按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。提高时间观念，服从组委会的领导，遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让，避免发生斤斤计较，而与他人发生口角、争斗等行为；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。其它注意事项：

1、活动需要携带的个人用品、药品请自备；

2、请事先得到你家人的认可和支持；9

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人最好准备一个节目；

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆

筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；筹备组联系方式及名单：XXX联系电话：；XXX联系电话：；XXX联系电话：；

XXX联系电话：；邮箱：ERER26@同学群：；

报名日期：20xx年6月20日—2014年7月10日；

报名费：1,000元每人（请于活动前10内天交纳，如有特殊情况延迟交纳，请提前告知筹备组）；

筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）。开户行：工商银行户名：XXX账号：10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日

聚会的活动方案【第四篇】

活动主题：热爱生活、关爱同事！

活动目的和意义：通过这次烧烤活动丰富同事们的业余生活，加强同事之间的联系，增进同事之间的感情，使我们的团队成为具有凝聚力的大家庭。

一、流程与时间安排

1、日期：20、03、19(下午2点--6点)

2、地点：

3、2：00--2：10，同事在公司聚集，

4、3：00游戏开始。由理与主持。

5、6：00前点结束。

二、活动的组织和内容

1、公司全体同仁共同参与，

2、备文娱节目，备2—3个游戏供大家选择，例如：每人五步行，动作接龙、捆绑赛跑游戏等。组织这些游戏使大家在活动的整个过程中不觉得沉闷，也可以使大家有更多的接触机会，

3、动期间，把全体同事分四个小组进行烧烤。

游戏说明：

动作接龙游戏：

根据参加人数平均分组，在纸板上预先写上有关的词，第一个依词做出相应动作，让第一人看，然后第二个人做出这个动作让第三个人看……依此类推，最后的一个人说出这个动作是什么意思。

五步行游戏：

不用分组，既每个人想出五种不同的走路姿势，表演给大家看，所有人的动作不可重复。

捆绑赛跑游戏：

根据参加人数平均分组，一字形排列，将相隔壁每个人的左右腿捆绑在一起，以起跑和终点线为准，以最快速度到达终点的为赢。

三、准备工作的人员分工

1、同事由经理带队，同事由带队，

2.财务部负责食物、门票、所有必须品的购买，

3、经理与负责活动主持，

4、负责活动期间的拍照，

5、各位同事齐齐参与、人人动手、高高兴兴参加本次的活动

四、注意事项

1、结束活动后认真检查，确保彻底灭火后再离开。

2、跟紧集体，尽量不要单独离群。

3、烧烤结束后请注清理现场。

祝同事们玩的开心、愉快！

聚会活动方案【第五篇】

一，聚会宗旨：

友谊，情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二，组委会成员与分工

根据筹备工作需要，成立"诗山中学95届高中同学聚会"组委会，负责活动方案的制订，准备，以及聚会的组织，联络和接待等工作。

1，组委会组成人员

主任：

执行主任：

副主任：

成员：

2，组委会人员分工

①协调组（）：负责组委会成员间的联络及与母校老师的联络，邀请等事项；

②联络组（）：负责联络同学，并汇总同学通讯录；

③材料组（）：负责活动方案的制订及同学通讯录汇总，校对与打印；

④财务组（）：负责整个活动的经费收取与支出，并做好相关的财务收支表；

⑤会务组（）：负责布置会场场地；

⑥后勤组（）：负责购买烟酒，矿泉水，水果，花生，瓜子等有关物品；

⑦车辆组（）：负责整个活动全程用车的联络；

⑧摄像组（）：负责联系dV摄像（全程陪同），光盘刻制，拍照，洗像等事项；

三，集会费用

按自愿原则，有钱多出，由财务组人员收取，保管。

四，时间安排及活动内容

1，报到（分发纪念品）：①时间：②地点：

2，活动安排：

1.开座谈会（包括向母校，老师表达谢意）

2.母校内集体合影留念：

3，聚餐：

①时间：

②地点：

五，注意事项

1，报到时分组报到，由各组指定1人负责收取集会费用，指定1人记帐（报到结束后交财务组），同时指定1—2人发通讯录及纪念品；

2，校园内挂祝贺横幅一条；

3，赠送母校，老师礼品应提前准备，

4，通讯录要求在月日前汇总；如需在通讯录中插广告彩页的，须另交广告费100—200元人民币，且广告内容应自行设计，校对好。

诗山中学95届高中同学聚会组委会