接待方案 接待方案精编8篇
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接待外宾欢迎词【第一篇】
欢迎词:欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。
格式:
1.称谓。
2.向出席者表示欢迎、感谢和问候。
3.概括已往取得的成就以及变化和发展。
4.放眼全局,展望未来。
5.结尾再一次表示感谢。
范例1:
欢迎董事长亲临指导尊敬的XXX董事长先生,尊敬的贵宾们:XXX董事长先生与我们合资建厂已经两年,今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导,我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴的是,我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。我应当满意地指出,我们友好关系能顺利发展,是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的,是我们双方共同努力的结果。我相信,通过这次XXX董事长亲临我厂进行指导,能进一步加深我们双方相互了解和信任,更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展,使我厂更加兴旺发达。最后,让我们以热烈的掌声,向董事长表(山草香★)示欢迎!
范例2:
尊敬的xxx先生:
您好!
陶醉于金秋的九月,吮吸着果实的芳香,沉浸于“稻花香里说丰年”的喜庆。
一道跨越大洋彼岸的情结又在心地泛起涟漪,缓缓流淌…,回荡与苍穹,对白与明月。今天我们呼唤的思念不再是一缕游弋的情丝,而可以享受坦诚的微笑,善睐的双眸,交流的幸福。
本已牵挂的情感让我们再次点燃兴奋的友谊,欢迎您来到xxx来,欢迎您以一份异国的情愫表达对xxx教育的爱恋和深情!
在zzz先生和您的呵护下,xxx的七千师生又燃起了拼搏之火,强劲之力,感恩之心,一个个莘莘学子德艺双馨,在人生的驿站收获了愿望,满足了渴求。在您的熏染下,xxx教育的晴空呈现了靓丽的彩虹。
“思想前卫,质量盘升,和谐育人,卓越追求”成为xxx教育的主流。您带来了友谊,给了xxx教育奋进的激情,您带来了动力,给了xxx教育努力的坚定,您带来了爱心,给了xxx教育永不言败的感动。
xxx教育在您的爱心传递下,也进行着一场用爱传递爱的接力赛,不少困难的学生得到救助,甚至有的同学成为班级的一枝独秀。
今天,在这里我们为您洗尘接风,您的到来成为xxx教育美丽的风景,感谢您今天又为xxx教育的备加帮助,感谢您为xxx教育带来轰然渲染的涌动,感谢您,我的友人!
感谢您,我们亲爱的朋友!
[接待外宾欢迎词]
接待方案【第二篇】
为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。
接待工作内容
1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;
2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;
3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;
4、做好后勤保障工作。
时间安排
每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。
路线安排
北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。
接待方案【第三篇】
一、时间
2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14:从高新区前往郫县
2、14:3---15:3参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:前往农科村
4、15:3---17:3参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的'参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真:xxxxx
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)
接待方案【第四篇】
为了进一步规范外宾接待工作,保证外宾接待工作顺利有序的开展,依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》(浙财行〔xx〕29号)精神,结合本办实际,制定外宾接待管理办法。
一、外宾接待原则
外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
二、外宾接待要求
1、住宿:外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。
2、伙食:外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。
3、宴请:宴请外宾严禁讲排场,原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央(浙江省)单位邀请的外宾团组在嘉兴期间,宴请按有关规定执行。
4、交通:外宾用车应当根据实际情况安排,除少数重要外宾乘坐小轿车外,其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下,外宾出行应当集中乘车,减少随行车辆。
5、赠礼:按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。
6、陪同:接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动,我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请,外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1∶1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。陪同外宾赴市、县(市、区)访问期间,陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行,并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同餐、同住、同行的,经所在单位领导批准,可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。
7、自费:外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用,除国家元首、政府首脑外,原则上均由外宾自理。
四、外宾接待标准
外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类:一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导;二类团组指团长职务级别相当于司局级领导;三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下:
1、一类团组标准
(1)住宿费标准:五星级、四星级宾馆,副部长级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。
(2)伙食费标准(含酒水、饮料):正、副部长级每人每天500元;其他人员每人每天300元。
(3)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:省级及相当职级人员出面举办的宴请,每人每次400元;厅级及相当职级人员出面举办的宴请,每人每次300元;冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
2、二类团组标准
(1)住宿费标准:不超过四星级,安排标准间。
(2)伙食费标准(含酒水、饮料):每人每天300元。
(3)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:厅级及相当职级人员出面举办的宴请,每人每次300元;县(市、区)主要领导出面举办的宴请,每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
3、三类团组标准
(1)住宿费标准:不超过四星,安排标准间。
(2)伙食费标准(含酒水、饮料):每人每天300元。
(3)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:厅级及相当职级人员出面举办的宴请,每人每次300元;县(市、区)主要领导出面举办的宴请,每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
五、外宾接待程序
1、外宾接待前,负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件(接待计划)、接待预算表、接待用车申请,经分管领导同意后实施。
2、外宾接待结束后,应及时报销。当月接待费用未能报销的,则下月应当报销,并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。
3、报销时,需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。原始票据必须由经办人签名,如有多个经办人的,则需多人签字。同时,将接待中产生的所有费用,分不同单位、不同类别分别填写《外事办公务费报销单》,并附相应的审批单、接待文件(接待计划)、《外事办公务活动(接待)预(决)算审批表》、《外事办公务活动(接待)用车申请单》等相关材料。接待费用报销实行统一归口管理,即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。
4、提倡使用公务卡,切实减少公务支出中的现金提取和使用,经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡,包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付,不能使用支付宝等中介帐户支付。
六、监督检查
1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室,各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。
2、每季度初应汇总上一季度的各项支出,报办主任会议。同时,除涉密内容和事项外,外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定,及时公开,接受监督。
七、内宾团组接待标准
内宾接待管理参照外宾接待管理办法,接待标准按《浙江省党政机关国内公务接待管理办法》浙委办发〔xx〕42号文件执行。
如违反上述规定,则按照有关规定处理。
接待的方案【第五篇】
根据国家教育部和自治区教育厅有关文件精神,按照《广西电力职业技术学院20xx年春季学期疫情防控期间在线教学工作实施方案》统一部署,结合学院实际,制订学院疫情防控期间网络在线教学的督导方案。
一、成立督导机构。
学院疫情防控期间网络在线教学的督导机构分为院、系(部)两级教学督导组,其中院级教学督导组由学院教务处、教学督导室、科研处三个部门领导组成,主要负责对疫情防控期间网络在线教学的抽查;系(部)级教学督导组由各教学系(部)正副主任、书记、兼职教学督导员组成,全面负责疫情防控期间网络在线教学的实时督导。
二、开展督导工作。
20xx年3月2日-4月3日,所有网络在线课程的任课教师,根据编制好的计划、教案,组织好本班学生认真开展网络教学并做好过程记录;院、系(部)两级教学督导组按照工作要求,对学院网络在线教学实施教学过程督导。具体工作要求如下:
(一)任课教师
1.确定网络身份。任课教师在3月1日前,明确自己实施网络在线教学的平台,将平台、账号和密码告知系(部),由系(部)收集齐后汇总成《网络在线信息一览表》(附件1)。
2.做好过程记录。教师在实施网络在线教学时,要做好教学过程的记录,其中,线上部分(包括问题反馈、讲解、讨论、问答、测验、考勤、课后作业等),将本次教学单元的名称及线上“活动”名称填写好即可(由院系督导小组进入平台查看)。“线下”教学部分,主要是“在线互动”(包括平台互动或直播互动,可以采取在线讨论、抢答、测验、QQ视频(或音频)直播、录播等多种教学方式),可采用“截屏、截图”方式进行记录。完成单元教学后,于当天填写好《网络在线教学单元记录表》(附件2)、并提交给教学系(部)教学秘书。
(二)督导人员职责
1.系(部)督导人员职责。系(部)督导小组要认真履行工作职责,明确好任课教师名单、任课班级、授课时间,做好附件1、附件2的收集整理,同时按照系(部)级教学督导工作要求,完成听课任务(其中,正副主任、书记听1-2次,兼职督导听不少于3次/人),听课原则上在单元教学后第二天进行(教师已经提交了《网络在线教学单元记录表》),听课结束后填写好《网络在线教学听课记录表》(附件3)、交给系(部)教学秘书,教学秘书将附件2、3收齐后打包,于第二周星期一上午发给教学督导室刘寅老师。
2.院级督导人员职责。院级督导小组成员要认真履行督导职责,开课前检查进度计划、教案,以“听课”方式进行教学“抽查”,其中,职能部门的领导听课1-2次、兼职教学督导员听课10次/人。听课原则上在单元教学后第二周进行,检查结束后填写好《网络在线教学听课记录表》(附件3),发给教学督导室刘寅老师。
三、其他。
凡是没有按照学院要求,认真开展网络在线教学、有弄虚作假现象的教师个体,一经检查发现,按《广西电力职业技术学院教学事故差错认定及处理规定》执行。
接待方案【第六篇】
20_年x月x日,市委、市政府第八督查组_等一行5人来_专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔_〕x号)文件精神情况。为做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查组组成人员
组长:_市安监局局长
成员:_市质监局特检分院x长
_市农机局x长
_市安监局x主任
_市安监局x科员
二、区陪同人员
_、_,_,区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、查资料
时间:6月18日上午9:00
地点:区政府一楼会议室
汇报人:_
(二)现场检查(上午)
时间:上午9:40
检查路线:区政府出发→_街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅
(三)午餐
地点:x餐厅
(四)现场检查(下午)
时间:下午14:00(待定)
检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅
(五)晚餐
地点:x餐厅
四、有关事宜
1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人:_
2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人:_
3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:_
4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人:_
电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理
5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:_
6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:_
7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x
8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:_、_
接待的方案【第七篇】
为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作,本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则,确保各项工作圆满完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长:(见书面材料)
副组长:(见书面材料)
成员:(见书面材料)
二、有关工作及时间安排
(一)新生报到时间:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系(部)安排好值班人员,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入学教育、开学典礼、军训时间:
1、9月13日上午:新生入学教育;
2、9月14日上午:开学典礼;
3、9月13日—9月21日:军训
(三)新生领教材时间:9月xx日下午,地点:(由教务处通知)
(四)新生体检时间:9月xx日—xx日,地点:(由后勤服务处通知)
(五)正式上课时间:9月x日开始
(六)举办迎新生文艺晚会”(具体另行通知):
(七)组织全体师生举行国庆迎旗仪式(具体另行通知):
三、迎新生各部门职责
(一)党政办公室
1、制作图纸平面图
2、组织检查迎新准备工作;
3、接待新生家长;
4、牵头做好开学典礼准备工作;
5、牵头召开迎新工作协调会;
6、牵头主持召开迎新工作总结会。
(二)组织人事处
1、接收学生党员档案;
2、开展党的知识教育,并做入党动员工作。
(三)宣传统战部
1、负责迎新宣传工作,做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵;
2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作;
3、在新生入学报到时,负责广播、宣传;
(四)教务处
1、发放《学生手册》、教材等学习用品;
2、开展新生入学教育(学籍管理方面);
3、印制《20xx级新生报到注册表》,安排新生注册;
4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。
(五)学生工作处
1、迎新前把各专业预报名情况送各部门;
2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》,并于新生入学前二天发给各系(部);
3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排(包括接站现场布臵及工作人员用餐等);
4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台,开展新生报到咨询、解答服务;
5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批;
6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作;
7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长;
8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作;
9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作;
10、组织新生入学教育(纪律教育、生活管理方面);
11、负责接收户口关系,并办理户口和身份证手续;
12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。
(六)财务处
1、在迎新现场设立收费点,收取银行汇款回单,接受缴费咨询;
2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续;
3、统计新生欠交学费情况。
(七)后勤服务处
1、提前做好校园环境整治工作,营造良好的迎新校园环境;
2、在迎新现场设臵医疗应急站;
3、在迎新现场设立IC卡购买点;
4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备,并搞好宿舍室内外卫生;
5、根据招生办提供的各系(部)录取名单及预报名情况,提前分配好新生宿舍房间,做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系(部),根据招生计划和新生报到的实际情况,做好各系(部)的新生宿舍调整工作;
7、根据新生报到程序内容,做好迎新现场布臵工作;
8、协助系(部)安排在非规定时间到校的新生及家长住宿;
9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作;
10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐);
11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作;
12、负责新生身体复查工作;安排经复查后需到医院进一步检查的工作;
13、负责做好校园内的安全保卫工作;
14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作;
15、协助保险公司发卖医疗保险(学生自愿购买);
(八)图书馆
负责新生入馆知识教育,办理借书证。
(九)各系(部)
1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查,协助后勤服务编定新生住宿床位;
2、提前三天时间检查本系(部)新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况,并将检查情况及时反馈给相关部门;
3、按照迎新工作的要求,在迎新现场设臵迎新工作点,根据新生报到程序中的内容,全面负责本系(部)新生入学各项手续的办理;
4、在迎新现场设臵服务台,为新生及家长提供服务;
5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查,并报学生工作处;
6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长;
7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生;
8、统计新生报到情况,每隔两小时报送学生处;
9、发放校章、校歌。
10、收集学生家庭联系地址和电话;
11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门;
12、收取学生档案,在学生档案袋上注明专业班级籍贯,由系(部)用学院档案袋统一整理归档;
13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系(部),由系(部)统一交教务处;
14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容,布置好参加首场入学教育会的有关工作;
15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;
四、有关要求:
(一)今年迎新工作任务重、时间紧,各部门必须高度重视,加强组织领导,层层落实,提前做好准备,确保迎新工作顺利、安全地进行。
(二)各部门之间既要明确分工,又要团结协作,认真做好报到前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长,要热情、周到和细致,简化办事程序。
(三)后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。
(四)各相关部门要高度重视新生入学教育工作,按要求做好新生入学教育。
接待方案【第八篇】
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:00前往农科村
4、15:30---17:30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话
传真:
2、李泽137(郫县外办主任)
马敏139(郫县外办副主任)