最新新品发布会活动策划案5篇

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新品发布会活动策划方案包括主题定位、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广、现场布置、互动环节及后续跟进,旨在提升品牌影响力,增强客户体验,促进销售转化。下面是阿拉网友收集整理的最新新品发布会活动策划案5篇优秀范例,欢迎阅读参考,喜欢就支持吧!

新品发布会活动策划案篇1

一、活动简介

(一)活动主题

(二)活动时间

(三)活动地点

(四)受邀人员

二、活动流程

(一)接待环节

(二)活动环节 1.签到 2.候场迎宾 3.领导致辞 4.启动仪式 5.新产品介绍 6.产品展示秀 7.无底价拍卖

(三)会后整理环节

三、活动总结

一、活动简介

(一)活动主题

“沙漠之星”系列珠宝发布会

(二)活动时间

发布会2015年1月1日上午10:00正式开始 时间点建议:常规的发布会时长1个小时左右

发布会后还有展销会个小时

晚上适合安排一场答谢酒宴,增进主宾关系,促进宾客交流沟通

晚宴安排在展会结束后1个小时签到

(三)活动地点

1.发布会:天马君澜大酒店一楼,上午10点开始 2.展销会:天马君澜酒店南部附近的广场,下午2点开始 3.答谢会:天马君澜大酒店宴会厅,晚上5点开始

(四)受邀人员

1.嘉宾:

(1)明星:具有一定名气(如全智贤)

(2)社会名人:经销商50—70人,均为公司总经理、采购部相关部门负责人

(3)公司内部人员:公司内部高层领导、管理人员以及相关部门经理

(4)合作伙伴:德国、英国、美国等合作伙伴各10人 2.媒体人员:新闻媒体人员10人

二 活动主要流程:

(一)接待环节

(本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。本次活动要求嘉宾在2015年12月31日—2016年1月1日10点前之间达到,如果嘉宾提前到达,公司不负责接机。公司统一预定如来酒店时间为12月31日和1月1日)

12月31日晚接待工作: 1.确定嘉宾到达时间、航班。提前半日与对方取得联系进行最终时间的确定。2.联系巴士在指定时间地点等候。巴士要标有公司logo,并在车上配备一名负责人,以便为先抵达的客户服务。车上要配有基本用品,保证客户的一般需求。3.每次接机至少两人,举有活动标题指示牌,防止接不到嘉宾现象的产生。4.发车前统一嘉宾名单,签名,发放活动手册。

5.告知嘉宾公司预定的酒店,接送嘉宾的时间、车辆、酒店基本情况等一系列事情。

6.集体办理入住手续。

(二)活动环节(9:30—11:30;2:00—4:30)

1.签到(9:30)

1)签到亮点:签到背景板造型设计成“一幅由珠宝点缀成的卷轴,让贵宾在签到过程中尽情领略本公司珠宝的华丽”。2)签到流程:

①2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域; ②签到台处工作人员指导来宾签到; ③礼仪小姐为来宾佩戴鲜花;

④工作人员为来宾发放本次发布会的小礼品;接下来由礼仪小姐引导来宾进入贵宾室休息

2.候场迎宾(9:45)

1)新品发布会会场循环播放企业宣传片,让来宾充分了解企业产品的基本情况; 2)入口安排小提琴演奏迎宾,让来宾感受企业的真挚邀请;

3)在会场内设置专门的产品体验区,配备专业讲解人员,让来宾既能初步了解产品,并能体验产品的特点

3.领导致辞(10:00)

1)主持人开场白,介绍本次新品发布会的到场嘉宾领导 2)主持人邀请企业领导人上台致辞,掌声欢迎 3)礼仪小姐引导企业领导人上台,领导人进行致辞

4)待领导人致辞结束,在礼仪小姐的引导下回到贵宾席后,主持人感谢领导的精彩致辞

4.启动仪式(10:15)

1)由主持人宣布接下来开始进入本次活动最为重要的环节; 2)主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式; 3)礼仪小姐引导领导嘉宾上台,礼仪小姐送上香槟;

4)主持人宣布启动仪式开始,领导嘉宾将香槟倒入叠起的酒杯阵,同时播放公司大片;

5)礼炮鸣响,音乐激昂,珠宝新品发布会进入主要环节。

5.新产品介绍(10:30)

1)主持人宣布进入新品介绍环节,并邀请公司相关负责人上台介绍新品“沙漠之星”及其他珠宝产品 2)礼仪小姐引导领导上台

3)大屏幕同步播放介绍公司新品的ppt及视频;

4)主持人感谢负责人对新品的介绍,礼仪小姐引导领导回到嘉宾席

6.产品展示秀(11:00—11:30)

1)由模特佩戴本公司珠宝走t台秀,展示公司珠宝新品;

2)压轴由亚洲著名影星,韩国的“国民女神”全智贤佩戴本次公司研发的新品之王“沙漠之星”的珠宝出场,让在场嘉宾欣赏公司本次新品发布会的压轴珠宝; 3)根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的特点及亮点,给人以深刻印象。

7.无底价拍卖(2:00—4:30)

主持人宣布进入新品无底价拍卖环节,由在场嘉宾进行竞标,最后由新品最高竞标价的嘉宾得标,在竞标环节中,邀请慈善机构参与,企业会向社会捐助一笔费用,从而提升更高的行为形象。

8.答谢晚宴(5:00—8:00)

由礼仪小姐带领各位贵宾到宴会厅用餐,同时主持人发言感谢各位贵宾来参加我公司的新品发布会,用餐期间欣赏我公司安排的表演节目。

(三)会后整理环节

月11日集体办理退房手续,如果嘉宾需要逗留,首先要接受安排退房后在自行办理入住手续。

月11日晚7点开始安排撤展。详细人员安排表必须在11日中午打印出来,分发给相关的工作人员。(主要调度、协调工作由章经理负责。)

3.嘉宾送行工作安排:登记确认嘉宾离去的时间,制定送行时间段,务必让每位嘉宾照常登机。提前查询去往各机场、车站的路线。有专人在酒店负责来回车辆时间安排、调度。(如遇到嘉宾登机时间发生冲突,安排私家车送行)4.抵达机场后将嘉宾引至登机口。所以机场至少一次配备10名负责人员,不可漏送嘉宾。5.发送感谢信。

三、活动总结

本次新品发布会的主要内容有新品发布启动仪式、产品展示和答谢酒会等,启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式,环环相扣,一步一步将观众的心理体验推向高潮。此次活动设计将企业文化融入各个环节,以简洁优雅的视觉体验树立公司形象,传递邦泽文化。此外本次产品展示采用明星展示方式,用大家喜爱的名星演绎“沙漠之星”独特魅力。通过明星效应,更能推动此次活动的圆满成功。此次活动还有无底价拍卖环节,由在场嘉宾进行竞标,在竞标环节中,邀请慈善机构参与,通过慈善捐助,提升企业形象。

借本次“沙漠之星”珠宝展示活动,通过政府的支持和各大媒体的炒作,提升中心内涵品牌形象,扩大品牌外向张力。通过此次“沙漠之星”珠宝展示活动,扩大入驻企业的知名度和美誉度。通过活动,在政府、商家、业主、采购商之间架设良好的交流互动平台。

策划人员:

汉语言文学1204班

吴倩倩21

方欣艳14

沈琳霞19

蔡 委 29

新品发布会活动策划案篇2

新产品新闻发布会策划方案

羊城游玩地图发布会

目录

一、会议议程安排

二、场地布置会展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、新闻发布会所需人员、物料

七、产品发布会邀请人员清单

一、会议议程安排

19:30-19:45 参会人员,签到入座

19:45-19:50 主持人介绍暖场节目《苹果家族欢乐唱跳秀》,结束后感谢一群小孩子给我们带来的精彩表演 19:50-19:52节目结束后感谢精彩表演

19:52-19:59 主持人介绍参会公司领导与媒体及合作伙伴

20:00-20:03 主持人宣布羊城游玩地图发布会正式开始,有请项目负责人 20:03-20:05 负责人上台自我介绍

20:05-20:35负责人介绍游玩地图,卡,及抖音公益活动 20:35 发布会结束,主持人发言参会嘉宾及来宾上台合影留念

二、场地布置布展 1.万胜围万胜广场中庭

2.要摆有标明会场等地点明显的指示牌

3.来宾接待台:设2名工作人员接待登记来宾和发放会议资料,并引导来宾就座 4.活动舞台各摆放x 展架多个,活动海报,产品海报贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,用于置放一些产品,演讲台,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花,展示产品 6.走廊前台两旁摆放x 展架,活动海报

7.舞台上摆放音箱,调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

参会媒体: 腾讯新闻网,新浪新闻网,搜狐新闻网,网易新闻网 参会单位:广州羊城地铁报,广州金丝带公益机构,广州信息日报

参会企业:丹尼熊儿童乐园、猪猪侠儿童乐园、乐漫冰雪王国儿童乐园、巴贝高儿童乐园、kiki儿童成长乐园、喜出望外游乐园、东秀游乐园

四、新品发布会提供给媒体的资料 1.会议时间项目安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍 6.产品说明资料

五、发布会组织

1.负责整个活动与广场负责人协调

2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)3.领导小组细分:

a 会场接待(2人负责来宾登记、资料发放以及各种接待工作)b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5.广告宣传(由策划公司与公司宣传部、市场部共同组成)主要负责

a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传 dm、x 展架、海报、设计制作 c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

六、新闻发布会所需人员、物料

海报物料:羊城游玩地图舞台背景墙kt板、签到kt板、会议指引kt板(海报)、羊城游玩地图kt板(海报)、抖音公益活动kt板(海报)、游玩卡购买渠道及详情kt板(海报)

纸质物料:230份羊城游玩地图(30份主要分发给参会嘉宾,剩余的根据市民的需要领取)、200张羊城游玩卡、签到的纸质表格,请柬(电子或纸质版),多一套用于演讲展示的游玩地图及游玩卡

硬件物料:x展架或者kt板展架x5,塑料椅子x30,用于安排参会人员嘉宾的座位,笔记本电脑一部,摄像设备1,数码相机1,置物架x2,一张小桌子,一张演讲台,麦克风2支,扩音机一个

人员安排:15个人,会场秩序维持4人,接待2人,产品指引2人,抖音活动指引2人,售卖摊1人,摄影师1人,主持人1人,场控2人

七、产品发布会邀请人员清单

羊城地铁报3人 金丝带机构2人 云峰窝公司2人 游乐场负责人7人 媒体机构若干人

新品发布会活动策划案篇3

新产品新闻发布会策划方案

互联网营销服务一体化产品发布会

目录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、会议议程安排 场地布置会展 参会应邀人员 新品发布会提供给媒体的资料 发布会组织 发布会资料袋内容 发布会筹备 新闻发布会所需人员、物料 产品发布会邀请人员清单 产品发布会费用预算

一、会议议程安排

a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

c.2:10播放企业宣传片

d.2:20主持人请来宾就座

e.2:25主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

f.2:30 公司领导致辞、部门主任致辞、商会或者一定影响力的来宾致辞

g.2:45产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

h.3:30记者来宾提问,产品工程师作答

i.3:40 选择几名老客户进行产品提问

j.3:50从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

k.4:00领导抽取来宾奖品活动,配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

l.4:10发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向

m.4:20与媒体交流结束,散场

二、场地布置布展

1.发布会场地布置,花篮,彩旗,条幅

2.发布会指示牌

3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张

5.主会场背景墙巨型产品展示,舞台两旁各做一堆物展架,展示产品案例和介绍等,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。

8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)

3.领导小组细分:

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责

a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前,发布会策划方案定稿

2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热

5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始

12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人:会场)

2.主持人(1人:主席台)

3.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)

4.数码相机(3人3部:场内)

5.横幅(2条:会场)

6.彩虹门(一只:会场)

7.彩旗(8只:会场)

8.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)

9.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)

10.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)

11.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)

12.笔记本两部(接待台和演讲台)

13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)

14.绶带(6条:接待礼仪)

15.x展架(多个:会场以及广场内)

16.产品展示架(2个:展台)

17.赠送礼品(多个:视来宾人数)

18.产品vi会标(1块:演讲台)

19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)

20.请柬(多份:视邀请人数)

21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)

22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)

23.招待烟(10条:宾客接待)

24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)

25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)

26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)

27.来宾证(多个:视来宾人数)

28.新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)

29.新品海报(20张:会场布置)

30.胸花(15份:部分来宾)

31.所展产品、道具(1套:产品展示)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

新品发布会活动策划案篇4

标题(请柬 资料 会场设置 纪念品)创意无限----unbiliveble企业2011年新品信息发布会会议时间 地点 主办单位

坐席安排 台上有主持人和发言人(或加模特)嘉宾在下

欢迎牌等 礼宾 引导

给媒体资料 宣传册样品 摆放与发放

步骤:1会场布置,2人员入位,3主持人开场,4主班商致辞和产品展示,5记者提问,6主持人结束。

各位来宾各位记者朋友们,晚上好:

今天,我们相聚在重庆理工大学----这个满是学习气氛的地方,将举办创意无限--unbiliveble公司2011年新品发布会。

首先我十分荣幸的向大家介绍今天到场的特约嘉宾:中国高科技标准化委员会主任 重庆高科技研究所所长-----xx先生;中国创意创业协会常务副主席 重庆理工大学应用技术学院副院长---xx先生;unbiliveble中国地区负责人--xx先生;中国银行重庆分行行长----xx先生

在我们的发布会正式开始之前,先请我们的司仪小姐展示和派发我们的新品unbiliveble创意无限高科技粉笔。

现在大家手里拿着就是我公司的最新产品了,也是我们今天最闪亮的主角。那么现在就有请unbiliveble中国地区负责人----谭先哲先生致辞。

各位宾客晚上好:

今天来到的客人大多数都是长期以来给予广州松兴电器极大关怀和支持的各位用户。此外,还有我公司的各地代理商的朋友、和各代理店的各位朋友以及我们的供应商朋友等。

在此,请允许我代表unbilivble粉笔有限公司以及全体员工向一贯热情关怀、支持松兴电器成长的各位朋友表示衷心地感谢。

今天将向大家推荐介绍的新型高科技粉笔,是我们与德国博世集团建立起战略合作伙伴关系的基础上诞生的。众所周知,德国博世力士乐的粉笔制造技术处于世界领先地位。unbilivble作为一家专业的文具产品制造公司,在不断努力使自身技术水平提升的同时,为了追求完善的产品质量,满足客户对产品性能和质量的不断需求,我们也一直在努力寻求与国内外同行的技术合作,以应对市场快速变化的节奏。

经过长期的沟通交流,我们和博世力士乐公司之间的了解和认识不断增进,在市场经营和战略合作的很多问题上取得共识。去年的11月,我们访问了德国博世力士乐总部,随后,于去年12月双方正式签订了公司之间的战略合作协议。接下来,将向大家展示的unbiliveble的新型高科技创意无限粉笔,就是我们合作的第一代产品。

大家现在手里已经拿到了我们的新产品---unbiliveble创意无限高科技粉笔。我们的新产品采用了德国先进磨粉技术,不只是看起来更顺滑,还比以往的粉笔更服帖,写字顺滑,不掉粉末,不留空白,一笔涂满。

我们的创意无限高科技粉笔通过了国际绿色环保标准,使用者长期使用也不会再出现因为掉粉末或粉末不干净而生病。这也是我们想献给我们的主要使用者--各位老师的礼物。

当然,只是这一点点的改进定然是不够得。现在我想说得使我们unbiliveble

公司引以为豪的最新研发结果---抗摔抗磨技术和防橡皮技术。这事两项已经申请了国际专利,并于今年4月荣获了“国际创意文具奖”,“教育突出贡献奖”等8项大奖。

粉笔在教育事业中使用了很多年,但是易断易磨的问题一直困扰的大家。在这个崇尚绿色低碳的时代,仅仅因为折断或使用了部分而扔掉一部分粉笔,已经是一种被环保人士和社会大众谴责的行为了。但是,如何解决这一问题,一直困扰着千千万万的粉笔制造商,也困扰着很多科研人员。而如今我们unbiliveble实现了,我们的创意无限高科技粉笔采用保密技术,已经达到了八公斤受力不折断的成果。

但是,对于我们这个推崇不断创意,不断实现自身价值的粉笔专业制造公司,这些进步是不能让我们停止的。于是,粉笔行业的里程碑产品——像橡皮一样可变形的粉笔出现在了你的面前。unbiliveble创意粉笔采用的防橡皮技术,使您手中的粉笔,不再是你以前心目中得模样。可扁可园,可长可短,既方便了你携带也方便各位使用者的不同使用需求。

最后,让我们共同祝愿unbiliveble和博世力士乐、以及各位客户的明天更加美好,祝愿中国焊接行业的未来一片光明,祝愿中国高科技事业更加辉煌灿烂。并祝各位身体健康、工作顺利、事业蒸蒸日上!

谢谢大家。

好的,谢谢谭经理的致辞。大家现在已经比较全面的了解了我们的新产品,那么接下来的环节就是记者提问环节。各位记者朋友或企业有什么问题可以提出来,将由我们的研发科主任--罗显超先生为各位回答。

…………………………………………………………

…………………………………………………………

看来现在大家对我们的产品已经有了比较全面的了解,如果接下来还有什么其他的问题或是觉得我们的罗主任回答得不够晚上大家可以在发布会后联系我们的公关部门。

今天的创意无限--unbiliveble公司2011年新品发布会就到此结束了。

谢谢各位的光临。也祝愿大家事业蒸蒸日上,合家欢乐。

谢谢!

新品发布会活动策划案篇5

开启放心行车生活2012行车记录仪新品发布会

目录

一、会议议程安排

二、场地布置会展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、发布会资料袋内容

七、发布会筹备

八、新闻发布会所需人员、物料

九、产品发布会邀请人员清单

十、产品发布会费用预算

一、会议议程安排

a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气

d.2:20播放企业宣传片

e.2:25主持人请来宾就座

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片

i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答

k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

l.3:40领导抽取来宾奖品活动

m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

n.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向

o.5:00与媒体交流结束,散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅

2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。

8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)

3.领导小组细分:

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前,发布会策划方案定稿

2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资

料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热

5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始

12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人:会场)

2.新品展示模特(4人:会场)

3.主持人(1人:主席台)

4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)

5.数码相机(3人3部:场内)

6.横幅(2条:会场)

7.彩虹门(一只:会场)

8.彩旗(8只:会场)

9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)

10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)

11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)

12.笔记本两部(接待台和演讲台)

13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)

14.绶带(6条:接待礼仪)

15.x展架(多个:会场以及广场内)

16.产品展示架(2个:展台)

17.赠送礼品(多个:视来宾人数)

18.产品vi会标(1块:演讲台)

19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)

20.请柬(多份:视邀请人数)

21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)

22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)

23.招待烟(10条:宾客接待)

24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)

25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)

26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)

27.来宾证(多个:视来宾人数)

28.新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)

29.新品海报(20张:会场布置)

30.胸花(15份:部分来宾)

31.幔布(2块,产品覆盖)

32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)

33.所展产品、道具(1套:产品展示)

34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

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