关于进一步规范档案管理工作的具体实施方案

关于进一步规范档案管理工作的实施方案

为进一步规范档案管理工作，更好地服务集团公司转型提质发展，现结合工作实际，制订如下方案。

一、工作目标

用两年左右的时间，完成集团公司档案管理规范化工作任务，进一步健全档案管理制度，提升档案队伍素质，改善档案管理设施，加快电子档案建设，提升档案利用效果，为集团公司转型提质发展提供服务和保障。

二、工作任务

（一）加强档案制度建设。建立健全符合国家法律法规和集团公司工作实际的档案管理办法，为规范档案管理工作提供可操作、可执行、可考核的制度依据。

（二）加强档案队伍建设。建立一支懂业务、懂档案、责任意识较强的兼职档案管理员队伍，不定期开展档案管理培训，增强档案管理意识，提升档案管理水平。

（三）加强档案设施建设。改善加固防火、防盗、防潮等安全设施，改造升级档案管理系统，提升档案管理安全水平和信息化水平。

（四）提升档案管理水平。采取"新老划段"的做法，对2023年以前形成的档案，按照旧办法集中整理归档；对2023年以后形成的档案，按照新规定逐年规范入档。

（五）提升档案利用效果。建立健全档案管理查借阅登记制度，积极汇编各类档案资料，充分发挥档案资料的价值，不断提升档案服务效能。

三、组织领导

为确保此次规范档案管理工作的顺利推进，建议成立规范档案管理领导小组，名单如下：

组长：××党委副书记

成员：集团公司机关各部（室）、直属中心负责人

领导组负责规范档案管理工作的组织、指导、协调工作。各成员部门职责分工详见附表。同时，企业文化部负责提供影像资料，科技部门提供技术支持，工会办负责收集各类荣誉证书、奖牌。

领导组下设办公室，办公室设在集团公司办公室，主要负责起草方案、督促检查及验收等相关工作。

四、实施步骤

第一阶段：安排部署（2023年7月底前）

制定下发《关于进一步规范集团公司档案管理工作的实施方案》，明确实施进度、职责分工和工作要求，并通过召开动员会、部署会，对此次档案管理规范化工作进行动员、安排和部署，统一全员思想认识，凝聚规范档案管理的思想合力。

第二阶段：全面实施（2023年12月底前）

围绕本方案提出的"三加强两提升"工作任务，逐条逐项认真落实，有序有力推进各个环节、各项工作的落地实施，确保保质保量完成档案规范化管理工作。

第三阶段：检查验收（不定期）

由集团公司办公室牵头、各部门派员共同成立鉴定小组，对各部门拟移交的档案、改造后的档案设施、升级后的档案管理系统等进行检查验收，验收合格的予以入档，验收不合格的退回重新整理、直至验收合格。

第四阶段：规范管理和利用（持续进行）

建立健全档案规范化管理工作机制，不定期开展档案管理培训和档案研究，持续加强档案管理和利用工作，推动提升集团公司档案管理的规范化、专业化、信息化水平。

五、工作要求

一是高度重视，形成共识。档案管理工作是集团公司转型提质发展的重要组成部分，是维护集团公司历史发展全貌的重要基础工作。加强档案规范化管理，有利于更好地促进集团公司各项工作管理的规范化，有利于推动集团公司机关有序高效运转。各部门务必要高度重视，提高认识，增强做好档案工作的使命感和责任感，合力推进集团公司档案工作的规范化。

二是各负其责，有序推进。档案管理规范工作是一项系统性、长期性工程，头绪多、任务重、资料杂，尤其是此次规范档案管理工作时间紧、任务重、标准高、要求严。各部门必须高度重视、齐抓共管、密切配合，不折不扣、毫无保留地移交档案资料。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任部门和责任人承担相关责任。

三是科学管理，形成常态。各部门要切实加强对档案工作的领导，主动学习有关档案管理的政策、知识，深入把握做好档案管理工作的要求和规律，把档案工作作为一项重点工作放在心上、抓在手上、落实到行动上，纳入本部门年度工作计划和工作程序，与业务工作同部署、同实施、同考核，推动实现集团公司档案资料的动态更新、连续管理，切实发挥档案在推动集团公司转型提质发展中的重要作用。