周年活动策划方案(实例)(通用4篇)
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活动管理制度【第一篇】
目的
规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设,和睦邻居关系,增强公司与住户的有效沟通,推动小区的物业服务与管理。
适用范围
适用于本公司所属项目管理处开展的文体活动组织实施工作。
职责
公司副总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
项目管理处经理负责制定社区文体活动计划,组织、监控实施。
客户服务组、事物组负责具体实施社区文体活动计划。
保安队负责现场治安工作。
保洁组负责现场清洁工作。
程序要点
社区文体活动意向调查
客户服务组应定期向住户做文体活动意向调查,并分析,总结调查结果报项目管理处经理。
文体活动调查可采取电话采访、投递文体活动调查表,预约采访等方式进行。
文体活动意向调查具体操作按照《住户意见征集、评价表操作规程》进行。
社区文体活动计划与实施方案的制定。
客户服务组根据调查结果制定文体计划方案、方案应包括:
a)举办文体活动的目的。
b)开展文体活动的项目与活动方式。
c)需要配置的文体活动设施的装备、配置情况。
d)开展文体活动的需经费的预算。
e)开展文体活动的组织及实施方案。
以上文体活动计划与实施方案应报项目经理通过审核后汇入管理处半年度的年度工作计划报公司总经理审批。
社区文体活动开展与组织要领
客户服务组根据审批过的文体活动计划制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,上报项目经理、运作部经理、公司总经理审批。
项目管理处经理应召集各部门负责人讨论文体组织方案的可行性,奖品购置情况及活动费的落实情况。
项目经理应提前7天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如主持、节目等。
客户服务人员应提前一个星期将举办文体活动通知张贴在小区公告栏中,应做到让每户均知。
客户服务主管提前一个星期做好以下准备工作:
a)文体活动场地的准备。
b)奖品及所需物品准备。
c)组织人员分工准备。
d)活动场地所需设备的准备。
项目管理处经理于每次活动举办前2~3天召集相关组织人员做好组织宣传,确保文体活动无漏洞。
社区文体活动注意事项
举办各类文体活动必须选定有经验,活动能力强的主持人。
社区文体活动举办时间安排适当(如周六、周日)。
保安队长应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
工程组应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。
保安队应注意防火、防盗等治安防范工作。
文体活动结束时间一般在晚上22:00以前,以不影响小区居民正常休息。
以上活动结束后项目管理处经理应书面总结及上报运作部。
记录
《社区文体活动计划申请表》mps-yw2-17
相关支持文件
《住户意见征集、评价标准操作规程》mps-z1-04
兴趣小组管理制度【第二篇】
为提高兴趣小组活动质量、规范兴趣小组管理,现对兴趣小组的建立、学生参加兴趣小组的办法、兴趣小组活动的要求、考核办法作如下规定:
一、兴趣小组的建立
1、学校全体教师根据自己的爱好、兴趣、特长主动向学校申报自己确定的兴趣小组,并提出所要达到的目标。
2、学校校务会议讨论教师申报的兴趣小组,本着人尽其材的原则,合理配置兴趣小组的辅导教师。
3、兴趣小组分校级兴趣小组、班级兴趣小组两种。班级兴趣小组每周六上午活动;校级兴趣小组除周六上午活动外,每周根据规定活动若干次,学校折合给辅导老师相应课时。
二、学生参加兴趣小组的办法
1、全体学生根据学校公布的兴趣小组内容、可自主选择、跨越年级参加1~2个兴趣小组。
2、学生如有正常、合理的理由可以退出兴趣小组,履行相关手续后,可选择进入其它兴趣小组活动。
三、兴趣小组活动要求
1 、校级兴趣小组活动要求:
①所有校级兴趣小组都要按照规定的时间、地点,高质量开展活动。
②活动过程中, 教师必须认真辅导,充分调动学生的积极性,教师不能随意离开活动室,无特殊情况不得提前或延迟活动时间,确保活动扎实有效。
③对无故不参加活动的学生,及时查明原因,并和班主任、任课老师取得联系。
④辅导教师如有外出学习等特殊情况,应提前报教导处批准并通知学生暂停活动。
⑤部分校级兴趣小组应按规定及时上交作业。
2 、周六兴趣小组活动要求 :
①班主任要加强对学生纪律、安全教育,规范学生在校行为,保证活动有序、正常地进行,同时,根据活动实际,做好家访工作。
②学生进校后除少数学生打扫卫生之外,其余的一律在原教室,不得在校外追逐嬉闹。
③铃响后,班主任必须对学生活动提出注意事项和要求,学生必须排队有秩序地进入活动地点,认真开展兴趣小组活动。
④辅导教师要认真准备活动材料,备好活动课教案,高质量、高效率完成每次活动,活动后及时做好资料收集工作。
⑤活动课要充分调动学生学习兴趣,促使每个学生积极主动地参与学习,发展智力和特长,培养兴趣。严禁把活动课上成满堂灌的文化课。
⑥各兴趣小组要建立健全组织机构,充分发挥学生干部作用,促使本组活动有条不紊地开展。
⑦各兴趣小组要坚持活动前点名制度,对缺席学生要问请原因作好记载,并及时与班主任联系,严禁学生旷课。
⑧每次活动前后,要及时做好活动室卫生工作,做到教室地面清洁、台凳整齐、物品完好,并及时关锁门窗。
⑨活动结束,辅导教师必须帮助学生整队并护送学生到教室,正副班主任必须护送学生排队离校。
⑩全体师生要严格遵守作息时间,不得任意提前或延迟活动时间。放学后,学生要及时离校,值日护导老师按规定作息时间清校。
四、考核方法
1、学校将定期和不定期对兴趣小组活动进行检查,对不认真履行自己职责的教师按规定扣分,并纳入月考之中。
2、期末对兴趣小组进行考评,成绩突出者颁发优秀辅导教师荣誉证书,并进行物质奖励。
活动管理制度【第三篇】
一、老干部活动中心是我校离退休职工进行学习,文体娱乐活动的场所,在职职工、家属及外来人员谢绝入内,以保证活动的正常进行;
二、凡进入活动中心的离退休职工要自觉遵守各项规章制度,衣着整洁,服从管理,讲文明、保持肃静、禁止吸烟,勿随地吐痰和乱扔杂物,保持卫生清洁,共同维护活动环境;
三、活动中心内的一切设施,不准随意挪动;活动用品、报刊杂志等不外借,不准私自带出活动室;凡损坏活动中心的设施、物品、报刊杂志等,须按价赔偿;
四、本活动中心严禁进行直销、传销和宗教活动;严禁进行赌博等违法活动;个人组织的群体活动,必须经过离退休工作处领导批准同意后,方可进行;
五、凡来校参加活动人员,需根据自身健康情况,选择参加适合的活动,不要过于激动、劳累,避免发生意外;否则,后果自负。
六、活动中心开放时间
上午8:00时--11:30时
下午13:30时--16:00时
双休日及寒暑假期间上午开放,法定节假日全天休息。
七、活动中心由工作人员负责管理。
活动管理制度【第四篇】
为了进一步加强校园文化活动场地管理,保证校区各类活动场地更好地为学校会务会议、学术活动、校园文化活动提供服务,特制定《z校区校园文化活动场地使用管理办法》,具体内容如下:
在z校区使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地须办理审批手续。任何校外机构或校内单位,未经许可,不得以举办学生活动和社团活动的名义擅自使用教学场所举办营利性培训活动、营销活动、娱乐活动,违者将追究其责任。活动举办单位使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地,请登录z校区办公室网站,下载《山东师范大学z校区校园文化活动场地使用审批表》,填写相关信息后,报有关单位审批。
一、举办各类校园文化活动须经团委同意后方可办理场地使用申请手续。
二、使用会议室、报告厅、体育场馆及其它室外场地须经z校区办公室签署意见。使用教室须经教务处签署意见后报z校区办公室。特别说明,为确保z校区综合教学楼、综合实验楼正常教学秩序,除周六、周日全天以及节假日外,其他时间没有特殊原因,原则上不在教学楼内、c区广场安排非学术性活动。
三、200人以上的活动须同时报公安处签署意见。
四、以上手续办理完毕,物业管理单位接z校区办公室通知后,方可安排使用事宜。
五、爱护场地设施,自觉维护文明洁净的校园环境。请主办单位在活动结束后组织同学们对现场环境卫生进行清理。
六、关于z校区1号报告厅、2号报告厅的管理规定
(一)报告厅使用范围
主要用于校内各单位组织召开的会议、学术报告、专题讲座等学术交流活动及学生校园文化活动。
(二)报告厅使用原则
报告厅使用按照“申请优先,兼顾重点”的原则,并严格履行审批手续。组织活动部门原则上应该提前一天向报告厅主管单位提出申请,填写报告厅使用审批表,按照申请的时间顺序安排使用。如所申报的活动与学校临时安排的`活动发生冲突,则优先安排学校活动。
(三)报告厅使用要求
1、报告厅的使用管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,使用单位在使用期间,应切实履行管理职责,确保各项活动正常进行,并安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理。使用单位在活动期间自行布置会场,活动结束后,应将报告厅恢复原貌。
2、未经报告厅管理人员同意,任何使用单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语,禁止私接电器、电线。报告厅音响控制室内禁止非工作人员进入。
3、如因客观原因,活动内容或时间有所变动,报告厅使用单位应及时向主管单位通报,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。
4、使用单位要合理控制入场人数,尽量不要超过报告厅设计容量(1号报告厅设计容量为328座,2号报告厅设计容量为364座)。
5、报告厅内现有音响设备是按照语言类活动要求进行配置,凡在报告厅内举办报告、讲座等语言类活动,由z校区办公室审批同意后通知明德物业公司安排使用报告厅内音响设备。举办文艺类活动由主办方自备音响。
6、使用单位要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作。
(四)报告厅管理与维护
1、明德物业公司负责报告厅的日常管理工作,包括安排专人负责报告厅的使用登记、卫生保洁、门窗开关、设备调试及使用后的验收工作。
2、报告厅的音响设备必须按操作规程进行使用,发现故障要及时上报解决。
3、管理人员要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作,每次报告厅使用后,工作人员要切断电源,关窗锁门。
本管理规定自xxxx年12月5日起执行。
xxxx年12月4日
z校区办公室
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