合规文化建设活动方案(案例)精编4篇

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合规文化建设方案1

合规文化建设方案

为进一步增强合规经营意识,培育良好的内控合规文化,提高风险管理能力,推动案件专项治理工作,确保我行改革与发展的顺利推进,根据三明银监分局制定的《三明市银行业建设“合规文化年”活动实施方案》,结合我行正开展的合规文化教育活动,制定本实施细则:

一、指导原则

开展建设“合规文化年”活动,是当前农业银行规范操作行为、遏制违纪违规问题和防范案件发生,加强合规管理,全面防范风险,提升经营管理水平的需要。活动要以“教育入脑、内控优先、问责从严”为主题,坚持“监管机构跟踪督导,银行业协会积极配合,银行业机构组织落实”原则,建设良好合规经营文化,构建牢固的案件防线。

二、活动目标

合规文化建设是银行业金融机构实施风险为本管理重要载体,是风险内控管理的重要抓手。要通过开展“合规文化年”建设活动,进一步端正经营指导思想,增强合规经营意识,控制风险,稳健经营,实现四个确保:员工的合规经营意识和自觉性明显增强,确保各项监督问责机制有效落实,确保各机构内控管理的执行力和控制力明显强化,确保整体风险防范能力明显提高,形成“人人讲合规,处处显合规,行行重合规”的良好氛围,使每一位员工牢固树立“合规操作是岗位工作的第一要义”的理念,促进监管理念与经营理念的良性互动。

三、组织领导

建设“合规文化年”活动在全行各部门、网点和全体员工中进行。活动时间自2006年6月开始,至年底结束。县支行成立建设“合规文化年”活动领导小组,由林建斌同志任组长,章曦光同志任副组长,程应湘、张则明、周延选、高见广、范佳载、肖玉珍、林建东、林瑞均、郑兰姐为成员,领导小组下设办公室,办公室由郑兰姐负责,主要负责活动的组织协调工作。

四、主要内容

(一)抓员工教育,构建合规经营的思想防线。

一是开展典型案例分析。通过开展典型案例讲座对员工开展防范操作风险警示教育,促进员工树立“内控管理无小事”观念。认真分析和吸取各类案件的教训,警钟长鸣,举一反三,从管理体制和管理制度方面寻找案件发生的深层原因,结合本行业务发展状况,分析研究本部门、本网点合规风险管理系统及流程。二是开展监管法规、内部规章制度学习。学习内容主要包括:(1)《银行业监督管理法》、《中国人民银行法》、《商业银行法》及其他商业银行监管法规文件;(2)《中国农业银行领导干部道德风险防范指引》、《中国农业银行防范案件工作指引》、《中国农业银行查办案件工作指引》;(3)与员工岗位相关的业务管理办法与规章制度。通过学习,使员工时刻铭记和恪守自己必须遵守的基本行为准则。银行业协会将通过组织知识竞赛或从业人员资格考试,请各位员工认真做好准备。

三是开展新经营理论学习,树立科学发展观和正确的业绩观。牢固树立科学的发展观,坚持内控优先、审慎经营的理念,纠正片面追求业务发展的倾向,正确处理好短期效益与长期效益的关系、竞争与规范的关系、改革创新与防范风险的关系,高度重视银行风险出现的新特点。建立科学、合理的绩效考核制度,合理确定任务目标,把风险及内控管理纳入考核体系,切实加强和改善银行审慎经营和管理。

四是加强员工的职业道德教育。通过开展社会主义荣辱观教育、案件专项治理和治理商业贿赂等活动,加强员工职业道德教育,在银行内部树立诚信和正直的道德观念,强化“合规人人有责”、“主动合规”、“开放及诚实面对监管部门”等合规文化。

(二)抓制度监督,构建合规经营的制度防线。

一是开展内部合规制度再清理活动。结合案件专项治理“回头看”检查和合规文化教育活动,对业务流程、授权管理和规章制度进行全面梳理,检查现有制度中是否存在疏漏及不适应、不合理的情况,对查找出来制度方面的问题,如该制度或操作办法属于本级行制定的,应立即进行修订完善,如该制度或操作办法属于上级行制定的,应向上报告并提出修订建议。使内控制度建设符合实际工作要求,避免管理失控、制度悬空现象的出现。

二是开展内控评价。合规性管理的规章制度一定要覆盖到所有客户、产品和服务,一定要涵盖所有从业人员的行为操守和道德规范。

三是强化内审监督和员工行为排查。结合案件专项治理“回头看”检查和重点治理工作,加强对关键岗位、重要环节、重点业务的检查,并重视突击性检查。加强对员工“八小时之内”和“八小时之外”的行为进行分析排查和报告,对不适宜在重要岗位的人员进行及时调整。要坚持“轮岗制度”、“干部交流制度”和“强制休假制度”,进一步加强对关键岗位人员的行为监管,完善和落实员工行为排查制度,对参与“黄、赌、毒”活动的员工要依法依纪严肃查处,对有经商办企业、不正常交友现象的员工要予以密切实注,力求将各种发案隐患消灭在萌芽状态。

(三)抓责任追究,构建合规经营的问责防线。

一是建立完善责任追究力度。要建立合规责任体系,进一步落实“一把手”的合规管理责任,明确管理层、业务部门、业务岗位的合规职责,构建一级管一级、一级抓一级、一级对一级负责的责任网络。对于合规风险及违规问题,要落实“五问责”制度,包括经办人职责、领导人职责、前任职责、检查人员职责、用人职责等。

二是加强对已发案件的处理。对已发案件,在查清案件的基础上,严肃追究有关人员的责任。对问题严重、性质恶劣、影响较大的案件,坚决追究发案单位负责人、职能部门负责人及其上级机构负责人、职能部门负责人的责任。

三是建立内控合规监督员制度。确定支行营业部潘才斌、岩中分理处李华聪、南大街分理处郑新丽、东街口詹明芳、东门分理处黄长福、上京营业所詹振团、广平营业所吴元珠为合规监督员,负责监督依法合规经营和执行规章制度情况。合规监督员应主动地识别、评估和监测合规风险,加强合规风险提示。

四是建立清晰的合规风险报告线路。根据业务管理垂直化和组织机构扁平化的趋势,科学设定合规风险报告线路。进一步拓宽信息反馈渠道,增加和畅通基层员工直接向上层管理机构反映基层负责人或其他人员违规违法行为的渠道,确保事件得到尽早发现和处理。

五、活动步骤

建设“合规文化年”活动主要分五个阶段进行:

第一阶段:宣传发动阶段(5月至6月上旬)

认真组织学习三明银监分局的实施方案,将活动精神传达到每一位员工,充分认识开展“合规文化年”建设活动的重要意义,统一思想,积极参与。成立由行长担任组长、相关部门负责人为成员的活动领导小组,明确牵头组织部门,加强组织领导。依据三明银监分局实施方案和市分行实施细则,结合本行实际,研究制定具体实施细则。

第二阶段:集中学习教育阶段(6月上旬至6月底)

结合总行部署的合规文化教育活动,把握不同层次人员,各有侧重地认真组织集中学习教育。学习采取集中学习与自学相结合的方式进行,领导干部要带头学习。集中学习时间不得少于一周,可以采取研读文件、集中授课、流动辅导、观看录像、分组讨论等灵活多样的形式,并做好学习记录。部门主要负责人为学习第一责任人,要结合本部门业务工作实际,认真收集学习资料,采取科学形式切实把学习抓紧抓好。学习期间,上级行要组织统一测试,对学习成效进行检验,参加测试面必须达到在职员工的100%。学习阶段结束后,每位员工要结合岗位实际,撰写1篇1000字以上的书面学习心得体会,支行班子成员的学习心得于6月20日前上交市分行领导小组办公室,其他员工的心得交县支行领导小组办公室。

第三阶段:查找问题和检查排查阶段(6月至8月)

一是组织开展自我查找问题。查找问题分两个层次进行:一是领导干部和全行员工要对照岗位职责和相关规章制度对自己的决策、管理、操作行为进行反思,查找是否存在违规违纪问题;二是要对规章制度进行梳理,查找存在的法律、法规、行业准则与实际工作相抵触或存在漏洞的问题。要在对照自查、反思问题的基础上,按部门和网点召开对照检查分析会,分析合规操作中存在的不足,提出改进意见。对查找出来的一般问题,要组织整改;对查找出来违规违纪的问题,要依据有关规定对责任人进行纠正和处理;对查找出来制度方面的问题,如该制度或操作办法属于本级行制定的,应立即进行修订完善,如该制度或操作办法属于上级行制

定的,应逐级向上报告并提出修订建议。在深入学习、认真自查的基础上,主管部门负责人与分管行长之间、员工与单位领导之间都要签订《合规经营操作防范案件责任书》,做到责任落实到人。

二是要按照《中国银行业监督管理委员会关于进一步开展案件专项治理工作的通知》精神和县支行案件专项治理“回头看”和重点治理工作实施方案要求,认真开展对重点区域、重点业务、重点环节和重点部门的治理检查,促进各项规章制度落到实处。支行将在自查的基础上,组织进行抽查。

三是开展员工行为排查。县支行将对员工行为排查制度加以充实和完善,将于7月份组织一次全面的员工行为排查活动,及时发现、化解员工中存在的苗头性、倾向性问题,对不适宜在重要岗位的人员及时予以调整轮换。

第四阶段:整改落实阶段(8月至9月)

要对重点治理检查及当年监管部门、上级行和本行检查发现的各类问题进行认真分析,落实责任人,加大责任追究力度。同时要针对问题发生的不同原因,制定切实可行的整改措施,逐条加以整改落实,防止屡查屡犯问题。

第五阶段:内控评价和总结报告阶段(10月至12月)

按照总行即将修订的内控综合评价办法和操作规程,由审计部门牵头组织开展2006年度内控综合评价工作。

12月份,要对建设“合规文化年”活动进行认真回顾,总结活动开展的经验与取得成效,分析存在的不足,提出进一步加强合规文化建设的意见。总结报告要于12月3日前报市分行领导小组办公室。

六、活动要求

(一)建立内控风险例会制度。内控风险例会可与案件分析会结合,定期总结分析合规风险情况、内控监督的隐患和缺失、通报违规违法案件,着力加强对内控合规监督检查的重点和方式、方法进行研究,提高内控管理水平。

(二)建立高管责任制度。三明银监分局提出,对领导不重视,活动组织实施不力的机构,分局将根据情况约见高管人员谈话;对发生案件的,要严肃处理有关责任人;对案情严重、案件多发的机构要上追两级管理责任和领导责任,并把发案数量、涉案金额、发案率等纳入各机构内控评价、评级的重要内容。三明银监分局还将组织对高管人员进行以合规知识为重要内容的任职资格考核,作为高管任职的依据。

(三)建立举报奖励制度。三明银监分局将在各个银行业金融机构营业网点显目位置张贴举报电话、地址、电子邮箱等联系方式,方便群众的监督举报,并依法对举报内容进行核查,对举报属实的给予适当奖励。

(四)抓好结合,统筹安排。建设“合规文化年”活动要与当前正在开展案件专项治理“回头看”检查与重点治理工作、合规文化教育活动、治理商业贿赂专项工作有机结合,既把握好各自侧重点,又通盘考虑、统筹兼顾、合理安排、共同推进。要正确处理好活动开展与业务经营的关系,做到“两不误,两促进”。

(五)加强督促指导。三明银监分局将通过现场检查、非现场监管等方式加强对活动开展情况的督导。我行也将适时进行督导,各网点也要采取多种形式加强对本单位活动开展情况的检查指导。

(六)加强与银监部门的联系沟通。在活动开展过程中,要加强与当地银监部门的联系沟通,主动汇报工作情况,取得银监部门的指导和支持。要及时总结活动中的好经验、好做法,加强宣传报道,营造良好氛围,推动活动扎实有效地开展。

夫参署者,集众思,广忠益也。上面就是山草香给大家整理的4篇合规文化建设活动方案,希望可以加深您对于写作合规文化的相关认知。

合规文化建设2

合规文化建设

只有业务发展,才能创造效益;只有建立合规文化,才能防范风险。业务发展和合规文化,就像鱼水关系,鱼儿离不开水,业务发展离不开合规文化。近几年来,我们国家更是加大了银行改革力度,几家国有商业银行股改相继完成,金融竞争的日益激烈,作为四大国有商业银行之一的农行,我们将面临前所未有的机遇和挑战。

我认为我行实施合规文化建设,应从内外两方面入手。一是农行自身的内部建设,包括内部制度建立完善和执行、员工教育培训及其行为规范化、企业内部管理乃至深层次的精神理念。二是农行外部建设策略,包括金融市场调研、公共关系服务活动、广告活动、形象展示活动。简单来说就是内强素质、外树形象。

首先,企业文化内部建设

严格内部管理应成为农行企业文化建设工作的重点。金融行业的性质决定了金融企业应该给社会公众强烈的信赖感,长期以来社会公众给予银行业“三铁”的美誉正是信赖感的具体体现。因此我行内部应围绕严格、高效、稳健这一经营理念,围绕安全性、效益性进行内部建设。同时严格的内部管理不仅能够给社会公众留下良好的印象,增强对农行实力和资信的信任,也是农行防范金融风险、正常进行业务经营、提高自身效益及长远发展的需要。

企业文化的内部建设还应加强员工行为的规范化,“没有规矩,不成方圆”,农行员工的一言一行、一举一动都体现着全行的整体素养,关系到全行的整个形象。这要求每一位员工都应该遵守各项规章制度、行为规范。

作为柜员,我们应该严格操作规程,遵守《严格禁止员工的若干规定》,对自己经办的业务高度负责,确保合规合法,不出现偏差。熟练各项业务操作过程,加强技能训练,主动学习新的业务,业务技能过硬才能更好更快的服务客户。

遵守业务操作规程的同时,也要努力完善服务。“七步曲”在日常的业务办理中,能够真正的做到实处,让客户感受到我们服务的规范化、标准化更重要的是热情。“七步曲”不能仅仅是流于形式,从举手到问候每一步都能更好与客户交流,便营销。

其次,企业文化的外部建设

农行企业文化的外部建设,应以展示农行良好形象,突出国有“品牌”,取得社会及公众的认同感、信赖感为目标。在金融机构林立的今天,金融机构提供的金融产品大体相同的情况下,一个信誉卓著、知名度较高的银行所占的优势是巨大的,农行企业文化的对外展示可以通过加强广告宣传中高档次的市场营销活动、参与社会公益活动等进行实施。

加强优质服务是农行企业文化对外展示的另一主要途径,市场经济条件下的金融业的竞争也是服务的竞争,谁能为客户提供全面、优质、高效的金融服务谁就能适应竞争,银行全部经营都是通过为客户提供各种金融服务来实现的,因此,不断提高服务水平是农行对外树立良好形象的重要途径。服务手段的提高、服务方式的更新是永无止镜的,只有不断迎合客户的需求,适应业务的发展,不断提供便捷、规范的服务才能在同业竞争中处于有利地位,使广大客户感受农行企业文化的独有魅力。

服务中出现的问题,大概也是我们作为柜员面对的最主要的问题。脾气不好的客户,肯定有他发脾气的原因,不论什么原因我们可能给客户造成不便,带着这样的想法耐心听完客户的抱怨,再想如何解决问题。简单告知结果,这样不可以那样不行,只会拉开我们和客户的距离。我工作的这些年,被客户质问过、责怪过,但也被深深的感动过。印象最深刻的是有一对老夫妻来存钱,在我办完业务后这对老人家一直在对我说谢谢,临走前还塞了一大把糖。尽快办理好业务,具体说明利息情况,是我的工作是我应该做的,但在老人家看来就是在帮他。这件事,真的鼓励了自己很多次。赠人玫瑰手有余香,善待别人就是善待自己。

当麦田计划在小岛上盛行,夜跑马拉松比赛成为了一种新的时尚,会有更多的农行人加入到这样的公益活动中去。服务他人,奉献社会,传播文明,提高员工整体素质,促进全行企业文化建设,为提升我行形象和社会美誉度作出贡献。

最后,合规文化建设应与精神文明建设相结合可以以形式多样的活动为载体,如争创青年文明号、青年岗位能手、先进个人等形式多样的活动,增强全体员工的参与意识,激发员工的工作热情促进业务经营的发展。增加我行网络大学学习的相关内容,让员工能够有更多的选择空间自主学习,提高自身的职业技能和道德素养。

总而言之,“大行德广,伴您成长”这句口号时刻提醒着我们要有社会责任感,为每一个客户提供完美卓越的服务,支持客户的发展,互惠互利共同进步。奉献自己的青春和力量,努力实现自身的价值,让我们和农行一起成长。

解蓉

合规文化建设3

合规文化建设年活动自查报告

本人XXX,根据“WY县农村信用合作联社合规文化建设年活动实施方案”的相关要求,本人结合自身履职情况开展了合规风险全面自查,现将有关情况报告如下:

一、基本情况

本人自参加工作以来,先后在工商银行WY县支行、城市信用社、XL信用社、LH信用社工作过,曾从事储蓄、会计、出纳、经警、兼职保安等各种岗位,无论在何种岗位上,本人均能按照规章制度合规操作。2008年9月调入YL信用社开始从事个人信贷岗位,2011年6月开始从事企业信贷岗位。无论是在个人信贷岗位还是企业信贷岗位,本人在思想上始终坚持坚立科学发展观,以正确树立世界观、人生观和金钱观;在学习上能认真学习各项规章制度和操作流程,特别是“三法一指引”贷款新规;在规章制度上能基本按照《四川省农村信用社信贷管理制度汇编》办理每一笔贷款。

二、存在的问题

(一)在学习上。主要是自学意识不强,没有“钉子”精神,不善于紧抓学习,自我素质提高速度较慢。

(二)在思想上。主要是案件防范上还存在一些不足之处,如紧迫感不强,内控优先和审慎经营的理念不够等。

(三)在制度上。主要是规章制度执行不彻底,如贷后检查始终不及时或贷后检查简单、不详实;借款借据存在未按要求每天入库保管等。

三、原因分析

一是由于业务比较繁忙,特别是在办理个人贷款时,由于每笔业务办理时间较长,平均每天办理业务较大,上班时间精神高度集中,下班后精神懒散,无法集中精力对各项业务的自学。

二是由于近年来YL信用社未发生任何安全事故、其它责任事故或内控案件,超成了思想上的松懈,案防工作紧迫感的下降。

三是对各项规章制度和操作规程特别是非信贷规章制度和操作流程只强调了一般要求、一般学习,同时理论功底不够深,金融法律法规学习不够全面。

四、整改措施

一是要继续深入学习有关的规章制度和操作规程,特别是要定期或不定期的开展金融法律法规等方面的自学,进一步提高自身遵纪守法的自觉性,增强合规操作和案件防范的意识。二是要在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,克服片面的思想倾向,坚持业务发展与风险防范、信贷新规与合规操作两手抓。

三是要严格按照《四川省农村信用社信贷制度汇编》特别是“贷款新规”操作每一笔信贷业务,切实加强贷后检查,防范信贷风险,认真做好内控制度特别是重要空白凭证(借款借据)的相关交接和领用。

总之,今后在信贷岗位上要严格践行合规职责,促进各项业务又好又快发展。

自查人: 2011年7月10日

浅谈合规文化建设

为适应市场经济的飞速发展,我行从内部管理体制到外部经营理念都发生了较大的变化。合规文化建设已成为银行业金融机构规范管理的一项重要内容,改革之后的九华农村商业银行,取得了一些成绩,但也存在一定问题,下面我就当前开展的合规文化建设活动谈几点自己的粗浅看法。

一、合规文化建设的重要意义

合规文化建设这一理念的提出要追溯到2005年4月,当时巴塞尔银行监管委员会发布《合规银行内部合规部门》的高级文件。同年10月,银监会刘明康主席在上海银行同业公会举办的首届合规年会议上指出:“合规管理文化是以风险控制为指导思想,依靠先进的管理手段和有效的组织形式,确保各项活动合乎内外部规则,以最大限度地控制经营风险,提高综合竞争实力,促进银行与外部环境的协调、可持续发展。”

“合规”首先突出的就是必须有“规”可守,这个“规”既要遵守银监部门、国家法律的相关规定,又要符合不同金融业的经营特点。能起到提升经营管理层次、保障银行健康发展、调动从业人员积极性的作用;其次,有了依法经营框架就要求大家都去遵守这个“规”,一个企业只有上下统一观念、统一认识、统一操作,企业的经营理念才能体现,企业的合规建设才能看到成效。那么如何通过行业改制,把有效防范风险的现代银行管理模式逐步取代过去的粗放式经营和管理模式,创建有效的“合规管理文化”就作为农村信用社一项重要工作提上议事日程。

二、开展合规文化建设的意见和建议

笔者认为先进的合规文化主要由合规管理体制、合规管理职责、合规管理环境三个部分组成。目前农商行的合规文化建设虽然取得了一些成效,但仍需要在合规文化管理的各个环节上狠下功夫。

1、进一步建立、健全合规管理体制

我行改革工作正在进行,企业文化、组织结构、人力资源、发展战略、目标市场需求及竞争环境等各发面都存在许多不确定因素,还处于探索阶段。在对风险的防范和管理上,部分支行分理处仍停留在局限于银行遵守的外部法律法规与监管要求上,没有意识到市场规则与惯例、行业准则、诚实守信等道德标准。此外,还有一些支行已出台的内控制度急于求成,存在脱离实际、与相关岗位操作流程冲突等问题,严重制约了我行依法合规经营。合规文化建设是一个长期而又繁重的任务,是农商行依法合规经营的前提,而合规管理体制是合规文化建设的基础,由于没有现成的模式可以借鉴,我们必须从市场竞争的客观需求入手,通过不断的探索,改制再改制,在不断变化的动态环境中去摸索,决不能操之过急。

2、责任落实到人,职责分工明确,形成科学有效的合规管理机制 由于某些支行内控制度仍不健全。考虑到基层社特殊的地理环境,各基层社负责人权力制约严重失衡,极易引发道德风险及操作风险,甚至形成严重的经济案件。同时,我们发现作为合规风险管理部门的稽核部,对基层社存在风险问题时,很难实施独立、有效的核查。而基层社业务垂直化管理模式下,存在的混岗、授权不清、风险防范不清晰等情况,稽核部门也很难在第一时间及时把握和解决。因此,要想合规管理就要首先消除集权,只有不同的权力机关,相互制约,才能从根本上有效地实施合规文化建设。要把合规管理的教育培训作为主线贯穿始终;把不断提高全员的思想认识贯穿始终;把调动全员的积极性贯穿始终;把抓落实、求实效贯穿始终;把加强领导贯穿始终,形成主要负责人负总责、一级抓一级、层层抓落实的工作格局。一线员工在明确自己的岗位职责的同时,严格按照操作流程进行操作,从而实现自控风险、自查隐患。通过自身的不断学习把零风险操作贯穿始终;把谁的岗位谁负责要求贯穿始终;把严守岗位、谨慎经营贯穿始终;把重要岗位、重点排查贯穿始终。同时信用社要采取自查和重点检查相结合的方法,按照银监局落实“八条”措施、开展“五大”系列活动的要求,在基层信用社、联社职能部门、个人自查的基础上,充分发挥稽核队伍的作用,对重点业务环节、重点岗位、重点人员及风险隐患较大的重点基层社要派遣专职稽核人员进行深入排查。根据不同情况,不同岗位的岗位风险,稽核队伍要从实际出发,坚持做到具体问题具体分析,对发现的隐患要督促及时整改,各基层社主任也要全力配合,在挖掘隐患根源,切实构筑案件防控屏障,建立长效运行机制上狠下功夫。

3、创建合规风险防范环境,强化员工合规意识培养 巴塞尔新资本协议指出,资本是银行经营的必要条件之一,银行应当为不同的风险敞口配置相应的最低资本,但目前我国银行整体的资本充足率普遍不高。这就要求农村信用社在存贷比例低且流动性显剩时,应严格落实合规风险管理理念,抑制放贷冲动,压缩存量不良贷款,控制新增不良贷款,防范不良贷款余额与比例“双升”。

合规文化建设是金融行业健康发展的有力保障,从过去的各类金融案件中我们不难发现,金融行业大案、要案的背后不是没有完善的企业规章制度,而往往是许多员工有法不依、有章不循;对待工作麻痹大意,对待风险掉以轻心造成的。究其原因还是员工对风险防范意识不够,从而导致企业规章制度与员工执行力两张皮的结果。因此宣扬合规理念,提高员工合规意识是合规文化建设的重中之重。各支行应以科学的发展观为指导,紧密联系实际,从基本岗位职责入手,由简到繁地让员工自己定制度,自己查风险,通过座谈会等方式,让员工把合规文化作为一种提升自己能力的服务措施,而不仅仅是一项死板枯燥的教条主义制度。银行要广泛接纳员工的各种意见建议,大胆革新以往呆滞、落后的制度、章程,让员工以主人翁的姿态参与到合规文化建设中来,让每一位员工都真正了解合规的意义、内容、方法和步骤。通过自身的不断学习和锻炼,实现真正的合规

严陵信用社关于合规文化建设年活动自查的情况报告 威远县信用联社:

严陵信用社辖内四个分社、三个储蓄所及一个营业主社和一个信贷部,现有在职员工36人。一直以来,严陵信用社始终坚持合规操作,将“合规人人有责”、“合规从我从起”的理念贯输到员工的业务办理过程中,全社年年均未发生安全责任事故、刑事案件事故。

今年5月以来,我社按威信联发(2011)116号威远县农村信用合作联社关于印发《威远县农村信用社合规文化建设年活动实施方案》的通知要求,开展了宣传发动、部署动员,并于2011年6月上旬以来开展了一次以规章制度执行和柜台操作风险为主的案件隐患的自查。在员工自查的基础上,刘超与刘毅两位主任于7月9-10日(星期

六、星期日)对全社各网点的合规操作进行了检查,检查面达100%。检查内容包括:人员管理、授权授信、贷款管理、票据业务、大额资金交易、辖内往来、联行往来、现金出纳管理、SC6000综合业务操作流程、岗位设置、银行卡、ATM机、安全保卫工作及内控规章制度的执行情况等。现将自查情况汇报如下:

一.

加强组织领导,安排部署到位

我社按活动要求,成立了以社主任刘超同志为组长,信用社副主任、信贷组长、各网点负责人为成员的严陵信用社合规文化建设年活动领导小组,明确了工作小组的工作职责:及时贯彻落实上级有关合规文化建设年活动的指示精神;加强对全社合规文化建设年活动工作的督促和检查;定期或不定期的召开合规文化建设活动分析会,学习各项规章制度,对合规文化建设年活动工作进行总结分析,确保合规文化建设年活动不流于形式。工作领导小组及时召开动员大会,深入思想发动,全面部署活动工作目标,落实措施及要求;在会议室制作、张贴标语;制作合规文化建设年活动专栏,将职工合规自检、违规自查情况进行张贴;指定专人对活动开展情况进行宣传报道,增强员工对工作重要性的认识。二.

认真自查,堵塞漏洞

坚持规章制度执行情况自查和对SC6000操作流程与贷款“三项治理”检查相结合,尽可能发现操作业务中存在的问题和漏洞,及时提出整改意见和措施,将合规文化建设年活动逐步引向深入。

1.开展对合规管理组织架构是否健全、合规职责是否明确清晰、合规工作是否正常开展并在组织上得到全面保障的自查。

2.对主要业务规章制度的落实和执行情况,重点是各项制制度执行是否走样,各个环节是否操作到位,监督到位,会计对帐制度落实情况,单位银行结算账户开销户管理,个人结算账户管理,银行卡管理,大额现金(转账)交易管理,授权审批管理,票据业务及重要空白凭证管理,ATM机管理和SC6000操作流程等进行了全面检查。从检查的情况看,我社各营业网点的职工均能比较严格执行各项规章制度,严格落实会计出纳基本制度;严格执行“十六项基本规定”,做到了“五无”、“六相符”;均能按照SC6000操作流程办理每一笔业务,各种重空及抵押品入库保管,各岗位能做到相互配合、相互监督,从制度执行上杜绝了各种隐患。

3.对贷款“三法一指引”执行情况和贷款“三项治理”工作的检查;对贷款程序合规性以及贷款手续有效性进行了检查。不存在逆程序办理贷款、自批自贷、违反规定向关系人发放贷款等行为,贷款审批符合内部授权、授信管理规定,借款合同、担保合同印章、签名与预留印鉴、签名一致、有效,借款人身份证、贷款证、营业执照等贷款资料真实有效。我社一直比较注重贷后跟踪检查。4.对岗位设置、工作职责边界、安全保卫等进行了检查。经查我社及辖属各营业网点能够较好地执行农村信用社安全保卫规章制度。

5.全社员工结合本岗位实际,认真查找工作中存在的问题和不足,并及时写出自查报告,签订整改承诺责任书。三.存在的问题

通过自查,依然找出了各网点业务操作人员日常工作中存在的不足之处:

(一)部分员工在营业室内操作OA系统进行身份核查或办理其他查询业务时,未将SC6000系统退至login状态;部分网点办公桌因年久失修,不能锁闭,致使部分员工在离柜时钱款、印章、凭证等虽捡入抽柜保管但不能锁闭,存在一定风险隐患,信用社曾多次找人维修,但不能根本解决问题。

部分员工在办理授权业务时,对业务凭证审查不严、或根本不审核、授权时未仔细审核屏幕内容、机械地进行授权操作,存在一定风险;柜员授权后未及时在相关凭证上签字;按SC6000系统柜员权限级别设置,在平时办理业务过程中,柜员对相关业务进行了物理授权,但按联社有关文件要求,需由网点负责人及信用社主任进行审签的业务,不能及时进行审签。

(二)在重要空白凭证管理上要加强。在以往工作中,对于从联社领回的重要空白凭证,因严陵信用社网点多,每次领回凭证种类和数量较多,未坚持对每一类重空进行逐份清点到位;网点到主社领取重空因网点人员偏少有时未坚持双人领取;在对作废银行卡的管理上还有待加强。

(三)个别员工在部分重要业务办理时只顾先减少客户的等候时间、而对身份核查不及时;

(四)岗位设置上的不足:由于我社网点较多,事情多,人员少,无法执行强制休假等规章制度,特别是主社业务量大,仍然实行复核制*山草香 *操作方式,在办理对公业务、转账业务时,占用了较多的时间,超成了客户等候时间较长。

(五)信贷方面存在的问题:一是贷后检查不及时或检查内容过于简单、格式化;二是在办理业务是存在未通过联往及时核对身份证信息;三是信贷人员的借款借据存在交接不规范等。

(六)其它方面:如纪律性还不是很强,集中开会时存在员工不穿工作服、手机未关闭或调到震动、环境卫生虽然比以前有所提高,但依然存在打扫不彻底等。通过对自查发现的问题进行分析:一是业务量确实增大,但员工配置不足,上班时间精神高度集中,超成精神疲劳;二是个别员工的政治思想素质和业务素质有待进一步的提高且认识存在一定的偏差,防范意识尚待加强。四.整改措施及今后工作思路

今后,我社将继续加强对员工的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。

(一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期组织全社员工集中学习,通过学习SC6000系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保员工更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保全社员工在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。

(二)加强对员工的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,帮助员工树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的重要性。

(三)积极组织全社员工以操作风险防控为主题进行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。

(四)以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,严格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。特此报告

严陵信用社 2011年7月11日

长春农商银行启动合规文化建设年活动 按照银监局和省联社关于合规文化建设年活动的要求,长春农商银行领导班子高度重视,对此项工作进行详细安排和部署,确保合规文化建设年活动顺利开展。

6月5日,召开由各部室、中心负责人参加的合规文化建设年方案讨论会议暨动员大会,各部室、中心负责人群策群力,积极讨论,保证了长春农商银行合规文化建设年开展的良好氛围。

长春农商银行下发正式活动方案,要求各部门如实上报自查方案和部门报告,确保活动有序开展;全行员工认真对待,上报自查报告;总行行刊将会刊登专版合规文化建设年相关的信息和图片资料;对合规文化建设年活动提出了具体要求:

一是加强反馈,及时总结。各支行、部门自查发现的普遍性问题和突出问题,制定整改措施,做好整改工作。

二是率先垂范,营造氛围。各支行、部门负责人要发挥带动和示范的作用,带头学习、带头宣传和带头执行各项规章制度,在管理层营造合规经营的良好氛围。

三是统筹兼顾,齐抓共进。坚持统筹兼顾,正确处理合规文化建设年活动与做好当前工作的关系。

四是协调沟通,加强互动加强联系沟通。在活动开展过程中,要加强与当地银监部门、省联社的联系沟通,主动汇报工作情况,取得银监部门、省联社的指导和支持。通过开展合规文化教育活动学习,使我深刻的认识到,合规文化教育活动是信用社的改革和发展离不开合规经营,更与防控金融风险相伴。推进合规文化建设,必将为信用社经营理念和制度的贯彻落实提供强有力的依托和保证,也使风险防控长效机制的建立和实现长治久安的工作局面成为为可能,通过反复学习,加深领会,我充分认识到此次合规文化教育活动目的和重要意义,更加明确执行规章制度和操作规程的重要性、必要性。对照制度执行情况和操作规范性进行自查,做到边学习、边对照、边检查、边整改,从学习上、思想上、经营管理上、规章制度上、工作作风上等方面进行自查自纠、补缺补漏。现将自查情况汇报如下:

一、学习上。我能够抓好各项规章制度和操作规程的学习教育活动,提高自己的思想业务素质和职业道德水平,树立正确的世界观、价值观和权力观。能自觉加强员工的思想教育和警示教育,针对信用社发生的案件,认真组织开展“学、查、改”活动,以典型案件为反面教材,让全社职工充分认识到案件的严重危害性,举一反三,查找不足,切实采取措施加以整改,提高拒腐防变能力。存在的主要问题是学习不够。一是自学意识不够强,没有“钉子”精神,不善于紧抓学习,自我素质提高不快;二是组织集体学习不够深入,作为单位的一名员工,有时在单位组织的学习只在学习文件、通报案例,对一些案例案件缺乏深入分析,使学习内容与学习效果未能较好融合;三是重业务、轻学习。平时只顾忙于业务,片面强调稽核工作,冲淡了内控、安全的学习内容,使各项规章制度和操作规程的学习规划不够深入。

二、思想上。平时能够端正经营指导思想,树立科学的发展观,正确处理好改革与发展、竞争与规范、金融创新与防范风险的关系,坚持业务发展与风险防范、改革创新与规范管理两手抓。能够通过强化内部管理约束机制,提高主任办公会决策的科学性和透明度,合理安排任务指标,把案件防范纳入年度网点负责人经营目标责任制考核体系,与其他工作一起安排部署,统一考核奖惩,切实做好案件防范工作。但在稳健经营和案件防范上还存在一些不足之处,如紧迫感不强,内控优先和审慎经营的理念不够等,认真分析原因主要有三个:一是总觉得没那么多时间和精力去逐个谈心,耐心地做职工的思想工作;二是认为我们联社的工作条件好,工资高、福利好,没那么多思想问题。三是对自己的教育不够深入,要求不够严格,存在重制度建设轻落实的现象。对各项规章制度和操作规程只善于一般要求、一般学习,不善于做深入细致的思想政治工作,批评教育又未能及时跟踪、反馈,掌握整改情况等。乏

三、规章制度上。能够按照联社要求“五个必须”、“八个亲自”开展内控、安全等方面的检查和指导,及时发现工作中存在的问题与薄弱环节,督促当事人积极采取措施加以防范与整改,把各项制度执行到位。但同样存在许多不足,主要有:一是理论功底不够深,金融法律法规学习不够全面,所以在执行上级指示,贯彻各项金融政策时会出现偏差、走样现象。二是因为事务繁忙,时间安排不够合理,检查指导工作力度和深度不够,使一些各项规章制度和操作规程得不到彻底落实,违规违章行为时有发生,尤其是在分社,内控制度、安全保卫方面存在不少问题。三是对基层职工的监督和教育不够,如对有些职工在考核中已经发现的缺点,未能及时中肯地指出或进行严肃地批评教育,容易使小缺点变成大错误。四是对分社职工了解不够,平时与分社负责人接触的多,与一般员工接触较少,对员工是否经商办企业、从事第二职业、赌博、买卖六合彩、不正常交友等问题的了解还不够深入。五是电脑知识相对缺乏,对综合业务系统的相关规章制度和操作规程、计算机运行安全等方面组织检查、指导的能力有限,存在薄弱环节。

五、工作作风上。善于听取不同意见,能自觉修正自己的权力观、地位观和利益观,时刻把自己置身于党组织和职工的监督之下,努力以身示范,廉洁自律。能够健全民主决策制度,建立严格、明确的决策程序和办事程序,通过完善各项内控机制,充分发扬民主作风,确保各项工作的顺利开展。但工作作风有时不够扎实,缺乏主动性和创造性。一是平常制度定的严,执行时宽,只满足于开会和学习文件,对基层社督促检查落实不力,对上级的重大决策和工作部署,缺乏主动性和创造性。二是对分社出现的一些违规违章问题,处理时不是十分果断,特别是处理、处罚时,心慈手软,没硬起手腕。三是作风不够深入。平时忙业务多,抓制度少,有时到分社检查只是听听情况,未能真正深入到干部职工家中,听他们的呼声,征求他们的意见等,对员工普遍关心的热点、难点问题缺乏解决的办

法和力度。

总之,通过开展合规文化教育活动学习对照,才发现自己还存在很多不足之处。为此,我将会在最短的时间内,把自查中发现的问题,对照相关的制度和操作规程进行整改,在今后的工作中,尽快克服和纠正,主要做到:

一是要与联社职工一道,深入学习有关的规章制度和操作规程,进一步提高自身遵纪守法的自觉性,增强稳健经营和案件防范的意识。二是要在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,克服片面的思想倾向,坚持业务发展与风险防范、改革创新与规范管理两手抓。

三是要以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,要定期开展金融法律法规、内控制度和安全保卫制度的教育活动,严格按照联社序时性检查实施方案,组织好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理、预警指标和安

全保卫等方面的序时性检查工作。

四是要转变工作作风,严格按照信用社主任“五个必须”、“八个亲自”开展内控、安全等方面的检查、指导,及时发现工作中存在的问题与薄弱环节,加大处罚力度,督促当事人积极采取措施加以防范与整改,有效遏制案件的发生。

五是要建立和落实职工行为的排查制度,密切关注职工八小时外的生活,重点关注职工是否参与经商办企业、从事第二职业、赌博、买卖六合彩、不正常交友等,加强教育,对违法违规人员加大处罚力度。

六是要以这次开展合规文化教育活动学习为契机,坚持标本兼治、重在治本的原则,建立风险防范的长效机制。加强制度建设,强化监督检查,有效遏制案件高发的势头,力求将各种案件和事故隐患消灭在萌芽状态,确保我社安全、合规、稳健经营。

××联社合规文化建设自查自纠情况报告

自2006年底以来,××农村信用联社在发展业务的同时,为进一步提高风险防范能力和竞争能力,增强全员的法制观念和合规意识,开展了以广大员工为主体、面向业务、面向管理、面向操作的“制度执行年”建设活动,通过学习动员、组织考试和自查自纠各阶段的活动落实,搭建了防控体系、优化流程、规范管理,保证业务发展质量等系列活动的深入开展,“合规人人有责、合规创造价值"的观念已深入人心;有章不循、违规操作、执纪不严、屡查屡犯的顽症得到整治;基础管理工作存在的隐患得到及时消除;整体防范风险的能力得到增强,为业务持续健康地发展创造了良好的内部环境。

一、加强组织领导

为积极贯彻落实合规文化教育活动,××联社转发了省联社《关于进一步加强合规教育创建良好合规文化的通知》文件,组织学习了《中华人民共和国人民银行法》等10余部法律、法规和《商业银行内部控制评价实行办法》等监管法律;并要求全体员工通过教育活动,培育主动合规的作风;树立“合规创造价值”和“合规人人有责”的理念;梳理业务类制度办法,把自己的工作行为和制度要求进行比较,对于不符合的地方要提出原因,拿出整改措施。使合规学习活动与经营管理目标相结合、与基础管理目标相结合、与道德风险防范相结合。

二、加大自查力度,扎实推进合规文化建设

开展合规文化教育活动以来,××联社紧密联系经营管理的实际,将合规文化教育同正在进行的规章制度学习:

(一)对各业务线上的规章制度进行梳理和审视,查找存在的与法律、法规、行业准则相抵触或不一致的问题,查找存在的隐患和漏洞。全体员工对照岗位职责和相关规章制度对自己的决策、管理、操作行为进行反思,查找存在的违规问题。在检查中主要针对授权授信、重要空白凭证管理、金库和查询对账和录像检查等重点环节进行重点检查。

(二)联社对自查发现的问题,坚持“不放过”原则,对查找出的问题明确责任,着一落实,落实有反馈。有力纠正了各种不规范操作的现象。

(三)对照各网点负责人与联社层层签订《党风廉政建设责任书》,《经济案件防范责任书》、《安全保卫责任书》等要求,按照这次合规文化建设的要求,对全辖各执行党风廉政建设责任制等情况进行大检查。通过这次大检查进一步加强我社党风廉政建设责任制的进一步落实。并深入开展员工行为排查工作,组织人员对从事第二职业等不良行为进行全面排查,共排查125人次,及时有效地掌握员工行为表现情况。

三、夯实基础,落实整改措施

一是把合规文化教育活动与当前业务工作结合起来,便理安排,相互促进;二是把合规文化教育活动与提高业务素质结合起来,提高免疫力,牢固树立合规操作是岗位业务的第一要务;三是把合规文化教育活动与改进服务态度结合起来,树立正确为客户服务思想,查找簿弱环节,提高服务水平;四是把合规文化教育活动与改进工作作风结合起来,机关要为基层排忧解难,提高办事质量和效率,及时回复、答复请求。基层要认真支行决策,完成工作计划任务,埋头苦干,求真务实;五是把合规文化教育活动与治理商业贿赂和案件专项治理工作结合起来,要做到廉洁自律;六是把合规文化教育活动与企业文化建设相结合。

根据《运城市农村信用社“合规文化建设年”活动方案》[2011]105号文件要求,我社结合方案内容,认真学习,全面自查,现将自查报告汇报如下:

一、全面自查自纠

1组织开展自我查找问题。查找问题分两个层次进行:一是负责人对照岗位职责和相关规章制度对自己的决策、管理行为进行反思,查找无存在违规违纪问题;二是一线操作人员结合自身岗位操作实际,重点检查制度、流程的执行和业务操作是否合法、合规,经查找无存在违规违纪问题。2结合自己工作岗位,对自己所办的业务进行自查,所办理的业务能够达到相应的工作质量标准,合法,合规。无违规行为。

3在实施自查和检查过程中,要重点对盗支客户存款、账外吸收存款、假冒名贷款、内外勾结诈骗贷款、挪用联行资金等案件多发业务领域进行风险排查,对风险隐患大的重点机构、重点业务、重点人员、重点岗位和关键环节进行精细化合规检查。同时要突出对各类发现问题的整改工作,要分门别类制定详细整改方案,强化合规管理措施,并跟踪复查,确保整改纠正到位。在实施自查和检查过程中,经过对本人重点风险隐患自查,无违规行为。

二、加强责任追究

1、完善合规责任体系,进一步落实“一把手”的合规管理责任,明确管理层。

2、以合规检查“违规率”为抓手,严格责任追究。3深入开展历年案件“回头看”活动,对历年案件进行回头排查和深挖,重点关注是否存在因处臵不到位、不彻底而造成的隐患和风险。对依然存在风险隐患的,要坚决深入责任追究

4、建立清晰的合规风险报告线路。

合规风险个人自查报告

根据银监会、省联社及总行“合规文化建设年”活动精神,本人结合自身履职情况开展了合规风险全面自查,现将有关情况报告如下:

一、基本情况

我叫xx,中专学历、有会计从业资格证书,从事会计工作时间22年。1990年9月进入xx农村合作银行西垅分理处(前身xx联社西垅分社)工作,从事出纳岗位至今。

本人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与总行下发的文件精神,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,牢固树立“行兴我兴、行衰我衰”的工作意识,全身心地投入工作;能够牢固树立“客户至上”的服务理念,时刻把文明优质服务作为衡量各项工作的标准来严格要求自己,自觉接受广大客户监督,定期开展批评与自我批评,力求做一名合格的信合人;能够积极参加信用社举行的各种学习、培训活动,认真做好学习笔记,并在实际工作中加以运用。

二、合规自查中存在的问题

(一)内控方面

1、岗位未实行异地交流。本人在工作之始就在西垅分理处工作长达22年,从事出纳岗位,至今未实行异地交流或岗位轮换,不符合省联社关于员工在同一支行工作满五年实行异地交流的有关规定。

2、在担任出纳工作时,能够坚持“钱帐分管,双人临柜,双人管库”的要求,做到“自觉、自律、自制”。每日营业终了认真轧计现金收入、付出登记簿发生额,并与现金库存核对一致,确保现金库存簿与实际库存现金、总账余额相符,做到帐实相符、账款相符。能够认真办理人民币大小票币、损伤币的兑换业务,在柜员短期交接时未能对现金完全做到墩齐、挑净、捆紧,盖章清楚;能够及时勾对流水账目和现金收付登记簿。严格按照金库保管制度,做好库房的保管工作,做到库匙分管、同进同出。

(二)安全保卫方面

多年来,本人能够不断地增强安全防范意识,值班守库期间能够严格按照 “三防一保 ”的要求,认真落实各项防范措施,熟记防盗防抢防暴预案,熟练掌握、使用好各种防范器械,做好“三门”反锁检查工作。经常检查电路、电话是否正常,防范器械性能是否处于良好状态,当出现异常情况,能当场处理的当场处理,不能处理的能主动上上级汇报等等,能够时刻保持清醒的头脑,增强安全防范意识,并确保值班守库二十四小时不失控,保护信用社的财产安全。

三、下一步工作打算

作为在信合事业工作二十余年的老员工,这是我的职业,我唯一的职业,自我参加工作,我一直从事这项职业,也一直热爱这项职业,对农合行工作有浓厚的兴趣和深厚的感情,我一直是爱岗敬业的,并且将这种热爱不遗余力的放在工作中。在今后工作中要坚持出纳基础工作的规范化,努力学习新的合规制度,用自己的言传身教去影响周围的同志,让我们大家一起共同进步,另外安全警钟时常敲响,视制度如生命,纠违章如排雷,增强风险防范意识和自我保护意识,提高规范操作,从源头上预防案件的发生。

自查人:

二0一一年七月九日

合规文化建设4

议中国邮政储蓄银行合规文化建设

没有文化的企业是缺乏竞争力的企业。世界上大凡成功的企业在创建初期或在改革之后,都把确立什么样的企业文化作为一项战略。所以刚成立不久的中国邮政储蓄银行,在面对当前较好的发展机遇的同时,为应对更大的挑战,需要把加强内控管理,创建合规文化作为应对挑战的重要举措。

作为中国银行业新生力量,尽管它的规模在总体上远不及其他大型商业银行,但它们在当地市场份额中却占有举足轻重的地位,在当地市政项目和中小企业贷款方面,具有独特的优势。在当前合规文化作为企业文化的一个重要组成部分,中国邮政储蓄银行要提升核心竞争力,实现可持续发展,就必须加强邮储银行合规文化建设,来降低银行自身的系统风险,提高银行的资金融通效率,促进银行各项业务的良性发展,为社会经济的发展营造一个健康的金融环境。

一、中国邮政储蓄银行合规文化建设的现状

近年来随着银行业监管部门不断加大监管力度,银行内部的操作风险专项治理,使大家都充分认识到合规风险管理、合规文化建设的重要性,但是,客观而言,银行的合规文化建设仍然处与刚起步阶段,现状不容乐观。相对于在合规工作起步较早的商业银行而言,储银行在有效管理合规风险方面还存在较大的差距,如制度设臵不够完善、制度缺乏系统性和操作性,以及合规文化相对缺失。虽然合规管理经常提上会议日程,但是合规管理的氛围还不够浓厚,合规文化建设任重而道远,因此,加强内控合规文化建设是当前邮储银行规范操作行为、全面防范风险、提升经营管理水平的迫切需要。对于当前现状,究其原因有以下几点:

一是对于合规风险、合规文化的认识还不够,这种认识上的偏差极易导致银行在追求金融创新,追求企业利润的时候,忽视了合规风险管理,忽视了银行合规文化建设。员工素质参差不齐,对于规章制度了解不够,形成在业务流程上有章不循,甚至违规操作。培训不到位或为培训上岗,没有让合规的理念渗透到全体员工,从而是员工更多的是“被合规”而不是“我要合规”的思想。

二是银行在进行合规建设,制定设计合规制度体系时,未能全面考虑、覆盖合规风险管理或者说合规文化内涵的各个层面,即制度有待完善,约束机制不到位。邮储银行各种规章制度的修订和完善未跟上其他银行步伐,不少规章制度存在模糊化的问题,制度滞后性也给合规体系建设带来较大困难,特别是新业务的开办,操作人员无制度可循或有制度而缺乏可操作性,形成制度“盲点”。在奖惩制度上,往往以是否造成损失为违规行为的判断标准,从而养成了“轻事前防范,重事后处罚”的管理习惯。

三是执行文化未真正建立,规章制度的执行力不够。银行内部各层次员工中,多少均不同程度存在轻视或无视银行合规建设的问题,致使很多规章制度成为摆设,实践证明,再多再好的制度不去执行,制度也只能是一纸空文。导致执行文化缺失的重要原因之一是违规成本较低,内控制度就形成虚设,造成很多问题屡查屡犯、屡禁不止。同时,在对管理人员的约束上也存在缺陷,合规管理更多的是倾向于对一线操作人员的管理,对管理人员的合规化行为缺乏约束和监督,导致合规文化氛围难以形成。所以,要在全行员工中灌输合规文化就显得尤其重要。

二、中国邮政储蓄银行合规文化建设的原则及总体思路

巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》中指出:“合规应从高层做起。当企业文化强调诚信与正直的准则并由董事会和高级管理层做出表率时,合规才最为有效。合规与银行内部的每一位员工都相关,应被视为银行经营活动的组成部分。”事实上,邮储银行可以在遵循独立性和避免潜在利益冲突基础上,结合自身实际情况来建立合规建设机制,而不一定照搬文件中提出的方法来处理。针对邮储银行当前的现状,合规文化建设应该秉承“简单、高效”的原则。在合规机构设臵上,理顺当前“多头管理”的局面,由法律和风险管理部门承担相应的职责,统筹全行合规管理。以“建设合规文化、提升内在专业素质、强化制度执行、落实问题整改”为主线,进行合规文化建设。

三、中国邮政储蓄银行合规文化建设的现实途径选择

(一)树立起合规管理理念,要将合规文化理念渗透到业务工作流程和基层岗位员工之中去。

要想持续健康实现银行各项经营目标,须加强合规文化的教育要从上至下树立合规意识,以管理人员的合规理念感染和引导员工的合规行为。在日常工作中员工要熟练掌握合规知识。要把合规管理要求结合到各业务条线的操作流程中,纠正“重经营业绩,轻内控管理”的绩效考核理念,实现流程控制、外部检查、员工自律三者有机的结合,尽量减少各类不应有的合规风险和操作风险。特别是当前根据省分行的要求,开展好“远离违规,健康成长”的信贷主题文化活动,通过活动,增强全体信贷人员合规意识,规范经营管理行为,充分履行尽职义务,提高制度执行力,逐步从现在的“要我合规”转变成“我要合规”的健康文化。

(二)抓好合规管理体制建设,创建科学的合规管理机制,努力提高合规管理水平。

有效的风险管理机制是银行全面风险管理体系和有效控制的基础和核心,是合规文化形成的基础。因此,整合和优化银行个规章制度,通过一定的方式对所有员工和负责人进行岗前的合规培训,建立专业化的合规风险管理队伍,明确各项工作的业务流程、报告路线以及责任问责制、举报制等,真正在银行日常经营管理活动中体现合规风险管理在风险管理乃至整个银行管理工作中的核心地位和作用。要用依法合规文化构筑预防案件的防线。从全国金融系统发生的案件表明,银行违规违章行为经常发生,违规员工的共性就是缺乏法律法规知识、缺乏对违法犯罪后果的足够认识。因此,要用依法合规文化构筑预防案件的防线,就要培育员工树立合规办事意识、责任意识、监督意识以及保密意识。加强违规监管力度、加强工作作风建设,要以身作则、艰苦朴素、脚踏实地、积极履行好工作职责,在思想道德上筑起一道预防违规违纪犯罪的牢固防线。

(三)合规文化建设必须坚持以人为本。

人是各种社会实践的主体。合规文化的形成,与员工的文化层次、职业道德修养、品行有着直接的联系。因此,在建设合规文化的过程中要抓住 “生产力中最活跃的因素”,即坚持以人为本。员工应将合规文化建设与日常的工作和业务有机结合,将合规文化意识渗透到自己的工作中。银行必须建立相应的激励机制,实行物质激励和精神激励相结合;实行差别激励的原则。把对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任,使整个团队形成合规光荣,违规可耻的工作氛围。

总之,在全行积极倡导合规文化和合规理念,建设合规文化、提升内在专业素质、强化制度执行、落实问题整改,使其“合规”成为中国邮政储蓄银行一切经营活动的自觉规范行为,也只有这样,良好的合规文化才能蔚成风气,其业务才能健康持续快速发展。

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