展览策划案（汇总14篇）

展览策划案围绕主题，整合艺术作品与空间，注重观众体验，提升文化交流，推动艺术传播，展现创意与创新。以下是阿拉网友为您整理的展览策划案优秀范例，供您学习参考，希望对您有帮助。

展览策划案 篇1

它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗?这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“trae”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功——人们纷纷被“trae”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。

如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。

展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求;管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

展览策划案 篇2

在当今这个前沿社会，“女子无才便是德”的封建观念已不复存在，大学里女性也有一番作为。女性已不再拘束于家庭，而是涉足各大领域，展示她们的优势，这个新时代，属于有内涵有智慧的女性时代。随着11届的纳新，更多的新生成为女生部的干事，开展了这次活动让女生部更加融入大学生的生活。

为了丰富校园文化生活，活跃校园气氛，推动当代女大学生的课外学习和素质教育，提高女大学生的审美情趣，让更多的人了解女生部的活动。进一步渲染当代女性独特的个性魅力和人文风采，充分展示新一代院女生部干事的综合文化素质和良好的公众形象，为此院学生会女生部特意举行此次活动。

院学生会女生部。

11月中旬（具体时间按进度确定）。

中马路（必要时向校门口及食堂扩展活动场地）。

海报300张（300元）泡沫板200块（450元）宣传单300份（100元）。

心情信箱（手工设计，尽可降低成本）签字笔20支（50元）。

固定钉子5包（15元）横幅5幅（200元）便利贴5包（10元）。

宣传公告4张（12元）。

保守估计1500元。

前期：联系主讲人，向学校申请场地，通过横幅、广播、海报等形式对活动及赞助单位进行宣传。将海报板制作好，讨论张贴的地点，海报间的距离及准备好活动所需物品。若条件允许，可在四号公寓楼下对此次活动开展一个小型开幕式，让更多的人关注此次活动，参与此次活动。

中期：派十几名礼仪干事为海报进行解说，女生部干事准备心情信箱与便利贴在几个固定场地，为参观海报的群众发送便利贴，让群众纪录自己的看法。请几名社团记者对本次活动进行拍摄，并发表报道，及时在广播中播出，在院网站上传此次活动的照片及发表活动的报道，记录下活动的精彩时刻。

后期：活动落幕后，女生部干事对活动场地进行清理，并及时派发关于活动的调查问卷。

（1）给拉赞助提供的参考建议。

具体为赞助商介绍此次活动的流程，从商家的利益考虑，详细说明在保证相关活动进行的情况下能更好地为商家宣传。

（例：在海报上某处显眼处打上赞助商的商标；例：在横幅对活动进行宣传的情况下提及赞助商的名称）。

（2）补偿计划。

传单宣传：传单上公司以赞助商身份出现。

协助宣传：协助商家派发独特的品牌册子。

网站宣传：在院网站中报道本次活动的过程中融入商家的资料。

1、海报张贴遇到刮风下雨天气会无法固定住。

应急措施：将固定钉子扎在海报上。

2、宣传单在发送的过程被群众随手一扔，视之无睹。

应急措施：见此情况，主动捡起宣传单，大概跟群众讲解此次活动的意义。

3、所需物品因资金不够无法买全。

应急措施：做好两手准备，降低成本筹集到备用物品。

在活动结束后，院女生部召开一次例会发表对此次活动的见解及指出不足。仔细查看心情信箱中广大群众的签语，收集好调查问卷，分析此次活动的细节问题，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下次活动的进行积累经验。

展览策划案 篇3

书法和国画自古以来就是中国文化的无价之宝，书，心之画也;古人云：字如其人;国画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。本次书画展旨在继承中国文化，秉承传统精神。

x年x月x日。

【待定】。

一、主办单位。

南京化工职业技术学院——书画学社。

二、承办单位。

南京化工职业技术学院——书画学社。

三、比赛主题：xxx。

四、参赛对象。

南京化工职业技术学院书法、绘画爱好者。

【我们可不可以邀请南京其他高校的选手参加呢?】。

五、比赛形式。

家中创作，择优展览,并对优秀创作者颁发相关等级证书和奖品。

六、奖励办法。

分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序。

xx凡参赛作者需填写“报名表”并至南化院书画学社报名并尽快上交参赛作品。

2、报名开始日期x年x月x日报名截止日期x年x月x日

3、负责人：略联系电话：略。

4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。

5、到达截止日期后，邀请书画家、美术教育专家和优秀美术教师在书画学社对参展作品进行评分。

6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知，南化院书画学社持有本次书画展览的最终解释权。

八、流程：

xx前期策划、宣传及准备工作。

(xx联系南京各高校进行合作事宜。

(2)活动前期宣传：进班宣传、以海报方式宣传，在人人网等发出征稿启事。

2、作品征集。

xx内容。

【待定】，所有参赛作品必须是原创作品。

2、规格。

xx绘画作品不超过55x80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量。

由评委团评选出来的最终获奖作品在【月日—月日待定】期间在【地点待定】进行为期五天的展出。

4、作品评审评选原则。

在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

这部分要吗?

(3)评奖名额：

一等奖每组xx，共8名。

二等奖每组2名，共xx名。

三等奖每组3名，共24名。

(4)活动后期宣传：

将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出，呈现出书画大赛的全过程。

颁奖地点：待定颁奖嘉宾：待定。

参加人员：南化院书画学社主要负责人员名单、获奖人员、各相关单位领导及代表。

展览策划案 篇4

3、手工制品展示会!、手工艺品展示会。

4、等不及秋季来临,请先筹备新婚家具!、秋季大拍卖。

5、名牌皮箱廉价出售!、秋季大拍卖。

6、行动派的商人绝不会错过的机会!、商用文具展。

7、幸福的人,幸福的家,是迎接新生活的开始!、新婚家具展。

8、购买者卢制作者爱心的凝聚!、日常生活画展。

9、全套24小时婴儿服务!、全套婴儿用品大拍卖。

10、感觉极佳的接触,提供您娱乐、疲倦、消遣的工具!、健康器材、美容器材展览会。

11、燃烧的心,让你清凉一夏!、冲浪游艇大会。

12、流行歌曲大集合!、音乐演奏会。

13、星星们也向你闪耀光芒!、七夕文具展。

14、都市生活中不可缺波少的小用品!、家用器具特展。

15、影像尽收眼底!、单眼照相机与交换镜头展售会。

16、儿童天地!、玩具大展。

17、为吉祥的日子增添一分华丽的美感!、新娘服饰展。

18、新的生活即将开始!、新娘服饰展。

19、表示对父亲的敬意,送给父亲一份好礼!、父亲节礼品展售会、

20、夏天更要注意食品的新鲜!、全国农海产大展、

21、引人注目的流行装扮,令人眼睛一亮!、夏季眼镜系列展、

22、沐浴后披上浴袍,享受轻凉的夏天!、浴衣休闲服特展、

23、珍珠是女性的瑰宝,六月的象征!、六月珍珠饰品展、

24、与天空相映成趣,在阳光下展露多彩多姿的色彩!、伞的特展、

25、发思古之幽:情------魅力十足的历代艺品!、进口艺术展、

26、巧妙地使用可节约能源!、夏季电器大展、

28、超低的价格,你就可以轻易买到自已梦寐以求的衣服!、夏季服装大展、

29、绿?蓝?初夏的你是什么颜色!、夏季服装大展、

30、光鲜生活带给您无比的信心!、夏季服装大展、

31、只要稍作改变,就能增添您无比的魅力!、夏季服装大展、

32、衬托夏季肌肤的明亮光彩!、珠宝首饰夏季展、

33、为生活添加色彩------舒适的住家设计!、高级家具、家饰特卖会、

34、摸摸看、选选看,仔细地选择,好好利用年终奖金!、乐器、音响世界展、

35、健康、舒适又节约!、今夏冷气特选拍卖会、

37、安心坐下来吃一碗饭吧!既然便宜以好吃!、秋季食品特卖、

38、你是今日音响的专家!、音响器材展、

39、吸收春阳!、秋冬苏格兰呢展、

40、辛苦了!保护您的眼睛!、特选眼镜展与治疗、

41、热情、澄净的色彩,显现秋天的神秘------十月宝石!、蛋白石美展、

42、办公室用品集!、文具、办公用品特展、

43、散发传统美!、工艺产品展、

44、餐具应有尽有!、餐具.用品大特价、

45、改变一下秋天的妆扮,让室内焕然一新!、室内装璜艺术展、

46、可穿、可吃、可玩,这是国人的智慧结晶!、创造生活艺术展、

47、格调高雅,物美价廉!不喝酒的绅士也请光临指教!、世界各式酒类展览、

48、你可曾想起爷爷!、古典食品大展、

49、神秘的深蓝色------九月宝石!、蓝宝石戒指展示会、

50、月色柔和的凉爽仲秋!、中秋茶具展、

展览策划案 篇5

学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题,举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果,同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。

湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。

地点：校园食堂前。

活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生。

活动类型：展销各类电子产品及小饰品。

桌、椅。

湖南电子科技学院学生会外联部。

前期准备时间表：

9月29—10月5日，策划本次活动。

10月6日—8日，做一定的市场调查。

10月8日—10日，联系商家。

10月11日—14日，制作海报，横幅。

展览策划案 篇6

：环境保护、安全与健康。

：平凡的物品，不平凡的设计。

：12月21日—12月22日。

组织者：xxx。

组织者：xxx。

活动负责人：冯xxx。

为了丰富校园文化生活，引导大学生增强环境意识和安全意识。为了培养学生的自主创新能力，永城职业学院语言文化系和团委联合举办了这次艺术设计大赛、书画展览和diy创意设计大赛。让学生在公平、公正、开放的舞台上潇洒地展示自己，充分发挥自己的创新潜力。

本次比赛旨在充分发挥学生对艺术设计的创新能力和兴趣。活动分为预赛和半赛两个阶段。老师先挑选合格的作品进入复赛，再挑选优秀的作品进行统一展示和颁奖。

我们学院所有的大学生。

借永城职业学院第六届大学生科技文化艺术节之际，永城职业学院语言文化系和团委共同主办了本次艺术设计大赛、书画展览和diy创意设计大赛。

本次比赛是大学生的创造性实践活动，旨在激活大学生的课外文化生活，激发他们的创造灵感，提高他们的实践能力、规划能力、协调组织能力，培养他们的创新精神。

本次比赛由语言文化系主办，永城职业学院总分院协办，由艺术教研室主策划、系学生会及各班策划组实施。

（1）前期宣传团队。

主要是为了前期宣传策划。包括订阅作品海报推广、展览作品海报推广、网站推广、医院广播推广等。鼓励学生积极参与，做好赛前报名等相关工作。

宣传员：

（2）前期策划团队。

主要进行赛前策划，组织参赛队伍的项目策划。

1、作品集。

12月18日前收集各单元所有参赛作品，竞赛评委会给予初步指导。

前期策划组由穆传勇、王瑞娜、窦培带队。

奖项分为团体和非团体，评委都是语言文化系艺术教研室的老师和部分学生代表。

2、最终奖项。

12月22日，比赛进入最终颁奖阶段，评委为相关老师。严格按照合理、科学、严谨的评审规则，评审工作将做到公平、公开、公正。

（3）场地规划团队。

迪波、许一鸣、聂甄珍、常耀负责场馆的设计和规划。参与者和实施者是每个班级的学生会和计划团队的成员。

（4）后加工生产部。

主要工作人员有张曹梅雨和一些学生代表。

（5）统筹规划、后期拓展。

严丰、张莉和常耀负责。转载请著名自：（萧炎。工作总结模型。net）。

此外，他还负责挑选展区的讲师。

通过海报、网络新闻等形式及时公布获奖作品，奖励相关获奖学生，颁发获奖证书。

常耀说了算。

11月30日，发布征集作品通知。

策划小组会议于12月1日召开。

12月1日，该系列作品的.海报宣传张贴在校园内。

12月1日至12月16日是作品的征集时间。

12月5日，各班代表团提出竞赛方案，规划了本班的展览场地（包括列出所需装饰物品及作品数量和类型）。

12月10日，学生会或各班班长将所需材料收集到位。

12月12日，设计竞赛请柬，设计并打印出参赛标签。

12月12日至12月16日，全体员工参与完成全部工作，并印刷宣传横幅，准备23日进行。

12月20日，邀请人们参加开幕式，并向领导发送竞赛邀请函。

12月21日，艺术设计、书画展览、diy创意设计大赛开幕，邀请院、系领导参加。由语言文化司领导主持。

邀请高校广播电台、文学社团、团体公告、学生社团报道宣传。

附加备注。

展览策划案 篇7

书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝，书，心画也，古人云：字如其人；国画，以笔墨为核心，以求意存笔先，画尽意在。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台，也为了让更多的人能了解书画艺术，懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展xx届神韵书画展览活动，并让学院的全体师生参加展览、观赏，表达自己的爱好，并票选自己喜欢的作品。

共青团兰州职业技术学院委员会。

兰州职业技术学院书法协会。

詹东（院书法协会会长）。

兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院（天井处）。

举办这次展览活动，把好的书画作品艺术展示出来，活跃校园文化气氛，给予书画爱好者一个交流学习的平台，引导师生了解中国的书画艺术，培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣，为书画艺术寻找接班人。

1、前期策划，宣传及准备工作。

（1）策划书拟定和审批。

时间：xx年12月。

（2）活动前期宣传；

1、展板：时间xx年10月，由宣传部做好及宣传。

2、书面通知：大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到个班。

3、活动准备：我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出；

（3）作品征集：

1、时间：xx年10月20日~11月10日。

2、要求：每班不能少于6副作品，参赛作品必须真实，作品长不能大于米，宽不能超过1米（务必注明参赛者姓名、班级、联系方式）。

3、方式：由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处，然后由学院团委老师评选。

4、作品整理及保存。

（1）、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处。

（2）、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。

5、作品评审：

时间：xx年11月15日。

本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处，邀请团老师对作品进行评选。所设类型：书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。

评审名额：兰州职业技术学院xx届神韵书画展览作品奖项如下：

一、参加班级奖：班级一等奖（集体奖）：2个。

班级二等奖（集体奖）：4个。

班级三等奖（集体奖）：6个。

班级优秀奖（集体奖）：10个。

二、参加个人奖：个人一等奖（个人奖）：3个。

个人二等奖（个人奖）：6个。

个人三等奖（个人奖）：12个。

个人优秀奖（个人奖）：15个。

三、先进工作者（个人奖）：15个（院书法协会内部成员奖）。

共计：73个。

（注：以上奖项只针对兰州职业技术学院xx、xx届师生！主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发）。

6、活动后期宣传：

1、获奖名单：由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。

2、作品展览：展板宣传，展览5天，分别放在规定的地点。

2、获奖者颁奖：

各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在xx年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。

3、结束工作。

（1）、作品归还：时间待定，到本次活动负责人处领取。

（2）、方式：将作品整理好由各班级团支书前来领取。

（3）、活动总结：由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案，还要写一份活动概况。

（4）、活动后期宣传：将评审过程，获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录，并以展板形式或学院网站形式展出，呈现出书画大赛的全过程。

4、经费预算：

展览策划案 篇8

随着教育在人们心目中地位的逐步提高和近年来高校的大规模扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。人口这么多的市场，绝对不能忽视。大学生是中国消费市场上的一个特殊消费群体，他们的消费观念对未来有很大的影响。他们的消费特点和方式将影响和引领整个社会的青年潮流。因此，对于商家来说，大学生市场无疑是一个值得关注的巨大市场，蕴含着巨大的商机。把握大学生市场不仅意味着对企业充满销售前景，还意味着从长远利益出发，把握未来高端商品的方向，培养自己的品牌意识。在这样的情况下，中国高校专网应运而生，现在准备开展它的第一项活动，也就是这次“带回家特产，永远关爱家庭”的活动。

通过保定特产的展销活动，学生可以居家养老，在保定高校初步宣传中国高校专用网。

特产带回家，家人一直关心。

（a）市场环境。

大学生合群集中购买的特点，非常有利于商家进行季节性重点促销。与其他营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广、企业形象的树立和销售问题的改善更有意义。这项活动不仅在于产品的销售，还在于宣传中国大学的特殊网络，树立良好的形象，扩大知名度。

（二）消费的特点。

大学生消费的特点是有情感和示范效应，容易被商业推广和促销的方式引导（尤其是重大节假日，比如寒假）。同时，他们在消费上有冲动的特点。因此，寒假带特产回家的活动会立即引起学生的注意，促进消费。

（三）消费因素。

寒假带礼物回家。

（4）市场潜力。

寒假快到了，是校园卖特产的最好时机，主要是大一新生会第一时间带一些当地特产回家，向家人表达自己的想法。还有高年级学生的潜在需求。保险类大学在校大学生20万，大一至少5万，按20%的市场看，有1万的销售潜力。此外，高年级学生市场潜力巨大。

（e）竞争对手分析。

根据往年各高校专业产品的销售情况，有的专业产品进入高校，但大多是零散的学生代理，销售有限，价格参差不齐。没有固定长期的购销渠道，没有宣传手段。它们只在摊位上卖一段时间，很难获得学生的信任，也不容易传播信息，影响销售业绩。

（一）目标市场和产品定位。目标市场是大学里的所有老师和学生。

产品定位是回家给亲戚朋友送礼！

（二）价格定位：低于市场总销售额（具体按成本费用计算）。

（3）销售方式：校园展览。

（4）广告。

1.校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。

2.从宿舍到住户的传单（队员直接进入宿舍楼发传单）。

3.在高校宣传栏张贴海报是高校推广的必要途径。学生熟悉校园情况，对海报柱位置分布清楚，海报本身形状较大，各种吸引人的图案足以吸引学生注意力，所以成本较低。在学校张贴好报纸的一般方法是在固定的宣传栏、公告栏、公寓入口、公共汽车站、食堂等地方张贴以交易会为特色的海报。，从而通过不断的视觉冲击达到宣传效果。

4.校园qq群广告新闻：依靠团队在学校的关系圈查询发布信息。

5.展示展板做宣传，展示两个板：一个介绍我们的产品，一个介绍网站。

6.在校园特定的拥挤区域悬挂横幅。确定横幅挂在哪里以及何时保存。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。

（1）目标：推广中国高校专用网，提高网站知名度和美誉度，增加会员。

（2）广告绩效策略。

根据产品定位和目标消费者，政策表现的主题是“把爱带回家”。首先，以情感为主线，获得学生的认可，引起对网站的关注，吸引会员加入，拓展网站。

在销售活动中，可以进行市场调查，调查大学生感兴趣的产品，为网站未来的运营奠定基础。（问卷设计和填写问卷的奖励）。

销售总监：云创业团队销售计划：1万件产品。

高校团队选拔：通过高校团委，选拔优秀的大二、大三学生志愿创业组成团队，每个团队3—6人。选好队伍后，进行统一训练。

各团队薪酬制度：按销售利润的60%提成。

1.工作人员进入会场布置会场，向学校借桌椅等相关用品，进入会场布置商品，布置摊位张贴海报，最后主持人宣布交易会开幕。

2.请摄影师拍照并记录网站材料，以便网站今后的宣传。

3.在正在进行的交易会调查中进行问卷调查，确定网站未来的发展方向，统计各高校摊位的销售情况，宣传良好的销售业绩，激励其他团队。

4.校园交易会结束后，团队成员清点物品、桌椅，并将其归还给学校，并清理场地。剩余的货物将被召回我们的专车。

5.对展销会的销售结果进行统计，得到相应的数据，为以后的素材积累。

6.利润分配。

7.将活动资料上传到网站首页，进行信息展示。

展览策划案 篇9

1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。

2、主要用于艺术交流和每年一届的画展。

3、画展的主题和意义

美术是美化心灵的艺术，也是人类情感与精神的结晶，并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展，向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵，让更多人了解、关注这个会展专业。

在开展第三届学生作品展之际，我们将以独特的方式，展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩，在技巧与艺术水准上还不够专业，但是，它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。

1、全院书画爱好者

2、作品类别:国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。

3、参展要求:

1)参展作品统一由策划工作室装裱

2)参展作者作品类别、幅数不限

3)作者交作品时附上作者简介一份

(用a4纸，三号正楷字打印。)

4)交作品是看通知或与负责人联系

5)参展作品一律由给予工作室收藏和保留

积极参展的个人，工作室将为其颁发协会荣誉证书。

希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动，全面活跃校园文化生活和气氛，引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣,发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作，充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果,促进校园精神文明建设，引导当代大学生健康成长。

策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下:

1海报(共2张。其中北、南区各一张;海报于12月15日中午之前贴出

1、时间安排:

12月5日--12月10日活动策划完成

12月15日--12月20日活动宣传准备及赞助

12月21日--12月25日活动进行

2、开幕式(国贸龙之光记者)嘉宾及全体会展专业学生，闭幕式(全体会展专业学生及国贸系全体老师)

注:1)活动时间:12月25日-12月29日

2)活动地点:一号场4栋前空地，二号场5栋202，三号场画室

3)展出形式和保管方式由策划工作室商定

3、系徽评奖方式及时间

(1)在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票

4、奖项设置及奖金

奖项:奖金(元)

创意奖待定

人气作品奖待定

灵感奖待定

5、赞助方式(可以提供)

(1)本次活动的冠名权

(2)宣传册及横幅

(3)颁奖仪式

6、经费预算

宣传册100元/200张800元

海报50元/米500元

奖金100元

布展300元

运输100元

接待费100元

开幕式200元

闭幕式0元

展览策划案 篇10

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2） 招商计划评估

（3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3） 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（4） 盈亏平衡分析

（5） 现金流量分析

1） 净现值分析

2） 净现值率分析

3） 获利指数

4） 内部收益率

5、风险预测

（1） 市场风险

（2） 经营风险

（3） 财务风险

（4） 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的'位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

（3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和emall也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。

展览策划案 篇11

承办单位：兰州城市学院学生会文体部。

为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

全体师生。

展览。

综合教学楼前，大学生活动中心门前。

：校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。

1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。

2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。

九、作品类型：

书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。

【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。

1.宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；

2.联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。

1、文体部部负责此次活动的安排、协调；

2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；

3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借；

4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；

5、纪检部负责活动中的秩序维护；

6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。

(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；

(2)准备宣传板，并对作品进行分类粘贴(注意：为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。

（3）准备场地，进行展出；

(1)安排人员值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。

(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。

(3)做好摄影工作。

1、根据两轮投票结果评出书画类，写作类，一二三等奖各一名。

2、仔细收拾好作品，清理活动现场。写活动总结。

3、返还所借的器材。

4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中。

5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单。

1、收集到作品后，为作品注明编号，以便后续评选工作正常进行。

2、评选时，为每一位同学发一张评选单，在上面最多填写两幅作品编号，活动结束后由外联部进行统计，评出每一类的一二三等奖。

展览策划案 篇12

学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题，举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果，同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。

湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。（）电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。

时间：20xx年10月14—21日。

地点：校园食堂前。

活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生。

活动类型：展销各类电子产品及小饰品。

桌、椅。

湖南电子科技学院学生会外联部。

前期准备时间表：

9月29—10月5日，策划本次活动。

10月6日—8日，做一定的市场调查。

10月8日—10日，联系商家。

10月11日—14日，制作海报，横幅。

10月14—21日，协助商家做好展销活动。

展览策划案 篇13

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展览策划案 篇14

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的`先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定。

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；

2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；