聚餐活动策划实用5篇
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聚会策划方案1
老同学,你好。
在有一条极不起眼的小街叫路,路上曾经有所小得不能再小的学校:x学校;就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程;曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》;还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩;也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园,捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹,相互允诺一生"有难同担、有福同享",至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真,曾经我们说过今生都不会把你忘记!
随着年龄的增长,转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想二十二年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,经历的多了,心胸也许就豁达了。想起少时同学,能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见,常见的到是也还好些,如若是一二十年没见的同学,见面自然是看了又看,想了又想,寻些旧时模样,虽然会为叫不上名字有些尴尬,但久别重逢的喜悦随之占了上风,相视一笑,拥抱一下,拍拍肩膀,到也其乐融融。
当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时,当我看到曾经最健壮的也生病时我沉默了,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚,我对不住所有同学,这一等就又20xx年……
聚会方案
毕业时,我们曾经说过一句话:"三年我们要聚一次。",转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、 校园重游;(校园已经被拆,只能缅怀我们的校园了)
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 其他(大家提想法)
6、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一、活动组织
、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
活动行程的方案和确定落实也需要时间;
资金到位也需要时间;
、筹备阶段
成立筹备组,建议由X同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;
从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理(班长)
要及时在同学群上公布报名情况。和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
、活动方案设计
因为大多数同学在,商量也比较方便。我本人支持大多数的意见。
个人建议如下:
1、 XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
2、 沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
3、 游泳及各类集体游戏(提前设计)
4、 返程聚餐
5、 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、 5月9日下午15:00~16:00分集合
2、 5月9日下午18:00~19:00分聚餐
3、 5月9日晚上20:00分安排好住宿、分发房间钥匙
4、 5月9日晚上21:00分指定地点集合,篝火晚会,游戏加个人表演
5、 5月9日晚上24:00就寝
6、 5月10日早8:00分起床,爬山比赛(早餐自理)
7、 5月10日早10:00分沙滩游戏(排球或者自由交流时间)
8、 5月10日中午12:20中餐
9、 5月10日中午14:00游泳及划船等活动
10、 5月10日下午17:00集合返程
11、 5月10日下午19:00聚餐
12、 5月10日晚上21:00回家
(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队,否则将视为违约)
三、活动经费管理
、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
、经费主要项目
住宿费: (人均元)
活动期间住宿: 30元∕每人 一晚
交通费 (自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费: 无 活动期间租用车辆费用:无 活动门票费:无
活动场地租用费:无 聚会等活动场地费:无
餐饮:按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)
交通:自备车辆以外,包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(80元∕每车)
纪念品: 太阳帽、文化衫各一件(30元∕每人)
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
:138 同学群:-回忆1987 邮箱:@
: :
报名登记电话:-(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
聚会策划方案2
一、20周年聚会筹备组
成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1、聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2、聚会时间:20xx年月日,共天。
3、聚会地点:
4、出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
日下午:报 到(地点:xxxxxxxx)。
日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:x大酒店xxx二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
日上午:离开南宁前往x景区举办“忆xxxxx同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
日下午:举行大联欢
日上午: 游览xxx市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。
2、聚会活动经费的筹措:
①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。
②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。
公司聚会策划方案3
参加人数:公司全员
时间:xx年x月末
地点:公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
三、年会安排
1、茶话会
1、时间:下午3时—5时
2、内容:
a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐
1、时间:晚上5时—7时
2、内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1、时间:晚上7时—10时
2、容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
聚会活动策划方案4
一、日程安排
1、约会时间:11月28日早上8:00
2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中班三十年毕业庆典”)
3、往事回眸:9:00—11:30 二高分校(原卫生所小楼)
4、主题酒会:12:00—13:30 建工卡萨酒店
5、师生联谊:14:00—18:30 建工卡萨酒店
6、梦幻晚会:卡拉OK(运输童话)
二、费用预收
主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着限度节约的原则,以人均300元收取。
三、会务分工
总负责:王_
1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用
组长:李 _ 成员:王广_ 王海_
2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的采购,感言册、旗标及横幅等的制作
组长:周 _ 成员:胥_ 王_ 李_
3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,KTV、用餐等
组长:王 _ 成员:周_ 丁腊M 焦先_ 李_
4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作
组长:胥 _ 成员:焦先华_
5、活动节目组:负责各种游戏及节目的设计、安排
组长:张祖_ 成员:李向_ 梁利_
四、特邀贵宾:宋会_老师
五、活动安排
(一)往事回眸:难忘昨天
时间:11月28日9:00—11:30
地点:二高分校(原卫生所小楼)
内容:1、青葱岁月:投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》,找当年同桌就座
2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声
3、美好年华:宋老师讲课,带领回到豆寇时光
4、组织明确:
(1)852同学会第一届理事会成员
秘书长:王 _ 副秘书长:李 _ 办公室主任:刘 _
理 事:王文_ 李向_ 张祖_ 李_ 周_ 焦先_
(2)会费说明:王_
(3)同学会30年庆典组委会名单:
刘_ 王文_ 李向_ 张祖_ 张建_ 王_ 周_ 焦先_ 王海_ 李_ 胥_ 王广_
5、歌声唱响:腊M指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》
6、真情吐露:自愿或击鼓传花,回忆当年印象最深的事件,适时宣读未能到场的`老师和外地同学的短信等,配《友谊地久天长》
7、引吭再唱:腊M指挥齐唱《852的同学来相会》
(二)主题酒会:感谢祝福
时间:11月28日12:00—13:30
地点:建工卡萨酒店
内容:1、成双成对:王素_宣布当年配对情况,双双模拟走红毯,背景音乐《婚礼进行曲》
2、用餐(中间男女生代表张祖_、丁腊M分别献歌,玩明七暗七游戏)
(三)师生联谊:相聚情深
时间:11月28日14:00—18:30
地点:建工卡萨酒店
内容:抓阄组合,联谊_K
(奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)
1、心心相映:焦先_(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖
2、辈辈相亲:李向_(背气球)办公室主任颁奖
3、哈哈嘻嘻:梁利_(抢凳子)班长颁奖
4、跳跳蹦蹦:张祖_(踩气球)大长腿颁奖 (丢手绢备用)
一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的聚会,让我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!
聚会策划方案5
一。目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二。活动组委会成员及分工:
1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各责任组的工作。
2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:
组员:
4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:
组员:
5、文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:
组员:
6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:
组员:
三。会务安排:
1、聚会时间地点:时间:20年月日---月日,共3天。
2、报到地点:x酒店。具体地址是:
3、乘车路线是:
A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4、聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四。活动日程安排:
1、第一天:月日下午点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2、第二天:x日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30返回登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00返回郑州住地;19:00开始晚餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3、第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00返回;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4、聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1、注意交通安全,保管好个人财物。
2、根据活动安排的特点和天气情况备好相应的服装和工具。
3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的美好回忆。
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