交流会活动策划书(精编4篇)
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交流会策划书1
一、活动背景:
艺术系迎来了我们xx新生,为了融入加入艺术系这个大家庭,能够解决新环境带来的迷惘和困惑,让我们能尽快熟悉大学校园生活和学习,生活中有个学习的榜样。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生交流会”。
二、活动目的
新生在进大学头一年里,总会感到一些迷惘、空虚和不知所措,一种不知路在何方的感觉,让新生在与老生的交流中,对大学生活进行充分了解,对自己的。大学生活进行定位,尽快适应大学生活。同时希望通过这次新老生交流会来加强新生于新生,新生与学长学姐之间的交流。相互认识和了解,借鉴经验,相互学习。
三、活动主题
梦的起点。
四、活动对象
xx级装潢班全体同学及xx级装潢班的学姐学长。
五、活动时间
20xx年xx月xx日。
六、活动地点
xx装潢班教室及操场。
七、活动安排
1、 前期工作
1) 收集新生想提的问题,并事先和老生说好,准备一下。
2) 嘉宾邀请:xx级装潢班优秀学生,辅导员,
3) 选好主持人,迎宾负责人,会场布置负责人。算好座位,准备好凳子。
4) 灯光,照相机。
2、 活动中(流程)
1) 先放一曲舒缓的音乐。
2) 主持人开场白,介绍来宾。
3)老师发言。
4)新生代表发言(x名)
5) 老生上台介绍发言,并且可以适当的回答新生的问题。
6)新生提问环节,
7)气氛达到高潮,进行自由交流,
8)嘉宾总结,主持人宣布交流会结束。
八、活动经费
略。
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新生交流会见面的活动策划书2
一、活动背景
新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此,外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”,为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台,帮助12届新生更好地适应新环境,新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办:外国语学院团委学生会
策划协办:外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
__年10月底
六、活动地点
(略)
七、活动对象
外国语学院__届全体新生
八、活动流程
(一)前期准备
1、提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记 谷声燕老师
外国语学院__届辅导员 林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院__级英语专业特等奖学金获得者 徐驰
外国语学院__级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院__级新生军训教官 熊文章 丁钰欣
2、提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传。
3、召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定。
4、组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作。
5、检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况。
6、做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等。
(二)具体内容
1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备。
2、主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎。
3、活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4、团委书记谷老师发表讲话。
5、新生辅导员发表讲话。
6、学生会主席发表讲话,对新生的到来表示欢迎,同时进行问答环节,针对性地根据自身经验回答同学们的问题。(采取事先收集准备好新生问题,编好序号让现场同学抽取的方式)
7、新生代表上台表演节目。
8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答,答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话,讲述自身实际经验,并回答现场同学抽到的问题。
10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话,介绍社团情况。
11、外教与新生进行游戏互动环节。
12、军训教官代表与新生进行互动,回味军训生活,对新生给予祝福。
13、新生与教官同唱军歌,在嘹亮的歌声中活动结束。
14、主持人致结束语,宣布活动到此结束。
15、工作人员安排到场人员有秩序离场。
(三)后续工作
1、活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动,收集新生对活动的看法和评价,维护好学生会形象。
3、承办部门就活动的现场情况及会后评价,做出此次活动的总结报告。
(四)注意事项
1、工作人员提前45分钟到场,进行现场布置(包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等),调试好电教及音响设备。
2、新生提前15分钟到场,禁止迟到早退。
3、工作人员合理分工,各司其职,服从安排。
4、活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签: 5元
音响: 100元
矿泉水: 16元
话筒电池: 30元
邀请函: 25元
总计: 176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长
交流会策划书3
创业是一种精神,一种意识,一种挑战;创业是团队合作,是历练成长,是生命体验。在e时代的今天,越来越多的大学生选择创业来实现自己的人生价值,社会上也有越来越多的人关注大学生创业。为了引导大学生了解创业知识、培养创业意识、提高创业能力,搭建大学生自主创业舞台,全面提高大学生的综合素质和鼓励大学生自主创业,电子商务协会特此举办每年一届的网络创业交流会。
一、活动目的:
通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。
二、活动目标:吸引更多的大学生参加网络创业大赛
三、活动主体:
活动时间:XX年10月20日
活动地点:xx职业技术学院西一阶
主办单位:电子商务协会
活动对象:电商协会成员和大一新生
四、交流会整体流程
1、工作人员和项目组
(1)工作人员:
技术部、创业部、策划部、营销部、外联部
(2)项目组:
a、第一项目组:技术部
组长:刘xx 组员:技术部成员
任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。
b、第二项目组:创业部
组长:丁小青 徐磊 组员:创业部成员
任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。
c、第三项目组:策划部
组长:赵xx 组员:策划部成员
任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像
d、第四项目组:营销部
组长:陶xx 组员:营销部成员
任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。
e、第五项目组:外联部
组长:于xx 组员:外联部成员
任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾
f、第六项目组:礼仪组 节目组
组长:邢xx 组员:礼仪小姐
任务:负责礼仪小姐的服装和化妆
g、第七项目组:清洁组
组员:创业部和技术部
任务:会后的会场清扫
h、第八项目组:危机小组
组长:会长及副会长 组员:各组组长
任务:处理突发事件
2、各阶段任务
(1)晚会策划及准备期:
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:
由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。
b、宣传:
由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。
c、晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点
3、晚会流程:
(1)礼仪小姐到位
(2)外联部引领嘉宾就坐
(3)各部门维持现场秩序
(4)主持人上台,晚会开始
(5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏
(6)欢送嘉宾离开,交流会结束
4、晚会后期工作:
a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动
b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场
c、策划部写一份活动总结
五、资金预算:暂定
六、应急控制
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理
注:(1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
(2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
(3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的
工作即可离开会场;
xx职业技术学院电子商务协会
XX年xx月12日
交流会策划书4
一、活动主题
团结协作,增进交流,张扬青春,展望未来。
二、活动目的
增进社团了解,促进合作交流。同时动员协会成员团结起来,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊,增进友谊,弥补社团之间的不足,为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
三、活动时间
20xx年5月18日
四、活动地点
四川科技职业学院
五、主办单位
宏声音乐协会
六、活动前期宣传
⒈展板
⑴各高校社团简介
⑵本校社团的简介及过去一些演出照片
⑶赞助商产品简介
⑷本次活动简介
⒉海报
⑴本次活动简介海报
⑵本次活动宣传海报
⑶赞助商海报
⑷贺词海报
⒊横幅
主要以赞助商的贺词横幅为主
⒋网络宣传
在校内的BBS论坛上
⒌广播宣传
请校记者站写专稿,并在广播中进行宣传