信息化建设方案（最新5篇）

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信息化建设论文范文【第一篇】

论文摘要：互联网为文化传播提供了现代化手段，拓展了校园文化建设的空间，同时，也给校同文化建设带来了挑战。本文从高校校园文化的生成机制人手，探讨信怠技术对校园文化的影响，的科学性。体现其时代性，从而建设和谐校园。

高校校园文化是各种思想文化交织碰撞的地方，各种各样的思想观念、科技新潮、文化热点、生活信念、行为方式融合互渗到校园，对大学生的成长与发展有着重大的影响，随着信息技术的发展，高校校园文化的生成形式发生了变化，拓展了校园文化建设的空间，在继承优良传统的基础上。如何适应时代的发展，探求息化环境厂大学校园文化建设的新特征，不断优化校园文化环境。努力塑造健康向上的校园文化成为高校当务之急。

1高校校园文化的形成

文化是指人类社会厉史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，文化生成要受到地理环峨，意识形态、时代特征等因素的影响。校园文化作为纷繁复杂社会大系统中的一个亚文化，是学校置身于社会文化大背景中具有自身特色的文化形态，它既受到社会文化的影响，又受到自身发展规律的制约。任何文化都是时代的产物，随着社会的发展而不断演绎自己的形态。校园文化的生成要与社会发展的步屐合拍，既主动接受社会大文化的熏陶，又以高品味的校园文化辐射社会，实现社会文化与校园文化的交融，体现时代特征和时代精神。

文化的形成是其构成要素及其功能进行整合的过程。校园文化要素具体表现为由浅入深，由外到内的三种形态，即物质文化，包括校园内的教学设施，办公设施、各类建筑物以及校园的整体规划、校园的绿化等；制度文化，包括学校的各项规章制度。精神文化，一种内隐文化，渗透在校内各种文化载体上，通过外化形态如校牌、校徽、校服，以及内化形态如校园群体的价值观念、思维方式、道德淮则、情感气质等体现出来。校园文化的生成就是这三种形态之间的内聚与整合过程，以精神文化为核心，以物质文化为依托，以制度文化为保障的一个有机统一体。通过三者整合及其功能的发挥，达到实施素质教育的目标。

2信息化环境给校园文化带来的冲击

指出：“我们抓住信息网络化发展带来的机遇，加快发展我国的信息技术和网络技术，并在经济、社会、科技、国防、教育、文化、法律等方面积极加以运用。同时，我们也应高度重视信息网络化带来的严峻挑战。20世纪90\\年代以来，信息‘技术迅猛发展，网络发展非常迅速，网络传播所蕴藏的能龟正在释放，并开始对中国社会生活的各个领城产生影响和冲击。

网络具有内容丰富、传播迅速、影响广泛、参与平等、服务个性等特征，为大学校阅带来了新的学习和生活方式。最显著的是教学环境发生了变化，教师的教学方式和教学手段一改传统的模式，利用计算机网络和多媒体枝术，实现教学资源共享、师生交流，学术探讨等。提高了教学水平和档次，学生可以在课后从校园网上下载教学课件，进行复习和预习，并可以与教师和同学进行讨论和交流：教师叮以通过网络为学生提供一些帮助学习的认知工具，丰富学生的知识，以适当的方式指导学生进行有效的学习，学生可以根据自己的兴趣、爱好和特长，利用网络去选择所需要的学习内容，进行充分的自主学习和个性化学习，以充实自己，完善自我，提高自身的整体索质，学生还可以从网上查询墓于WWW的1言息资料库，以获取更多更新的信息。一了解学科的前沿知识和新的科技动态。州络的开放、即时、参与性等特点使大学生开扩视野，扩大交往，更新知识，创造性地学习。网络还可以提供网上书店，网上购物等环境，为高校师生的学习和生活带来了方便，能够极大地丰富大学校园文化的内容。

网络信息枝术丰富大学校园沟通方式，丰富了校园的物质文化，从而直接影响到了大学校园的精神文化建设，网络1言息的涌入一方面丰富了校园精神文化生活，另一方面不良信息也威胁着校园精神文化建设。由十网络上的信息良荞混杂，网络传播具有的开放性、虚拟性和隐蔽性，为一些别有用心的人传播反动、冀色以及各种不健康的信息提供了便利条件，因此网络的发展和应用在带给大学校园良性效益的同时，也带来了不少消极和负面的影响。近年来，网络犯罪不断增加。有关大学生在网上‘玩火”出事的例子也屡见报端。网络对大学校园文化的负面影响还表现在：网络的虚拟性使得外界不易对其进行有效监督，从而造成青年学生道德责任意识的削弱和白由主义意识的泛滥；西方各种不同形态的文化、人生观以及价值观很容易使青年学生造成思想上的混乱和迷惑，价值观发生扭曲，把乐主义、拜金主义和极端个人主义作为自己的价值取向，效仿西方的生活方式，甚至崇拜西方的意识形态和社会制度。网络上超越时空的交往会使人产生非社会化倾向，导致人们正常的社会交往能力下降，井带来人际关系淡漠，人际距离疏远等社会问题。种种现象表明，大学生的网络素质呱待提高。加强网络环境下大学生的思想素质教育，建设信息环境下高校健康积极的校园文化刻不容缓。

3信息化环境下大学校园文化建设的方法与途径

积极应对各种媒体，发挥信息技术优势。构建物质文化

校方要正视人学生信息接受多渠道的现象，利用各种渠道推少’‘科学的行为规则，规范网络行为，包括网络、校内广播，黑板报、校报等等。树立教育引导的观念，把文化传播的重心放在教育引导上，教会学生判别事物的方法，引导青年人用科学的观点判明是非。确立科学的理想和信念。要寻找丰富的文化信息资源。科学传播这些信息资源。井使其成为优化校园环境、塑造校园精神、培养合格人才的有效载体。

要精心建设校园文化网，大力宣传校园网德，倡导道德自律。扩大正而影响。及时过滤虚假信息，杜绝非法信息，处理垃圾信息，要加强学生生活园区、学生社团、党团组织的管理。抓好社会实践活动和课外科技文化活动，营造良好的校园物质文化环境。

3，2完善规章措施。创设制度文化

对校内各种媒体加以规范，并对学生的生活、学习制定适合信息化环境的校内规章制度，依法管理和处置不良文化现象，营造和谐、安定的校内制度文化，保障精神文化的顺利进行。

3，3充分利用各种信息技术，加强精神文化建设

信息化建设方案【第二篇】

人民**的信息化建设是在信息技术飞速发展，**工作的价值追求发生深刻变化，**作为司法机关，应全面开展信息化建设，不断提高**效率。

一、提高重视，成立信息化**小组

二、加大投入，构建高标准信息工作*台：

我院在20xx年为四个基层法庭接通了光线，并完成了和**的局域网连接，为**工作构建了高标准的信息化工作*台。**来，讷河**对信息化建设加大投入，从人力、物力、资金等方面全力保障，自筹资金40万元，用于公判庭建设，一个数字法庭建设，整体改造机房，办公楼综合布线，安全**，审委会系统建设，多功能会议室（含视频会议室）建设。院内建设了网络专线，与法庭、上级**间实现了网络互联，建立了讷河**网站，保证了全院的信息化工作的高效运转。

三、强化落实，全面推进信息化建设工作

一是加强学习，转变观念，****信息化建设。通过各种办法，切实提高****人员、行政工作人员对信息化工作的必要性和必然性的认识，解决思想上存在的误区，**思想障碍，更新观念，制定并落实建设规划和实施方案，及时解决建设过程中出现的实际问题，健全信息化管理机构，开展信息化建设与应用工作。在日常工作，要按照“公正与效率”的工作主题，充分利用现代信息技术，努力提高办公、办案效率，认真履行****职能，切实维护国家法律尊严和权威。

二是加大对信息化建设工作的投入。信息化建设是一项高技术、高投入的现代化基础建设，购置大量硬件设备、开发软件系统，必须要有足额的经费保障。我院将通过制定信息化建设专项经费保障**，争取财政拨一点，办公办案经费挤一点，千方百计，力争信息化建设资金及时、到位。20xx年，该院共购置了新电脑45台，庭长以上人员全部实现手提电脑办公，实现了人手一台电脑的目标。

三是引进专业技术人才，切实加强干警技术应用培训。为了加快信息化建设进程，一方面招聘和培养信息技术专业人才，把技术精通、有责任心和热爱**事业的信息技术人才充实到**中来，努力营造一个适合技术人员发展的空间，保证信息技术人才进得来、留得住、用得好、有发展；另一方面加强培训，努力提高全体**干警的信息化素质。另外，通过定期不定期由专业技术人员给全院干警授课，使全院干警熟练掌握局域网操作的基本技能、软件使用，切实提高干警的综合素质。

四是加强网络建设和应用，建立网络安全防护体系。在日常办公、办案工作中，要求干警**运用电子化设备，特别是庭审速录、立案录入和档案管理。除此之外，网络的安全性是**计算机局域网的生命性，安全的网络是我们进行应用的基础。为此还要求加强保密工作，通过对****业务案件内容数据库进行加密处理，保证**信息数据的安全，并指定专门的人员负责管理。

五是加强各类应用系统软件的开发和完善。目前，我院已经使用了**业务管理系统、干警考勤系统、电子档案系统等，正在开发和完善局域网、立案录入系统、庭审速录系统等等，逐步改变了以往资产管理混乱，资产不明，资料不全，数据不准的现象，切实提高了政务管理的效率与质量。

四、放眼长远，做好信息化建设前景规划

首先，继续加强法庭建设，自筹资金40万元，为四个基层法庭的**庭购买**台及旁听桌椅，并设计背景墙，铺设地板。

其次，完成机房、审委会以及多功能会议室的改造。进行楼体综合布线，并且完成四个基层法庭和本院的**系统建设，并对接。实现四级语音联网。

再次，狠抓**建设，落实奖惩措施。**是管理的基础，也是管理流程的制定依据。要把现行管理规范和网络运行程序有机结合起来，建章立制，对信息化建设运用规范化，从**层面对操作运用提出明确要求，为确保当前信息化建设的顺利推进，把各部门和干警**、协助**信息化建设作为重要的考核指标，纳入各庭室的年终目标考核，并实行“一票否决”。信息化网络建成后，将建立完善案件立案、**、执行期限和****，后勤管理、车辆管理、人事管理、业务协作、社会服务等各项具体考核指标，按照*常个人业绩录入的基本数据，从流程管理中考核、考评干警中的成绩或错误等数据，进行量化考核，并记录到个人档案。

根据讷河*****信息化建设的总要求，结合**管理工作的实际，对现代化信息管理，最终实现“无纸化办案”，讷河市**有一个初步构想。即：依托一个*台，围绕一个中心，实现四大目标，结合讷河市**的大工作特色，把*、执行、**无缝式连接，力争通过一年的努力实现上述目标，使讷河市**的信息化水*达到全省一流。

信息化建设论文范文【第三篇】

人事档案管理本身的专业性和特殊性要求管理人员必须能够熟练掌握各类档案知识与技能，虽然现今人才吸纳步伐加快，但是在更新换代方面仍旧压力巨大，受人员不足、素质参差不齐等原因影响，在管理工作方面心力不足，造成诸多问题。人事档案工作目前管理由老中青三代共同努力，虽然一定程度上改革了管理现状，但是很多部分人才断层、专业高素质人才缺乏的现状并非一天可改，由此决定了人事档案管理完善的长久性与必然性。

二、人事档案管理信息化建设途径

（一）增强管理意识

人事档案管理人员应转变管理意识，摒弃传统管理理念，将人事档案管理实现信息化网络化作为管理目标，达到资源共享的目的。同时，加强组织领导，将其管理纳入到单位发展的一项基础内容中，作为战略性工作来进行，并制定切实可行的档案管理方案，加以规划与建设。成立相应的组织，明确各个组织人员的职责，精心设计组织任务，将人事档案管理工作落到实处。若有突发事件时，充分利用现有的摄像监控技术，及时知会，根据单位的用人守法诚信记录实施分类监管。

（二）实现信息化建设

首先，高清扫描。购买先进专业扫描仪、高倍数码相机，实现两者联合应用，重要是处理单位内部扫描仪不能够处理的文件，可采用高倍数码相机起到补充作用。根据档案管理实际情况，选择对色彩要求较高的扫描仪，可减少资源的浪费。同时按照文件的正确顺序，结合色彩的不同给予区别处理。一般情况下，应按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件来进行处理。其次，图像处理与储存。当完成人事档案的扫描工作后，进行图像处理，将其储存在档案数据库中。应做好人事档案图像的筛选工作，将有问题的档案挑选出来，并利用图像处理的技术对有问题的图像加以修改，做好标记，后重新扫描，提高档案信息的利用率。对于人事档案的裁边一般采用色彩模式，将多余的白边去除掉，缩小图像文件内的容量，进而减少电子档案的存储空间。再次，建立数据库。当人事档案转换为图像后，应建立相应的数据库，进而提供网络查询，实现资源共享。在此过程中由专业人员来建立，并予以完善。最后，还应做好人事档案管理的信息安全工作及信息备份工作，在文件格式的选择上建议使用PDF格式，避免数据内容的随意删改；做好计算机的安全防护工作，防治病毒侵犯。

（三）探索档案资源利用价值

在档案管理中，应用档案服务其他部门工作提供切实支持是档案资源开发利用的一个重要方面，要与包括公安、司法、工商、民政、银行、税收等部门在内的有关单位做好信息链接，发挥信息共享的优势，完善档案社会信用体系的构建。另外，还要加强补充档案的收集与管理，尤其是干部人事档案方面，要加强对其政治思想、业务能力、工作绩效、道德品质等方面资料的收集，确保及时反映个人状况，为干部人事管理服务。

（四）提高人员管理水平

一方面，加强道德素质的提高。应在日常工作中加强监督管理，逐步增强管理人员的责任意识、法律意识，树立“爱岗敬业、服务群众、严格管理”的观念，并严格遵守档案的法律法规，确保档案内容正确性，不得擅自利用权力查阅档案或泄露档案内容。另一方面，加强档案管理人员业务素质的提高。通过定期或不定期的培训人事档案管理，或派遣本单位人事档案管理人员到附近单位学习，进而将外单位的先进档案管理方法引入到本单位中。同时开展现代信息技术培训，学习网络化管理理论知识，掌握网络化管理技术与手段，进而提高管理效率。通过以上途径，最终提高人事档案管理人员的综合素质，真正做好档案管理工作，使人事档案发挥应有的作用。

三、结语

信息化建设方案【第四篇】

**信息化建设，是实现传统管理向智能管理的转变是**发展的必然趋势，也是提升**工作层次，提高**管理水*的重要途径。

一、积极推进信息化建设中的应用

信息化工作重在建设，根本在推广应用，具体要做好以下几个方面工作。

1.**管理网络化。适应**流程管理的需要，利用诉讼管理系统，对每一起案件，从立案、**、结案、评查、执行、归档、统计等各个环节都在网上运行，通过程序设定和对应输入**要素的规定，实现对案件的全过程**、全方位管理，实现**和内网的有机结合。

2.庭审活动科技化。不断提升对**法庭的科技含量，充分优化和整合信息网络资源，依托数字化**体系和现成的网络基础，建成科技**法庭，实现真正意义上的“网上法庭”。科技**法庭是一个集计算机网络技术、数字化音视频技术、多**图像技术、自动**技术和数据库技术为一体的综合性应用*台，构建成一个功能完善、操作便捷、可视性好，能适合各类证据举证的庭审证据展示系统。它能够进一步拓展科技在**工作中的应用范围，使**工作的各个环节纳入计算机网络化管理，形成一个畅通的信息环流，构成了**各类资源齐全、充分共享的应用*台。

3.人事管理数字化。为了科学识别人才，建立开发《**人事管理和评价系统》，对法官和其他工作人员的基本情况等要素以文字和声像方式存入微机；建立测试题库，采用人机对话的方式，对干警的综合素质、智能特点和工作能力量化测评，测评参数作为任用**的客观依据之一，初步实现人事管理定性与定量的结合，为**干警的分类管理、使用和定向培养打下基础。

4.机关办公无纸化。推行“网上办公”，充分利用网络空间，积极发展电子政务，取消纸质文件的内部发放。各种材料的起草、签发、印制和政务信息以及下发通知、安排任务全部在网上运作、公布，全面实现办公无纸化，这样在很大程度上，能够节约办公经费，降低办公成本。另外，建成GPRS移动办公系统，外出人员可以利用GPRS终端通过**单独的APN访问本院网络，进行移动办公。

二、增强信息化建设核心竞争力

第一，制定长期有效的信息化建设保障机制。人民**计算机信息网络系统建设和应用工作是一项长期的任务。在建设过程中，必须有长效机制，使这项工作健康有序地发展。一是增设机构，充实人员。为保证信息化建设顺利进行，人民**应增设信息化专门机构，有专门的技术队伍。这就需要各级**协调和解决机构和编制问题。二是加强信息化知识培训。随着法官职业化建设进程的加快，法官学习培训应增设信息化应用和网管人员的培训。要结合人民**计算机信息网络系统建设和应用的特点，有针对性地对不同应用层次的管理和技术人员开展培训，逐步形成一支高素质的管理和技术队伍。三是制定运行信息化的相关**和程序。建议上级**制定**运行信息化工作的**和程序。包括上下级**之间的运行程序、**内部各部门之间的运行程序，应该形成一整套运行的规定和**，有章可循。

第二，想方设法争取地方财政给予经费上的**。信息化建设是**物质装备建设之一，需要投入大量的资金，在局域网建成后，对网络的维护以及易耗品等的开支，都需要强有力的资金做后盾。然而，基层**经费本来就紧张，要在有限的经费中拿出钱来用于网络建设存在相当大的困难，这也造成了部分**对信息化建设的前景、作用失去信心。建议上级**应争取政法专项资金，每年对信息化建设进行投入和改造。这样基层**也就容易与地方财政进行协调。

第三，增强网络安全意识，加大网络安全监管。**的信息化不同于电子商务，它涉及到很多**工作的重要内容。在系统安全方面，面临着多种威胁与挑战。因此，**的信息化建设在安全性方面有着很高的要求。由于**在信息化建设起步较晚，技术人员的专业化技术水*和管理**水*不高，所以很容易出现安全方面的漏洞。虽然上级**信息主管部门三令五申，要求内网与**之间采用物理方式隔离，**与互联网之间采用逻辑方式隔离。并不惜成本**、**采用物理方式隔离，主要还是考虑要将安全隐患降到最低。但是仍有不少人员对网络安全问题还没有足够的认识。基层**应根据上级**的要求，针对**系统的特点制定相应的**网络安全标准，把安全放在信息化建设的重要位置。

加快**系统的信息化建设，这是**工作和**其他工作深入发展的需要，也是推进法官职业化建设和践行“****”指导思想的需要。应不断探索**数字化管理模式，建立健全现代**的信息管理机制，为**的**和全面工作开展提供创新的**、*台和载体。

信息化建设【第五篇】

关键词档案 信息化 建设

中图分类号G27 文献标识码A 文章编号1009-9646(2008)09(a)-0094-02

1 档案信息化概述

随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。加强档案信息化建设，对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

2 档案信息化建设现状

思想意识方面

随着档案事业的发展，档案管理工作已步入规范化轨道，人们的档案意识得到加强，档案在各行业、各部门中的重要作用逐步显现。但一些单位领导对档案信息化建设缺乏应有的认识和足够的重视，对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深，热情不高，没有建立档案信息化的领导决策机构，也没有将档案信息化建设列入议事日程。

技术方面

计算机的每一项技术，几乎都在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样化极其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。目前，大多数档案部门都建有自己的局域网，有的还上了因特网，信息化体系初见规模。但我们在浏览这些网页时能看到的信息却有限，且网页更新较慢；关于档案的收集、存储、传输、、检索和利用的手段等大多数档案工作还处于原始的手工操作阶段，离信息的计算机管理和远程联网查询、利用相距甚远。这均说明我们的档案信息化建设还处于低水平状况。制约档案信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。一个地区的档案信息化管理要达到沟通与共享，就应该有选择地推荐或推广某个应用软件，从而推动整个地区档案信息化的进程。

组织管理方面

档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务，利用者可以不受时间、地域和文件数量的限制，通过网络查询利用开放档案。但长期以来，档案部门还处于封闭半封闭状态，缺乏相对有利的指导和协调，推动档案信息化的力度不够；档案系统没有形成统一的信息化管理体系，各个单位各自为政，缺乏协调和合作，分散了信息资源建设的人力和物力，造成资源浪费；信息资源缺乏相对统一的标准，在开发上各搞一套，造成重复建设，并为以后兼容留下隐患。

人员素质方面

从目前基层档案工作人员学历上看，档案治理专业的人员非常少，这对档案治理现代化、信息化工作的开展十分不利。21世纪计算机技术发展的趋势将是从单纯的数字化向思维化的信息处理方向发展。因此，应用计算机是实现档案信息管理现代化的必要条件，而“驾驶”这一设备的人，也要具有相当的专业知识，才能根据档案管理自身需要，对软件程序作改良性修改。而大多数档案工作人员计算机管理知识缺乏，所能做的就是按照软件程序依样画瓢，一旦系统需求有变化而需改进时就束手无策，望“机”兴叹。所以说最大限度地搞好21世纪人才培养，培养出一批一专多能的业务尖子，是摆在我们面前的一个紧迫而现实的问题。

3 档案管理信息化的紧要性

在信息化建设的过程中，档案保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子档案，实现档案的信息化管理，是搞好档案管理的必然选择。

毕业论文 省略电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

正如上面所述，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应档案信息化的发展需求。但也有不足的一面。如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

4档案信息化建设的主要内容

档案信息化建设主要包括：档案信息资源建设、标准规范建设、基础设施建设、应用系统建设、人才队伍建设等五个方面的内容。

档案信息化资源建设

档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。我们常说，在进行档案信息化建设的时候，要处理好 “路、车、货”的关系。所谓“路”就是各种类型的网络，“车”就是计算机的硬件和软件，而“货”则是数字化的档案信息资源库。有“路”无“车”不行，有了“路和车”,如果没有“货”,“路和车”就失去了意义。这里的“路和车”需要单位领导在人力和财力上的支持，而“货”除了档案人员对馆藏档案数字化之外，就是新形成的电子文件的归档工作，所以档案信息是国民经济和社会发展的战略源资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。

标准规范建设

它主要是对电子文件、档案信息进行管理的一套规则，包括对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。随着计算机多媒体技术、网络技术、电子出版物的迅速发展和广泛应用，图书馆网络化建设被逐渐提上议事日程。图书阅读过程，人性化设计，浏览简洁，阅读舒服，提供了书签功能，帮助读者记忆阅读页码。这些都需要档案管理部门统一制定并推广实施，以保证电子书、档案信息的统一规范和资源共享。所以说档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

基础硬件设施建设

主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。档案部门的信息化硬件设施建设要面向应用、面向需求，照顾到前后步骤的衔接。可根据经济发展水平与档案部门可支配的资金数量，制定一个中长期的硬件基础设施建设方案，采取逐年分步添加的方法。在硬件的采购与替换中可采取新机器高配置为服务器，旧机器低配置为终端，使有限的资金通过累加，最大限度的发挥效能。还可以将现有的公共宽带网、通讯光纤网和有线电视网等资源综合加以利用。

应用系统建设

应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。主要分为两种：一是开放信息应用系统，它是以社会大众为服务对象的通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。主要特点是简便、灵活，便于各类人群使用。另一种是权限信息应用系统，它是保证信息安全的一个重要组成部分，其目标是向用户和应用系统提供权限管理服务，提供用户身份到授权的映射，提供与实际应用处理模式相应的、与具体应用系统相对分离的授权和访问控制机制，简化应用系统的开发与维护，提高系统整体保密性和安全性。

人才队伍建设

档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。根据档案工作的需要，必须对档案工作人员进行业务培训，优化档案工作人员的知识结构，培养他们的创新精神。档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”,要发展档案事业，就要求档案工作人员必须博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘学科知识的掌握，同时还要大胆探索档案管理工作的自身特点和规律，找出一条快捷有效地为各项档案管理工作和全社会服务的新路子。这不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

5 档案信息化建设的原则

在进行档案信息化建设时，应遵循的基本原则是：文档一体化，归档双轨制和确保网络安全。

文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。

归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

确保网络安全，是在档案信息化建设的同时，我们不能忽略的重要问题。一是机密档案信息的安全保密问题，应严格限定利用者的使用权限，建立起不同层次的数据库，实行档案全宗和密级双重控制管理，对未开放档案仅让有使用权的用户查阅和使用，设置访问权限、身份识别并确保档案数据不被非法改写或删除。同时，要及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上，并进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理。二是计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施。如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；其次还包括公共设施的安全管理等多项措施。

6 实现档案管理信息化的基本措施

档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案治理现代化、信息化的建设，应主要做好几方面的工作：

首先是领导高度重视和大力推动

领导是档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术于档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；另外主管领导还要经常过问此项工作，了解档案工作情况，提出要求，下达任务，指导档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。

其次是加强档案管理的基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该由有关各部门和档案部门人员共同协商，分别从各自的管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。尤其在设计软件方面，应采用一定的安全保密措施，实行电子签单制度，建立和健全档案管理责任制，电子文件签入、签出制度，安全日志制度，从而保障档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

再者是提高档案管理人员的信息化素质