会议管理系统设计方案精编3篇

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会议系统方案1

在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的`经验进行设计和选型的。

设计依据和指导思想

设计依据

GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用

设计指导思想

本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：

先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。

可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。

系统需求分析

多媒体会议系统从功能上分为：

音响扩声系统

投影显示系统

中控系统

系统功能分析

投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。

音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。

中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。

数字会议系统：设备采集音源和图像

系统设计说明

投影显示系统

随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。

系统组成

电动投影幕

投影机

投影吊架

系统功能

小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息

显示计算机多媒体信息

系统设计思路

在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。

系统性能描述

该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。

音响扩声系统

设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。

系统设计思路

本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

系统组成

音箱

功率放大器

音效处理周边设备

音源设备

读书破万卷，下笔如有神。上面这3篇会议管理系统设计方案就是山草香为您整理的会议系统解决方案范文模板，希望可以给予您一定的参考价值。

会议系统方案2

华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，AV矩阵切换器，VGA矩阵切换器VGA-808，AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为米高，就是说房高减去米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。

在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。

安防系统设计方案3

摘要：随着智能化建筑自动化系统bas、通信与网络自动化系统cas、办公自动化oas、又是智能建筑ib新的缩影；并随着视频软、硬压缩技术mpeg4的发展和网络技术的日渐成熟的今天。

建立一个由计算机系统管理的一体化集成系统，提供一个投资合理、又拥有高效、数字化、网络化、智能化保卫监控系统引了诸多公司领导的高度重视。

关键词：智能化保卫监控系统 安防系统

项目简介

某工位于厦漳泉金三角地区突出部。

占地为6万多平方米，主要从事电子元器件生产厂商。

随着智能化建筑(intelligent building)建设热潮的兴起，在与计算机技术(computer technology)、控制技术(control technology)、通信技术(communication technology)和图形显示技术(crt)相结合的科技浪潮中，建筑自动化系统bas、通信与网络自动化系统cas、办公自动化oas、又是智能建筑ib新的缩影；并随着视频软、硬压缩技术mpeg4的发展和网络技术的日渐成熟的今天。

建立一个由计算机系统管理的一体化集成系统，提供一个投资合理、又拥有高效、数字化、网络化、智能化保卫监控系统引了诸多公司领导的高度重视。

设计背景

根据公司的总体要求，在利用目前最新科学技术及先进设备的基础上，并结合本厂的实际情况、结构环境，实现全天后24小时对各个出入口通道、仓储车间及外围通道进行监视；对各个进出货柜码头的货柜出入车辆进行统计；以及防盗、防入侵管制系统，为工厂保安监管工作和仓储管理工作提供依据。

并能过对仓储车间各紧急出口的监视，保证各通道畅通，无障碍物；并对一些违规强行进出人员进行抓拍取证，起到有效的威胁作用，杜绝了各种防盗、防破坏等现象发生；并结合背景音乐广播系统制止有关可能发生或正要发生的事故发生，使事故扼杀在最小范围内。

从而实现了智能化安防管理的目标。

系统设计

在厂区周围安装具有三可变摄像机，对厂区及厂房周边重点区域进行监视。

公司领导、保卫人员及

相关部门能够在计算机上调看工厂的一切动态；并能够对摄像机进行相关的控制操作(如：云台的上、下、左、右全方位遥控；图像的放大、缩小、望远、望近等功能操作)。

2、在厂区内各个紧急出口安装电子门磁保安防盗报警设备，系统具有设定撒布防区报警功能；并能够在电脑上设置布防与撒防，以及查看有关事件记录和状态显示。

3、在进出货柜码头泊车位置安装(16个)智能地感停车场管理系统(car parking management system)，具备车辆进出状态显示功能(有状态电子显示屏);并能够通过电脑查看有关货柜进出时间和货物装卸时间记录。

4、在进出货柜码头旁安装一对一的对讲系统(intercom system)，实行外部司机人员能与内部仓储管理人员进行对话；关在厂房内较为显著的地方安装旋转闪烁警示器和高质音柱，达到声光同时警示作用。

5、在整个厂区安装背景音乐广播系统(background public address system), 并与闭路电视监控系统(loop monitor system)相结合进行，当发现有可疑有员，可以起动单个区域或整个区域的广播来进行驱散人员，以制止有关事故、事件的发生。

6、系统能够手动或自动进行现场图像捕捉录像，可实行定点或部分区域动态录像。

并获得最大限度的真实、清晰、稳定的图像，可对其进行放大回放。

7、监视画面允许设定固定画面或自动顺序定时切换画面。

在电视墙(24个21彩色分割器)中的巨阵部分，可通过智能键盘在80多个摄像机中进行自由切换，若是一体智能摄像机(all-in-one intelligent camera)可对其相关操作进行控制。

8、系统前端部件设备都采用球形防护罩，除了在办公区域采用嵌入式的半球防护罩。

其都具有一定的防破坏功能。

9、系统所采用的设备必须符合国家有关规定。

不会造成干扰、辐射等现象发生，不影响厂区现有设备设施的安全。

10、施工必须规范。

采用系统综合布线(generic cablings system)方式布线，布线必须符合国际有关标准，在充分保证系统设备的高速运行、信息传输的可靠性和稳定性。

线缆在没有弱电桥架的情况下不能直接外露，需加装高密度度芯管或套接防锈金属软管(短距离)。

线管的走向规范有序、安装牢固；有防晒、防水、防压、防爆等保护措施。

11、系统的开放性、兼容性、实时性，即系统必须预留有足够的扩展图像接口、控制接口、报警接口等空间，以便日后系统的扩展和升级，进一步提高系统的性能。

12、系统的安全性及保密性。

系统中的所有程序操作、以及电脑操作都有防止非授权操作的安全措施，从而使系统设备和系统文件有很好的保密效果。

综合布线系统应符合的行业标准：

iso/iec 11801《信息技术----布线标准》 cecs72：95《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》 gb/t-50314-《智能建筑设计标准》 dbj 13-32-2000《建筑智能化系统工程设计标准》 dbj 13-44-2000《建筑智能化系统工程质量验收规程》 ga/t 367-《视频安防监控系统技术要求》 ga/t 368-2001《入侵报警系统技术要求》 ga 308-2001《安全防范系统验收规则》

系统组成

在厂房外围布置了16个sony fcb-ex480ap低照度摄像机，彩色水平解像度为460tv，带有电子快门，逆光补偿等功能。

16个室外智能球形云台、护罩和16个rs-485/232解码器，通过二总线与主控设备相连。

在内部紧急出口、通道、仓储区布置了64个sony tco-c480低照度摄像机。

在厂区紧急出口安装了16个mc系列门磁，在进出货柜码头旁安置了24对盛波尔sen30ll、ha系列主动式数字变频双光束红外探测器。

报警主机采用加拿大“枫叶牌paradox”pa-dec2数字报警接收机，并通过其数字通信模块与电脑相连。

在整个厂区内和四围布置6个dsppa ca系列吸顶式喇叭，16个dsppa ca系列音柱。

并与遥控分区/呼叫器t-koko pampr、mp系列分区呼叫器、mp系列主备功放自动切换器、mp系列分区选择器等组成智能化广播系统工系统。

系统监控操作平台采用mindows版win图形软件，采用国际领先的mpeg4图像处理技术，并采用硬压缩方式。

报警中心采用数字接收机，通过电脑进行全中文资料管理、简便操作，配置windows版pa智能报警软件。

停车场(码头)采用电脑数据管理系统。

其智能监控系统原理图：

系统功能

图像功能 用户可以实时查看监控录像数据库资料。

可启动手动、实时、侦测、移动报警等系统设置。

可进行照相机模式抓拍，及抓拍浏览，视频成组播放功能。

可进行云台全方位控制和图像控制。

支持用户管理、存储管理、权限管理。

持支网络远程实时监控录像、回放。

报警功能

可以进行有关事故记录和历史查询。

可任意旁路某一个防区(在未报警的情况下，可在已布防关态下或正在布防中，均可进行旁路或解除旁路一个或多个防区回路)。

支持电脑立即、留守、强制布撒防等操作，有故障自动检测，声光报警提示功能；支持电话通报系统，于第一时间内通知系统指定负责人，可与110报警电台联接；支持电子邮件e-mail系统，传输报警信息。

可以在键盘或在电脑上进行编程。

停车场管理系统

可查询车辆进出的历史数据记录。

实时动态监视功能，在电脑上可现场监控码头泊车的一切动态。

系统数据自动检测、修复，自动更新功能。

车辆进出时有状态语音自动播放功能，以起提示作用。

支持系统模块扩展功能；支持图像对比、图像识别功能；支持电脑收费管理系统，以及远程传输功能。

系统扩展功能

系统设备的扩展性：系统采用开放式的设计结构，在最大程度上保证用户有更多的需求，同时预留与现有设备相兼容的通信接口。

系统功能的扩展性：系统采用模块化设计，用户可根据实际上的需求来进行选择相适合的功能模块，并可根据设备功能进行更新升级。

安全管理功能

权限设定：每个用户被分配为不同的权限等级。

如系统管理员、操作人员和一般用户。

系统维护功能

系统有自动监视软件和硬件设备故障功能，一发现故障并给出相关的声光提示和语音信息提示，系统将处于记忆修复状态。

结束语

该工厂智能化安防系统，综合了图像、通信、数字、系统集成、计算机等多项技术；实现了安全管理的数字化、网络化和智能化系统。

自从系统投运以来，大大降低了保卫人员和管理人员的工作强度，提高了工作效率，提升了公司的整体管理水平，并已取得了显著的工作效益。