2023商务接待方案范例实用3篇

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商务接待方案1

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：20__年10月2729日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号）

参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：___（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：___（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：___（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：___（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：___（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1、来回机票预定

2、食宿安排

3、迎接车辆安排

4、会场接待

5、会场整理及布置

六、后期工作

1、谈判会议资料整理

2、经费报销

3、总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元（人民币）

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家整理的3篇《2022商务接待方案范文》，希望对您的写作有所帮助。

商务接待方案2

一、__简介：

__公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20__年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况：

五、接待小组人员：

1、总负责：公司行政部

2、跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3)调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：3月22日午时15:00——17:30地点：资料：主题：主持人：参会人员：

商务签约仪式

一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目状况

3、正式进行签约

4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

商务接待方案3

为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。

一、时间、地点

（一）时间：1月31日晚上2月1日午时

（二）地点：机关及基层各单位

二、议程

（一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:）

（二)观看___宣传展板。(讲解员:）

（三)参观__基础设施。(引导员___门厅洗手处门迎__）路线职工医疗室（卫生员__）---娱乐厅（门迎__）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎___）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎___）---职工服务部（门迎___）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。

（四）召开“___”工作汇报会

（1）地点___会议室

(2)___参会人员___领导班子

（3）议程___领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会___领导

③检查组组长讲话

④观看_____“____”汇报专题片（___负责放映）

⑤___主要领导汇报“___”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

（五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员）

三、___组织机构

组长：___

副组长：______

领导小组下设四个工作组

（一）陪检工作组

组长___

成员_________

1、外业组

成员_________

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员____________

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）

3、安全保畅组成员_________

职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

（赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。）

（二）礼仪引领工作组组长___副组长___

1、车道礼仪____________

2、院落迎接_______________（着正装或制服佩戴工作牌）

3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作（引导员___）

4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

（三）会务接待组组长___

成员_______________主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员____）(四)后勤保障组组长____成员_______________

职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排

接待车为______、________、

后勤保障车为__________________

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒服务。