最新新闻发布会策划方案实用（优推8篇）

新闻发布会策划方案包括确定主题、选择时间地点、邀请媒体、准备材料、安排发言人及互动环节，确保信息准确传达，提升活动影响力。下面是阿拉网友收集整理的最新新闻发布会策划方案实用（优推8篇）优秀范例，欢迎阅读参考，喜欢就支持吧！

新闻发布会策划方案【第一篇】

为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶，发挥国宾礼茶宣传效应，提高岳西翠兰知名度，县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会，特制订本

活动方案

。

一、会议主题

“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会

二、主办单位

中共岳西县委，岳西县人民政府

三、时间地点

时间：20xx年xx月xx日上午9：30至11:00

地点：合肥市天鹅湖大酒店长江厅

四、会议议程

主持人：县委副书记、县长周东明

2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片

3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况

5、致贺辞(随后在

主持词

中带宣读祝贺单位)

6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话

7、省委办公厅领导讲话

8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话

9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演

五、接受采访

中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志，安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。

六、邀请来宾

1、省、市领导，行业专家，县外茶叶企业

省、市宣传部领导(县委宣传部负责)

省委、省政府办公厅领导，市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)

省农委、特产处及产业化指导处领导，吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任)，安徽农业大学领导及茶叶专家，安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)

省林业厅领导(县林业局负责)

省、市外事办领导(县外事办负责)

省茶叶行业协会领导，合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)

2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)

中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等

港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等

安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台

县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台

七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业

汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)

周东明(县委副书记、县长)

储诚根(县政协主席)

程首初(县人大常委会副主任)

杨林建(县委副书记)

李昌群(县委常委、常务副县长)

江春生(县委常委、县委办主任)、

郭 中(县委常委、宣传部部长)

王彰平(县政府副县长)

张士卿(县政府副县长)

方志国(县政府办主任)

王国英(县委宣传部常务副部长)

王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)

储昭柱(县农委主任)

桂爱生(县财政局局长)

程相初(县林业局局长)

王 华(县旅游局局长)

胡文萍(县外事办主任)

八、工作分工

3、县农委、翠兰公司：负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片

解说词

、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。

九、时间安排

总体时间：20xx年10月23日—11月2日，共10天

2、完成电视专题片、宣传册制作，茶艺表演排练，礼品等

10月31日：1、完成领导、嘉宾

讲话稿

2、部分工作人员到合肥布置会场;

3、演艺人员到会场排练。

11月2日： 举行新闻发布会活动。

十、活动经费预算(略)

新闻发布会策划方案【第二篇】

在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。

“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。

为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：

20xx年月日13：00——18：00

20xx年月日18：00——20：00

阳光大厦（兰州市庆阳路408号）

通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。

甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。

本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：

负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）灯光音响投影的控制和播放等工作；

负责会议流程的串接、管理工作；

负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。

整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：

招商手册

会场横幅、请柬、展示牌

会场内部布置

整体幻灯演示片

08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）

08：30——09：00进入会场领取礼品

09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》

09：05——09：15主持人致开幕词

09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞

09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话

09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）

09：35——09：45独唱《阳光大道》

09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话

09：55——10：05金钥匙传递

出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）

10：15——10：25杂技

10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话

10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》

11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话

11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）

12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）

14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞

15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话

17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话

18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）

新闻发布会策划方案【第三篇】

风采畅想策动激情

拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维潜力，语言表达潜力。

全院大一新生

凌峰楼c21

时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。

大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉（尚有人员待定）主办单位：人文学院社团部

协办单位：人文学院新闻协会

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

新闻发布会策划方案【第四篇】

二、场地布置布展;

1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌

4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动

5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花

6.装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名

7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音

三、参会应邀人员

1、邀请领导

2、邀请企业家

3、大学生

4、创业人群

5、其他

6、邀请媒体10人

新闻发布会策划方案【第五篇】

：xx

与x合作揭幕剪彩仪式

2.文艺表演

3.产品展示活动

4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

5.酒店新闻发布会

6.午餐

1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。

2.借助媒体的力量，提高aaaa的美誉度。

3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

1.邀请嘉宾：

1)旅游行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2.邀请媒体：共计xx人

报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)

剪彩活动9：30—10：30

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言(5’)

3.开业剪彩仪式(5’)

4.文艺演出(10’)

5.产品展示活动(30’)

6.现场采访(10’)

新闻发布活动xx：xx——xx：xx

1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

领导致辞(5’)

合作伙伴致辞(5’)

5.参观室内展示(10’)

6.答记者问(20’)

7.抽奖(10’)

8午餐12：00

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

1.场外布置：

酒店内外

1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)

2)aaaa娃娃(2个)

3)签到台

张(嘉宾签到台和媒体签到台)

b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

5)礼仪小姐(x人左右)

6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)

8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

大酒店场外

1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)

2.场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

a.易拉宝或海报每侧各

b.摄像机(正对主席台)

6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。

1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计x

xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计xx

2.电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：x年xx月xx日上午x点

排练安排：按照方案分步骤实施。

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋；

2)会场接待；会议现场的录象、照相；

3)与媒体联系，安排发稿。

2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

职责：现场设备使用、处理

3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定具体会议实施方案；会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；

3)记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；

4)记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；

5)有关器材租赁；

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

(1).活动筹备

序号时间项目内容支持单位

3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2).活动议程

序号时间项目内容

一、剪彩

1、媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2、领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺(5-10分钟)

3、领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与发布会开始，礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4、文艺表演

5、aaaa发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6、现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。

7、礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二、新闻发布会

8、主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9、各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10、aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势

11、代销商代表致辞同行业代表致辞

12、参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13、答记者问引导媒体记者有序采访

14、抽奖活动

15、自助式午餐

项目内容费用(元)

场租大酒店xx

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

现场布置喷绘背板、行架、横幅等x

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx

媒体专访平面、电视各一做专访

来宾礼品要求有一定档次xx

抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx

礼仪小姐200元/人x

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx

主持人知名主持人xx

文艺表演

午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx

用具签到本、笔及现场所需杂具

礼花8个；鲜花xx盆xx

杂费布展、搬运、租车、人员等xx

合计x

代理费总金额的15%x

合计xx

广告平面媒体

电视媒体

广播媒体x

总计xx

新闻发布会策划方案【第六篇】

在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。

“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。

为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：

时间：

20xx年月日13：00——18：00

20xx年月日18：00——20：00

地点：

阳光大厦（兰州市庆阳路408号）

目标：

通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。

招商对象：

甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。

筹委会初步讨论会议创办初案：

本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：

负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；

负责会议流程的串接、管理工作；

负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。

广告策略与实施：

整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：

对外传播：

报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；

报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；

对内传播：

招商手册

会场横幅、请柬、展示牌

会场内部布置

整体幻灯演示片

会议流程：

08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）

08：30——09：00进入会场领取礼品

09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》

09：05——09：15主持人致开幕词

09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理xxx致欢迎辞

09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理xxx讲话

09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（xxx董事长、xxx总经理）

09：35——09：45独唱《阳光大道》

09：45——09：55盛世开元品牌购物广场xxx先生讲话

09：55——10：05金钥匙传递

10：05——10：15激情互动抽奖（由xxx抽出2个奖号，由省工商局领导抽出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）

10：15——10：25杂技

10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话

10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》

11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话

11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）

12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）

14：30——15：45盛世开元品牌购物广场xxx总经理致辞

15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理xxx讲话

17：05——17：55盛世开元品牌购物广场xxx先生讲话

18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）

新闻发布会策划方案【第七篇】

新闻发布会时间：

xx年9月18日上午9：30

新闻发布会地点：

xx大酒店，会议厅或大堂。

新闻发布会目的：

1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；

2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力

3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

新闻发布会流程：

1）开始前半个小时，会场布置完毕；

2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）

3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；

5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）

6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）

新闻发布会工作细节：

1）先期媒体广告发布计划。

2）先期报纸广告文案及设计、发布。

3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。

4）当天会场布置。

5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。

6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：

1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放dm

7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）

10.活动结束。

11.活动效果评估。

新闻发布会策划方案【第八篇】

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。