会议活动策划【热选11篇】

会议活动策划需明确目标，制定详细方案，协调资源，确保流程顺畅，提升参与感，最终实现预期效果，如何才能更好地满足需求？下面是小编为您整理的会议活动策划范例，仅供参考，希望能够有所帮助。

会议的策划方案 篇1

一、目的

1、沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。

2、传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的。框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。

3、会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4、会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

②D&W下一步产品战略（发展RO等）；

③发布公司20xx年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；

④研讨20xx年区域目标和销售策略；

⑤签署20xx年合同和任务书；

5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程（下述仅以滇黔桂

二、会议室功能说明

多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。

三、会议室音响、视频效果要求说明

多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：

1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

3、声场不均匀度要做到1。0kHz和4。0kHz时测量≤8dB

4、传声增益在0。125-4。0kHz的平均值要≥-8dB。

以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

视频效果说明：文字、画面清晰。

四、多媒体会议室设计方案

多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

视频系统：大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1。2米高，就是说房高减去1。2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2。4-3。6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。

会议的策划方案 篇2

为了进一步加强师德师风建设，在全校营造“尊师重教”的氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师热爱教育事业，积极进取，开拓创新，推动学校各项事业的全面发展，特举办本次活动。通过活动，让学生用实际行动感恩教师，让老师在活动中深深地感受到学生的敬爱之情，推动学校健康有序的发展。

二、活动时间：

20xx年9月9日—10日

三、活动地点：

涝南联小

四、出席对象：

全体师生

五、活动内容：

1、营造节日氛围。

充分利用学校网站、校园内黑板报、橱窗等媒介大力宣传《教育法》、《义务教育法》、《教师法》等法律法规；校园醒目位置悬挂教师节庆祝大会标语，并通过如下方式营造节日气氛（马存超负责）：

（1）声音表恩情：

送上几首歌曲——9月9日开始，课间将播送《每当走过老师窗前》、《长大后我就成了你》、《红烛颂》等歌颂教师的歌曲。

送上一句祝福——教师节这天，同学们见到老师时，主动为辛勤工作的老师们送上一句深深的祝福：“老师，您辛苦了！”“老师，祝您节日快乐！”“老师，我们感谢您！”等。

（2）手抄报表心意：

在三、四、五、年级中举行“童心七彩给师爱”手抄报设计展。要求每位同学都积极参与，发挥自己丰富的想象力和动手，将自己对教师的真情实感透过自己的设计流露在手抄报上，充分表达对老师的理解、关心和尊重。

（3）作文表达心声

让三、四、五年级的学生写作文《我想对老师说》，以此表达对老师的敬意。

2、举行教师座谈会和慰问活动。

教师节期间，学校领导要与教师举办座谈会，倾听教师心声，关注教师疾苦，切实解决教师在实际工作和生活中存在的困难。学校领导更要亲身深入贫困、退休教师家中，了解他们的辛劳，聆听他们对教育教学的意见和建议，共商学校教育教学工作的发展大计。

3、举办“庆祝教师节”系列活动。

（主持人：马存超）

（一）、开始

尊敬的各位领导，各位来宾，老师们，家长们，大家上午好！

九月的阳光格外灿烂，九月的天空分外明媚；

九月的原野弥漫芬芳，九月的大地闪烁金黄。

又是一个橙黄桔绿、稻菽遍野的季节；

又是一个丹桂飘香，天高云淡的`时节，第xx个教师节，带着夏的余热、秋的激情向我们走来。

现在我宣布：20xx年涝南联小教师节庆祝大会大会——现在开始！

（介绍来宾）

节目（四年级献词）

首先，有请四年级学生代表郑高生、尹寻鑫献词。

（三）、校长致辞

下面，有请郑校长为本次庆祝大会致辞。（校长致辞）

（四）、校级优秀教师方刚发言

三尺讲台，竖起了他们高大的形象，两尺教鞭，挥洒着他们无悔的人生。加减乘除算不出他们的奉献，诗词歌赋，颂不尽他们的忠诚。他们用学识与热情打动了学生的心灵，把看似枯燥的知识绘成了最美的风景。下面有方老师做典型发言。

（五）、下面有请曲校长讲话

（六）、学校老师马存超朗诵《赠老教师》

（七）、闭幕

1、老师们，涝南联小的振兴是我们共同的愿望，更是我们共同的责任，教育教学质量的提升取决于教育者的态度、取决于教育者的规范、取决于高效的课堂、取决于务实的教科研、取决于管理者的智慧、取决于全体教师的合作奉献。

2、新的学期已经开始，展望未来，前景灿烂，生命会因努力而精彩，生活会因拼搏而充实。新学期蕴含新机遇、新挑战。老师们，脱颖而出的机会就在眼前，让我们振奋精神、满怀信心，同心同德，抓住机遇、迎难而上，在前进的团二教育中打造一片属于自己的天空。 最后，祝愿老师们身体健康，一切顺利，教师节快乐！

六、注意事项。

活动期间，政教处和各班班主任一定要密切关注学生，确保学生安全。

会议旅游策划方案 篇3

一、活动背景

1、开展原因：

春暖花开，正是一年一度出游的好时机。校园里，群众春游、自费旅游已成了大学生们多彩生活的一部分，同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。

2、基本状况：

兴隆山国家自然保护区位于兰州市东南45里的榆中县境内，是国家“AAAA”旅游胜地。它海拔高，气温寒冷湿润。山里雨量充沛，植被丰富，深林茂密，峰峦叠翠。其主要景点如下：

天然雪场：位于兴隆山山脚，由于气温低，一进入冬天就会结冰，构成天然的雪常可供同学们免费玩耍。

云龙桥：云龙桥是兴隆山古建筑之一，也是兴隆山的标志之一，列入省级文物保护单位。它是一座画廊式木拱桥，桥身为木体拱形，精巧玲珑，似彩虹跨越山涧。桥身长155米，宽3米，桥上设廊7间，桥的两头各有一阁。桥头篆刻着一副醒目的对联：“云比泰山多，霖雨苍生仙人悦；龙入沧海外，扑峦翠霭灵气来”。

太佛殿：大佛殿中间有大殿三间，两旁各有配殿两间。斗拱重檐，雕梁画栋，均以蓝、绿、红三色相间彩绘，庄严肃目。殿前三株云杉挺拔高大，院内有蒙古包五顶。

刘一明与自在窝：在兴隆山西峰雷祖殿南侧的山湾中，有上，中，下三台组合而成共计平方米的建筑群，系刘一明“修真”处，称“自在窝”。自在窝前系舍身崖。舍身崖原称炼真崖，其险处通往自在窝的羊肠小道，宽不盈尺，下为百米山崖，行其路稍有疏忽，便可“一失足成千古恨”。

3、执行对象：

07级广告2班的全体同学

4、社会影响：

促进榆中县兴隆山的旅游收入。从必须程度上促进兰州旅游业的发展。

二、活动目的及好处

大学，一个充满青春与活力的激-情世界，旅游既丰富了我们的课外生活，又陶冶了我们的情操。

春天是一年中最美的季节，是学生踏青春游的好季节。透过踏青春游活动，让学生亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展学生的视野，进一步感受兴隆山的美丽景色。同时透过爬山活动，进一步培养我们的环保意识、群众意识，加强同学之间的交流和沟通，促进群众的团结协作，增强班级的群众荣誉感，同时也能增进师生之间的相互了解，让彼此的感情得以升华。

三、资源需求

1、人力资源

参加对象：07级广告(2)班全体学生（身体不适者能够不参加）

组织领导：班级建立的春游活动领导小组

成员：全体同学及老师

2、物力资源

活动场所：兰州市榆中县兴隆山西峰

四、活动开展

1、时间：于20__年3月14号上午08：30启程；于20__年3月14号下午18：30返程

2、地点：兰州市榆中县兴隆山西峰

3、活动单位：07级广告2班全体同学，诚请各科老师。

4、管理方面：以班委会为核心，并由班干，团干所组成的领导小组进行统一管理，全班同学分为四组，每小组10人左右，便于领导管理。

5、饮食及其他方面：由于本次活动的人数比较多，食物和自身用品皆由同学们自带。如：带适宜的干粮，如面包，饼干等，带1―2瓶饮料，带小零食1―3种，不宜太多；有相机的同学，能够自带相机，但是要注意保管好；每人自带一个塑料袋，以便装垃圾，同时自备一块塑料布或者一长报纸，以便休息；身穿舒适的运动鞋，以便爬山。还要准备游戏时的用品。每个同学要记得带上学生证。

6、活动流程：

（1）预定的时间(08：30)提前十五分钟在校门口集合，由班长清点好人数，然后再乘车到达兴隆山脚下。

（2）预计09：30能够到达兴隆山脚，由班长收好学生证，统一购买门票。

（3）在爬山之前观赏云龙桥。云龙桥是兴隆山的古建筑之一，也是兴隆山的标志之一。同学们能够在此欣赏兴隆山的古建筑，了解古代劳动人民的建筑成就。在桥上，能够拍纪念照片，但是不能破坏周围的环境

（4）爬山途中观赏太佛殿。在太佛殿内，同学们能够自由选取参观的地方。参观完毕，继续向山顶前进。

（5）真正的进入了兴隆山后，各小组能够欣赏风景的同时举行爬山比赛。为调动大家爬山的用心性，可为最先爬到山顶的优胜者及小组颁发小礼品。在爬山的过程中，必须要注意安全，每个小组的人都要紧密的团结在一齐，不能私自行动，也不要随意到处乱跑，有特殊状况的需征求班长和小组长的同意。在险峻的地方，大家要互相帮忙。

（6）到达山顶，预计1：00左右，全班休息、吃午饭、玩游戏。各小组清查人数，确保每个同学都安全到达。午餐后产生的垃圾必须要自己收好，不能随处乱扔。游戏由文体委员组织大家进行，班长为最先到达山顶的人或小组发送小礼品，同学们也能够玩自己喜欢的游戏，比如扑克之类的，但是严禁赌博。

(7)3：00开始下山，下山途经刘一明自在窝，同学们能够自己参观

(8)5：00所有同学到达山脚。兴隆山脚下有一块天然的滑雪场，喜欢和爱好滑雪的同学，能够去体验一下。不喜欢的同学能够再去看看兴隆山附近的一些景点。

(9)6：00所有同学在山脚集合，乘车返校。

五、经费预算

经过初步预算活动费用（车票+门票）为950元。每个同学收取25元作为门票和车票费用。

门票：15元某40人=600元

车票：学校到榆中县往返，2某元某40人=200元；从榆中县到兴隆山，15元一辆车某5辆某2=150元

注：另外从班费里拿出100元用来应对临时出现的状况。

六、活动中应注意的问题和细节

1、在活动前加强对学生的安全教育，告诉学生一切行动听从组织者指挥，不准随意离开队伍单独行动。

2、往返前认真清点人数。每个小组由班干部担任组长，以负责小组的相关事宜，小组成员要互相记住各自的电话号码，以备需要持续通话；每个同学都要听从班长和小组长的统一安排，登山时注意行路安全，切勿过分嬉戏打闹，队伍要有序地行进，同学间做到互相照应。

3、在购买食品时必须要注意看食品信息，确保食品安全。

4、审查学生的身体状况，对身体不适或患有疾病的同学劝其不参加此次活动。

5、礼貌行事，不得随意破坏公共设施；保护环境，严禁学生攀摘花草树木和乱仍垃圾；自己的垃圾袋必须要仍在指定位置，回到时清理好环境卫生。

6、带上一些必要的应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药；女生记得带遮阳伞或者遮阳帽，水须多带。

7、定点回到，离开时务必集合人员，各组组长必须要清点本组人数，确保大家都安全后坐车回到。

七、安全应急预案

（一）发生车辆交通事故怎样办

1、要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；

2、如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口包扎等）；如果伤势比较严重的，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。

3、保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故122报警台，请求派员赶赴现场调查处理。

4、立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。

（二）发现成员食物中毒了怎样办

1、设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；

2、立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；

3、留有中毒事物的样品，以作追究食品销售单位职责的证据。

（三）在旅游活动中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎样办

1、保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救。

2、进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案，并用心协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，带给犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。

3、负责人要安定同学们的情绪，维护队伍秩序，提高大家的警惕性。力争使活动按行程计划进行，实在不行，则要组织大家安全返校。

（四）若因路滑，同学摔伤了怎样办

1、迅速察看摔伤成员的伤势，如果状况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤同学送往就近医院进行医治，并配有同学予以照顾；

2、向大家说明状况，要求大家提高警惕性和注意力，谨防路滑，留意摔倒。

（五）如果登山过程中发生了火灾怎样办

1、组织成员有序地就近取水，第一时间内把较小的火源扑灭；

2、及时报警119或者能够先向景区管理人员求助；

3、倘若火势实在很大，无法进行简单扑灭，负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点，清点人数和财务确保人身安全；

4、若有成员受伤的，应视伤势而定，及时做来源理办法，或者进行就地抢救或者送往就近医院。

八、活动负责人及主要参与者

组织者：07级广告2班班委

参加者：07级广告2班全体同学及老师

座谈会会议策划方案 篇4

一、活动目的：

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：综合楼二楼培训室

三、时间：20年5月20日下午18:00~19:00

四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总

主 持 人：人力资源部单晓文

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

会议活动策划方案 篇5

一、远程视频会议系统设计概述

1需求分析

信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。远程视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使远程视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。我们将根据用户的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的远程视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金。

远程视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等；视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。

目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统（即桌面型视频会议系统）；按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统；按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。

视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。

2系统概述

随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。其中，作为多媒体通信业务的一种典型，视频会一直在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。

为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS新一代IP系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置；主、分会场的设置与切换；视频信号的切换和缩放；远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。

3系统设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。先进性

系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；

遵循国际标准和国内外有关的规范要求；

电信级产品；

符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；

实用性

针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面；

系统设计应符合工程的实际需要；

系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；

根据实际需要进行系统配置。比如电子白板等。

集成性

高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；

在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；

可扩展性

系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；

现在采用的是10/100M以太网接口的连接，要考虑今后与广域网的连接；

既应用于会议，又可应用于远程教学；

灵活性

MCU同时支持H323，H321和H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。

能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；

提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；

安全性

具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；

必须可支持加密系统

可靠性

具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。

结构简单，连接点少，可靠性高；

对工作条件和工作环境要求较低。

系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；

故障率低，维护维修方便；

经济性

综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容；

系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；

系统运行后经济效应预算的可能收益；

对系统实施现场的特殊要求所需的费用

对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用

系统的易扩容

二、远程视频会议系统主要特点概述

1大屏触摸显示、视频输入

该系统使用12”大屏真彩显示，让所有终端用户一览无余，同时支持视频输入，让您随时掌握电视会议内容。

2动态AV及VGA输入切换

可以实时对整个系统的AV及计算机信号进行无缝切换，让你随心所欲控制电视终端及投影机输入内容。

3超强的网络适应能力

视频终端可以在任何时间、任何地点以IP、专线、LAN、ADSL等多种接入方式接入，支持动态获取IP地址。

4统一配置和批处理功能

通过编程，可以让你拥有触摸屏，便可以统一配置和批处理，实现超级管理等功能，同时支持不同权限的分配；另外，搭配电视终端超级主席功能，将视频和数据会议主席终端合二为一，让整个系统尽在掌握中。

5支持在线信息查询

通过编程，只需使用触摸屏就可以直接操作终端，进行各种在线用户、会议及诊断信息的查询。

三、相关示意图

1控制系统设备连接示意图

SMARTISYS网络融合控制技术是融汇当今互联网技术、通讯技术、控制技术和计算机软硬件技术领域的先进技术成果，专门用于多媒体控制的新型技术，它舍弃了计算机和网络技术中诸多繁杂环节，取其控制技术之精华，将智能触摸技术、总线控制技术、无线技术和远程控制集于一身，形成了简明精干而功能强大、应用广泛、接驳灵活的控制技术，实现了简单、完整的多媒体控制功能。

我们可以看到，使用SMARTISYS控制系统，通过的SmartNet和TCP/IP网络，可以将您的控制范围延伸到世界的每一个角落，并且我们提供可视化多媒体控制界面直接控制本地或远程多媒体系统，同时提供在线管理和维护。

目前，思美特系统产品因其可靠性高、易用、易维护、功能强大、结构简单、通用性好、易扩展，在A/V控制领域得到了广泛的应用。

2系统连接示意图

该类解决方案直接使用网络交换机将总控中心和其他各多媒体教室、应用子系统直接相连，同时支持使用触摸屏和使用计算机通过浏览器等多种方式直接控制。主要使用12寸真彩触摸屏系列产品搭配新一代网络型控制主机来完成整个系统的智能控制和主控机的级联功能。该类系统由于其具有强劲的网络控制功能，丰富的媒体控制界面、智能控制接口以及系统的易扩展性，被广泛应用于各种大、中型多媒体网络教学应用场合。

会议策划方案 篇6

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的。支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx北京人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

五、论坛日程安排

略

会议策划 篇7

一、座谈会活动时间及地点

1.时间：__年9月10日上午9:30—12:00

2.地点：乡政府大会议室

二、活动内容

1.召开乡教育工作座谈会。

2.表彰富城乡“优秀”教师和“优秀班主任”共计18名。

优秀教师：小学：6人 初中：3人

优秀班主任：小学：6人 初中：3人

三、参加对象

1、有关领导

2、乡关工委、卫生院、妇联、派出所、综治办、安监站等有关单位、部门主要负责人

3、乡中心小学、初中正副校长，受表彰教师、各村小校长、教师代表

四、经费

1、奖金或奖品(每人300元左右)，获奖人共18人奖金共计5400元

2、全体教师每人发放一份纪念品

3、参会人员用餐

五：会议安排

1.主持：__

2.议程：(1)刘芳宏宣读表彰决定

(2)颁奖

(3)乡中心小学校长发言

(4)乡初中校长发言

(5)座谈

(6)乡长讲话

会议旅游策划方案 篇8

一、活动时间：20xx年8月20日

二、活动主题：相约情山，挚爱今生

三、活动地点：华蓥山旅游区

四、活动内容及优惠政策：

（一）凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣，入住情侣房，享受五折优惠；

（二)游览情山并在与“爱”有关的景点进行拍摄(手机、照相机）留念的，凭图像在华蓥山大酒店总台领取情侣照片（免费）、情侣伞或其它纪念品一份；

（三)8月26日下午，16：00-17：00在朝圣寺进行情侣祈福活动；(参加活动的夫妻或情侣在华蓥山大酒店总台报名可领取情侣衫）；

（四)8月26日晚20：30，在华蓥山Ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会(天气不好的话，则改在华蓥山演艺厅进行“情侣OK想唱就唱”互动活动）。

（五）本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。

会议策划方案 篇9

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx北京人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

xx国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

xx老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

会议策划 篇10

一、会议名称(会标)

__省__局20__年工作会议

二、会议时间

20__年0月0日(星期_)上午9时，会期1天。

三、会议地点

机关_楼会议室

四、参加人员

序号单位人数姓名

1厅领导1___

2局领导班子成员6__________________3副处级干部3_________

4各科室负责人18_________……

5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员

6___处20

7___处21

8___处26

9___处22

注：各处参加人员：

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长；

2、各所所长、书记；

3、获奖集体代表和个人。

总计约：000人，人数与_楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程

主持人：___(一般为常务副局长)

一、___宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

二、___宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

三、___宣读《关于对___处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;

四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；

五、___与各处处长签订20__年工作目标责任状；__与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状；

六、___传达全省___工作会议精神；

七、___做工作报告；

八、厅领导___讲话。

六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)

1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。

2、工作报告——___讲话；

3、传达提纲——全省___工作会议、全省___祝捷表彰大会、全省___系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲；

5、目标管理卡——机关各科室20__年工作目标管理卡；

6、表彰决定——《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;

7、奖励决定——《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;

8、光荣册——___局20__年先进集体、先进个人光荣册。

七、会议组织

成立___局20__年工作会议筹备小组：

会务组

组长：___

副组长：___

成员：_______________

1、安排食宿

安排会议工作午餐和外地来_人员住宿。(___)

2、布置会场

①组织卫生员全面清扫会场卫生；(___)

②制作、悬挂会议的会标；(___)

③调试灯光、麦克；(___)

④制作、摆放主席台桌签；(___)

⑤设置签责任状用桌椅；(___)

⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；(___)

⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(___)

3、负责先进集体和个人的评比和颁奖

①起草下发《关于印发20__年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；(___)

②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过；(___)

③印刷《___局20__年先进集体、先进个人光荣册》;(___)④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；(___)⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(_________)

4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；(______)

5、购买材料袋；(___)

6、照相、摄像、录音；(_________)

7、引导各级领导入场；(___)

8、安排主席台和各所领导会议用水；(___)

9、维护会场秩序。(______)

材料组

组长：___

副组长：___

成员：____________

1、起草下发通知

起草下发《关于召开___局20__年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(___)

2、制作《会议须知》;(___)

3、起草主持辞；(___)

4、起草___在工作会议上的讲话或讲话提纲；(___)

5、起草___在工作会议上的工作报告；(___)

6、起草全省___工作会议传达提纲；(___)

7、起草全省___祝捷表彰大会传达提纲；(___)

8、起草全省___系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；(___)

9、起草《20__年工作目标责任状》;(___)

10、起草《20__年党风廉正建设责任状》;(___)

11、起草《20__年综合治理工作目标责任状》;(___)

12、收集汇总《机关各科室20__年工作目标管理卡》;(___)

13、起草《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;(___)

14、起草《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;(___)

15、起草《关于20__年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(___)

16、会后编发会议《简报》;(___)

27、印刷、分发材料。(___)

会议活动策划方案 篇11

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1、会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2、会议的目标和指导思想。

3、会议的主题、议题和议程。

4、会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5、会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6、会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12、其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1、标题。

写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。

“总体”二字也可以不写。

2、主送机关。

直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3、正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4、附件。

如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5、落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6、成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1、开幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5、开幕式的形式。

开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6、邀请方式。

凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10、接待任务分工。

必要时可设立专门的接待工作机构。

11、经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2、主送机关。

直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3、正文。

开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1、闭幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

4、主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5、闭幕式的形式。

6、邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的`领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10、闭幕式各项接待任务的分工。

11、经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2、主送机关。

直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3、正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1、接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2、接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3、接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4、接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5、接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6、接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7、接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1、标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2、主送机关。

接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3、正文。

逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4、落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5、成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。