聚会活动方案(案例)(通用4篇)
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聚会活动方案【第一篇】
一、活动主题
再相聚·致青春
二、活动时间
2016年7月
16日-18日周六-周一
三、报名地点
武宁西海宾馆
四、参加人员
武宁一中93级高中1班历任老师
及全体同学
(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)
五、活动方案
7月16日-报到
9:00
筹备组人员报到(另行通知)
12:00-15:00
全体同学武宁西海宾馆报到
领学号、衣服、纪念品、房卡
办理入住
(应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)
请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行
(否按校规处理哈哈)
15:00-16:00
旅游大巴车前往金沙滩景区
16:00-19:30
烧烤+游戏互动
19:30-20:30
乘大巴车前往朝阳码头
20:30-22:00
乘坐画舫
观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化
7月17日-活动
7:00
酒店用早餐
8:00
酒店大厅集合
乘专车前往新一中(按学号上车)
8:30
参观新一中,合照留影等
9:30
乘专车前往老一中(按学号上车)
10:00
参观老一中,合照留影等
11:00-12:30
老一中教室举办茶话会
12:40-13:30
老一中食堂用餐
13:30-14:00
乘专车前往武陵岩景区
14:00-17:00
漂流活动,共忆青春与激情
18:00-18:30
酒店宴会厅入座(按学号)
18:30-18:50
爱心行动-武宁一中93级高中1班基金会成立仪式
18:50-21:00
晚宴
21:00-24:00
狂欢(忆往事,致青春)
7月18日-欢送
7:00-9:00
自助早餐(退房)
9:30-11:00
拥抱告别
(各位同学可以继续组织小聚)
热门同学聚会活动方案【第二篇】
一、活动主题
再相聚·致青春
二、活动时间
20xx年7月
xx日-18日周六-周一
三、报名地点
xx西海宾馆
四、参加人员
xx一中93级高中1班历任老师
及全体同学
(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)
五、活动方案
7月xx日-报到
9:00
筹备组人员报到(另行通知)
12:00-15:00
全体同学xx西海宾馆报到
领学号、衣服、纪念品、房卡
办理入住
(应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)
请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行
(否按校规处理哈哈)
15:00-xx:00
旅游大巴车前往金沙滩景区
xx:00-19:30
烧烤+游戏互动
19:30-20:30
乘大巴车前往朝阳码头
20:30-22:00
乘坐画舫
观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化
7月17日-活动
7:00
酒店用早餐
8:00
酒店大厅集合
乘专车前往新一中(按学号上车)
8:30
参观新一中,合照留影等
9:30
乘专车前往老一中(按学号上车)
10:00
参观老一中,合照留影等
11:00-12:30
老一中教室举办茶话会
12:40-13:30
老一中食堂用餐
13:30-14:00
乘专车前往武陵岩景区
14:00-17:00
漂流活动,共忆青春与激情
18:00-18:30
酒店宴会厅入座(按学号)
18:30-18:50
爱心行动-xx一中93级高中1班基金会成立仪式
18:50-21:00
晚宴
21:00-24:00
狂欢(忆往事,致青春)
7月18日-欢送
7:00-9:00
自助早餐(退房)
9:30-11:00
拥抱告别
(各位同学可以继续组织小聚)
聚会活动策划方案【第三篇】
聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,
一、整体情况
1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象:论坛注册会员
2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点)
3、活动地点:暂定
4、主办单位:
5、协办单位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
二、分组实施
1、总策划:营销策划商学院
2、总实施:
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等
负责人: (待定)
任 务:a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
负责人: (待定)
任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
负责人:(待定)
任 务:a、负责联系晚会场地,
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
负责人:(待定)
任 务:a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(2月2日——2月12日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(2月10日——2月11日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
(1)步骤一:
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用
活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作
奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品(20—30元)
场地布置 100元 简单布置
气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。
烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花
小礼品 100元 50份2元礼品
其他杂支:200元
统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系
聚会活动方案【第四篇】
亲爱的同学们:
同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头。
春节期间同学聚会活动方案
青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。
冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!
二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月
――20xx年x届同学沟通会
三、聚会时间:20xx年1月20日-21日
四、聚会地点: 如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的:本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工:为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组:...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组:... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
春节期间同学聚会活动方案
联络组。
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组:负责活动当天现场控制。
财务组: 负责财务支出核算,费用管理。
六、聚会流程:
1. 1月20日9:00-17:00 报到
月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 沟通会
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、执行环节:....
八、费用预算:....
费用合计:
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线: ....
乘车路线:....
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。
2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求:
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。<
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至。
十二、友情提示:
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动,超出费用自理。
提前购买返程票,以免耽误回家过大年。