2023年会活动方案(案例)【热选5篇】

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“2023年会活动方案(案例)【热选5篇】”文档资料，以供您学习参考之用，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

协会年会的策划方案【第一篇】

主办：

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）

策略整合推广：

××××传媒有限公司

全案策划：

××××公关关系公司

举办时间：

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

举办地点：

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

与会嘉宾与人员：

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

年会规模：

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

主持人：

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

年会主题：

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享

3、情系××共襄×商

4、情系××共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色〈ＷＷＷ．〉作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

年会举办目标：

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

支持媒体：

支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》

××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》××××。com

《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告

前期媒体宣传与计划：

序号媒体形式规格投放周期

1、××电视台5秒或15秒半个月

2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、××商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

年会氛围定位：

温馨优雅团结大气共享

年会活动形式：

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

年会主要活动安排：

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

年会会场布置

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

年会费用来源

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

年会礼品准备

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

年会进程安排

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

年终及表彰大会方案【第二篇】

一、考核目的

1、 根本目的：为客观评价与总结员工20XX年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20XX年的工作，特制订本办法。

2、 直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。

二、考核范围

20XX年XX月XX日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

三、考核原则

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

3、公平、公正；

4、多角度考核。

四、考核过程中各部门的职责

1、人力资源部

1) 负责考核办法的制定、通知和组织实施；

2) 负责对考核过程的监督与检查；

3) 汇总统计各部门考核结果；

4) 负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

2、部门负责人

1) 部门考核的组织与实施；

2) 对考核结果的完整、公正、合理性负责； 3) 绩效结果的反馈面谈，帮助员工制定改进计划；

1、 任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

2、 综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

3、 工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

4、 部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

5、 周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

6、 下属评价：下级对上级工作与管理的评价。 等级比例限制表

六、年终考核流程

1、 12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：A、全年工作小结B、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？C、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？D、明年工作的改进措施E、对公司的建议。

2、 12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。

七、绩效投诉与处理

如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。

八、保密管理

1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。

2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。

3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。

4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。

本办法的最终解释权归人力资源部。

公司年会会场布置方案【第三篇】

对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，增强市场竞争力；

2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

一个团队，一个梦想

三、活动时间：

20__年__月__日

四、年会地点：

__大酒店12楼宴会厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员；

1．会场总负责：总体工作协调、人员调配。

2．策划、会场协调、邀请嘉宾：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3．人员分工、布场撤场安排；

4．嘉宾接待、签到：

5．音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内方案：

1、舞台背景喷画：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

会场外方案：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2.分公司领导上台致辞；

3.嘉宾致辞；

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

协会年会的策划方案【第四篇】

一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

三、年会地点：xx酒店

四、年会目的：

1、答谢客户，维系关系

2、提供一个主办方与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

5、加强公司员工集体荣誉感

五、年会参与人员：本次酒会共计x人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、年会流程

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方年会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言

（三）年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

3、嘉宾可以随意互动交流

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）年会结束22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

协会年会的策划方案【第五篇】

一、年会主题：

“辉煌十年，永续经典”经销商年会

二、年会时间：

20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

三、年会地点：

西安会展中心酒店

四、年会目的：

1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；

2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；

3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力

4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

五、年会主要形式：

爱菲集团领导政策方向发言；优秀经销商代表经验分享；分主题分会场讨论互动；专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。

六、会议议程（国际会展酒店版）

20xx年xx月xx日

入场播放爱菲辉煌光碟

9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐

13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）

15:10---16:40合影

16:40---18:30分主题讨论交流

19:30---22:00竞赛娱乐