实用展会策划书精编5篇

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展会策划书【第一篇】

展会策划是一项复杂而详尽的任务，它要求策划者具备良好的组织、协调和沟通能力。通过策划一个成功的展会，我深刻体会到了许多与会者和团队成员的交流，以及对细节的关注和良好的时间管理的重要性。在这篇文章中，我将总结我在展会策划中的心得体会。

第一段：明确目标和定位。

展会的成功与否，往往取决于策划者能否明确目标和定位。在策划展会之前，我会首先了解参展公司的目标和展示的产品或服务，并与他们进行深入的沟通和了解。然后，我会根据公司的目标和定位，以及展会的主题和受众定位，制定出一个整体的策划方案。这样，不仅可以确保展会的目标清晰明确，还可以为后续的工作提供指导。

第二段：细致的计划和组织。

展会策划需要进行大量的计划和组织工作。在策划阶段，我会制定详细的计划，明确每个环节的时间节点和责任人。同时，我会与团队成员保持密切的沟通，及时调整计划，解决问题。在展会现场，我会确保每个细节都得到妥善安排，例如展位布置、设备准备、展品陈列等。只有做到细致入微的计划和组织，才能保证展会的顺利进行。

第三段：合作与沟通。

展会策划需要各个环节之间的合作和沟通。作为策划者，我需要与参展公司、展品供应商、场馆方等多个利益相关方进行有效的沟通。在与参展公司沟通时，我会了解他们的需求和期望，并将其合理融入到展会策划中。与展品供应商和场馆方沟通时，则需要明确要求和注意事项，确保展区的布置和物资的准备能够满足需求。通过合作与沟通，我可以更好地理解不同方的需求，从而更好地满足参展公司和参观者的期待。

第四段：关注细节和提高服务质量。

展会策划中，细节决定成败。参展公司和参观者对展会的期望越来越高，对细节的要求也越来越严格。在展会策划中，我会注意各个环节的细节，例如展位布置、展品展示、活动安排等。同时，我还会时刻关注参展公司和参观者的需求，通过提供个性化的服务，提高展会的质量。通过关注细节和提高服务质量，我可以确保展会的成功。

第五段：总结与改进。

展会策划结束后，我会进行总结和反思。我会回顾整个策划过程，分析成功的因素和存在的问题。在总结中，我会发现一些可以改进的地方，并制定改进计划。通过总结与改进，我可以不断提高自己的展会策划能力，并为以后的展会策划提供有益的经验。

通过策划一个成功的展会，我意识到了展会策划的重要性。明确目标和定位、细致的计划和组织、合作与沟通、关注细节和提高服务质量，以及总结与改进是展会策划中必不可少的环节。通过不断的实践和总结，我相信展会策划能力会不断提高，为未来的展会策划提供更好的支持。

展会策划书【第二篇】

据调查，全国各地在校高校学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

展会名称：20xx年湖南高校学生春季服装艺术节。

举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)。

办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府。

长沙学院(取得多方的支持和赞助)。

2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部。

承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)。

展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)。

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)。

挎包类。

办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是高校学生服装消费的旺季。

展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)。

展会性质：展与销双重性质。

展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造高校学生服装文化，专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近高校学生活，有地域优势和情结优势。

招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众：主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。

办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让高校学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

展会策划书【第三篇】

展会(exhibition，tradefair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助，现网友整理了(*)，一起来了解下吧。

20xx年10月22日~~28日七天（每天上午8：00~下午4：00）。

招商城时装中心。

入驻时装中心的全部门店及品牌。

时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

3、来宾由各参展商铺负责接待。

1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演,吸引人气.

3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）。

4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采，为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

展会策划书【第四篇】

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活。

在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

5月15日（待定）。

体育馆前面。

湛江师范学院全体学生。

主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会。

策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会。

1、汽车专业知识问答。

2、汽车文化展示。

3、团队闯关游戏。

本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

附件：

解手链游戏规则：

四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

要素：大家齐心协力想点子。

汽车爱好者协会活动前期工作：

活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

宣传部：准备6份海报。

秘书部：收集汽车文化展示物品。

策划部：策划障碍游戏。

技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码。

外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。

本次活动所需的材料，道具：

1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

2、抽题箱二个。

3、打印题目及答案，抽题号码纸条。

4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

活动当天各部门工作安排：

1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；

2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；

3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证。

4、技术部负责积分问答及积分认证；

5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；

6、活动结束后，全体干部负责清理场地。

展会策划书【第五篇】

为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。

为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。

主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委。

承办单位：景德镇陶瓷学院学生会。

景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会。

景德镇学院学生会。

江西陶瓷工艺美术。

职业技术学院学生会。

景德镇陶瓷职业技术学院学生会。

（一）前期作品征集时间：

20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）。

(二）20xx年11月26日由评委评选出优秀作品。

（三）展出时间：

20xx年11月27日-20xx年11月28日。

20xx年11月30日-20xx年12月1日。

20xx年12月3日-20xx年12月4日。

20xx年12月6日-20xx年12月7日。

各高校艺术展厅或其他适合的地点。

（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）。

景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

（一）前期策划准备：

1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。

2、各校做好自身的前期策划工作。

3、确定展览的地点，应及时申请。

4、联系当地媒体，做好活动宣传。

（二）活动进程：

1、11月18日—11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。

2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。

（三）参展作品要求：

1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限。

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。

3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

（四）具体流程。

室外展览场所（下沉广场）。

1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。

2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。

3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。

4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。

5、邀请老师和评委参过评选。

6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。

7、清理展出地点遗留下的垃圾。

8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。

注：奖项分类：

最具创意奖。

最具特色奖。

青春作者奖。

（五）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。

2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。

3、联系当地媒体进行报道宣传。

4、采用微信、微博等网络方式宣传。

（六）作品运送。

1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

2、提前及时联系好运送的车辆。

3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。

2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。

3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。

5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。

2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。

3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。