团拜会策划方案(实例)实用3篇
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团拜会策划方案1
一、目的
通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式,向全厂员工致以节日的慰问,充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。
二、主题
快乐工作 快乐生活 携手共进
三、主(承)办部门
主办:综合管理部
协办:生产部
四、活动时间及地点
时间:x年1月
地点:发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室
五、人员
全厂职工(正常值班人员除外)
六、活动策划
(一)活动形式
本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅,文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节,并由评委评出优秀节目,最后由厂领导讲话。
(二)活动流程
14:30 厂领导新春致辞
14:35 生产部1号节目
14:45 财务部节目
14:55 游戏:《你来比划我来猜》
15:20 厂领导第一轮抽奖(潘厂长)
15:25 工程部节目
15:35 计划部节目
15:45 趣味游戏:《倒念文字》
16:10 生产部2号节目
16:20 厂领导第二轮抽奖(杜厂长) 16:25 综合部节目
16:35 厂长集体节目
16:45 生产部3号节目
16:55 趣味游戏:《快问快答》
17:20 厂领导第三轮抽奖(吴厂长) 17:25 厂领导总结
七、责任分工
综合管理部:
1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。
2、负责审查及确定文艺节目。
3、负责活动的调度。
生产部:
1、协助综合部负责布置会场。
团拜会策划方案2
一、概述
(一)项目名称:新春团拜会活动策划方案
(二)活动时间:x年x月27日10:18—15:00
(三)活动地点:金马饭店国际厅
二、征集说明
(一)集团办公室负责新春团拜会活动策划方案的征集工作。
(二)征集对象:浙江华瑞集团全体员工均可应征投稿。以团体或个人为单位均可。
(三)活动主题:活动以“新春团拜会”为主题。具体团拜会主题或口号,在策划方案中另行提出。
三、方案内容要求
(一)效果要求:
主题突出,形式新颖,特色浓郁;内容与形式完美结合,有理想的效果和动人的场面,环节设计具有独特性和创新性。
(二)主题理念要求:
——突出表现华瑞x年度所取得的成绩与对x年度的展望;
——突出表现华瑞全体员工奋发向上、积极进取的精神面貌;
——突出表现华瑞集团丰富的企业文化,以及辞旧迎新的喜庆气氛。
(三)具体活动内容策划要求:
要有主题立意、创意基础及理念(亮点)、具体的结构(整场团拜会的章节设计)、活动场地设计等四个方面的表述。
其中,团拜会的章节设计中必须包括以下环节:1、为集团级“争先创优”的先进颁奖;2、文艺演出;3、幸运抽奖;4、观众互动;5、中餐宴。
(四)活动形式策划要求:
围绕表现主题,采取多种手法,体现华瑞集团特色。
春节团拜会活动方案3
主办:
xx市人民政府 xx省xx商工贸联合会(简称xx商会)
策略整合推广:
xxxx传媒有限公司
全案策划:
xxxx公关关系公司
举办时间:
20xx年xx月xx日晚(15:00――21:30)
举办地点:
地点:中国?xx?xx新区国际会展中心二楼宴会厅
与会嘉宾与人员:
1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友;
2、x籍中央及省市政府、xx各县市主要领导;
3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友;
6、x籍各届名流及成功人士。
年会规模:
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花;
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
主持人:
国内知名xx节目主持人xxx
拟邀请x籍电视台电台主持人
年会主题:
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20xx年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20xx。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用;展现xx商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达xx商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、 情系xx 盛世共享
3、 情系xx 共襄x商
4、 情系xx 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
年会举办目标:
1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期x商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚xx商会一切主要力量,团聚xx商会各届老乡朋友,把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20xx展望20xx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
支持媒体:
支持新闻媒体:《xx报》 《xxxx报》 《xx商报》 《xxx报》 《xx晚报》
xx电视台 xx电视台 驻中央新闻机构媒体 《xx》
《xx日报》 《xx晚报》 《xx商苑》
支持户外媒体:xx传媒 xx广告 xx广告 xx传媒 xx广告
前期媒体宣传与计划:
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 xx电视台 5秒或15秒 半个月
2、 xx传媒楼宇液《·》晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《xx报》《xx商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 1 5秒 半个月
5、 xx商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
xx、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
年会氛围定位:
温馨 优雅 团结 大气 共享
年会活动形式:
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;
年会主要活动安排:
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”―――――20xxx商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00――21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合xx富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇 高度歌颂xx,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇 揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇 探索x商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20xx新的'挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
年会会场布置
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、 周围可印制xx“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
年会费用来源
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和x籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是xx商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
年会礼品准备
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有xx省xx商会第二届年会纪念暨20xx新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用xx玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20xx年xx商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份――600份左右。
年会进程安排
1、20xx年xx月xx日初步由策划组提案;
2、20xx年xx月xx日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20xx年xx月xx日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20xx年xx月xx日前签订年会地点合同;
5、20xx年xx月xx号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20xx年xx月xx号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20xx年xx月xx号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20xx年xx月xx号前完成会场布置采购;
9、20xx年xx月xx号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20xx年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20xx年xx月xx日前完成对此次年会的总结工作。
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