策划活动方案(案例)步骤精编5篇

【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“策划活动方案(案例)步骤精编5篇”工作范文资料，供您参考学习，希望这篇策划文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

营销策划方案步骤1

营销策划方案步骤

篇1：促销方案的步骤

促销方案制定步骤

开展促销活动时，为了与目标市场进行有效的沟通，我们必须选择发布信息的各种渠道，同时也要对我们的目标市场进行定位，制定行之有效的促销方式。显然促销活动是一种综合性的活动，因此我们必须从整体上确立促销方案，以便有效实现预期的促销目标。在实施具

体的促销计划时，我们必须按照以下七个步骤来制定总体的促销方案：

1．确定目标市场；

2．确定促销目标；

3．确定通过促销所要传达的促销信息；

4．选择促销渠道；

5．确定促销预算；

6．确定促销总体方案；

7．评估促销总体方案之绩效。

一、确定目标市场

所谓确定目标市场，其实就是确定产品或服务针对的消费者。在潜在市场中，哪些人需

要你的产品，哪些人在使用你产品过程中受益，那么这部分人就是你的目标市场所在。只有

认准了潜在客户，才能采取最有效的促销手段，与他们进行营销沟通，并在沟通过程中传达

最适合于他们的营销信息。

二、确定促销目标

总的来说，你所希望实现的促销目标就是你期待目标市场对促销活动所作出的反应，比

如促使他们获取购物优惠券并进行购物。如果你希望通过刺激客户的购物欲望来达到提高销

售业绩的目标，那么你就要更准确地确定你的各项促销方式与手段。多数刚从事市场营销的人都会犯这样一个错误就是不能准确地确定开展促销活动所要实现的各项目标。希望提高销

售额是非常自然的 事情，不过就特定产品而言，你必须确定采取哪些促销手段才是实现这一目标的最佳途

径。

比如说，在某些情况下，想设法吸引更多顾客试用你的产品，从而实现扩大销售的目的。

这时我们可以采取直接营销的手段，给客户寄去促销邮件，并为第一次购卖公司产品的客户

提供优惠条件，或有奖销售的方式，诸如此类的销售方式都能有效地帮助实现预期的促销目

标。三、确定促销信息

促销信息实质上就是你在与目标市场沟通时用以吸引目标市场所采用的文字和形象设计。

当在与目标市场进行促销沟通时，必须在促销信息中以充足的理由向潜在的客户表明，为什

么他们应该对你所传达的促销信息作出反应。我们所提供的产品能够给用户带来的最大的益

处是什么，这是促销信息中最关键的内容。象麦当劳餐厅不仅营造了家庭的温馨氛围，还有

一整套儿童故事，以及卡通人物形象，比如家喻户晓的麦当劳叔叔、汉堡神偷、麦克警察和

奶昔小精灵等，他们都成为了麦当劳广告中的主角，深受孩子们的欢迎，麦当劳的文化正是

随着这些具有鲜明个性的人物在大众群体中传播开的。

四、选择促销手段

作为信息的发送者，必须选择最有效的促销手段，以便准确传达促销信息。现在我们将

对五个主要的促销手段逐一进行分析。

1．广告。对在电视、杂志和报纸上登载广告，我们要考虑三方面的因素：广告成本、各

媒体的独特性以及媒体形象。

2．销售推广。销售推广的方式多种多样，其中包括有奖竞赛活动、优惠销售、特供品销

售和样品赠送等。确定最有效的销售推广方式的唯一途径就是事前进行试验性操作对其作出

实际检验。

3．公共关系。策划和实施公共活动之目的就是通过媒体免费的正面宣传报道，达到提高

社会知名度以及强化公司形象的目的。

4．直接营销。直接营销的目的是为了与客户进行更具人情味、更富个性化的促销沟通。

五、确定促销预算

确定促销预算的惯常做法就是在估算竞争对手促销预算的基础上来确定自己的促销预算。

对竞争对手的促销预算的评估，其目的只是以它为借鉴，在此基础上，根据具体情况，做出

适合本企业实际的促销预算方案。另一更为准确的方法是先将你计划采用的促销手段列出一份清单。暂时不考虑钱的问题。

然后根据各个项目的收费标准，对清单列出所有促销项目总的预算，并根据实际情况对方案

进行调整，直到你认为，调整的预算方案对自身的企业而言可以接受为止。

六、确定促销总体方案当促销总体方案确定下来以后，必须自始至终协调和整合总体方案中所采用的各种不同的促销手段，这一点对实现预期促销目标来说显得非常重要。制定详细的推行计划，是保证

促销方案顺利实施的前提。

七、评估促销绩效

对促销总体方案作出评估和调整，其目的不仅仅是为了调整那些效果不佳的促销手段，同时也是为了使以后的促销总体方案能够更有效地为实现促销目标服务。篇2：营销策划八

步骤

营销活动策划八步骤

一个合适的营销活动策划流程，要避免随意性和盲目性，能够提高工作的效率和效果，具体来讲，营销活动要遵循八个步骤。营销活动不但能够扩大市场份额、促进新产品的上市，而且还可以解决积压产品的库存，然而，很多企业因为没有合适统一的营销活动策划方案，导致了营销活动没有达到预期的目的，那么，企业制定营销活动策划的步骤是什么？ 一个合适的营销活动策划流程，要避免随意性和盲目性，能够提高工作的效率和效果，具体来讲，营销活动要遵循以下八个步骤。第一步，确定营销活动的目的、目标。确定营销活动的目的和目标是为整个营销活动确定一个总体构想，为以后的工作计划、方案创意、实施和控制、评估营销效果提供一套标准和依据。没有目的和目标，营销活动就

不能做到“有的放矢”，以后的所有营销活动将会失去方向，成为“无头苍蝇”。一般说来，营销有以下几个目的：一、新产品上市；二、扩大市场份额；三、清理库存。

第二步，进行资料收集和市场研究。

“没有调查就没有发言权”，调研工作的重要性不言而喻，然而很多营销方案不是在调查

研究的基础上设计的，营销活动的成功和失败就只能靠碰“运气”了。营销活动的市场研究

应该着重在三个方面：市场营销环境，竞争对手的营销策略及营销方案，顾客的消费心理、消费行为。

营销调研技巧一般是由直接调研和间接调研两种。直接调研就是通过实地观察统计，调

查问卷，直接访问等技巧收集第一手资料，间接调研一般通过查阅文献、调查报告等技巧收

集第二手资料。营销调研最终要形成书面的调查报告，为以后营销创意、方案设计等提供依

据。

第三步，进行营销创意。好的营销创意是营销成功的一半，创意对营销的重要性不言而喻。在市场营销环境、竞

争对手营销策略和方案、消费者心理和行为研究的基础上，创意出具有针对性，能够吸引消

费者兴趣，激发消费者购买冲动，且便于操作的创意。总的说来创意具有新、奇、特、简这

四个特点。

营销创意一般包括选择适当的营销工具、确定营销主题等内容。因为论述这类的文章和

书籍很多，在此就不赘述。而创意技巧是营销策划的前提，在此介绍两种常用的创意技巧。

1、超序联想相干法

简单地说，就是把那些看似风马牛不相及或水火不相容的事物通过联想、假想、超想？

将它们相干结合，使他们联系起来，从而得出无穷的创意来。

2、拉线相干法

在确立一个问题点后，以此为中心分解拉出许多不同方向的各种变量坐标；而每一个变量

坐标又可以不断分解下去，然后用线线相干或面面相干、体体相干的办法以求寻找到新的创

意。

第四步，编写营销方案。营销方案又称为营销策划书，是实施营销活动的指导性文件，营销活动必须严格按照营

销方案执行。营销方案一般包括：营销活动的目的；营销活动主题；营销活动宣传口号或广告

词；营销活动的时间、地点；营销活动的内容；执行营销活动人员；营销活动准备物资清单；营销

经费预算；营销活动注意事项等内容。营销方案编写要尽可能周全、详细、具体，越详细具体

越便于操作实施。

第五步，试验营销方案。很多营销活动没有试验这样一道程序，营销创意、方案一旦制定，直接拿市场上去操作，一旦失败，损失很难弥补。所以，为了降低营销活动失败所带来的损失，这一程序必不可少。

如何进行试验呢？通常的做法是在一个比较小的市场上进行短期操作试验一次。或者是由公司

内部一些专家对这次营销活动的各个方面的问题进行质疑答

辩。

第六步，改进完善营销方案。对营销活动试验进行总结，对营销方案不妥或不完善的地方进行修改，完全放弃营销方

案另做营销方案，一般而言，编写营销活动创意在三个左右，已备选择，没有效果甚至产生

负面影响的营销不搞也罢。

第七步，推广实施营销方案。营销活动方案在通过试验改进完善之后，进入正式推广实施阶段。在这个阶段，要注意

严格按照营销方案和预算执行，营销活动负责人主要职责是监督、指挥、协调和沟通。第八步，总结评估营销方案。在活动过程中或完成后，参与营销活动人员要对该次营销活动进行总结、评估。总结评

估的主要内容是活动的目的、目标有没有达到？经费预算执行的如何？营销活动组织突发什么

事件，如何处理地？是什么原因？如何才能避免问题的出现？营销活动评估总结同样要形成完整的书面报告，为下次进行营销活动准备。篇3：促销方案的十二个步骤促销方案的十二个步骤

（一）活动目的：活动目的和效果预估“齐步走” 这一步更多的是在策略方案里体现，执行方案里承上启下、过渡而已，给公司上下、经

销商树立信息，点亮明灯。

效果预估我把它放到首位，在“数字论英雄”的营销时代，能得到什么比做了什么更重

要。我们美好的蓝图描绘给老板，让老板知道我们正朝着希望的田野走去。

（二）活动主题：小创意套大创意；主题扣主题，销量不能离 我更倾向于把时间放到第一位，这个时间规划应该在年度营销计划上有所体现。国内有

很多公司没有做这个一年中起很大作用的计划，有了这个计划就会使得下一年度的工作有条

不紊的进行，这个计划主要起到纲举目张的作用，即使没有这个“纲”，我们也应该给下年定

个主题年。有了它就会使下年度工作，尤其促销工作有了方向，抓住了重点，使促销活动在承载着销量任务的同时，也能够提升品牌传播的力量。

有了年度主题，促销活动的主题要匹配年度主题，不能偏离。每年做三到五次全国范围的促销活动，这样做出来的活动、传播的效果能“长江后浪推前浪，一浪更比一浪高”，反之，每次都是天马行空、独辟蹊径，偶尔砸起的浪花虽然迸射耀眼的水花，但是瞬间又恢复了平

静。即使一时拉动了销量，也不能给我们的品牌做“+”法，广东移动推出的“感谢→感恩→

感动”跨年度主题活动，06-07以“感恩”为主题，08年“感动”为主题，它的一系列动作

让我们感到移动离我们越来越近，越来越亲切？

（三）活动时间：主题和时间本应同根生 年度主题确定，全国的促销时间基本上就就有谱了。常规时间是首先要考虑的，在07年以前五一、十一、春节元旦等都是商家出手的好日子，08年后就要有些调整，五一减少到一天。不过增加了传统节日，清明、端午、中秋，新的假

日为一些相关厂商增加了新的商机，如月饼厂家、孔府家酒等在这个节日里都有好多文章可

以做，“该出手时就出手”。

非常规时间，要和企业的关联性较强，新品上市、周年纪念、新厂落成等纪念日和重大

事件都是很好的“噱头”。执行的具体时间很关键，现在商业信息传播很快，具体的执行时间要防止竞品厂家终端

拦截。笔者亲身经历过在胶东半岛上演精彩的拦截。笔者所在公司的经销商在得知竞品的活

动时间后，暗中展开“精心布置”，正所谓“明枪易躲，暗箭难防”。

竞品活动的当天，我方把事先印好的单张分发给精心挑选的20名促销员，散布在竞品店的周围，战罢，销量统计、情报显示，活动时间内我方的销量约占竞品的1/3，拦截非常成功。

现在很多厂商都把活动的时间做了提前量，争取更多的消费者。活动时间跟产品的属性也有很大关系，耐用消费品、家居用品宜前不宜后；快速消费品、低值易耗品就看厂家

经销商对区域的把控程度来选择时间。活动时间依辐射范围而定，二三线城市两天为宜，周六日的两天往往能取得事半功倍的效果。

（四）活动地点：只有两处选择内外——室内、室外地点一般都选在店里或店外；有一些选在广场、商场人流量大的地方；有少数的地点定

到酒店里，向会议营销转型。会议形式的这个消费者可选性少，冲动性消费。保健品、药品较多，不过现在不少企业

也开始借鉴，并尝到了甜头。

（五）活动范围：你的地盘，你的范围一般为能够辐射的区域，能够形成区域内的联合行动，这样面积广、传播快。

这个比较好确定，经销商所下辖区域为活动范围，企业就是自己的网络范围，也就是你的地盘，你的范围。

（六）活动方式：唯一不变的就是变

这也是让很多厂商头痛的一步，消费者对相同、类似的促销方式不“感冒”，我的意见是

在年度计划时，把可能用到的促销方式列出来，每次活动要用和主题相近的不同的活动方式，给消费者点新鲜感。

同时，也要开发出新的促销方式，进而推广开来。多注意下娱乐造星节目，那里边的节

目有很多可以借鉴的而且是有效的。

（七）活动对象：爱你没商量，选谁爱谁

根据主题和时间来却低对象；也可选定对象在定时间和地点，也没有明确的先后逻辑顺

序。如果战略规划时间达到三年以上，建议考虑年轻的消费群体消费特点，有些特殊产品除

外，如针对老年人的产品。

（八）媒体配合：传统新兴媒体并举

媒体形式比较常用的是五大媒体，报纸、电视、广播、网络和手机短信。报纸打活动广告是司空见惯的，频率一般为活动前一周内两三次，最多不超过一周。选

择那些当地的发行量最大的主流媒体，发行时间尽量安排在周五或周六，时间和版面的选择

要参考发行单位的意见来做出选择。电视做活动广告的较少，不过现在家电、通信和建材有这个迹象。一是价格高，二是频

率集中度高。

广播也是常用的媒体，拥有私家车和打的的人越来越多，受众群体是中高档人群。选择

当地主流的电台，影响力大的，符合公司产品目标消费群的频道。在活动前一周内上地方电

台广播，频次要密集，要有效果。最好是那些和装修、建材相关的频道。网络媒体受众广泛，群体年轻，门户、行业网站的价格较高，全国的大型促销活动可以

考虑。

很多快销品、价值昂贵的产品和奢侈品行业在门户网站比较多，行业网站行业内的企业

较多。

手机短信是最近几年兴起的媒体，速度发展很快。可以不夸张的说，手机短信已成为几

大媒体中使用最频繁的一个，费用也是最低的，到达率、阅读率都是很高的。活动前将所有

有记录的客户资料（手机、小灵通）进行短信通知。在活动前一周内，以短信形式告知，发

三次（防止收不到、防止忘记），隔天发一次，在午休时间，有时间来看这个短信内容，周一、三、五发，周六、日现场活动。

其他的媒体形式有户外、车身广告等，在二、三级城市可以启用宣传车宣传。自己的面

包车、货物运输车等喷绘活动的宣传画做宣传，县市级以下也可以做个宣传车。时间和条件

允许的范围内，所有的户外广告及小区的广告全部换成与活动有关的内容。如果不允许，那

就可以用条幅来弥补。价格低，冲击力强。

（九）前期筹备：物知所备、物知所放、物知所用

按照执行方案落实人财物，人：要成立活动小组，建议根据需要设立统筹组、制作设计组、导购组、现场治安组、收银组、物料后勤组等，小组间成员的工作可交叉进行。财：费用预算要高报20%左右，防止意想不到的额外支出的费用。费用预算按照执行方

案所涉及到的各项费用一一预估落实，最后在预估总额的基础上调增20%-30%或者各单项调

增20%-30%，这是要根据审批的程序、促销活动在公司内的认可程度来选择。物：物料筹备很关键，这是活动无形的想法和创意落实到有形的实物上，所需的物料要

拉出详细的清单来，现场的布置道具等都要有人跟踪落实，关键点是要“物知所备、物知所

放、物知所用”。

（十）中期执行：万事俱备，只欠东风这是方案如何落地的一步，执行的好坏是关键。这步最好用甘特图来画出来，让每个人

知道每个时间在干什么；每个岗位要多少人多长时间做多少事情来完成。室内外如何布置、现场签售流程、产品导购话术、终端如何拦截、现场活跃气氛、工作任务安排等等这些都要一一落实，这一步应该“万事俱备，只欠东风”，“箭在弦上，一

飞冲天”。

（十一）总结延续：大而全，细而详

有了年度计划，也就能够给下一次活动有了延伸、做了铺垫，像活动主题那样一浪推一

篇2：营销活动策划流程

营销活动策划流程

营销活动一般有应季活动、节庆活动、周年庆典活动、竞争应对性活动、特定商品促销活动（新品、库存积压品）、品牌（荣誉）宣传活动等。

活动的目的有1、短期内提升销售业绩，2、打击竞争对手，3、提升某一商品的销售率，4、提升品牌的认知度和美誉感。

无论哪一类型的活动，都是一个团体行为，凭单方面的努力是很难把活动做好的，必须发挥团队的力量，通力合作，在每一环节上，把细节做好，才能出色地把活动办好。在这个过程中，团队的工作必须环环相扣，有一个比较完善的流程，不至于工作链断裂而影响活动的正常开办。针对于此，特设定此流程，以加强各部门的合作和工作的流畅：

1、开办活动的部门首先确定活动的主题、活动目的和活动的时间，大型活动必须提前 一个月进行确定。

2、A．确定活动主题与时间后，商品部与供应商及与公司业务需求紧密相关的其他个 人或单位洽谈，谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供应商活动联动谈判、赞助费 用谈判、广告赞助谈判。

B．同时，由企划部在三天之内制作出活动方案的模板，并传送到总经办审核，总 经办在一天内审核通过后转送到商品部。

3、商品部按照模板，并根据活动的主题、季节性、商品库存量与厂商的要求，在四天 内提供活动的商品明细（品名、规格、原价、促销价），并注明商品的促销方案（买 赠、折价、特价等）。

4、商品部初步商品促销方案拟定后，两天内通知营运管理部一起进行讨论，审核，确 定最终的商品促销方案，传送总经办审核。

5、A．总经办在两天内审核通过后，回传给企划部和商品部，并由商品部在活动前七 天内下发到门店进行备货。

B．总经办根据销售数据报表分析，定出活动的指标，对完成100%的进行奖励，可分成团队奖励与分区负责奖励。

完成90%-99%免责。

完成89%以下进行处罚。

6、A．企划部根据最终的商品促销方案，进行DM单的制作，以及相关宣传物资物料 的制作（横幅、街贴、橱窗广告、室内广告、游车广告、音乐、短信、电视宣传短 片、电台录音、报刊杂志等）。

B．后勤部根据活动方案和企划部的要求，对相关的物资物料进行采购，及时对活

动赠品进行补货。

7、总务部根据活动的时间对活动所需的场地、占用的街道或相关事项与相关行政部门 进行备案申请，在活动前两天确定申请的结果，并通知活动门店。

8、营运管理部在活动前五天内根据总经办的指标制定好销售预算、销售考核方案，活 动布置陈列方案，费用预算方案等，并在活动前三到四天内举行活动动员大会，由 人力资源部协助。

9、营运部、企划部、商品部在活动期间进行巡店，检查活动的效果与存在的问题，需 改进的地方。

10、活动结束后，后勤部对需要回收的物资物料进行回收，11、各部门对活动进行总结与评估：

A．财务部对活动销售数据、费用支出、损耗费用进行统计，并分析盈亏结果。

B．商品部统计活动商品的销售情况，总结商品定位的结果。

C．营运部统计分析各门店销售增长与排名情况，活动后开会进行总结与表杨。

D．企划部对活动的宣传效果进行分析。

篇3：活动策划步骤

一，策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如”×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二， 活动背景 :

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介，主要执行对象，近期状况，组织部门，活动开展原因，社会影响，以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势，弱点，机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三， 活动目的，意义和目标：

活动的目的，意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性，可行性，时效性

四，资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五，活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置，活动对象，相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置，接待室，嘉宾座次，赞助方式，合同协议，媒体支持，校园宣传，广告制作，主持，领导讲话，司仪，会场服务，电子背景，灯光，音响，摄像，信息联络，技术支持，秩序维持，衣着，指挥中心，现场气氛调节，接送车辆，活动后清理人员，合影，餐饮招待，后续联络等。请根据实情自行调节。六，经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七，活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八，活动负责人及主要参与者：

注明组织者，参与者姓名，嘉宾，单位。注意：

1, 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽，页面美观；

2, 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3, 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4, 策划书需从纸张的长边装订；

5, 一个大策划书，可以有若干子策划书。

方案策划的步骤2

一，策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如×年×月××大学××活动策划书，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二， 活动背景 : 根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介，主要执行对象，近期状况，组织部门，活动开展原因，社会影响，以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势，弱点，机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三， 活动目的，意义和目标： 活动的目的，意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益，社会利益，媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性，可行性，时效性

四，资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五，活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置，活动对象，相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置，接待室，嘉宾座次，赞助方式，合同协议，媒体支持，校园宣传，广告制作，主持，领导讲话，司仪，会场服务，电子背景，灯光，音响，摄像，信息联络，技术支持，秩序维持，衣着，指挥中心，现场气氛调节，接送车辆，活动后清理人员，合影，餐饮招待，后续联络等。请根据实情自行调节。六，经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七，活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八，活动负责人及主要参与者： 注明组织者，参与者姓名，嘉宾，单位(如果是小组策划应注明小组名称，负责人).注意： 1, 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽，页面美观；2, 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉， 图文并茂等；3, 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4, 策划书需从纸张的长边装订；5, 一个大策划书，可以有若干子策划书。篇2：活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导

一、活动策划 活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注：1.时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3.活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。5.报销需要以同济大学打头的发票。

6.活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。

1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。

附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果

一、活动策划

活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。

活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。

活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）

活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。

具体工作安排：首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备，宣传，活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划：首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等。

意外情况及备案：考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加。

游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。

二、活动执行

除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。

试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？有没有安全隐患？时间与所要求时间是否吻合？注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召

集部分人进行准备，到规定时间开始。要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序，高效。以下是砌水果的策划书

同济大学第十一届饮食文化节

砌水果大赛策划案 1 活动目的 本活动是面向全体在校生开展，由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。2 活动流程

前期安排：报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队 ；水果、刀具等及时准备就位；桌椅，果盘摆放就位。1·主持人致开场词

介绍评委，并介绍比赛大概内容

规则：每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖，最具高度奖。2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）

游戏环节1：水果站到底

游戏人数：10人，从现场观众中挑选十名观众

游戏规则：请上10名观众，主持人会依次向每位观众提1个问题，提问后限时10秒作答。在10秒之内，问答题选手可以随便回答，有正确答案即可晋级；选择题只有一次机会，选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。注意哦每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。

奖品：淘汰者：苹果一个

大奖：一包水果（苹果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴莲，火龙果各一个）3·第二队进行砌水果比赛（约20分钟）

·游戏环节2：水果我最大

游戏说明：

第一轮游戏规则：

请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶（注意！每杯酸奶中只有一种水果），工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。第二轮游戏规则：

请上三名观众参与。参赛者蒙眼，再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里，参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。

材料：第一组，柚子 橙子 橘子各一个+碎片。

第二组，苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果1~2 木瓜1葡萄山竹2 水蜜桃2 布朗2荔枝樱桃（这些选能买到的买，要是超市有其他的也行一共九种）道具：纸6+，马克笔，红领巾 柠檬片 一张桌子 六个纸杯+ 原味酸奶6小盒 4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）

·游戏环节3: 水果对对碰 1游戏参与人数：4队8人

2游戏道具：4个水果篮，2根4米长绳子，水果24个（具体数目及种类经试玩后再定）3游戏规则：比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行pk，每组胜利的队伍进行第二轮的终极pk。

○1第一轮比赛规则：每组的两个人面对面用嘴顶住水果，穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶，若水果落地，则此水果需从头再运。

○2第二轮比赛规则：每组参与运水果的两个人分两边站，中间工作人员会用绳子设置障碍，每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。

4奖励方案：第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果，每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外，额外奖品再议。3 活动时间及地点

时间：2013年11月7日 晚间

地点：经纬楼多功能厅

报名方式：现场报名或者网络报名篇3：策划方案：七个步骤，教你轻松搞定策划方案

策划方案：七个步骤，教你轻松搞定策划方案

有很多朋友问我关于活动方案的事情，和他们也讨论了许多，下面就我做活动的经验，提出我做活动方案的步骤。希望为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参考。

活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。

一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。

总活动方案

总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。

总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。

活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件xx即可。

活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。

附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。

活动经费预算表

此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%—10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数；5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%—10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。

此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。

工作安排表

任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。

工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。活动具体流程表

是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。活动效果评估

活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。

活动应急方案

活动总方案一般在活动前30—60天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。

应急方案主要是针对活动当天可能出现的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

人活着的意义，就是活得有价值，可惜很多的人把这种价值看得太浅了，认为拥有更多的财富、拥有社会地位、拥有名气就是价值的体现。这种价值是一种虚伪的价值，更经不起时间的考验。因为这个世界不缺少物质，钱也只是我们获取物质的手段罢了。我们真正缺少的是一种精神、一种真理、一种新知与美，因为这些才能贴近我们的情感，贴近人性，才能让我们感动，才能激发我们潜在的感情与能量。与物质有关的东西，最终是会被时间所遗忘的，并会很快地被遗忘。即使被历史留下了，也是因为一种精神而被留下的。这个世界不缺乏物质，更因为很多的人在内心深处，真正想要的并不是金钱利益，而是一种灵魂的归属，可是多数人从来就没有真正地了解过真实的自己，只是把虚假的自己关在了一个笼子里痛苦，把真实的自己放在了笼子外流浪。我们应该更深层次地去发现自己，做个自己想要的那个自己。

人活着的意义，就是活得有价值，可惜很多的人把这种价值看得太浅了，认为拥有更多的财富、拥有社会地位、拥有名气就是价值的体现。这种价值是一种虚伪的价值，更经不起时间的考验。因为这个世界不缺少物质，钱也只是我们获取物质的手段罢了。我们真正缺少的是一种精神、一种真理、一种新知与美，因为这些才能贴近我们的情感，贴近人性，才能让我们感动，才能激发我们潜在的感情与能量。与物质有关的东西，最终是会被时间所遗忘的，并会很快地被遗忘。即使被历史留下了，也是因为一种精神而被留下的。这个世界不缺乏物质，更因为很多的人在内心深处，真正想要的并不是金钱利益，而是一种灵魂的归属，可是多数人从来就没有真正地了解过真实的自己，只是把虚假的自己关在了一个笼子里痛苦，把真实的自己放在了笼子外流浪。我们应该更深层次地去发现自己，做个自己想要的那个自己。

聪明人很多时候之所以是聪明人，是因为他们通常的情况下把别人当成了傻子，而他们自己做的事情，别人看不懂，也不可能会看懂。所以，他们就成了聪明人。但是，我们每一个人都知道，大千世界里面的人，当然说的是普通人，智力都是差不多的，不是差距很大的。这就是很现实的事情。在这个时候，聪明人把别人看成了傻子，那么换句话说，就是他们本身就是出现了智力的问题；否则的话，他们是不可能会像小丑一样在表演，在演着独角戏，还要自以为别人不可能看懂、或者是无法看懂的独角戏，这就是聪明人的做法。

聪明人这种做法是无可厚非的，因为他本身是愿意这么做的。但是，他做了的时候，却会平添了很多的烦恼。因为在与别人的交往过程中，他们所考虑的事情是，怎么从别人的身上占便宜，从别人的的身上获得好处；或者是算计着别人，看到别人出现漏洞，他们可以获得好处；或者是给同样工作的人挖着坑，让别人掉进去，然后他们也可以获得好处。也许就是几分钱的好处，却可以让他们沾沾自喜，可以高兴很长的时间。

别人不知道吗？在聪明人眼睛里面是傻子的人，他们也知道。只是他们并不在意很多的小事。因为在他们看来，这些事情是可以忽略不计。几分钱的事情，却要花费着许许多多的精力，去进行算计，这是很不值得的事情，也不行投入这样的精力。所以，很多时候，他们都是没有任何的忧愁，都是会快快乐乐，都是会唱着歌，都是会愉快地过着每一天的。看上去傻傻的，是因为他们不是过多计较个人得失的结果。

但是，聪明人就不同了。他们的做法是计较个人的得失，而且是看自己从别人身上获得多少好处。如果没有获得好处，他们就会变得痛苦，变得夜不能寐，变得焦虑，变得失去了自我。怎么才能获得好处？这是他们时时刻刻所要考虑的问题。而他们考虑的结果，在别人看来都会觉得可笑的事情，或者是觉得得不偿失的事情，可是这些聪明人是甘之如饴，因为只是几分钱的事情，在这些人看来并不是几分钱的事情，而是意义重大的事情。

说到底，即使是意义无论怎么重大，其实还是几分钱的事情而已。聪明人不知道这个道理？知道，他们更加知道的事情是，如果不能够从别人身上获得好处，就是他们的失败，这是他们的习惯，也是他们的“聪明”之处。很多人对于他们的做法只是嗤之以鼻，可是这些聪明人，却会觉得别人都是傻子，因为这些傻子不知道生活就是从这些的几分钱开始的。

4、做事要认真，但不要总较真，无须用自己的不完美，去苛求他人的完美。

5、人生就一条路，走一步有一步的景观。上帝不会眷顾谁，你有勇气放弃，才有机会得到。

6、人生最怕心累。心累，是在乎的东西太多。

7、无论做什么，记得是为自己而做，那就毫无怨言。

8、不要逃避眼泪，或许那是一种无法言说的幸福；不要痴迷微笑，可能那是一种难以启齿的伤痛。

9、一段往事，就算再精彩，也会渐渐模糊；一个昔人，哪怕再深刻，也会慢慢淡忘。

10、小时候的欢乐，是单纯带来的；长大后的痛苦，是复杂给予的。

11、你是你人生的作者，何必把剧本写得苦不堪言。

12、钥匙开不了不属于它的锁。不要想着勉强打开或者特别用力，不然的话伤人伤己。总会有合适的锁，当你打开，你的世界一下子更加五光十色了。而打不开的，总归是要放掉的。

活动策划方案步骤概要3

..第一阶段：调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型 的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动， 即是这个主题对公众或 参与者的重要展示， 市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户 市场或第一市场， 以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些， 希望达 到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规， 如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动 的时间及地点是否适宜等。

..2.第二阶段：分析与创意。在活动的调研完成之后， 就需要进行针对活动的各个方 面进行分析， 这是激发创意与灵感的阶段， 是让活动组织者设计整个大型活动蓝 图的阶段。要想让大型活动不落俗套， 必须要有创意性的思路及变革的想法。在 创意过程中， 可以运用头脑风暴法等来集思广益， 用纸张记录下大家的奇思妙想， 不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用 5W1H 的方法 进行提问， 使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中， 一 定要评估可能实施并能运用的资源是否可行， 如政治资源、人力资源、财务资源 等等。例如审慎的考虑财务资源， 是否能提供足以维持此活动的开发与执行， 以 及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费， 以及各类资金的流向， 从

而确定收益与支出之间的关系， 以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预 期效果。

..3.第三阶段， 活动具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的 周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分析越充分，那么 方案策划期相应的越简单， 用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以 及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用， 三因素能否有效的运用 直接关系到大型活动的最终结果成功与否。

..4.第四个阶段：大型活动的协调。在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校 等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何 事情都不可能一帆风顺， 所以要求大型活动的策划组织者， 始终保持良好的心态， 以积极的态度， 探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个 细小或者重大的事情， 并视解决问题为一种挑战， 视解决协调问题有结果为一种 乐趣。

.大型活动的策划通俗地讲， 就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与 的社会协调活动。包括：会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象

公关宣传形式等。一般需要经过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

活动策划一般步骤4

公关专题活动策划书

活动主题

活动背景

活动目的目标公众

活动时间、地点

活动内容

活动效果预测

信息传播策略(前期、中期、后期)

工作程序及分工

实现活动的方案措施

邀请……主办，…….承办，……协办，政府批准，成立小组 活动场地布置(总体构想)

活动经费预算

活动评估标准(量化)

其他有关事项

公关专题活动实施方案

活动主题

活动目标

会议时间地点

会议出席人员

主持人发言人

主席台座位

会议程序

会议发言发展

会议现场布置

视听设备准备

签到处用品准备

记者资料准备

邀请媒体单位

活动职责分工

活动经费预算

活动工作程序和时间流程表

一般活动所要提供的资料 策划书

策划书PPT展示

主持人台词

领导、嘉宾发言稿

活动流程表

活动预算表

成本计算单

节目单

新闻通稿

完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构：

1.活动目的；

2.活动对象；

3.活动主题；

4.活动现场规划；

5.活动执行流程；

6.活动信息传播计划；

7.活动预算；

8.活动效果评估

庆典活动策划书

目录

前言

组织策划机构简介

第一部分：庆典概况

第二部分：宣传方案

第三部分：有形展示

第四部分：互动环节

第五部分：促销方案

第六部分：庆典程序表

第七部分：庆典日程安排表 第八部分：经费预算表

活动策划要点

活动主题 活动背景 活动目的 目标公众 活动时间和地点 活动内容 效果预测 信息传播策略 工作程序及分工

活动策划步骤5

活动策划步骤

活动策划步骤

一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。

2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：

销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高-潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期；降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。活动期。期待中，高-潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个

阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。

4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品；活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前；降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。综上所述记忆点是：

附送：

活动策划注意事项

活动策划注意事项的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：

商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。

在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在201X年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：

某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。五、策划的技巧。策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用

白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高-潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。