附件的格式要求4篇
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附件的格式要求【第一篇】
(一)页面设置页面设为a4型,上、下、左、右边距分别设为37mm、35mm、28mm、26mm,字间距设为:标准,行距设为:倍(即固定值28磅),即可实现每页22行,每行28字的要求。
(二)字体字号要求
1.标题:方正小标宋简体二号;标题分一行或多行居中排布,多行时一般采用倒梯形式排布(两行时行间距为单倍行距,超过两行时行间距设为固定值36磅)。
2.正文内容:仿宋-gb2312三号
(三)文中结构层次
文中结构层次序数依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 标注(禁止用自动排序);一般第一层用黑体字,第二层用楷 体gb2312字体、第三层和第四层用仿宋-gb2312字体。
(四)附件说明
在正文下空一行左空二字编排“附件xxx二字,后标全角冒号 和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字附件顺序号(如“附 件:1. xxxxxxxx,,);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,与正文一起装订,“附件”二字及附件 顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题 居中编排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行),附件格式要求同正文。
附件的格式要求【第二篇】
xxx教育局:
我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾 等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
20xx年12月,我与在xx县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在xx县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
敬礼!
申请人:
申请日期:xx年xx月xx日
附件的格式要求【第三篇】
北京东豪建设集团邮件标准格式
(20140916号)
(二零一四年九月签发版)
签发人:
为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部
2014年09月16日
主题词:邮件的标准格式
主送:集团全体员工
抄送:筑基企划部
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
(一) 邮件主题················3
(二) 邮件内容················
(三) 邮件地址栏···············
(四) 邮件统一格式··············
(五) 邮件范文················
3 5 6 6
为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为:
部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:
公司名称-事件-日期
例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号
间隔敬语。
例如: 徐总,您好: ; 如果为群发收件人
可直接称呼为 dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,
也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一
行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左
面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,
默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述
完成情况。
其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述
为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字
体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体
加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为:
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。
注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。 ★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
通知的附件格式【第四篇】
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。