公司接待专员岗位职责样例【4篇】

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公司接待专员岗位职责【第一篇】

a.微笑.b.稳定的心态.c.自信 装饰公司前台接待岗位职责5

1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。 客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。

第7篇：前台接待岗位职责(健身公司)1.认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作，并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。2.对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。3.礼貌接听电话，热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。4.会所水吧的物品销售、收银，开好相关单据；办理租用更衣柜的手续。

公司接待专员岗位职责【第二篇】

接待经理（副经理）职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务；

3、根据接待要求制定来宾接待方案；

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作；

7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度，保守公司秘密，维护景区利益；

3、同事间相互尊重、相互帮助，营造一个良好的工作环境；

5、员工工作积极主动，有始有终，服从领导指派的各项工作；

6、爱护景区财物，对部门各项工作提出合理化建议，树立主人翁精神。

公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高，来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多，全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理，促进接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，特制定本制度。

一、前期准备工作

部门衔接，与接待方确认接待事宜（原则：满足接待要求须在公司接待能力范围内）。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后，接待办要及

时准备好接待所需物品，分配好任务，并拿出具体接待方案（如需公司领导参加的接待活动，要及时上报）。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、用语

恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况，掌

握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论，不索要

醉酒，有损景区形象。

5、接待工作结束后，接待人员要向客人致欢送词。

三、

接待后续工作

1、重要接待任务结束后，接待人员应填写《接待记录》，《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等，对原有接待计划有重大变化的，应予以说明，并及时送接待办登记，每月底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后，由接待办领导组织召开

总结

会议，并及时向上级汇报相关信息。

关帐单进行审核统计。5、接待办根据每月实际发生额，制作《接待经费统计报表》，提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务，接待人员可先安排接待，在任务结束后须到接待办补办登记手续。

1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作；

9、服从管理，随时听从上级的工作安排。

2、处理销售部或其他部门发来的预定单；

3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理；

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单；

14、完成经理（番禺经理）交办的其他工作任务。

1、负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。 2、记录住客之个人资料及入住资料。

3、对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。 4、听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

5、在不能解决住客难题或投诉时，须转交上司处理。 6、通知房务部办公室有关散客搬入时间。7、在住客迁出时，收取其锁匙。

8、将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。 9、当住客刚办完搬入手续后，通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。

10、在派出行李员变动客房前，应填写客房变动单，并通知房务部办公室。

11、在早上，把预留的客房名单通知给房务部。 12、为每位住客准备一份应收款账页。

13、对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。 14、若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时，须马上报告给上司。

15、按照主任之指示，预先登记贵宾预住资料。

16、预留给当天到达的贵宾房，须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。

17、准确地控制客房状况牌。

18、所有住房登记应准备好房号单。

19、经常留意房间实际情况，如有多少该类型之空房等等。

20、接到客房变动和房价变动的告后，立刻注明在客房状况牌上。 21、在总台接待处的记事簿上，记录待办之重要事项。

22、当值于夜班时，填写前堂部报告，如客房营业概况，客房收入表及贵宾名单等。

23、处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等，在交给客人时，须验明其身份及签收。

24、把所有邮件和便条分类。 25、为登记过的客人接收和留便条，并填写客人通知单。26、在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

27、记录所有寄来的邮件和电报，在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。

28、把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱，并记录下来。

29、当新客到达时，须检查所有存放架中的邮件，有否新客之邮件。 30、对照住房情况牌，检查所有存放的邮件。

31、每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。 32、熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

33、对照电话总机操作部的分类架与住店情况牌，互相核对住客资料。

34、确保已离店客人之名条已在房格上取下。 35、提供酒店和风景重点的资料给予客人。

36、保管客房锁匙，若住客遗失锁匙须马上报告上司。 37、尽量满足客人的特别要求，如加床等。38、负责所有电话及柜台询问事宜。39、每星期须出席总台接待处会议。40、对向上总台待主任负责及报告。

41、负责其它由总台接待主任安排之任务。

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。

2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。

登记保管及行李寄存、提取工作。

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

1、服从领班的分配，仔细阅读交接班记录本，切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面，处理住客延期住宿，制定前台有关统计报表，为住客留言，存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

3、管理并制作房卡编号，进行邮件分类、分发报纸，提供叫醒服务，回答客人提出的各类服务问题，向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。 5、微笑、热情服务，搞好住客关系。

6、掌握重要来宾和外宾的生日，及时向分管经理、经理汇报，以便进行适当的祝贺。

7、认真核查自己经办的报表准确性，严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

8、完成领导交办的其他的工作。

1、负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话（上班时间），使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。 5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅 速送达收信人。

6、负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

公司接待专员岗位职责【第三篇】

1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。

公司接待专员岗位职责【第四篇】

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、完成上级交给的其它事务性工作。