教育管理人员的演讲技巧(最新8篇)
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教育管理人员的演讲技巧【第一篇】
尊敬的各位领导、各位老师:
下午好!首先我要感谢学校党委、各位专家的信任和同志们的支持。因为是你们在3年前把人事处处长的重任交到我的肩上,虽然当年我想竞争的是继续教育学院院长的职位。但是今天,当我再次站在这里的时候,我是要为争取人事处处长岗位的续聘来演讲。
因为通过这3年的工作,我深深地感受到人力资源管理是学校领导的参谋、业务部门的伙伴、教职工的知心人,真正体会到人事处处长职位的压力和份量,我有信心继续胜任这个职位。
下面我从三个方面来谈:第一、我的基本情况和特长
我生于xx年8月,xx年10月以知青身份参加工作,xx年7月xx大学中文系本科毕业,同年8月分配在xx广播电视大学教务处文科组当教师,历任组织管理处副主任科员、主任科员、财务处主持工作副处长、处长、人事处处长等职。xx年6月被评为助理研究员职称。工作期间曾多次被评为校先进工作者和校优秀xxxx员。
我认为自己具备人事处处长的胜任特质:
1、我从事人力资源管理xx年,财务管理8年,有一定的管理经验和水平;
3、我于xx年考取了国家人事部xxxx中心颁发的中级人才测评师职业证书;
4、我非常热爱人力资源管理这个职业。
第二、我任职三年来的工作业绩
三年来,我以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和落实科学发展观,以人为本,构建和谐校园,与时俱进,努力开创人事工作新局面,重点做了以下几方面的工作:
1、规范办事程序,强化内部管理。
以“公开、公平、公正”的原则,处理人与事,强化制度建设,规范办事流程。起草和建立了《关于学校用工制度改革的若干意见》、《xx广播电视大学关于入选“xx省高校中青年学科带头人”和“xx省高校青年教师资助”计划者的管理办法》、《xx广播电视大学教学事故认定和处理暂行办法》(征求意见稿)》、《xx广播电视大学青年教师导师制工作条例(征求意见稿)》等规章制度。
要求处内同志换位思考,从管理人的角色到服务人的角色进行互换,体现人性化管理。并于xx年11月在校园网上正式开通人事处网站,提供教职工交流平台,设立网上实时交流msn热线,网上公布人事处各个岗位工作职责和办事指南,建立了教职工与学校的沟通渠道以及人事处的服务窗口。
在日常工作管理中,体现方便有效、规范有序、职责分明的原则,设计了40余份日常人事工作表格,尽量以办公自动化的管理手段提高工作效率。并从xx年底正式启用了人事管理计算机软件,并在今年完全实行网络化管理,加强了人事管理数字化进程。
2、改革招聘模式,吸引优秀人才。
在xxxx网开辟电大人才招聘平台,公开向社会招聘45类岗位,网上点击率达到万人次,共接待近6000多人的应聘投档,本着为学校负责,对求职人负责的工作态度,组织人员进行筛选,会同用人部门进行面试、试讲、笔试等考核,按程序进行,杜绝人情关,秉公办事。在工作中耐心细致地接待求职者,感谢求职者对电大事业的关心。并在宣传媒体上广为宣传学校开展人才培养模式改革和开放教育、远程教育的成绩,吸引更多人才加入电大创业行列。3年共引进一二类用工76人,三类用工21人,这也是xx建校以来最大规模的人才引进工作。为学校注入了新鲜血液,他们在各部门发挥着生力军的作用。
教育管理人员的演讲技巧【第二篇】
做一名一呼百应的“队长“--谈如何做好一名基层管理者如果把中层管理者比喻为球场上的教练,那么基层管理人员就可以比喻为队长--不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。
他们是企业不容忽视的中坚力量,是企业发展的基础,又是企业人才的后备军。无数优秀的管理者,都是从基层做起。
一、“队长“的角色。
基层管理着是企业中的“小头目“。既然是“头目“,就不同于一般的员工。但由于基层管理者每日面对的是更为具体的事务,所以工作方法及技巧与中、高层管理人员有很大的不同。“队长“一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递“。
二、承上启下的作用:
承上,对于公司的规章制度、决策以及目标任务,基层管理者是最具体的传达和落实者。启下,就是按照决策、目标要求带领其他员工具体地执行。因而一个企业执行能力的如何,关键不在企业的中层,而在于基层管理者如何领会高层的决策,并且按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。
三、具备的能力:
既然基层管理人员扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力:
第一、过硬的业务能力。因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服“的前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。
第二、亲和力。既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。为了让“手下“干事痛快,而且心悦诚服地服“管教“,必须具有以下几种“心“:
尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人“,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。
关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦“、“心声“基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。笔者听过盒饭收买一个人心的故事,。小张刚到a城市时,身上只剩下二百圆,幸好应聘进入一家企业。小张的业务主管是一位比他大不了多少的年轻女孩小黄。小黄为人活跃又善于助人,整个小组被搞得生气活泼。离发工资还有几天,小张连吃饭的钱都成了问题。每次吃饭,小张就跑开,冲一个最便宜的方便面打发自己。这一切,被小黄无意中发现,于是在没有发工资的十几天都是小黄每天替小张买饭吃,感动得小张在业务上非常努力,成为小黄业务上最得力的助手。最后,小黄被提到了经理的位置上,小张也被提升为高级业务主管。
体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人“。
(三)团队建设能力:
基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?
2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋,面对难题。而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。
3、善于组合:团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的优缺点,发挥个人的优势加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局--强与弱的配搭,活跃与循规蹈矩的组合……然后,再将他们分别安排到球队中的不同位置。
(四)领导力:
基层管理者虽然是“管理者“,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。
第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。
(五)与上司相处的能力:授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。
第一、让上司知道你每天都在干什么。
这点非常关键,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。
第二、征询他的意见获得支持。有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。球场上“队长“精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。
那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名“一呼百应“地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。
教育管理人员的演讲技巧【第三篇】
餐厅服务和营销中,要善于运用好时机,适时使用开放式或封闭式问题。其顺序是先用热情的开放式与顾客对话,了解顾客需求。再用封闭式的营销术语,让顾客迅速做出决定。比如,顾客进门时,应该与顾客聊天拉近距离,了解其宴请的目的、对象,以及对餐厅服务的期望。然后,当顾客对菜品犹豫时,可用封闭式语气直接将选择权给顾客,如“我们这里的芒果汁和西米露是招牌,请问您觉得哪个合适?”封闭式问题可以节约沟通的时间,提高营销效能,直截了当解决问题。开放式和封闭式各有利弊。
重要指数:五颗星。
知识普及:行为时指实际发生的事情,而个性是说话者主观的判断和感受。在沟通中,理智地区分好行为和个性,能够更有效地达到目的,一阵见血。
在表扬和鼓励时,要着重谈行为,也可以先谈个性再谈行为,这样的表扬,很具体,容易成为楷模和典范。比如看见员工自觉收拾垃圾,如果只是说“小李人很好,很勤快,值得表扬“,这样的话无法具体到事件中,久而久之,反而觉得领导有私心、太感性。反之,如果在上述的话中加一句“他今天自觉倒了垃圾”则会形成模范效应,让人便于学习;在批评时,则应该只谈行为,不谈个性,减少人身和品德的攻击。
重要指数:五颗星。
知识普及:
在沟通中,效果来源于三个方面——身体语言55%,声调38%,内容7%,这告诉我们,要注意身体语言的调整,比如表情、眼神、肢体等。与上级、下级和平级沟通,要注意三个不同的对象,所搭配不同的方式。
与上级沟通,要学会倾听,先说结果,如果上级对过程感兴趣,再去讲述过程,抓住上司听取汇报的重点。同时,要记得带着方案给老板,而且至少是两套成熟备选的方案,而不是抛给上司一堆问题让其去解决;与下属沟通,要处理好情绪,分清楚行为和个性,适当给予对方表述的时间和机会;与平级沟通,要了解其他部门的运作情况,站在对方的角度思考问题成因和解决方案。
掌控高效时间——两角度解读矩阵管理。
角度一:时间轴解读。
重要指数:五颗星。
知识普及:时间轴将“重要的事”和”紧急的事”分别放在纵轴和横轴上,两条线交叉,由此产生了四个矩阵——重要且紧急的事、重要而不紧急的事、紧急而不重要的事、不紧急也不重要的事。管理者应该将近期的事情罗列出来,分门别类,才能有针对性。
掌控技巧:在4个象限里,应该先做重要而紧急的事,其次是重要但不紧急的事,要定出时间来处理这些问题,因为如果长时间搁置,这些事情将变成”重要而紧急的事”,第三十紧急但不重要的事情,管理者可以尝试放权,让下属去完成,四是不重要也不紧急的事情,要打发时间去完成,用空闲时间去完成。
时间管理轴。
角度二:投资第二象限。
重要指数:四颗星。
知识普及:第二象限即上文中提到的“重要但不紧急的事情”,在餐饮管理中,此类事情经常遇到,但由于并没有事发,所以被很多人忽略,成为隐患。比如消防设备出现问题、某种食材库存不多,这些问题放在眼底,不一定紧急,却很重要,如果处理不得当,将很快变成“重要而紧急的事情”,到那个时候,管理者将从主动的境地里陷入被动。
掌控技巧:要舍得花精力投资第二象限,虽然不紧急,也不可拖延,要抽出专门的时间处理它们。
教育管理人员的演讲技巧【第四篇】
首先,感谢学校给予我这次展示自我的机会和平台。我叫xxx,20xx年参加教学工作,至今已有5个年头。几年来,我亲眼目睹了我们学校不断发展变化的全过程,伴随着学校的发展而成长,xx又是我的母校,为此,我对它总是充满着特殊的感情!我在xx担任过三年班主任、语文教师工作,而后又陆续担任过学校的信息管理工作和学校办公室主任助理、教务主任助理工作。今天,我竞聘的岗位是信息主任。根据岗位职责,我以为我有以下竞聘优势:
第一,对待工作认真负责,勤勤恳恳,乐于奉献。在我刚工作的时候,学校经验丰富的老师们教会了我如何从小处出发,细致认真地完成好工作。让我一直受益匪浅。以后我无论从事什么工作,都能坚持准确、及时地完成,在工作中,脚踏实地,默默奉献。从不计较个人得失。为完成学校的任务,有时候加班加点,当别人忙碌一天回到家和家人团聚的时候,我们还在继续工作,但这都是为了学校都是值得的。
第二,学校的信息办是信息时代展示学校自身形象的一个窗口,这个窗口具有不受时空局限,可临时修正等特点。目前,不少信息内容枯燥,形式简单,语言欠规范,严重影响着单位形象,这就需要信息发布者具有良好的文学水平和文案策划能力。我中文本科毕业,曾有多篇教学论文获全国、自治区级奖,我校被评为优秀信息学校,我也被教育局评为优秀信息员,我从事过几年语文教学,有一定的文字功底和语言敏锐度。为此可以保证信息的内容文质兼美,及亲和性、美观性、严谨性。
第三,学校的信息办还负责包括各办公室计算机、电话,各教室计算机和投影仪的管理维护、工作,还要负责校园网的维护,所以每天的工作繁琐而复杂,但我相信我和办公室的老师有能力承担,为大家服务,保证学校的信息化,不断丰富校内信息资源,加强对各类资料的收集和整理。
第四,学校信息办配置的各种数码设备,包括照相机、摄像机、录音机等,我都有实际使用的经历,能够熟练使用,经常为学校的各项活动拍照、记录,保证了活动内容资料的储备。
各位领导、各位老师,综上所述,我觉得学校信息主任这个岗位适合我,我也需要这样一个岗位去更好地为大家服务。假如我竞聘成功,我将尽心尽力地做好这项学校的窗口工作,假如我竞聘成功,我将更加刻苦钻研,为我们学校的各项工作增光添彩!谢谢大家!
教育管理人员的演讲技巧【第五篇】
最近接受过几次中层管理人员的面试,很多人会问到这样一个问题:谈谈你的管理理念/你是如何做管理的。
可能不去参加面试,很少有人会专门来考虑怎么回答这个问题,后来经过认真总结,觉得这个问题是在探究应聘者的管理经验和管理水平。
首先一个人的管理理念很难用一两句话准确地总结出来。管理牵扯到方方面面,既有业务方面的问题,也有人事方面的问题,而业务方面也会因行业和职位的不同有着较大的差距,比如做销售的管理和做生产的管理就不一样。人事方面嘛,一般企业的中层是没有多少人事权在手上的,最多也就是有题本参奏的权利,或者适当分配一下奖金,提名升职或升工资之类,除此之外就是工作上的调配,但这个调配也很大程度上受制于员工本人的业务素质和业务范畴,所以说,谈管理理念确实不是一两句能说清楚的。
那么是不是就没办法谈了呢?也不是,本人经过总结,觉得可以考虑从以下几个方面去谈一谈:
一、管理体系。什么是体系呢?就是要有制度,有目标,有资源。做管理,首先要有形成文字的程序明确岗位职责,作业标准,工作目标,有了这个就可以做到有法可依;接下来就是要有资源,资源就是人和物,这些基本的东西要配备齐全了,就可以施行管理了。
二、赏罚分明。要有赏有罚,否则令不行禁不止,就谈不上管理了,中层管理要充分利用自身的权利和业务素质及生活经验,根据不同的员工和不同的情况,施行赏罚,以赏为主。赏不一定是金钱形式,可以是表扬,鼓励等非物质的,罚可以是批评,也可以是教育,也可以是经济或其他方式的处罚。
三、培训。作为一个团队,要将培训常态化,要和团队一起进步,一起成长,帮助员工学习进步,提高业务素质和个人能力。
四、要有决断。有些事情往往会扯皮,很难说谁对谁错,但管理者要通过自身的业务素质和生活经验作出清晰的判断,可以不急于表态,但一定要力求判断准确,不能留下“昏”的印象,否则,往后就很难管理了。
大约谈以上几点就包含了管理主要的内容,至于文化之类的,说大则大,说小则小,不是一个定数。
一、 测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:
3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么 作用?、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
4、你是怎 样弥补你们之间的分歧的?
5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?
2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?
3、请说一下别人是怎样看你的?
5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?
7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
1、你认为“管理”究竟是什么?
2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?
3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?
4、你认为作为经理最困难的是什么?
5、你如何控制和减少风险?
6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?
7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的`项目?
8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?
9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?
10、 请你简单地谈谈你周围比较典型的 管理案例。
11、 你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么?
12、 你通常是如何处理……问题的?(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自 己知道的问题提出)
14、如果作为一名部门管理人员,你将如何建设和团结团队成员?
15、 你是如何调动员工的工作积极性的?
16、你是如何监督和支持下属员工开展工作的?
18、 你认为在你的组织中权力来自哪里?为什么?
1、你认为外行如何管内行?
解答: 管理的魅力不仅在于你知道的事情懂得该怎么办, 更在于你不知道的事情也 懂得该怎么办;管理者往往是探索与总结达成目标的方法,再将方法做为内行的 指导方向。 技术问题:由技术员、工程师去解决 管理问题:通过管理队伍建设、建立企业运作体系、建立企业管理制度来控 制企业运作;通过企业运作分析、企业资源管理、强化企业运作的功能团队来提 升企业管理水平 技术与管理往往无法集于一身,它们通常是互补与共存的,并且往往由管理 引领技术, 关键是在于管理者能明白所管团队在企业不同阶段要帮企业完成的不 同使命。当然,管理者对(技术)知识、原理、特性应有一定的认识与了解,便 于对症下药。如果是以产品技术为工作对象的领导,则应是专行人事来担任,如 工程部经理、开发部经理、品管部经理等。
2、你如何看待职能的演变与分化?
解答:规模小的时候:管理者是兵头将尾,事无巨细一把抓,企业运作依靠个人英 雄主义来维持;规模大的时候:管理者将集中精力去做好团队管理,发挥团队潜 能,这时企业运作依靠完善的组织管理与人力资源管理来维持。
3、你队职位层级的问题有什么看法?
出处
解答:越基层的干部,越要熟悉具体的业务与技术,并具较强动手能力; 越是高层则相反,因为此时其工作重点并非在这些具体业务上面,而在决策 规划与组织协调方面。而对业务主要是宏观上的把握与认识。
1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的,包括各个阶段。
2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方 向:是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?)
4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差, 你将如何去行动?
5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者 是其他任何形式的。
6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的?
7、说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的?
1、你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的?
2、当员工做错事情时,你是怎样鼓励员工把实情讲给你的?
4、你采取什么方法来鼓励员工实现信息资源共享?
5、你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
6、管理者应该多长时间,在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
8、在什么情况下,你曾经接受过员工对纯属于你个人事务的帮助?
9、以前工作中,刚来到一个新单位时,你是怎样在老员工中树立领导地位的?
七、测试人力资源与行政管理类人员“领导与指挥能力”问题:测试人力资源与行政管理类人员“领导与指挥能力”
2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的?
4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去 做?
5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的?
7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长?
1、标和目标订立在你的管理方法中起到一定的作用吗?为什么?请举例说明。
2、有效目标包括哪些因素?
4、请说说你订立目标的程序。
5、请说说你在员工制订目标和实现目标时起的作用。
7、你是怎样鼓励你的员工取得那些工作目标的?
8、你怎样确保目标的现实性和可行性呢?
1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更 好?(可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气)
4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动?
5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。
7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件?
9、你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力?
10、你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的?
11、在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评估的客观公正?
12、请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的?
1.请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。
2.请描述一下这样一个经历:你使别人参与、支持你的工作,并最终达到了 预期目的。
6.我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难 的工作的?
十一、测试人力资源与行政管理类人员“如何处理职场的人事问题 问题: 处理职场的人事问题”
1、你如何化解一个攻关小组内部的冲突?
2、面对现场公然的挑衅时,你会怎么做?
4、你如何对待对公司不满或难与同事相处的问题员工?
5、你处理人事问题的原则是什么?
6、面对“恃才傲物”的下属或“元老” ,你会怎样做?
7、就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?
8、你怎样决定工作中的分工负责情况的?
9、你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的?
10、 请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提供了什么样的帮助?
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教育管理人员的演讲技巧【第六篇】
一、准备面试的方法
本文的参考目录中列出了许多能得到有效的管理实践信息的地方。去寻找管理方面的书籍,包括技术管理和商业管理两个方面。阅读管理大师,例如:peter drucker,c. a. gallagher和http://写的书和文章。他们提供了在任何领域都适用的管理知识。信息管理大师例如:tom demarco, m. page-jones, ed yourdon, l. l. constantine等等提供了许多条理清楚的、经过实践检验的方法。
如果你要同用户一起工作,要阅读一本有关领域的专业书籍。了解业务比了解技术环境更重要。事实上,让用户参加面试过程越来越流行。要准备得更充分,可以 买一本《哈佛商业评论》(harvard business review)这是一本很好的杂志,适用于商业读者同样也适用于it管理。许多it杂志例如《cio杂志》及在参考书目中列出的书目中都有有关项目管理和 人员管理方面的文章。这些杂志中还包括概括或详细的技术性文章。
可以和美国管理协会(ama)和其他商业组织取得联系,获取管理信息。值得一提的是,卡奈基梅隆大学的软件工程研究所(sei)在90年代提出的管理软件过程,最新标准版本为sei9000。
许多技术研讨会,例如数字咨询和技术转换研究所(digital consulting and technology transfer institute)有许多不同领域的项目管理和技术研讨会。另一种途径是通过你所在的组织。他们也许会提供有关授权、谈判和倾听技巧等的课程,所有这些 都有助于你准备项目管理。
项目经理应该了解的软件掌握一种项目管理工具。例如微软的project和applied business technology/project workbench。所有这些工具都有许多有效的项目管理方法和术语字典。除了上述提到的工具外,还有一个越来越流行的工具可以针对不同技术环境中的项目在计划编制、费用估算和管理方法上提供帮助。这个工具就是lbms/process engineer,具有case界面的工具。
如果你使用过此类工具,把这些内容列在你的简历中。当然,不仅要掌握工具,你还必须具有坚实的基础知识和项目管理方法。
一个项目经理必须足智多谋。通过email进行通信已经取代了电话和邮寄备忘录。许多公司有自己的系统,还有许多公司使用lotus notes。无论使用何种产品,必须具有如下性能:
(1)能够与处于不同地理位置的人取得联系
(2)能够有效地通知团队(包括供应商)范围,进度的变更能很快地解决小问题
(3)要记住人们工作方式的差别,性格内向的人更愿意通过email沟通。这样他们可以有时间思考问题的答案,而不是在会议上立刻做出答案。作为一个项目经理,你可能会作报告(report)和介绍(presentation)。因此,需要掌握字处理软件和图形软件。这些软件在市场上都可以买到。在你的简历上列出你会使用的此类软件。
2、寻找思想
任何行业都有好的项目经理和差的项目经理。你可以从两种项目经理身上得到启示(什么是应该做的,而什么是应该避免的)。如有可能,问一些优秀的项目经理 他们是如何做的。如果你对你的职业发展道路还不太清楚,你可以拿1篇刚刚读过的有关文章,问问这些项目经理对此文的观点。
一个成功的项目经理的标志有拥有一支气氛融洽的积极的团队,上层领导的信任和用户的尊重。一致的行动是另一个标志,它是衡量领导能力的基础。优秀的项目经理应该了解每个雇员的长处和短处。他们认为失败并不是缺点,而是一次学习机会。
项目经理必须建立一套专业标准。但按照一套完美的例子来进行管理却是一个失败的项目经理。这虽然说明他们的多才多艺,但更体现了他们在授权和沟通方面的 能力不足。使原来想积极工作的员工变得消极的做法可以毁了项目经理。你在技术方面的能力应该用于指导和培训员工。如果你参与编程或设计,你不是在开发你的 团队,也不是在做项目经理。
3、项目计划技术
以下是在面试中通常会提到的有关项目计划编制的术语和图表。大多项目计划编制工具都会使用到一些或全部术语和功能。你应该复习一下有用的一个或多个项目管理工具,这有助于你进一步熟悉常用的技术和功能。
(1)图表类型:
甘特图:用图形,特别是条形图,描述项目进度的图表。每一个条形符号代表不同的意义。例如:关键任务的条形符号或颜色可能与非关键任务的不同。概要任务(活动或阶段)的符号可能与其他任务不同。
pert图:用流程图来表示所有任务的现行依赖关系。pert的意思是计划评价与审查技术,是一种网络图。
任务列表:文本/纵向地列出项目计划。通常至少应包括以下栏目:任务编号,任务名称,开始日期,结束日期,持续时间和工作效率。
工作分解结构:项目任务和/或活动的结构图。
关键路径:是贯穿整个项目的一条路径,表明在限定的时间成功完成项目涉及的各任务间的依赖关系。调整关键路径上任务的时间进度将会影响整个项目的交付时间。关键路径方法(crm)图是一种网络图,用于项目的进度控制和协调项目的活动和事件。
可交付成果:证明一个或多个任务完成的有形事物。例如:逻辑数据模型。
依赖关系:任务间的联系会影响一个或多个任务的开始时间。例如:在没有弄清需求前,不能开始编程。
jad/简化方法:联合应用程序设计(简化方法是90年代的术语)。一套面向结果的,大脑风暴式的,有一个共同的商业目的信息集合/分享会议。该方法是 ibm公司在1970年开发的,由固定的,结构化的过程组成,并在一个有经验的实施者的领导下进行。
简化方法去掉了一些结构,然而,仍要求所有各方都必须参加所有的会议和一个有建模技术的记录员作记录。参加者们包括项目团队,管理(与用户)和行政官员。为会议的成功,每个人必须理解和同意目的并且尽快解决他们的任务。
延迟:是任务的结束时间和与其相关的任务的开始时间之间的延迟时间。这允许任务结束时间和开始时间的重叠和拉长。方法-论:一种明确的、有组织的、可重复 的、结构化的方法/技术,以完成一个通用的目的。这些技术或指南定义步骤,任务,角色,目的和可交付成果,这些是任何系统的成功的实现所必须的。
衡量标准:一个一致并且可重复的测量一个项目的大小和复杂性的方法。标准准备在整个项目生命期中使用许多方法中的一个。今天公司使用的流行方法是:
(a) 功能点(allan abrecht)
(b) 重要事件 (tom demarco)
(c) 加权平均
(d) 代码行
里程碑:在项目生命期的一个重要的'事件的结束。通常一个里程碑是在关键的路径上的一项活动。它不必是一个有形的可交付产品例如一个逻辑数据模型,但可以是用户对工作成果的肯定。
阶段/活动/摘要标题:概要级的概念。不是所有的项目管理工具都强调特定的阶段和摘要一级的格式,然而许多标准的开发方法用这些术语进行工作分解。
rad:快速的应用开发(如果不正确地使用会有破坏作用)。通过应用程序生成器,建模和快速原型工具的使用加快开发工作的一条途径。最大的改进是在整个开发生命周期中加入快速原型。这在编码前了解清楚用户需求提供优秀的工具。
资源限制:一个基于可得到的资源的数量,每个资源的技巧的水平,资源工作时间表而开发的计划和时间表。
范围变更:对原先设计要求的功能增加而没有对人员,时间或费用的影响进行评估。范围变更可能是一个商业用户或一个热心的程序员提出的。两者影响系统的交付并且不能被估计,分析,或记录。
面试中的表达的要点(就算问题没被问)
4、如果你没有管理经验
对于那些从未正式管理过一个项目的,可能是非正式地管理过的人。在那些情况中,当强调他们的技术背景优势的同时需要明确说明他们没认识到他们已掌握的那些技巧。
你可以提及你是怎么不得不在没有授权的情况下领导一个大型的开发团队进行工作的。需要强调的是没有一个稳固的技术的基础,你的工程任务和估计的决定可能被过分简单化。当你是项目的领导人,你需要提供技术的连贯避免团队超负荷工作。
如果你的技术技巧在未来的技术的环境中是落伍或不同的
你不需要理解技术环境的内部是如何工作的,但是你应该理解一般的概念和特征决定环境的能力和弱点。许多项目管理技巧是超出技术范围的。因此,如果你的技 术技巧是落伍的,你仍然能强调你在技术上能负独立责任。提及你管理的应用类型和及其商业作用。提及团队是如何有效地完成目标的。强调你的管理哲学。提到上 级,与你地位同等的人,你的用户和部下是如何评价你的管理能力的,记住提起任何你掌握的商务领域知识。在面试时应该将你对你的技能落后的恐惧抛在一旁。一 旦你拥有这个工作,你将能向公司内的专家询问。在所有组织中都有各方面专家的非正式的机构。你可以到处打听一下,把他们找出来。
5、问面试官的问题:
即使你通过面试,得到了这个职位,你还需要信息进行估价,这时是你的好机会。如果这将是项目经理的第一个工作任务,这尤其是关键。你需要明白你的工作环境。因此,你可以问下列问题:
1. 公司优先权是什么?
2. 本项目的执行资助者是谁?
3. 公司使用的开发原理体系是什么?
4. 本项目最后期限是什么?
5. 有量度项目成功的方法吗?
6. 你的新经理将怎样保持项目信息灵通?
7. 你的新经理管理哲学和风格是什么?
8. 项目上的人们的技能水平是什么?
9. 你将管理的项目的范围被充分地定义吗?
10. 技术环境已经选好了吗?
6、面试中通常会问到的问题
以下是典型的项目管理面试中通常会问到的问题(期望的回答):很多的问题的答案是主观的,面试官想知道你的观点是否和他们的及公司一致。问题的构成如下:
1)项目管理软件工具知识;
2)编制项目计划的技术;
3)人员管理技能;
4)沟通技能;
5)原理体系知识(标准开发生命周期和项目管理)。
7、项目管理软件工具知识
问题1:工期和工作量之间的差异是什么?
答案1:工期是商业/日历上的天数,与人数和工作量无关。工作量是与日历天数无关的人的工作。例如:
一天的工作量对于一个一只花50%在时间在上面的人来说,他的工期就是两天。如果两个人全职工作,工期是1天,而工作量是两个工作日。
问题2:怎样和为什么要在编制项目计划时考虑依赖关系?
答案2:根据使用的软件包,依赖关系可以通过将任务及其后续任务的标识符进行关联来表示。依赖关系说明了任务之间关联/并列的要求。依赖关系可以是指在 另一个任务能开始之前有一个任务必须完成。例如,逻辑模型必须在物理模型前完成。但测试并不是要在所有编程工作完成之后才开始,如果没有完成的程序对线性 测试没有影响。项目计划加入依赖关系,就能找出项目的关键路径并且能够确定它对项目工期的影响。
问题3:你怎样将人的工作步调与计划结合?
答案3:根据组织使用的具体的工具,可以将资源拆成更小的资源/单位,或者可以将任务拆成更小的任务。
问题4:你为什么制定项目计划?
答案4: 项目计划是实现成功的系统的路线图。它提供了一种手段来通知每个人希望他们做什么及何时完成。它帮助项目经理使管理层,商务用户和支持团体了解项目状态和 调整特殊的资源。逐项列记的“一览表”协助对任何变动的影响进行迅速评估。当实况报告与计划联系起来后,项目计划为今后项目的任务划分和估算提供了有用的 信息。
问题5:你怎样安排类似状态会议这样贯穿整个项目但只需要极少的时间和工作量的任务?
答案5:它的工期将和整个项目时间一样长,占工作量的百分比很小。被分配给任务的每个人花在该任务的时间占他时间的百分比极低。
问题6:实况报告对计划的作用以及实况与最初预计的比较有何价值?
答案6:根据组织使用的特定的工具,每个工具都为实况报告中输入相互独立的要素/域信息。也可以将报表进行分类,来向团队成员和其他相关团体说明关键路 径的变化或时间表的调整。这些报告对已实现工作评价和作为在计划下一个工程或阶段的输入有价值。另一个把估计和实况报告比较的有价值的用途是把范围变更对 项目的影响记录下来。
问题7:你将怎样着手做项目的计划?
答案7: 进程安排是一门艺术。根据已知有关业务目标的事实,公司一般标准,以及可以利用的过去的经验。可以从清楚地定义范围和目标开始。把项目的风险和制约做成文 件。差的估计源于对业务知识和项目范围缺乏了解。可以从项目任务分解入手,例如先划分阶段,然后定义每个阶段的活动,再定义每个活动中的任务。识别和文档 化里程碑和可交付产品。项目计划是当信息变得可以利用的时,不断细化的有生命文件。很好地记录进度的变化对项目经理,开发团队,支持团队,以及管理层,商 业用户都有益处。
问题8:你将怎样着手制定项目计划?
答案8: 在适当的活动和阶段或其他的概括的标准说明下,输入确定的任务。将适当的可交付产品及里程碑和特定的任务联系起来。连接全部需要依赖关联的任务。把资源角 色或资源名字加到每个任务上。应用度量结果确定事先的任务工作量,把更多的时间用于需求收集,设计和测试。考虑所有已知的节假日,培训,休假或其他的资源 停工时间。计划草案将同支持团体,管理层和商务用户一起复查,做为补充性的输入和最终的批准。
问题9:你怎样将培训,假日和个人教育时间表结合起来?
问题10:怎样确定人员需求?
答案10:不考虑资源限制进行计划开发。在任务旁边加上诸如数据模型制作者,业务分析员和用户等角色。再加上能将任务重叠起来的补充性的资源。
在计划中要考虑开发团队包括支持团队和用户代表失去一个或多个资源的情况,要在每个任务上增加15%的余量。要使项目小组的组成容易理解,要有角色所必备的技术水平的说明。
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教育管理人员的演讲技巧【第七篇】
同志们:
今天,在这里举办矿山企业安全过了人员培训班,目的是为了切实加强矿山企业的安全管理工作,让大家熟悉提高安全生产方面的有关法律法规和规范要求,不断提高安全管理人员素质和管理能力,规范企业安全行为,实现企业安全生产。请大家一定要珍惜这次培训学习机会,集中精力,认真听讲,做好学习笔记,把所学的知识,运用到实际管理工作中去,努力提升企业的安全生产管理水平。借此机会,我讲几点意见,请同志们参考。
开展安全生产知识学习是贯彻国家法律法规的要求。《安全生产法》、国家安监总局《生产经营单位安全培训规定》等这些法律法规,都明确规定行政管理部门应当加强安全生产法律、法规和知识的宣传,生产经营单位主要负责人和安全管理人员未经安全生产教育和培训合格的,不得上岗作业。开展安全生产知识学习是做好安全生产工作的客观需要,我镇组织开展这次安全管理人员培训班,目标就是提高安全管理人员水平,提升工作人员安全意识,我们在任何时候都必须牢记,企业的发展必须坚持“以人为本、安全第一、预防为主”这一核心理念,这是汲取若干血的教训和发展的最终目的得出的,需要我们对此警钟长鸣。
企业是安全生产管理的责任主体,法人代表是企业安全生产的第一责任人,要认真落实企业内部矿长(经理)、分管副矿长、各职能部门、各岗位安全生产责任制,要做到一级抓一级,一级对一级负责,要把安全生产的各项法律、法规、标准、规范和具体要求,落实到每个工作岗位和每个工人身上,使每一位工人都能按安全操作规程,进行规范作业,坚决杜绝违章指挥,违章作业和违犯劳动纪律的“三违”现象发生。同时,要加大安全资金投入,积极采用安全性能可靠的技术装备和生产工艺,推动企业安全科技创新和管理创新,不断完善安全生产设施,改善生产作业环境,提升企业本质安全水平。
各矿山企业是安全隐患排查、治理的责任主体,企业领导要高度重视隐患排查治理工作,要安照有关法律规定,定期组织安全生产大检查,排查各单位、各部门、各生产作业场所的安全生产隐患,要重点排查和质治理可能造成冒顶、坠落、中毒窒息、透水、坍塌等事故隐患,对排查出来的安全隐患,制定整改方案,落实整改责任人、资金、措施、整改时限及应急预案“五落实”。同时,要建立隐患登记、整改、销号台帐。今后,镇政府将每月组织一次安全大检查,跟踪督查隐患整改,确保隐患及时整改到位,确保企业安全生产。
首先,大家要以正确的态度参加培训学习。安全工作,事关人民群众的生命财产安全,是关系到企业生产发展,社会和谐发展的大局,也是事关各企业领导,尤其是带领工人进行生产活动的厂长、经理的身家性命。因此,大家要以正确的态度,积极主动参加安全学习,认真学习,做好安全管理工作。
二是珍惜机会,保证参加学习效果。提前处理好工作任务、认真有效的将本次学习精神融会贯通。本次学习我们请汤书记给大家进行主要讲解,汤书记的理论知识面非常宽广、工作经验相当丰富,将从非煤矿山安全管理知识、尾矿库安全管理知识、相关安全生产法律、法规的解读,推心置腹的为大家讲解,大家要珍惜来之不易的机会,保证按时听课,集中精力,认真听,认真记,虚心学。同时,要抓住本次学习机遇,将日常生产时已有的困难和疑惑带到课堂上来,共同讨论解决。
三是严格纪律、认真做好学习记录。在坐的都是各企业经营单位的总经理、负责人,管理人员。都是领导是老板,培训时要做学生,要以求知、求学、虚心的学生角色,认真听课,做好记录。不得迟到、早退,缺席,不接打电话,不随便讲话和喧哗,将手机关机或震动,认真听,认真记,虚心学。
四是坚持学以致用,注重学习效果。学习的目的全在于运用。大家要把学习到的知识技能,运用到企业生产经营安全管理上,进一步完善好各项安全制度,健全安全管理机制,规范生产操作行为,落实好各项安全预防措施,做好排查隐患、整治隐患、消除隐患的长效管理,增强安全保障能力,确保培训学习的成效。
同志们,安全生产责任重大,面临的工作十分艰巨,我们一定要以高度的责任感、使命感,以更大的决心,更强的手段,更加扎实有效的工作,在追求企业效益最大化的同时,坚决把减少各类事故的发生,把事故造成的损失降低到最底限度,为实现全年安全生产工作目标,促进安全生产状况的稳定好转做出积极努力。
教育管理人员的演讲技巧【第八篇】
尊敬的各位评委、各位同事:
大家好!
首先要感谢长期关心、支持和帮助我的领导和同事,感谢在座各位领导和同志们给我这次竞聘的机会。
我叫xxx,今年xx岁,也是一名xxx员,6月毕业于太原科技大学材料成型及控制工程专业。7月进入迁钢公司。
在刚来的这一年多时间里,我始终严格要求自己,谦虚谨慎、脚踏实地做好本职工作,不断追求进步,这也是今天我有信心竞聘5、6线丙班班组长的原因。
在这里我想先谈谈我对企业班组长的认识。
经过这一年来在班组的经历我觉得企业里的班组长的管理水平的高低直接影响着工厂管理的效率和竞争力,影响产品质量、成本、产量、安全生产和员工士气!一流班组长能培养和训练一流的员工,一流员工能创造一流的效益;所以,优秀的班组长不仅需要扎实的技术操作能力,更需要解决问题、管理团队的“软”技能!所以要想成为优秀的企业,就必须让班组长——这个企业的根基更稳固更优秀。
去年刚来时我被分到连退2线入口岗位,当时2线刚烘完炉正处于调试期由师傅领着我们配合中冶南方调试,大家都知道调试期间是练手的好机会,我从单调,到穿带,到联调,到热试完第一卷硅钢上线,一直到生产稳定。后来经历了作业区的雪豹培训后班长觉得我对炉子很感兴趣,学的也很扎实就把我从入口调到炉子,在2线生产时在师傅的监护下参加过几次点火升温和退火炉工艺变换,后来又调来5线跟耐材砌筑,直到烘完炉,现在我可以说是一名合格的炉工了。
现在一条线就五个人,各岗位之间联系配合好,可以更高效的操作,避免事故发生和损失扩大,这也是作业区一直强调的重点工作。由于在试生产中入口段设备也不稳定,自动步经常出问题,经历过几次大的生产事故,像开卷机导板台不缩回啊,焊接出镰刀弯啊,跑偏刮边,信号不到位,这些可能导致停车的设备问题我也知道该怎么去处理。比如入口出什么故障我能根据故障情况分析出需要多久能处理,从而决定中央段是否该降速,退火炉是否该切烧嘴。
还有其它岗位之间的配合,在2线生产时也有一些经验。比如什么时候投涂层机可以减少调整材的消耗!根据个坑的周期,位置判断是哪段的炉辊结瘤了,该怎么去修磨!
班组重点工作:
班组长要做好班组的安全管理,带领员工共同创造良好和谐的工作环境。班组长首先应该具备安全意识,安全管理要充分体现全员和人性化的思想,以身作则教导班组成员遵守各项安全制度。
落实好生技室各专业的技术操作要求,及时向作业区和个专业反馈生产中的问题,台账记录,交接班等基础管理设备,技术操作培训,人员分配,严抓产品质量。
如果我竞选上班组长,我将针对5、6线工程进度,组织本班员工抓紧进行5线穿带模拟演练和6线烘炉前技术操作为重点的培训工作,保证班组每个人发挥他的作用,在工作中被认可,找到成就感,在以后的工作中投入更大的热情。同时对缺少管理经验的我来说,更应该。加强学习,提升自我。要进一步认真学习各岗位技术要领和各项管理制度,并以身作则,以“规范、规矩、克制、负责”来要求自己,脚踏实地做好本职工作。如果竞聘不成功,我会更努力。我想,在一个人的成长过程中,每走一步,包括参加这次竞聘都是一次成功。
我都全程参与了,期间有一段时间由于人员调动丙班2线入口就我和师傅两个人,他主操我副操,我焊接完又赶快去上卷开卷,还有清洗段的投入和停止,我现在觉得大部分操作都是那时候练出来的,感觉很充实,后来在试生产中入口段设备也不稳定,自动步经常出问题,也经历过几次大的生产事故,开卷机导板台不缩回啊,焊接出镰刀弯啊,跑偏刮边,导致停车的。还有钢卷有边裂的,碱液循环管温度上不去,废液坑泵启动不了的,很多很多,经过这些锻炼,积累了不少事故处理经验。
今年年初作业区分批抽出来操作工进行了全线操作和生产组织的培训,也就是我们说的雪豹突击队,这次培训对我们的帮助很大,都说退火炉是热处理线的关键岗位,我就想越是难我就越要拿下它,培训时我有不懂就问,经常拉着炉工去现场给我捋管路,进炉子清扫的时候我一段都不落全部进去干,边干边看炉内结构。培训结束后班长发现我对炉子很感兴趣,学的也很快就把我从入口调到炉子,后来把我调到来5线跟耐材砌筑,直到烘完炉,现在我可以说是一名合格的炉工了。
经历了入口到退火炉的岗位调换我对全线的操作和工艺流程已经有了很好的掌握,由于前期生产中抽穿带,换废料斗,换工艺,和作业区的生产组织培训,我也积累了不少生产组织经验。
在这里我想先谈谈我对企业班组长的认识。
经过这一年来在班组的经历我觉得企业里的班组长的管理水平的高低直接影响着工厂管理的效率和竞争力,影响产品质量、成本、产量、安全生产和员工士气!一流班组长能培养和训练一流的员工,一流员工能创造一流的效益;所以,优秀的班组长不仅需要扎实的技术操作能力,更需要解决问题、管理团队的“软”技能!所以要想成为优秀的企业,就必须让班组长——这个企业的根基更稳固更优秀。
古人云:“不可因一时之得意,而自夸其能;亦不可因一时之失意,而自坠其志。”竞争上岗,有上有下,今天对于我来说,无论上与下,都是一种历练,是我今后人生的一笔财富。我将以平常心来对待,一如既往的勤奋学习、努力工作,决不辜负领导信任和同志们支持!
我的演讲结束,谢谢大家!