部门坚持作风建设,持续打造服务品牌
部门坚持作风建设,持续打造服务品牌
计划财务处以党建高质量促工作高质量发展为目标,努力提高全员能力素质,注重发挥党员先锋模范作用,坚持以上率先、示范带动,切实在想实招上动脑筋,在干实事上下功夫,带领全体人员埋头苦干、攻坚克难、开拓奋进。贯彻落实周三政治业务学习要求,以提高财务人员的政治理论水平和业务能力、促进财务管理工作全面发展为目的,聚焦财务人员能力大提升、作风大转变,突出问题导向、结果导向,以“规范、高效、服务、保障”为工作理念,解放思想、开拓创新、团结一致,以真心、耐心和诚心,为全校师生提供更加专业、快捷、优质的财务服务,不断提高财务服务水平。
把为师生、为学校、为社会服务作为财务工作的重点,以师生满意作为作风建设的准绳,不断优化财务服务理念。开展问卷调研活动,溯根源、找方向,年初向师生发放《提升财务服务调查问卷》,了解师生在财务报销中关注的焦点、热点、难点,充分汲取广大师生对财务工作的宝贵建议;计划财务处推行“窗口无否决”的服务机制,召开了“窗口无否决,服务无止境”专题工作会,提出“小窗口,大服务,窗口无否决”服务理念的倡议,全体员工签订了“承诺书”,承诺在工作中“不说不是我办,要说是谁办;不说不能办,要说该怎么办;不说不知道如何办,要说帮您分析怎么办”,让师生在办理过程中更省心、更顺畅;提出“四不能、四必须”的服务要求,即不能冷落师生、不能积压业务、不能受损部门形象、不能发生违纪行为;接待师生的来访,必须主动热情;解答师生的疑问,必须耐心细致;办理业务的程序,必须规范合理;承办业务的内容,必须熟记于心,让服务更贴心、更暖心。
持续加强“智慧财务体系”的建设,充分发挥“财务微信公众号”的作用,在报销业务、工资发放、生活缴费等方面不断提升财务服务效率。推行“网上智慧报销系统”,引进自助投单机,推行线上办理报销业务,网报业务即投即走,报销流程物流式查询,跨校区报销不跑腿,寒暑假网上报销不停歇。上半年,网上报销占总报销量的34%;推行校园统一支付平台,线上缴费24小时无等待,提高了工作效率,方便了广大师生;做好财务微信公众号平台运营,充分利用财务微信公众号平台,财务信息查询点对点服务师生,提升服务效率。
以增强师生财务服务“获得感”为追求,强调以人为本、创新发展的精神,坚持贴近师生、服务师生的理念,创新走近师生,贴心服务的服务方式。建立“1+1”财务联系人制度,组织业务骨干一对一服务各学院,定期走访各学院,及时解答师生的财务问题与困惑,做到全覆盖、无死角;开展“财务服务日”便民系列活动,财务人员定期到教学单位开展业务咨询报销业务、个税政策、住房公积金等相关业务,邀请银行来学校现场为职工办理工资卡和公务卡,贴心服务;针对前期调研广大师生的焦点问题,开展“系列专题培训讲座进学院活动”,对财务法规政策、财务报销制度、财务业务办事流程等进行培训宣传,面对面拉近师生距离,转变服务方式。
建立“五张清单”工作机制,制作《财务报销指南》,充分利用“微信群”等信息交流渠道,更好地打造个性化,富有针对性的财务服务模式。以重点工作任务清单、内部控制检查清单、“1+1”财务联系人制度清单、工作定期通报清单、干部作风建设整改任务清单为落脚点,细化学校党政工作要点的具体工作要求,推动全年工作有效落实;建立报销业务答疑群,为广大师生在业务办理时提供专业的指导,满足了师生对财务服务的“零距离”需求;编写了《财务报销指南》,包含二十一类具体业务报销的报销范围、所需材料、报销标准、常见问题等,提炼要点、攻克难点,为师生提供了简洁实用的财务手册。
作风建设永远在路上,服务师生永远在心上。计划财务处将持之以恒、全力以赴,勤思考、精管理、敢创新、勇担当,抓住师生最关心、最直接、最现实的问题,找准服务师生的切入点和着力点,以信息技术为手段,以服务需求为导向,进一步提升财务服务水平、优化财务服务措施,构建和谐的财务关系,努力为教职工提供主动、热情、规范、周到的服务。
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