提高工作效率的10个小技巧大全（最新8篇）

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提高工作效率的10个小技巧大全【第一篇】

同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。

所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统，你必须把自己的时间放到象限里，或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的，但一周后，你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。

大多数提高工作效率的方法都存在一个问题：它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。

1.明确设定会议时间和工作时间。

如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波，你会感觉疲于应付，而且你还会遇到更多干扰。因此，可以尝试拿出几周时间只用于会议，几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里，你可以与客户、员工和承包商会谈，中间的空闲时间用于完成工作任务。

而在非会议时间，工作将是你的唯一重点，你要拿出时间深入研究项目，完成工作任务。要坚持自己的时间安排，在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔，在日历上做一个醒目的提醒。

2.在所有项目之前划定缓冲期。

在最终期限到来之际，还在为完成任务而奋战，必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议，一次重要的客户演示或项目启动，你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作，并且要始终坚持自己设定的较早期限。

这样一来，在真正的最终期限到来之前，你便有一个缓冲期，使你可以后退一步，得到喘息的机会，而且你可以更清晰地进行观察，甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前，最后一次处理内容中的细节问题。

3.用好便利贴。

同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。研究显示，多任务处理效率低下。因此，不要采用“制定一个待办事项清单，然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率，而是应该每天首先浏览一下手头的任务，然后选择自己当天需要完成的项目，任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。(不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。)。

这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。

对于大多数繁忙的创业者而言，做到百分百井然有序是不切实际的幻想，就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序，当然是好事，而且也应该是每个人努力的方向，但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间，不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己，逐渐变得更加专注，完成自己的工作，但又不会感觉疲惫。

提高工作效率的10个小技巧大全【第二篇】

贝尔纳是法国着名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国影剧史上具重要的地位。

有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：

“如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢哪一幅?”

结果，在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的答案是：“我抢离出口最近的那幅画。”

愚者只抢最有价值的那幅画，结果抢到的可能是一捧灰尘。智者抢离门口最近的画，他可能成功地抢出这幅画，还有可能去抢其他的画。这个智力竞赛题告诉我们这样一个成功智慧：成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个。

2、松了的草鞋带子。

有一回，日本歌舞大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓。正当他要上场时，一个门生提醒他说：“师傅，您的草鞋带子松了。”

当他走到门生看不到的舞台入口时，却又蹲下，把刚才系的鞋带子复又弄松。

显然，他的目标的是试图以草鞋带子的松垮，表现这个百姓长途旅行的疲态。演戏细腻到这样，这位大师确有过人之处。

正巧那天有位记者到后台采访，看见了这一幕。登演完戏后，记者问勘弥：“您为什么不当时指教学生呢?他不懂这演戏的真谛呀。”

勘弥回答说：“别人的关爱与好意必须坦然接收。要教导学生演戏的技能，机会多的是。在今天的场合，最重要的是要以感谢的心去接收别人的提醒，并给予回报。”

演戏就是做人。做人做到家，事才会做到家。勘弥告诉我们，千万不要随意封住别人对你的善良之门。

3、小鸟的生死。

从前，在威尼斯的一座高山顶上，住着一位年老的智者。至于他有多么的老，为什么会有那么多的智慧，没有一个人知道。人们只是盛传他能回答任何人的任何问题。

有个调皮捣蛋的小男孩并不以此为然。他甚至认为可以愚弄这位智者，于是就抓来了一只小鸟去找他。小男孩把小鸟抓在手心，一脸诡笑地问老人：“都说你能回答任何人提出的任何问题，那么请您告诉我，这只鸟是活的还是死的?”

老人想了想，他完全明白这个孩子的意图，便毫不迟疑地说：“孩子啊，如果我说这鸟是活的，你就会马上捏死它。如果我说它是死的呢，你就会放手让它飞走。你看，孩子，这只鸟的死活，就全看你的了!”

智者给我们这样的启示：每个人的前途与命运，就像握在手里的小鸟一样，成败与哀乐，完全掌握在自己的手中。

4、赎金变赏金。

约翰是一家公司的总裁。有一次他跟太太去旅游，小孩被绑架了。绑匪要求赎金100万美金。

夫妻二人再三考虑，还是报警求助。不幸的是，歹徒好像洞悉警方的侦察手法，对于警方的行动了如指掌，因此警方始终无法救出约翰的小孩。经过几天的煎熬，约翰父亲决定答应歹徒的要求交付100万美金，让他们的小孩能安全回来。

电视里正在报道他的小孩被绑架的新闻，还分析说：“从过去的记录来看，这类案子中，即使歹徒得到了赎金，人质安全回来的几率还是很小。”

这时，约翰想：“既然这样，我何不把这笔赎金变成赏金，让全市的人来帮我救小孩。重赏之下必有勇夫，也许我的小孩获救的机会更大一些。”

打定注意之后，他就直奔电视台，他利用新闻局早报的时间，在电视上公开向大众宣布他的小孩被绑架的事件，他希望大家能帮忙救出他的小孩。说罢，约翰把100万美金全部倒在主播台上，然后对大家说：“只要谁能帮我救出我的孩子，这100万的赎金就成为悬赏的奖金。”

约翰这一举动，大大出乎众人意料之外。尤其是绑架约翰小孩的歹徒，看了约翰把赎金变赏金的报道后，更是不知所措。

有的歹徒认为：约翰现在把赎金变赏金，不如把小孩送回去，并假装是救出小孩的英雄，一样可以拿到100万的赏金。

而歹徒的首领却坚持反对把小孩送回去。

这样一来，本来行动一致的歹徒，因意见不一，且互相争执，最终起了内讧，互相残杀。他们的内斗惊动了附近的邻居，有人报警了。

警方发现这些歹徒竟是犯了绑架案的绑匪，于是将他们绳之以法，并成功地救出了小孩。

许多人做事都以常规的方式去做，结果决难获得一个自己想要的结果。把赎金变赏金，按常规的方式或许是死胡同。但打破常规，不按常理出牌，有时却能闯出一条成功的路来。

5、丢失自己的珍宝。

有一位年老的富翁，非常担心他从小娇生惯养的儿子的前途。虽然他有庞大的财产，却害怕遗留给儿子反而带来的祸害。他想，与其留财产给孩子，还不如教他自己去奋斗。

他把儿子叫来，对儿子说了他如何白手起家，经过艰苦的拼搏才有今天。父亲的故事感动了这个从未出过远门的青年，激发了他奋斗的勇气。于是他立下誓愿：“如果不找到宝物决不返乡。”

青年打造了一艘坚固的大船，在亲友的欢送中出海。他驾船渡过了险恶的风浪，经过无数的岛屿，最后在热带雨林中找到一种树木。这种树木高达十余米，在一片雨林中只有一两株。砍下这种树，经过一年世间让外皮腐烂，留下木心沉黑的部分，会散出一种无比的香气。青年心想：这真是无比的宝物呀!

第二天他果然把香木烧成炭，挑到市场，一会儿就卖光了。青年非常高兴自己改变心意，得意地回家告诉他的老父亲。老父听了，忍不住落下泪来。

原来，青年烧成木炭的香木，正是这个世界上最珍贵的树木“沉香”。只要切下一小块磨成粉屑，价值就会超过一车木炭。

这是佛经释迦牟尼说的一个故事。他告诉我们这样的智慧：许多人手里有“沉香”却不知道它的珍贵，反而羡慕别人手中的木炭，最后竟丢掉了自己的珍宝。

6、像雁一样飞起来。

多年前，一位穷苦的牧羊人领着两个年幼的儿子，以替别人放羊来维持生计。一天，他们赶着羊来到一个山坡。这时，一群大雁鸣叫着从他们头顶飞过，并很快消失在远处。

牧羊人的小儿子问他的父亲：“大雁要往哪里飞?”

“它们要去一个温暖的地方，在那里安家，度过寒冷的冬天。”牧羊人说。

他的大儿子眨着眼睛羡慕地说：“要是我们也能像大雁一样飞起来就好了，那我就要飞得比大雁还要高，去天堂，看妈妈是不是在那里。”

小儿子也对父亲说：“做个会飞得大雁多好啊!那样就不用放羊了，可以飞到自己想去的地方。”

牧羊人沉默了一下，然后对儿子们说：“只要你们想，你们也能飞起来。”两个儿子试了试，并没有飞起来。他们用怀疑的眼神瞅着父亲。

牧羊人说，让我飞给你们看。于是他飞了两下，也没飞起来。牧羊人肯定地说，我是因为年纪大了才飞不起来，你们还小，只要不断努力，就一定能飞起来，去想去的地方。

儿子们牢牢记住了父亲的话，并一直不断地努力。等他们长大以后果然飞起来了，他们发明了飞机。他们就是美国的莱特兄弟。

牧羊人用他的智慧为儿子们点燃了一支信念的火把，指引他们飞向梦想的天空，让他们的梦想成真。

7、泥泞的路才能留下脚印。

鉴真和尚刚刚剃度循入空门时。寺里的住持让他做了寺里谁都不愿做的行脚僧。

有一天，日已三竿了，鉴真依旧大睡不起。住持很奇怪，推开鉴真的房门，见床边堆了一大堆破破烂烂的芒鞋。住持叫醒鉴真问：“你今天不外出化缘，堆这么一堆破芒鞋做什么?”

鉴真打了个哈欠说：“别人一年一双芒鞋都穿不破，我刚剃度一年多，就穿烂了这么多的鞋子，我是不是该为庙里节省些鞋子?”

住持一听明白了，微微一笑地说：“昨天夜里落了一场雨，你随我到寺前的路上走走看看吧。”

寺前是一座黄土坡，由于刚下过雨，路面泥泞不堪。

住持拍着鉴真的肩膀说：“你是愿意做一天和尚撞一天钟，还是想做一个能光大佛法的名僧。”

住持捻须一笑：“你昨天是否在这条路上走过?”

鉴真说：“当然。”

住持问：“你能找到自己的脚印吗?”

鉴真十分不解地说：“昨天这路又坦又硬，小僧哪能找到自己自己的脚印?”

住持又笑笑说：“今天我俩在这路上走一遭，你能找到你的脚印吗?”

鉴真说：“当然能了。”

住持听了，微笑着拍着鉴真的肩说：“泥泞的路才能留下脚印。”

那些碌碌无为的人，不经风不沐雨，没有起也没有伏。就像一双脚踩在又坦又硬的大路上，脚步抬起，什么也没留下。而那些经沐雨的人，他们在苦难中跋涉不停。就像一双脚行走在泥泞里，他们走远了，但脚印却印证着他们行走的价值。“泥泞的路才能留下脚印”，只有智慧才能化解心中之结。

8、用毒药害婆婆。

很久以前，有一个名叫丽丽的女孩出嫁了。出嫁之后，丽丽跟丈夫和婆婆住在一起。婚后只过了极短的时间，丽丽就发现她根本无法与婆婆相处。她们的性格有天壤之别，丽丽经常被婆婆的一些习惯搞得很生气。不仅如此，婆婆还不断地苛责丽丽。

日子一天一天地过去。丽丽和她的婆婆没有一天能停止吵闹和争斗。更糟的是，按照中国传统习俗，丽丽不得不向她的婆婆俯首称臣，时时处处听命于婆婆。天长日久，家中所有的愤怒和不快越积越多，丽丽可怜的丈夫夹在当中，也痛苦不堪。

最终，丽丽决定不再这样忍气吞声下去了，她必须救自己。

于是，丽丽找到她父亲的一位卖中药的朋友王先生。她将自己的处境告诉了他，并问他是否可以给她一些毒药。这样她就能一了百了，把所有的问题都解决掉。

王先生想了一会儿，最后说：“我可以帮你，但你必须听我的话，按照我讲的去做。”

丽丽说：“我会遵照你说的每一个字去做。”

王先生给了丽丽一包草药，并告诉她：“你不能用见效块的毒药除掉你婆婆，因为那样会让人怀疑到你。我给你几种药是慢性的，毒性将会在你婆婆体内慢慢培植。你最好天天都要给她做鸡鱼肉类，再放少量的毒药在她的菜里面。还有，为了让别人在她死的时候不至于怀疑你，你不许对她恭恭敬敬如履薄冰。不要同她争吵。对她言听计从，对待她象一个王后。”

谢过王先生，丽丽回去实施谋杀婆婆的计划去了。

几个星期过去了，几个月过去了，丽丽每天都精心烹饪有毒药的饭菜伺候婆婆。她记得黄先生的话：“要避免引起怀疑”。因此，她控制自己的脾气，对待婆婆就像对待自己的亲生母亲一样，半年里没跟婆婆发生过一次争吵。婆婆在她眼中，也比以前和善得多，容易相处得多了。

婆婆像爱自己的女儿一样爱丽丽，还不住地向邻里街坊和亲戚朋友夸丽丽，说她是天底下能找得着的最好的儿媳妇。

一天，丽丽又去见王先生，说：“王先生，请帮我制止那些毒药的毒性，别让它们杀死我的婆婆!她已经变成一个好女人。我爱她像爱自己的母亲一样。我不想她因为我下的毒而死。”

王先生点头微笑：“尽管放心好了，我从来没有给你什么毒药。我给你的药只不过是些滋补身体的草药。那只会增进她的健康。其实，惟一的毒药在你的心里，在你对待她的态度。但值得庆幸的是，那已经被你给她的爱冲洗得无影无踪了。”

世上没有毒药能根除掉怨恨，惟有爱。王先生用特殊的药方，不着痕迹地就化解了丽丽婆媳之间的怨恨。实在是高明。

提高工作效率的10个小技巧大全【第三篇】

只学习、作业，而不及时进行总结是不可能取得好成绩的。“温故而知新”，这是亘古不变的道理。你可以列出所有你提出过的问题，遇到的难题，以及其他人的一些讨论结果，并进行综合归纳，往往都能触类旁通，从而使你在考场上胸有成竹。

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提高工作效率的10个小技巧大全【第四篇】

记得从前看过一个优米网的`报道，说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告，绿色植物还真能提高工作效率。

根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephen kaplan的“注意力恢复理论”，办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦，所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量，绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

还有两份报告（一个是20xx年发布的，一个是20xx年发布的）显示说，在有植物的办公室里，工作人员可以想得更清楚，或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量，即使是朝窗户外扫一眼，这些植物也能让你精力一振，满血复活，继续工作。

办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗，可以让你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧，那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

和工作时关上办公室的门相反，也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪，但是想一想，我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

研究显示，有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现，相比于一个安静的环境，在70分贝的嘈杂环境下，人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样，咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在网上看小动物图片时，记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现，看看那些面带微笑的小动物的照片，确实能提高注意力。

在研究过程中，看过这些小动物图片的参与者，在需要集中精力处理的任务工作中，效率提高了惊人的44％多。所以说，下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时，记住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下来工作的更有效率 :)

类似办公室温度这样的环境因素，也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示，办公室里的温度为20度或者低于20度时，工作中的出错率会增加44％，而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里，真的会影响你专注于工作的能力，而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变，比如你们大楼是中央空调，那么就试着自力更生，整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情，也能高效工作，何乐而不为。

事实证明，及时的小憩确实能让我们感觉满血复活，再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处，而且目的是为了更好的工作的，而不是偷懒。根据生理习惯，在下午2点左右，也就是午饭后，小憩一会儿可能是比较适宜的。

但是，人和人不一样，你的最佳小憩时间也许会早一点儿，也许会晚一点儿。找个工具测试一下，看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力，现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的，并作为公司的文化延续良久。

有时候要取得理想的工作状态，你得多想想，来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能让大脑恢复能量就很好啊。要知道，共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的，do you know?!

提高工作效率的10个小技巧大全【第五篇】

乔布斯说过“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一〖〗项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

sop（standardoperatingprocedure三个单词中首字母的大写）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。sop的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

提高工作效率的10个小技巧大全【第六篇】

在每天早上，重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。

2、大家伙。

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。

3、清空收件箱。

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档;如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。

4、早起。

在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

5、一进一出。

通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉旧的。例如：你买了一条新的，然后丢掉一条旧的。

6、头脑风暴。

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

7、随时记录。

随身携带可记录的东西-笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。

8、多睡会儿。

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

9、10分钟。

10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力荆把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。

10、smart目标。

一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。

smaet代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。

11、succes。

从chipheath和danheath的书《让创意更有粘性》当中，succes就是一系列的特征让你的点子被人记住：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。

12、先吞下青蛙。

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。

13、80/20准则。

总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。

提高工作效率的10个小技巧大全【第七篇】

生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

提高工作效率的10个小技巧大全【第八篇】

对于从事报关行工作的报关员来说，最能体现业务能力和收入的当然是客户数量或平均报关量。由于报关行工作与企业自理报关工作有着较多的不同，因此，对报关员的要求也不同，在进行实际报关工作中的策略与方法也不一样。

1、客户对象的不同。自理报关是从事处理企业本身的报关业务的，因而报关业务的客户(服务对象)固定，报关员只从事本身企业的报关业务。而报关行报关员则是面对广大有报关需求的企业，服务客户面广。

2、业务范围的不同。自理报关业务只从事与本企业有关的报关业务，企业的业务范围决定了企业报关员的报关业务范围。受企业的业务限制，从事企业报关的报关员一般只需懂得有关本企业的报关业务就可以了。而报关行报关员由于面对的是所有企业的报关业务，因此，报关的业务各种各样，有机会接触较全面的报关业务。

3、收入来源不同。自理报关的企业报关员一般拿企业的工资，多属于固定工资方式，某时期业务量的多与少与工资没有联系。而报关行报关员一般是按报关量的提成计算工资的，薪水与报关业务量直接关系。

因而，报关行报关员最主要的是提高客户量和报关数量。

既然报关行报关员的薪水与报关业务量直接关系，那么提高客户量就是关键了。

由于接触的业务范围广泛，精通海关政策法规就显得重要了。有时接触到一些少见或难点的报关业务，如果你能及进应付，讲出一些有关政策规定及做法，客户当然觉得你水平不错，也就给客户觉得你留下好的印象。如果客户以经找过另外的报关员而被拒绝，这时更显得你的报关能力。因此，要不断留意有关政策的公布，学习理解有关政策的规定和操作规程，细节方面也绝对不能忽视。最好就复印成小册子，带在身边，你的提包做大点也无所谓。许多报关员认为天天报关无必要学习什么法规，其实这是不好的。虽然天天报关，懂得实际业务，但与懂得法规、理解法规又懂实际业务是不同的，往往表现在融会贯通，政策灵活运用的能力上。

提高服务素质是相当重要的。提高服务素质的方法很多，这里简述几点：

与客户接触时态度要诚恳，切忌傲慢，你不给我报还有别人给我报或多一份少一份无所谓的口气。特别是新客户，尤其注意。

对企业或企业办事员表达你的关心，如近来企业经营情况如何啊，身体好吗，工作忙不忙，要不要帮手，让客户感到你是他的朋友，而且每次办结后不忘说声谢谢，客户会感到温暖。日后自然有报关会找你。

3)必要的知会。代客户办理报关过程中，经常会遇到一些问题。有时可能是客户资料的错误，有时可能是自己的失误。对于客户的失误，尽量不要埋怨客户，但应立即指出客户的错误之处，提出改正的'方法，与客户商量如何解决。对于自己的失误，抓紧时间自己解决，尽量不给企业造成耽误，实在不能避免的，不要一面推搪过失，应好好地商量解决办法。

4)勤于保持联系。对客户，要勤于保持联系，避免客户流失。你最好做个客户资料的记录，经常翻开来查一查。如某客户的合同快到期了，打个电话去提醒一下，虽然客户一般也知道这个情况，但这个行为绝对是企业欣切的。又如新出的一些政策正是与客户的生产经营相关的，马上去电告知一声注意事项，需办什么手续，让客户提前做好准备，客户觉得你是一个关心的人，热情乐于助人的人，以后有什么业务，当然第一个想到关照你了。有时，企业可能一些人员的调动，造成报关业务跟不上的情况，你可主动提出教一下有关人员基本操作，当然这些小知识不会对你的业务形成竞争。

3、与一些大客户签订长期的报关业务合作。对于一些信誉良好的业务大客，特别是较有名气的客户，争取与其签订良好的合作关系，能够每月结帐更好。这个是好的方法，一是企业无需每次付现金，你也无需每次收现金，减小许多麻烦。第二，能最大程度留住客户。第三，提高你的报关信誉，这个招牌，可为你今后带来更多的客源。签订合作时，根据条件，在价格方面可适度进行优惠，提高成功率。

4、搞好与政府各部门的关系。虽然报关工作主要不是搞关系，但搞好个中关系，特别是与关员的关系对报关工作也有莫大帮助。因此，平时尽量避免冲突，应采取和睦政策。平时报关工作中，不管与别人关系好不好，多一两声“你好”，“谢谢”，礼多人不怪。