办公室资料员工作内容 医院办公室工作内容汇总4篇
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办公室资料员工作内容【第一篇】
3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;
5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
7、 负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。
办公室资料员工作内容【第二篇】
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为:
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;
11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。
办公室资料员工作内容【第三篇】
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1应具备的条件和要求
一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
2工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的`会议纪要;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
3责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
4权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
1.
办公室文员的工作内容
2.
办公室文员的主要工作内容
3.
办公室文员的工作内容介绍
4.
办公室文员的工作内容有哪些
5.
办公室文员工作内容是什么
6.
办公室文员的工作内容都有哪些
7.
办公室文员的培训内容
8.
文员的工作内容
办公室资料员工作内容【第四篇】
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
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