信息化工作管理【通用4篇】

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信息化工作管理范文【第一篇】

关键词：工程施工；施工管理；信息化管理；工程管理

中图分类号： TU71文献标识码： A

一．引言

信息技术已经打破计算机科学以及技术范围，本身就是这个时代推动力，随着建筑施工行业全球化发展，在建筑市场中激烈竟争，所以，建筑工程施工管理将需要更先进的信息技术来确保建筑行业发展。

二．信息化的内涵

信息化的概念起源于60年代的日本，首先由一位日本学者提出，而后被译成英文传播到西方。西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是从20世纪70年代后期开始的。信息化的一般定义，是指由计算机和互联网生产工具的革命所引起的工业经济转向信息经济的一种社会经济过程。它包括信息技术的产业化、传统产业的信息化、基础设施的信息化、生产方式的信息化、生活方式的信息化等几个方面。

我国1997年召开的首届全国信息化工作会议上，把信息化和国家信息化定义为：“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术，深入开发广泛利用信息资源，加速实现国家现代化进程”。实现信息化需要构筑和完善6个要素，即开发利用信息资源，建设国家信息网络，推进信息技术应用，发展信息技术和产业，培育信息化人才，制定和完善信息化政策的国家信息化体系。信息化是当今世界城市发展的时代潮流，是覆盖城市现代化建设全局的发展战略。信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会转型的历史进程。我们在全球信息化加快发展的大背景下建设生态文明城市，就是要抓住信息化发展带来的新机遇，充分发挥信息化对生态文明建设的支撑和促进作用。

三、工程施工信息化管理的必要性

随着现代化建设的不断发展，现代工程施工项目的规模也在不断扩大，施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此，各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多，信息的传递也就变得越来越频繁，由此现代工程施工管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下，传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时，对工程施工进行信息化管理，加强各个职能部门之间信息的传递，实现资源的高度共享，进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。

现代化的工程施工管理是一个非常庞大的系统，各系统之间的关联性极强，工程项目的规模不断扩大，施工技术难度的增加与质量要求的不断提高，都需要使用和存储大量的信息，没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强工程施工项目的信息化管理，不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重，还有更深刻的内涵。首先，信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享，减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次，信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高，使工程施工的计划性工作和组织流程更加科学化。

四、工程施工信息化管理的重要作用

1.工程施工信息化管理有利于提高企业经济效益和竞争力。

工程施工管理实行信息化， 集记录、查询、计算、传送、决策信息等功能于一身， 对施工和工程监理提供了科学、快速、准确的管理方式， 从而提升了企业的经济效益和竞争力。其优势主要表现如下。

(1)缩短施工期限，可优化资源配置和施工网络，减少窝工和返工，缩短建设工期。

(2)节约项目成本，可利用网络招标系统降低采购成本， 通过基建财务管理系统加强投资和成本监控，实现快速工程决算。

（3）自动化收集信息，提高施工效率。现代利用高科感知功能对土壤表层的酸碱度、温度以及土壤实际密度等，并且能够对设备运行参数进行收集。传统模式是通过现场管理人员对现场亲自测定，对土壤酸碱度、温度以及实际密度的测定都要进行人工开挖，消耗大量的人力物力；由于传统科技发展的落后，检测设备的检测效果相对较差，与现代的信息化检测有很大的出入性。而现代的技术能够对现场检测完毕后，对当时检测的结果在CAD工程制图中进行快速修改，缩短了整理时间，提高了工作效率。

2.工程施工信息化管理有利于提高企业决策的科学性。

工程施工领域在信息化的引导下，大大提高了施工的有效性和精确性，同时可以有效提高施工过程中的工作效率，可以为企业提供更为便捷的信息，能够提高决策的科学性。

（1）全面数字化。如今我国开始全面普及工程施工发展信息化的程度。施工企业不断引进先进的施工技术和相关设备，为工程施工的信息化建设创造了有利的条件。于是，全面数字化开始深入到企业的资源配置、财政管理等日常的企业经营活动中。所以，随着我国市场竞争机制的不断完善，施工企业全面数字化必定指日可待。

（2） 高效和精确管理施工项目。施工企业进行信息化发展令企业的内外部资源得到强化，而施工企业的管理层也能够更方便地进行科学合理的决策，大大地提高企业和施工方的工作效率，无形地令施工项目获得一个高效的管理。随着企业信息化的不断深入，企业的运营成本开始逐步递减，而且还可以精确监控着企业的支出和成本，这种具备着高效性和精确性的发展趋势，无疑是吸引着施工企业的最大亮点。

(3)市场导向性。很多施工企业为了适应多变的市场，提高自身的市场竞争力。而上文提及到，唯一的解决办法就是引进先进的技术和相关设备，全面发展信息化。所以大部分施工企业都会积极利用信息化技术，以便自身能够更好地适应市场的竞争环境，促进企业的发展。

(4)电子商务全面普及。过去，我国的施工企业大多采取传统的管理模式，对人力的依赖性过强，当施工企业发生人才流失时，许多项目的施工就没有办法如常进行。这时候，信息化的发展令建筑企业解决了这一大难题。电子商务的应用不仅可以加强企业信息资源的整合，还可以对信息进行处理，减少人力的参与，加上电子商务这一应用可操作性强、方便等优点，作者认为，电子商务在未来一定会成为施工企业重要的经营手段，为企业的不断发展铺路。

（5）采用适合行业特点的信息化管理策略。施工行业具有较为鲜明的个性特征，目前市场上也没有一款完全符合施工行业特征的成熟的管理系统，其核心的管理信息系统无法复制，不同的企业进行使用时只能进行定制或者进行二次开发，不仅增加了信息化建设的难度，也大大的增加了信息化建设的成本。因此，利用信息化管理系统的开放性建设，采用循序渐进的方式，逐渐完善管理系统，为企业提供适合企业特点的信息化管理策略。

五、结束语

工程施工项目实行信息化管理势在必行，对工程施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访， 为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

参考文献：

[1]周茂刚。工程施工信息化管理的作用[J].施工技术，2000,29(11):3-5

[2]何莉。浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].城市建设与商业网点，2009,(27):106-108.

[3]刘芳东。建筑工程施工项目的信息化管理浅析[J].城市建设理论研究（电子版）,2011,(27).

[4]陆正华。浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].中国科技博览，2010,(15):28-29.

信息化管理制度范文【第二篇】

关键词：建筑工程；成本控制；信息化管理；问题；优化路径

中图分类号：TU198文献标识码： A

随着全球科技信息化的快速发展，企业信息化管理和建设越来越成为企业强化经营管理和提高市场竞争力的重要举措。特别是由于建筑工程具有投入巨大的重大特点，因而加强建筑工程的成本控制信息化管理工作更显得十分重要，这不仅是降低建筑工程成本的重要措施，同时也是提升成本管理水平的重要举措，因而必须高度重视建筑工程的成本控制信息化管理工作。尽管目前我国各级各类建筑工程企业已经将信息化管理作为成本控制的重要措施，但目前仍然存在很多不足之处，需要认真加以改进，使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化的轨道。

一、建筑工程成本控制信息化管理存在的问题

（一）成本控制信息化管理理念缺乏创新

尽管国家积极鼓励建筑工程财务管理信息化建设，但目前我国很多建筑企业特别是一些中小型建筑企业不注重财务管理信息化建设，尽管高度重视成本控制，但成本控制信息化建设还比较滞后。比如，目前我国很多中小型建筑企业在成本控制信息化方面的投入较少，因而在成本控制信息化管理方面显得不足；再比如，目前我国一些建筑企业将成本控制信息化管理方面缺乏战略眼光，片面的认为成本控制信息化建设就是应用财务软件，因而只是财务管理的信息化，还没有将成本控制信息化管理纳入到整个企业，存在着片面化的问题。

（二）成本控制信息化管理模式比较落后

目前我国很多建筑企业已经将信息化管理作为成本控制的重要平台和载体，但普遍存在着信息化管理模式比较落后的问题。比如，一些建筑企业在成本控制信息化管理方面还没有建立有效的管理体系，成本控制信息化管理只是放在了财务部门，还没有建立“价值链”管理体系，各个部门之间还没有形成协调机制，因而更多的是财务部门在开展管理工作，表现为管理体系不够完善；再比如，目前我国很多建筑企业在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障，缺少明确具体的管理流程、管理规范和考核机制，特别是缺乏具备成本管理、财务管理以及信息化管理的“复合型”管理人员，制约了成本控制信息化管理工作的深入开展。

（三）成本控制信息化管理软件开发滞后

建筑工程成本信息化管理软件是成本控制信息化管理的重要基础。尽管目前我国建筑企业在成本控制信息化管理方面普遍应用了管理软件，但多数管理软件都局限于核算、做账、统计等方面的工作，对成本控制的数据收集、整理、预测、分析、决策等方面的功能开发还比较滞后，这已经成为制约我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约性瓶颈。

二、建筑工程成本控制信息化管理的优化路径

（一）创新成本控制信息化管理理念

理念是行动的先导，建筑工程成本控制信息化管理要想取得实效，首先建筑企业必须进一步创新成本控制信息化管理理念。这就需要建筑企业将成本控制信息化管理纳入到企业管理体系当中，进一步加大成本控制信息化管理方面的人、财、物投入力度，加强组织领导，创新工作机制，特别是要将成本控制信息化管理作为“一把手”工程，建筑企业的领导首先必须高度重视，只有领导高度重视，成本控制信息化管理才能取得新的成效。创新成本控制信息化管理理念，还要树立全面管理理念，在建筑企业内部建立完善的组织体系，使成本控制信息化管理渗透到建筑企业的所有部门和所有经营活动，提升信息化管理的全面性。

（二）完善成本控制信息化管理模式

建筑企业要从自身实际情况出发，进一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改变过去将成本控制信息化管理作为核算、记账、统计等初级管理职能的狭隘管理模式，将成本分析、成本预算、成本控制、成本调整等成本控制内容作为信息化管理的重要内容，加强与财务管理软件开发公司的合作，开发出适合建筑企业实际、能够发挥成本控制作用的成本控制信息化管理软件；完成成本控制信息化管理模式，还必须进一步健全和完善成本控制信息化管理监督体系，所有成本控制方面的决策都要通过成本控制信息化管理软件来完成，能够保证决策的科学性、准确性和真实性。

（三）强化成本控制信息化管理保障

建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必须进一步强化成本控制信息化管理保障体系，使成本控制信息化管理更加科学、规范、有序。要进一步健全和完善成本控制信息化建设规划，循序渐进的加强成本控制信息化管理体系和运行机制建设，使其不断适应形势发展需要；要大力加强成本控制信息化管理协调机制建设，特别是要建立覆盖企业的成本控制信息化网络，使每个部门、每个人都能够熟悉成本控制信息化管理软件；要大力加强成本控制信息化管理人员队伍建设，大力引进和培育一批具有较强专业素质、职业素质和道德素质的“复合型”人才，建立考核评价体系，对于运用信息化管理大幅度降低成本的管理人员要提高其工资和福利待遇。

综上所述，尽管信息化已经应用到我国各个领域和各行各业，特别是在企业管理方面发挥了重要作用，但目前我国建筑工程成本控制信息化管理工作还存在很多不足，特别是我国很多建筑企业在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理软件等方面还比较落后，已经成为我国建筑工程成本控制信息化管理的重要制约瓶颈。在我国工业化与信息化融合度不断加深的历史条件下，建筑企业必须将成本控制信息化管理工作纳入企业管理特别是成本控制的重要内容，创新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度，使建筑工程成本控制信息化管理发挥更大的作用。

参考文献：

[1] 刘磊。企业信息化管理应用研究[J].经济研究导刊，2013（23）

信息化管理制度范文【第三篇】

关键词会诊；信息化管理；质量；指标

目前随着科学技术的发展，信息化管理应用于医院管理渗透面日益扩大，并且医院通过信息化手段对医疗、护理进行管理的优势日渐体现，解决了传统管理上存在的部分问题。会诊制度是医疗核心制度之一，做好会诊制度的管理切实抓好核心制度的落实，是提高医疗服务水平保障医疗安全的重要举措。传统的会诊模式及管理已越来越不能适应医疗服务新需求、国际医疗卫生机构认证联合委员会(JCI)及医院等级评审标准要求，且基于信息化医疗的应用，出于医疗管理的需要更有必要建立精细化的管理模式，提高医疗服务水平[1]。

1资料与方法

资料来源根据医疗质量管理数据统计2013年-2016年期间院内会诊的相关质量指标，如会诊完成率、及时率、会诊医师资质、会诊书写质量等。改进会诊模式传统院内会诊模式2013年使用传统的院内会诊模式，因患者诊疗过程中出现疑难重症或病情复杂或涉及其他专业且本科室无法完成的诊疗，由经治医师与患者及家属沟通同意后经上级医师同意后书写会诊申请单及会诊工作量凭条，护士执行医嘱后统一将申请单及会诊工作量凭条通过健康助理员每天定时统一送达相应受邀科室，由受邀科室安排的医师拿会诊申请单到相应科室会诊。利用信息化管理会诊2014年为解决传统会诊模式下的存在问题，对会诊流程进行改造。在简化程序、优化流程、实时有效的监控下的会诊平台对医疗服务水平提高及医院信息化精细化管理提供有效保障。某院电子会诊平台下的会诊流程图，见图统计学方法数据使用Excel和SPSS软件进行统计学分析，用率表示的计数资料采用X2检验。

2结果

2014、2015、2016年会诊的完成比率与2013年对比明显提高，2014年与2013年比较χ2=(P＜)差异有统计学意义；2015年与2013、2014年比较，P＜。会诊书写质量检查达标率有明显提高，2014年与2013年比较χ2=，P=，差异无统计学意义；2015年与2013年对比χ2=(P＜)差异有统计学意义，见表1。

3讨论

传统院内会诊模式存在的问题

目前我国大部分医院仍执行传统的院内会诊模式，多家医院通过管理总结分析传统院内会诊模式存在许多共性或典型的问题：(1)会诊流程繁琐、环节多，每个环节出现脱节均会影响整个会诊流程；(2)会诊时效性问题，特别是常规会诊，由于会诊申请单为每天一次的定点人工传送，流通时间长经办人为多人，容易造成丢失或到达时间长，影响会诊时效；(3)会诊单手工填写，书写项目内容、格式不规范、字迹不易辨认可影响受邀科室会诊医师了解病情；(4)应邀科室会诊医师资质不够；(5)不利于监管：会诊的质量指标不易提取，难以统计会诊及时率、未会诊率等质量指标，主要靠环节、终末病案抽查的结果及各科室向职能部门反馈的信息，存在监管片面且信息反馈滞后，潜在的医疗安全隐患较大[1-4]。某院除此之外仍存在其他问题：急会诊指征把握不够准确、申请会诊前准备不完善、会诊医师责任心不强会诊未能达到目的等问题。

改进会诊管理策略

利用信息化对院内会诊制度进行精细化管理，改进了较多传统模式会诊中存在的问题，为医院管理会诊相关质量指标提供精准的数据、及时反馈，是重要的管理工具[5]。结合某院及其他综合性医院在信息化会诊管理的模式下存在问题，可在以下方面进行持续改进：(1)加强会诊制度落实的管理，包括医师会诊资质、会诊时效、会诊有效率等指标监控，落实奖惩[2]。建议院内会诊专家库，科室人员通过自愿申报、科室推选管理部门审核聘任，提高会诊有效率、保障会诊医师资质符合，保证会诊质量、提高会诊满意度，同时对总住院医师制度灵活掌握，促进医师队伍的培养[5]。(2)推进信息化利用，会诊申请后通过手机短信提醒相应科室会诊医师，避免医师未及时登录导致会诊超时，引进医护考勤手环，记录医师到达科室查看患者的时间及查看记录。(3)实行院内会诊不良事件上报平台，将不及时会诊、会诊指征把握不严、会诊不到场查看患者、会诊意见无指导意义通过平台上报，管理部门定期汇总分析并结合双向会诊评价意见予以通报反馈，对情节严重进行通报批评、诫勉谈话等处罚[6]。(4)加强培训，每年统计申请会诊和受邀会诊前列的科室，归纳分析常见的基本疾病，开展针对各系统常见疾病的培训，加强三基的培训及考核，对新入院的硕士、博士研究生进行规范化培训轮岗，提高常见病、多发病的诊疗水平[2]。(5)健全会诊激励机制，在医院绩效考核中，增加会诊工作量的考核权重，对主治/副主任医师会诊质量考核纳入晋升的考核评价，增加会诊报酬，特别是院内大会诊的报酬应视为3个专家会诊工作量考核，充分调动会诊医师积极性和主动性[7]。利用电子会诊平台模式进行院内会诊，解决了许多传统会诊模式下的存在问题，填补了传统会诊模式中的管理缺陷，可以实时监控会诊的流程及执行情况，实现了会诊的动态管理，进一步落实院内会诊制度，为提高医疗质量、保障医疗安全提供保障，同时也为其他医疗核心制度，如三级医师查房制度等的信息化、精细化管理提供可借鉴范例。医院信息系统在我国起步较晚，但是发展较快，合理利用医院信息系统、巧妙将信息化与医院管理结合，利用信息化手段不断提高医院的管理水平。

参考文献

[1]何远学，郭玉娟，韩丽珍。综合性医院多学科写作会诊精细化管理模式探讨[J].海南医学，2015,26(21):3250-3253.

[2]李小芳，徐道亮，潘云龙。基于电子病历系统的院内会诊的信息化管理[J].现代医院管理，2015,13(4):60-62.

[3]王秋卉，王东，姜素霞。院内科间会诊质量管理的改进措施[J].医院管理杂志，2014,21(1):38-39.

[4]成诚，曾凡，黄昊，等。院内会诊系统在医院信息化建设的几点思考[J].中国数字医学，2015,10(5):92-94.

[5]冀冰心，仇叶龙，李小莹，等。强化会诊管理提高会诊质量与效率[J].中国病案，2016,17(12):9-10.

[6]李大江，钟彦，文强，等。院内科间会诊管理的探索与实践[J].中国医院管理，2010,30(10):42-43.

信息化工作管理范文【第四篇】

关键词：信息化管理工作；管理信息系统；信息技术；B/S结构；互联网

中图分类号： 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)01-0000-02

Information Technology Management Platform Construction and Application

Zhu Xiaozhong1,Cong Yan2

( Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China;munications Network Center of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China)

Abstract:With the continuous advance of information technology and industrialization integration,information technology work itself is also an urgent need to use the information by means of scientific Petroleum Group company to build a unified information technology management information system platform (referred to as "information work management platform" or "platform").The use of information technology management platform Corporation Ministry of Information Management Group,the company's overall planning project internal support teams and enterprises,the information sector. Build a unified information management platform,ideas and means of the use of information technology,information technology information work, institutionalized and standardized,systematic,modern,has become indispensable to enhance the Group's information technology management level of a less an important measure.

Keywords:Information management;Management information system;IT;B/S structure;Internet

随着中国石油集团公司“十一五”信息技术总体规划持续推进，信息系统建设与推广、信息队伍组织与管理都由分散向集中转变。为进一步提升信息化管理水平，按照 “统一、成熟、实用、兼容、高效”的十字方针和“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的六统一原则，集团公司搭建了的信息化工作管理平台，将实现企业及其下属单位的信息部门、信息化建设内部支持队伍的全方位管理，提高效率和管理水平。本文结合中国石油集团公司信息化工作管理平台建设与应用，从平台系统概述、总体方案设计与系统架构、系统功能介绍、应用效果总结四个方面，详细论述集团公司信息化工作管理平台的成功实践与经验。

一、信息化工作管理平台概述

（二）信息化工作管理平台系统目标

信息化工作管理平台的设计、开发和应用要实现的目标主要体现在三个方面。在管理方面，通过平台使各级信息化部门的管理人员及时掌握信息化工作涉及到的人、财、物相关的准确信息，提高工作效率，支持信息化建设、投资、风险管理过程中的相关决策。在业务方面，建立便捷的数据、信息填报机制，将信息化工作的相关指标数据填报流程标准化；实现审核审批工作的规范化、流程化和网络化，确保信息化工作台帐的完整性、准确性。在技术方面，向企业各级信息化部门提供流程定制手段，提供标准接口，与相关系统自动进行数据交换，保持数据源唯一，实现共享；实施系统用户统一管理，权限分级控制，确保信息安全。

（二）平台支持的业务范围

系统支持的业务范围如图1所示。

图1 信息化工作管理平台覆盖的主要业务流程

系统功能涵盖了企业信息化工作的完整流程，实现了五个方面的业务管理。

信息化组织机构与人员管理：各所属单位的信息化部门组织机构及人员状况，内部信息化支持单位、第三方人员基本信息及流动情况。

信息化投资计划管理：信息化建设投资规划、项目立项、投资计划下达情况。

信息化项目建设管理：立项资料、项目进展、文档资料、周报简报等；项目相关的招标信息、合同、内部任务书信息，以及相应的执行情况；项目人员考勤、任务进度、付款申请以及支付记录等。

信息化资产管理：硬件、软件、数据资产等信息。

信息化工作综合事务管理：人员动向、工作审批单、部务会议、日程安排、工作督办、信息化工作考核等。

（三）平台建设的原则

信息化工作管理平台建设遵循国家、行业的相关标准，符合中国石油集团公司信息化建设“统一、成熟、实用、兼容、高效”的十字方针和“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的六统一原则。在管理、技术及实现等方面充分借鉴国内外先进技术和公司现有系统成熟经验，设计上充分利用现有工作流程和管理体系，最大限度地简化工作流程，提高工作效率。充分利用现有软、硬件资源，不做重复或分散投资，与现有或将来的信息系统有机集成，方便系统对接和数据共享，实现业务动态管理。

二、信息化工作管理平台总体方案

（一）平台数据架构

系统数据分为3种类型：

1.核心数据：核心业务数据，包括计划、商务、立项、合同、资产等信息。

2.基础数据：人员、组织机构数据。

3.辅助数据：工作流程、模板等数据。

数据存储分为2个部分：

1.工作数据库：提供各种数据的存储。

2.分析数据库：提供各种业务的分析、统计、查询功能，对数据进行动态分析跟踪。

（二）平台应用架构

信息化工作管理信息平台将实现以下应用目标：

1.掌握各项目内外部实施队伍状况、各所属单位信息技术人员状况，做好人力资源考核、动态管理和优化配置。

2.有效管理企业信息化建设所形成的软、硬件等信息化资产，实现资产实物与项目、投资、场地清晰对应，加强软硬件产品的使用和维护管理。

3.对各信息化项目进行动态监控、管理，及时掌握项目计划下达、实施进展、合同执行等情况。

4.统计分析各所属单位自建信息系统数量、功能及运行状态。

从业务角度看，系统提供以下四类服务：

1.信息收集：包括人员、机构、资产、合同、投资、费用等各类信息的采集、存储。2.动态分析：提供统计、查询功能，进行数据钻取、分析。3.综合事务：提供各类日常事务处理功能，包括工作审批、工作督办、人员考勤、文档传递等功能。4.基础服务：提供系统的基础服务，包括报表展现、流程服务、界面配置、功能权限、邮件短信功能。

三、管理平台的主要功能

信息化工作管理平台包括7个主要功能模块，分别为综合办公、投资规划、项目管理、商务管理、资产管理、人员管理、信息化工作考核。

（一）综合办公

综合办公包括制度管理，工作审批（含公章申请、来文处理和通用工作三类审批），工作日志，工作周报，人员动向（含网上签到、人员动向、工作日历、短信提醒），日程安排，工作督办等业务功能。

（二）计划管理

规划计划管理主要包括信息化规划、项目立项、投资批复、年度计划上报与审批、投资下达申请与审批等业务功能。各单位可通过投资规划、年度计划功能管理本单位信息化建设项目的投资、信息化配套资金投入以及网络和信息系统运行维护费用投入等情况。

（三）项目管理

项目管理是对整个项目生命周期的监控及管理。包括：项目立项信息、项目任务进展、项目周报简报、项目培训情况、项目一览。

1.项目立项信息。包括：项目名称、项目状态、项目经理、项目批复文号、项目批复金额、主要建设内容等相关信息。2.项目任务进展。实现项目进度管理，编制合理的进度计划，并据以跟踪项目进度计划的执行情况。3.项目周报简报。用于各个项目按月、周或者不定期记录工作总结，项目简报及后续工作安排。实现与门户网站的接口，将项目周报到各项目的门户上。4.项目培训情况。对各个项目组织的培训班进行管理，包括培训课程、内容、对象等的管理与统计查询。5.项目一览。展示各个项目的人员、任务进展、合同、投资、资产信息，方便项目管理人员直观地了解项目进度、人员、成本、资源等情况。

四、信息化工作管理平台应用效果总结

中国石油天然气集团公司通过应用信息化工作管理平台，实现了中国石油信息管理部门及其下属企事业单位的信息部门和信息化建设内部支持队伍信息化工作涉及到的相关人、财、物信息集中收集。集团公司各企事业单位通过信息化工作管理平台共录入信息队伍人员10460人，自建信息系统1308个，机房915个，硬件设备（服务器、网络、存储、场地设备、安全设备等）37209台，个人计算机413634台。满足了综合办公、计划管理、项目管理、商务管理、人员管理、资产管理、信息化工作考核等工作需要。通过信息化工作的“信息化”，企业的各级信息和管理部门可以准确、及时掌握信息化工作涉及到的方方面面，标准化项目管理流程，规范化工作审核与填报机制，能有效防范项目实施风险，降低项目投资，提高管理水平。

参考文献：